Παραγγελία εγγράφων εξ αποστάσεως — πώς λειτουργεί

Μπορείτε να παραγγείλετε έγγραφα χωρίς να ταξιδέψετε στη χώρα; Ναι, μπορείτε. Εμείς ζητάμε τα έγγραφα, βάζουμε apostille, πραγματοποιούμε προξενική επικύρωση και νοστιμοποίηση, κάνουμε μεταφράσεις και παραδίδουμε το αποτέλεσμα με courier — δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά. Παρακάτω — όλη η διαδικασία βήμα προς βήμα και ο τρόπος πληρωμής, χωρίς κρυφούς όρους.

Πώς γίνεται η διαδικασία

Επικοινωνείτε μαζί μας με ένα αίτημα: ποιο έγγραφο χρειάζεστε, ημερομηνία και πόλη λήψης (έκδοσης), ημερομηνία και πόλη του γεγονότος. Για παράδειγμα: ένα αντίγραφο εκδόθηκε σε μια πόλη, αλλά η ίδια η γέννηση ήταν σε άλλη — αυτό είναι σημαντικό.
Αναφέρετε τι ακριβώς χρειάζεστε: να ζητήσετε έγγραφο, να το επικυρώσετε με apostille, προξενική επικύρωση, νοστιμοποίηση (αναγνώριση) διπλώματος ή απολυτηρίου.
Αναφέρετε για ποια χώρα χρειάζεται το έγγραφο και για ποιον ακριβώς σκοπό — συχνά αυτό είναι καθοριστικός παράγοντας από τον οποίο εξαρτάται η διαδρομή έκδοσης.
Διευκρινίζουμε αν χρειάζεται μετάφραση και apostille σε αυτήν (είτε επικύρωση μετάφρασης, είτε μετάφραση μέσω προξενείου).
Για τον υπολογισμό της παράδοσης αναφέρετε την ακριβή διεύθυνση παράδοσης. Το κόστος της παράδοσης courier υπολογίζεται αυτόματα.
Συμφωνείτε με το ποσό της παραγγελίας. Η πληρωμή γίνεται αφού ο εκπρόσωπός μας παραλάβει το πληρεξούσιό σας.
Επικοινωνεί μαζί σας ο εκπρόσωπός μας και διευκρινίζει λεπτομέρειες — ή εσείς επικοινωνείτε μαζί του, αν είναι πιο βολικό.
Μας στέλνετε τα έγγραφά σας.
Αφού παραλάβουμε τα έγγραφά σας (συνήθως πληρεξούσιο και αντίγραφο διαβατηρίου) επιβεβαιώνουμε την παραλαβή τους από τον courier.
Πληρώνετε το 70% της παραγγελίας.
Εκτελούμε την παραγγελία και σας στέλνουμε σαρωμένο το έτοιμο έγγραφο. Συμπληρώνετε το υπόλοιπο — 30%, το κόστος μετάφρασης του πληρεξουσίου σας (αν μεταφράστηκε) και την επιστροφή courier.
Σας αποστέλλουμε τα έγγραφα μέσω courier.

Πώς γίνεται η πληρωμή

Μην πληρώνετε τίποτα εκ των προτέρων «στον αέρα». Η πληρωμή ξεκινά μόνο αφότου το πληρεξούσιό σας παραληφθεί φυσικά από τον εκπρόσωπό μας.
70% — μετά την επιβεβαίωση παραλαβής των εγγράφων σας (πληρεξούσιο, αντίγραφο διαβατηρίου).
30% + μετάφραση πληρεξουσίου (εάν απαιτείται) + αντίστροφη παράδοση — αφού λάβετε τη σάρωση του έτοιμου εγγράφου.
Σε ορισμένες χώρες — για παράδειγμα, στη Μολδαβία και την Αρμενία — η σάρωση εγγράφου με κωδικό QR από μόνη της αποτελεί έτοιμο ηλεκτρονικό έγγραφο. Επομένως, πριν από την πλήρη πληρωμή, αποστέλλουμε σάρωση χωρίς κωδικό QR. Παρακαλούμε να το κατανοήσετε.

Τι θα χρειαστεί από εσάς

Πληρεξούσιο προς τον εκπρόσωπό μας (συντάσσεται ενώπιον συμβολαιογράφου στον τόπο κατοικίας σας· εάν χρειαστεί, αποστέλλουμε έτοιμο κείμενο).
Αντίγραφο διαβατηρίου (σελίδα με στοιχεία).
Αντίγραφα των υπαρχόντων εγγράφων και ακριβή στοιχεία: ονοματεπώνυμο όπως στο έγγραφο, ημερομηνίες και πόλεις του γεγονότος και έκδοσης.
Διεύθυνση παράδοσης και χώρα για την οποία προετοιμάζεται το έγγραφο.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την παραγγελία

Χρειάζεται να έρθω;

Όχι. Η όλη διαδικασία γίνεται με πληρεξούσιο: ο εκπρόσωπος υποβάλλει και παραλαμβάνει τα έγγραφα για λογαριασμό σας, και το αποτέλεσμα έρχεται με courier στη διεύθυνσή σας.

Γιατί η πληρωμή χωρίζεται σε 70% και 30%;

Έτσι, ο κίνδυνος μοιράζεται μεταξύ των μερών: εμείς ξεκινάμε την εργασία και αναλαμβάνουμε τα έξοδα (τέλη, μετακινήσεις, μεταφράσεις) μόνο μετά την επιβεβαιωμένη παραγγελία, και εσείς πληρώνετε το υπόλοιπο, αφού δείτε τη σάρωση του έτοιμου εγγράφου.

Πόσο χρόνο θα πάρει αυτό;

Εξαρτάται από τη χώρα, τον φορέα και το είδος του εγγράφου: από μερικές ημέρες (apostille σε έτοιμο έγγραφο) έως μερικές εβδομάδες ή μήνες (αίτηση για αρχειακό έγγραφο). Ακριβείς προθεσμίες δίνονται μετά την αποσαφήνιση των λεπτομερειών της παραγγελίας.

Κι αν δεν βρεθεί το έγγραφο;

Εάν το αρχείο ή ο φορέας εκδώσει επίσημη άρνηση (το έγγραφο δεν διατηρήθηκε, δεν υπάρχει εγγραφή), σας διαβιβάζουμε αυτήν την απάντηση — έχει επίσης νομική ισχύ και συχνά απαιτείται για το δικαστήριο ή το προξενείο.

Φόρμα παραγγελίας

Αν είστε έτοιμοι να παραγγείλετε έγγραφα, μετάφραση, αποστολή, νομιμοποίηση ή κάτι από αυτά — παρακαλούμε συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα. Θα απαντήσουμε και θα διευκρινίσουμε τις λεπτομέρειες.

Επικοινωνήστε μαζί μας με όποιον τρόπο σας βολεύει

Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να μας γράψετε σε κάποιο messenger, απαντάμε τις εργάσιμες ώρες: WhatsApp · Telegram · Viber · τηλέφωνο +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε απλώς την παρακάτω φόρμα – τότε θα σας απαντήσουμε με τον τρόπο που θα επιλέξετε σε αυτήν.

Τι σημαίνουν αυτές οι υπηρεσίες

Για να συμπληρώσετε πιο εύκολα την αίτηση, εξηγούμε εν συντομία τους όρους – για ποιο σκοπό χρειάζεται κάθε διαδικασία.

Αποστίλη – απλοποιημένη νομιμοποίηση για τις χώρες της Σύμβασης της Χάγης του 1961: μία σφραγίδα στο έγγραφο και αυτό ισχύει σε όλα τα κράτη-μέλη. Δεν χρειάζεται επιπλέον επικύρωση από προξενείο.
Προξενική νομιμοποίηση – διαδικασία για χώρες που δεν δέχονται την αποστίλη (ΗΑΕ, Κατάρ, Κουβέιτ, Αίγυπτος, Κίνα και ορισμένες άλλες). Το έγγραφο περνά από την εξής αλυσίδα: συμβολαιογράφος → Υπουργείο Δικαιοσύνης → Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας έκδοσης → προξενείο της χώρας προορισμού. Διαρκεί περισσότερο και κοστίζει ακριβότερα από την αποστίλη, αλλά χωρίς αυτήν το έγγραφο δεν γίνεται δεκτό εκεί.
Νοστριφίκαση (αναγνώριση) – επίσημη αναγνώριση διπλώματος, απολυτηρίου ή άλλου εκπαιδευτικού εγγράφου σε άλλη χώρα: επιβεβαίωση ότι τα προσόντα σας αντιστοιχούν στα τοπικά.
Μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση – τη μετάφραση εκτελεί διπλωματούχος μεταφραστής και ο συμβολαιογράφος επικυρώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του. Μια τέτοια μετάφραση γίνεται δεκτή στις χώρες της ΚΑΚ και στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες.
Μετάφραση από ορκωτό (δικαστικό) μεταφραστή – μεταφραστής που έχει ορκιστεί στη χώρα προορισμού (Ισπανία, Ιταλία, Γαλλία, Γερμανία, Πολωνία, Τσεχία, Ρουμανία κ.ά.). Η σφραγίδα του έχει επίσημη ισχύ, επομένως συνήθως δεν απαιτείται ξεχωριστή νομιμοποίηση της μετάφρασης.
Μετάφραση από προξενικό μεταφραστή – τη μετάφραση εκτελεί ή επικυρώνει το προξενείο της χώρας προορισμού. Χρειάζεται εκεί όπου η τοπική συμβολαιογραφική μετάφραση δεν γίνεται δεκτή: συχνά πρόκειται για τις αραβικές χώρες και την Κίνα.
Αποστίλη στη μετάφραση – η αποστίλη τίθεται όχι μόνο στο ίδιο το έγγραφο, αλλά και στη συμβολαιογραφικώς επικυρωμένη μετάφραση. Μερικές φορές απαιτείται «διπλή αποστίλη»: στο πρωτότυπο και στη μετάφραση.

Δεν είστε σίγουροι τι ακριβώς απαιτείται στη δική σας περίπτωση; Αναφέρετε στην αίτηση τη χώρα και τον σκοπό υποβολής και επιλέξτε την επιλογή «δεν γνωρίζω» – εμείς θα διευκρινίσουμε τις απαιτήσεις του αρμόδιου φορέα και θα σας προτείνουμε τη διαδικασία έκδοσης.

Δεν σας αρέσουν οι φόρμες; Γράψτε μας απευθείας: +373 67 666 333 · WhatsApp · επικοινωνία.

BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — το υλικό ελέγχθηκε και δημοσιεύθηκε πλήρως.