Cos’è una procura?
Procura - è il consenso di una persona al compimento di determinate azioni da parte di un'altra persona. La persona che affida l'incarico a un'altra si chiama mandante. La persona a cui viene affidato l'incarico si chiama mandatario o rappresentante. Entrambe le persone devono essere maggiorenni e capaci di agire, oltre a possedere un documento di identità valido (passaporto, carta d'identità).
A cosa servono le procure?
Le procure vengono redatte per diversi scopi. Di solito sono legate alla disposizione o alla gestione di denaro o beni di valore, nonché all’accesso alle informazioni personali e al trattamento dei dati personali (documenti / atti / certificati / attestati / estratti – da enti pubblici: presentazione, ritiro, correzione, ri-registrazione).
Come si redige una procura?
Nella maggior parte dei casi, la procura viene redatta in forma scritta alla presenza di una persona autorizzata a verificare l’identità del mandante e la sua volontà espressa nella procura.
Di solito la procura viene firmata sia dal mandante stesso, sia da un funzionario o da una persona autorizzata. Ad esempio, un notaio o un console. Può anche essere un funzionario autorizzato di un ente locale. Ad esempio, questa prassi è molto diffusa in Portogallo.
La procura deve contenere: la firma del mandante con l’indicazione dei suoi dati, le azioni delegate al mandatario per suo conto, i dati dei loro passaporti o carte d’identità, la data, la firma di autenticazione del funzionario o del notaio, del console, nonché il relativo timbro.
Nella maggior parte dei paesi del mondo, la procura viene redatta su carta formato A4 con testo stampato. In alcuni paesi viene utilizzata carta di sicurezza, ad esempio in Ucraina. In altri, carta comune, ad esempio in Moldavia.
Cos’è una procura notarile?
La procura notarile è una forma di procura a cui si applicano determinate regole e la legislazione del paese in cui opera il notaio. Tutti i notai si attengono alla legge, quindi in paesi diversi possono esserci requisiti differenti. In alcuni paesi questi requisiti sono più rigidi (ad esempio, è richiesto fornire copie dei passaporti dei procuratori e i loro dati completi, e la procura deve essere nella lingua del paese del notaio – Russia), in altri sono molto più flessibili (è sufficiente fornire il numero personale/individuale del procuratore senza documenti giustificativi, e la procura può essere in qualsiasi lingua, il notaio si limita a certificare la firma del mandante su di essa).
Il notaio indica obbligatoriamente i dati del mandante tratti dal suo passaporto o documento d’identità. La procura notarile viene autenticata con la firma del notaio e il suo timbro. Sulla procura devono essere presenti la data della sua sottoscrizione e il luogo della sua sottoscrizione.
In caso di lunga attesa, spesso è più semplice fare una procura dal notaio (nei paesi dell’apostille – con Apostille, nei paesi non aderenti all’apostille – con legalizzazione, se questa procura verrà inviata all’estero).
Cos’è una procura consolare (procura dal consolato)?
La procura consolare è un’autorizzazione del mandante, redatta in forma stampata su carta con la firma e il timbro di un funzionario consolare.
La procura viene redatta in conformità con i requisiti del paese del consolato. Di solito è necessaria la prenotazione. In caso di lunga attesa, spesso è più semplice fare una procura dal notaio (nei paesi dell’apostille – con Apostille, nei paesi non aderenti all’apostille – con legalizzazione, se questa procura verrà inviata all’estero).
Si fanno procure nelle ambasciate?
Le ambasciate generalmente non si occupano di questioni relative alla redazione e stesura di procure. La loro competenza è superiore. Esse rappresentano il paese nelle relazioni ufficiali con un altro paese ad alto livello.
Questa funzione è svolta dai funzionari consolari.
Qual è la differenza tra una procura notarile e una procura consolare?
La procura notarile può essere presentata sia all’interno del paese che in altri paesi. Nei paesi che hanno firmato accordi tra loro per la circolazione semplificata dei documenti, le procure notarili di questi paesi hanno libera circolazione senza ulteriori conferme.
Se invece i paesi non hanno firmato tale accordo, sarà necessaria o un’apostille o una legalizzazione consolare (supra-legalizzazione o super-legalizzazione). I paesi che hanno firmato la Convenzione dell’Aja sull’apostille utilizzano l’apostille. Se almeno uno dei paesi non ha firmato la Convenzione dell’Aja, si applica la procedura di legalizzazione.
La procura consolare può essere presentata solo nel paese a cui appartiene il consolato o in un paese con cui è stato concluso un accordo di libera circolazione dei documenti. Tuttavia, in tutti gli altri paesi tale procura sarà inutile. Sulla procura consolare non è possibile apporre un’apostille o legalizzarla presso un altro consolato.
Si può e si deve apporre un’apostille su una procura notarile?
Come già detto sopra, su una procura notarile si può apporre un’apostille. In alcuni paesi lo fanno gli stessi notai, ad esempio in Israele. In altri paesi lo fa il ministero della giustizia.
È necessaria la legalizzazione consolare (super-legalizzazione) per una procura notarile?
Prima di presentare la procura al consolato, viene autenticata presso un ministero (in alcuni paesi è il ministero degli affari esteri, in altri casi il ministero della giustizia, spesso in entrambi i ministeri).
È necessario e possibile apporre un’apostille su una procura consolare?
Non è possibile apporre un’apostille su una procura consolare. Le firme dei funzionari consolari non vengono certificate con apostille.
È necessario e possibile legalizzare una procura consolare?
La procura consolare non può essere legalizzata. Poiché le firme dei funzionari consolari non possono essere autenticate dai consolati di altri paesi.