Αποστολή
Τι είναι η Αποστολή;
Η Αποστολή είναι μια σφραγίδα ή σφραγίδα ευρείας μορφής για την επιβεβαίωση της υπογραφής του δημόσιου υπαλλήλου που υπέγραψε το έγγραφο. Μια τέτοια σφραγίδα χρησιμοποιείται για έγγραφα νέου τύπου με σκοπό τη χρήση τους στο εξωτερικό σε χώρες της Αποστολής.
Η Αποστολή εισήχθη σε χώρες που υπέγραψαν τη Σύμβαση της Αποστολής του 1961. Οι χώρες υπέγραψαν τη σύμβαση “για την Αποστολή” σε διαφορετικές ημερομηνίες. Κάθε 3-4 χρόνια, 2-3 χώρες προσχωρούν στη σύμβαση.
Αυτή η σφραγίδα αντικαθιστά τη σύνθετη διαδικασία της προξενικής νομιμοποίησης, όπου οι προθεσμίες και ο αριθμός των επιβεβαιωτικών σφραγίδων ή σφραγίδων, καθώς και των υπογραφών των υπαλλήλων, είναι πολύ μεγαλύτερος.
Η Αποστολή συνήθως τοποθετείται με μαύρο ή μπλε μελάνι στην πίσω πλευρά του εγγράφου.
[aux_quote type=”intro-splitter” text_align=”left” quote_symbol=”1″ title=”title” extra_classes=””]Η Αποστολή δεν επιβεβαιώνει τη γνησιότητα του εγγράφου ή το περιεχόμενό του.
Η γνησιότητα και η ορθότητα του περιεχομένου του εγγράφου επιβεβαιώνεται από την υπογραφή του υπαλλήλου.
Η Αποστολή επιβεβαιώνει την υπογραφή του υπαλλήλου που υπέγραψε το έγγραφο.
Στην Ιαπωνία και σε ορισμένες άλλες χώρες, πρόκειται για επικύρωση της σφραγίδας ενός κρατικού φορέα.
[/aux_quote]
Λάβετε υπόψη ότι η υπογραφή του υπαλλήλου, η οποία επιβεβαιώνεται από την Αποστολή, δεν εγγυάται την απουσία σφαλμάτων στο έγγραφο.
Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι σε ορισμένες χώρες είναι απαραίτητο να εφιστάται η προσοχή των υπαλλήλων που εκδίδουν το έγγραφο ότι αυτό το έγγραφο προορίζεται για αποστολή. Δεδομένου ότι σε ορισμένες κρατικές αρχές υπάρχουν υπάλληλοι των οποίων η υπογραφή είναι επικυρωμένη (εγκεκριμένη) για έγγραφα που υποβάλλονται για αποστολή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, συνιστάται η ασφάλιση και η αίτηση υπογραφής από τον ίδιο τον διευθυντή του ιδρύματος, για παράδειγμα, το σχολικό απολυτήριο από τον διευθυντή του σχολείου και όχι από τον υποδιευθυντή.
Επιπλέον, θα πρέπει να απαιτείται η ύπαρξη πραγματικής υγρής υπογραφής του εξουσιοδοτημένου προσώπου και όχι του αναπληρωτή ή υπογραφής του διευθυντή που “εκτελείται” από άλλο πρόσωπο.
Τι είναι η Σύμβαση της Χάγης του 1961;
Πρόκειται για μια σύμβαση που καταργεί την απαίτηση νομιμοποίησης ξένων επίσημων εγγράφων για τα κράτη-μέλη της Σύμβασης.
Ο κατάλογος των χωρών μελών της Σύμβασης της Χάγης συνεχώς εμπλουτίζεται, περιλαμβάνει χώρες από διαφορετικές ηπείρους του πλανήτη και ανέρχεται στις 20 Ιουνίου 2022 σε 165 χώρες. Στη Σύμβαση της Χάγης έχουν προσχωρήσει χώρες ολόκληρης της Ευρώπης – δυτικής και ανατολικής.
Οδηγός για την αποστολή, μεταφρασμένος από τους μεταφραστές μας (το πρωτότυπο στα αγγλικά στον σύνδεσμο – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).