Αποστίλ Καζακστάν 🇰🇿

Τι είναι το καζακικό apostille;

Στο καζακικό apostille αναγράφεται το ακόλουθο κείμενο:

Αυτό το apostille πιστοποιεί μόνο τη γνησιότητα της υπογραφής, την ιδιότητα/εξουσία του υπογράφοντος και τη γνησιότητα της σφραγίδας ή της σφραγίδας που έχει τεθεί στο έγγραφο, και δεν αποτελεί μαρτυρία για το περιεχόμενο του εγγράφου στο οποίο έχει τεθεί.Δηλαδή, ο υπάλληλος που επικυρώνει με apostille τα έγγραφα είναι υπεύθυνος μόνο για τη γνησιότητα της υπογραφής του υπαλλήλου που υπέγραψε το έγγραφο πριν από αυτόν. Για παράδειγμα, ο διευθυντής του ληξιαρχείου υπέγραψε το πιστοποιητικό γέννησης και έβαλε σφραγίδα. Ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την τοποθέτηση της apostille ελέγχει τη γνησιότητα της υπογραφής σύμφωνα με τα παρεχόμενα δείγματα. Και αν οι υπογραφές ταιριάζουν, εφαρμόζει (βάζει, επισυνάπτει) την apostille.

Τα τμήματα δικαιοσύνης των περιφερειών, των πόλεων Νουρ-Σουλτάν, Αλμάτι και Σιμκέντ πρέπει να παρέχουν δείγματα υπογραφών και αποτυπώματα σφραγίδων, ώστε να είναι σίγουροι για τη γνησιότητα των εγγράφων που υποβάλλονται στη διαδικασία επικύρωσης με apostille.

Κείμενο της καζακικής apostille

APOSTILLE

(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)

1. Χώρα: Δημοκρατία του Καζακστάν
   Pays, Country
2. Σε αυτό το επίσημο έγγραφο
   Le present acte public, This public document
3. υπογράφηκε
   a ete signe par
4. ως
   agissant en qualite de
5. επικυρώθηκε με σφραγίδα
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Πιστοποιήθηκε, Atteste, Certified
6. ημερομηνία
   a, at le, the
7. από ποιον
8. υπ’ αριθ.
9. Σφραγίδα 10. Υπογραφή
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

Πόσο ισχύει η apostille από το Καζακστάν;

Η apostille δεν έχει ημερομηνία λήξης, έως ότου υιοθετηθεί μια νέα μορφή apostille. Ωστόσο, από τη στιγμή της υιοθέτησής της, η μορφή της apostille δεν έχει αλλάξει. Άλλαξε μόνο η διαδικασία στις χώρες της apostille.

Άλλο θέμα είναι αν οι ξένες αρχές έχουν απαιτήσεις σχετικά με την ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων. Ορισμένες χώρες δέχονται μόνο “πρόσφατα” έγγραφα. Και συνεπώς, πρέπει να τοποθετηθεί νέα apostille. Το πιστοποιητικό μη ποινικού μητρώου σίγουρα έχει ημερομηνία λήξης. Και αν βάλετε apostille σε ένα πιστοποιητικό που λήγει σύντομα, κινδυνεύετε να χάσετε χρήματα. Αν όμως προσπαθήσετε να βάλετε apostille σε ένα ληγμένο πιστοποιητικό, απλά θα σας αρνηθούν.

Χρειάζεται apostille για το Καζακστάν;

Όλα εξαρτώνται από το από ποια χώρα θέλετε να υποβάλετε έγγραφα στις καζακικές αρχές. Αν αυτές οι χώρες είναι μέλη της σύμβασης του Μινσκ (για νομική βοήθεια και νομικές σχέσεις σε αστικές, οικογενειακές και ποινικές υποθέσεις), τότε σύμφωνα με τους κανόνες αυτής της σύμβασης, δεν χρειάζεται. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι κρατικές αρχές ζητούν apostille στα έγγραφα ανεξάρτητα από το αν η χώρα είναι μέλος της σύμβασης του Μινσκ ή όχι. Γι’ αυτό, πρέπει να ενημερώνεστε εκ των προτέρων από τις αρχές στις οποίες θα υποβάλετε τα έγγραφα.Εάν η χώρα ανήκει στο σύστημα αποστίλ (από την οποία προσκομίζετε έγγραφα), τότε απαιτείται αποστίλ. Και αυτό δεν τίθεται στο Καζακστάν, αλλά στη χώρα προέλευσης του εγγράφου.

Γιατί χρειάζεται αποστίλ, εάν στα έγγραφα του Καζακστάν υπάρχει ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;

Στο Καζακστάν εργάζονται πολλοί υπάλληλοι σε υπουργεία, υπηρεσίες, κρατικούς φορείς, αρχεία και ληξιαρχεία. Παράλληλα, οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά, επομένως οι υπογραφές τους μπορεί να μεταβάλλονται. Για να διαπιστωθεί η αλήθεια και η γνησιότητα του εγγράφου και να αποφευχθούν πλαστογραφίες, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί εάν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα υπογραφής του και εάν αυτός είναι που υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.

Ο έλεγχος υπογραφών και σφραγίδων σε τόσο μεγάλο αριθμό εγγράφων και υπαλλήλων είναι πολύ δύσκολος. Αυτό είναι ιδιαίτερα δυσχερές για αλλοδαπούς υπαλλήλους που παραλαμβάνουν έγγραφα στο εξωτερικό. Για να διευκολυνθεί αυτό το έργο, εισήχθη ένα σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα. Ένα τέτοιο σύστημα μειώνει τον χρόνο εξέτασης εγγράφων στο εξωτερικό και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Στους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το αποστίλ είναι ευκολότερο να ελέγχουν υπογραφές, σφραγίδες και έγγραφα στο πλαίσιο ενός τέτοιου συστήματος.

Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων περιλαμβάνονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Ωστόσο, αυτό το μητρώο περιορίζεται σε δέκα υπογραφές, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα με άλλους τρόπους.

Υπάρχουν δύο διαδικασίες επιβεβαίωσης. Η πρώτη και πιο αξιόπιστη είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Σε αυτήν, ο υπάλληλος που εκδίδει τα έγγραφα τα υπογράφει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου και η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας στην οποία πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (καταλόγου) υπογραφών στην αλυσίδα τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων).

Η δεύτερη διαδικασία, που βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία (συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών), είναι το αποστίλ. Το αποστίλ είναι μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου, η οποία απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.

Για ποιο λόγο να τεθεί αποστίλ, εάν τα καζακικά έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν διαδικτυακά;

Τα συστήματα ηλεκτρονικής επαλήθευσης εγγράφων αποτελούν μια νέα λύση για τον έλεγχο γνησιότητας εγγράφων, ωστόσο αυτά τα συστήματα βρίσκονται ακόμη σε δοκιμαστική λειτουργία και χρήζουν βελτίωσης.

Όταν οι κυβερνήσεις και η κοινωνία είναι έτοιμες να χρησιμοποιήσουν τέτοια συστήματα, πιθανότατα η σφραγίδα Apostille δεν θα είναι πλέον απαραίτητη.

Παρόλα αυτά, πολλοί δημόσιοι υπάλληλοι θα έχουν πρόσβαση σε αυτά τα συστήματα, γεγονός που εγείρει εκ νέου το ζήτημα του μεγάλου αριθμού υπογραφών και της επικαιρότητάς τους.

Μπορεί να τεθεί σφραγίδα Apostille στο προξενείο του Καζακστάν;

Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille, η σφραγίδα Apostille δεν μπορεί να ληφθεί για έγγραφα στο προξενείο. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε πρόκειται για Ουκρανία, Ιταλία, Γερμανία και ούτω καθεξής.

Υπάρχει ηλεκτρονική Apostille – E-apostille στο Καζακστάν;

Στο Καζακστάν έχει ξεκινήσει το έργο της ηλεκτρονικής Apostille στο πλαίσιο της κρατικής υπηρεσίας «Επικύρωση επίσημων εγγράφων με σφραγίδα Apostille».

Για τη λήψη της υπηρεσίας ηλεκτρονικά, πρέπει να διευκρινιστεί η δυνατότητα αποδοχής του ηλεκτρονικού εγγράφου σε ξένες χώρες.

Πώς μπορεί να ελεγχθεί η ηλεκτρονική Apostille;

Η Apostille μπορεί να ελεγχθεί στην πύλη «ηλεκτρονικής διακυβέρνησης» στην καρτέλα «Έλεγχος σφραγίδας Apostille στο Ηλεκτρονικό Μητρώο».