Laut der offiziellen Website Serbiens
Legalisierung von Dokumenten (sogenannte „volle Legalisierung“)
Offizielle Dokumente, die im Hoheitsgebiet der Republik Serbien zur Verwendung im Ausland ausgestellt wurden, werden auf der Grundlage des Gesetzes über die Legalisierung von Dokumenten im internationalen Verkehr („Amtsblatt der SFRJ“ 6/1973 und „Amtsblatt von SCG“). Nr. 1/2003 – Verfassungscharta) beglaubigt.
Die Beglaubigung eines offiziellen Dokuments im Sinne dieses Gesetzes bestätigt die Echtheit der Unterschrift der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, und die Echtheit des auf dem Dokument angebrachten Siegels.
In der Regel wird die Quelle, das Originaldokument, beglaubigt. Die Übersetzung wird auf die gleiche Weise legalisiert wie das Originaldokument.
1. Der Vorsitzende des Gerichts erster Instanz, d. h. der von ihm bestimmte Richter, bestätigt mit seiner Unterschrift und dem Gerichtssiegel die Echtheit von Dokumenten, die von Behörden ausgestellt wurden, die sich im Zuständigkeitsbereich dieses Gerichts befinden;
2. Das Justizministerium der Republik Serbien überprüft die Unterschrift des Gerichtsvorsitzenden und das Gerichtssiegel auf Dokumenten, die in der Republik Serbien ausgestellt wurden;
3. Das Außenministerium der Republik Serbien bestätigt durch die Unterschrift einer bevollmächtigten Person und das Siegel des Ministeriums die Unterschrift und das Siegel des Justizministeriums auf der Grundlage der hinterlegten Unterschrift der zur Beglaubigung befugten Person;
4. Interne Dokumente, die auf diese Weise beglaubigt wurden, werden einer ausländischen Behörde (der diplomatisch-konsularischen Vertretung des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll, die in der Republik Serbien akkreditiert ist) übergeben.
Öffentliche Dokumente, die von republikanischen und provinziellen Behörden und Organisationen ausgestellt wurden, unterliegen keiner vorherigen Beglaubigung durch ein Gericht und das Justizministerium, sondern werden direkt vom Außenministerium der Republik Serbien beglaubigt.
Verfahren gemäß dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Apostille)
Wenn offizielle Dokumente, die in der Republik Serbien ausgestellt wurden, in Ländern verwendet werden, die das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation unterzeichnet haben, wird ihre Echtheit durch den Vorsitzenden des Gerichts oder einen bevollmächtigten Richter des zuständigen Gerichts erster Instanz mit seiner Unterschrift und dem Gerichtssiegel bestätigt.
Die notarielle Beglaubigung gemäß dem Haager Übereinkommen erfolgt sowohl auf dem Originaldokument selbst als auch auf dessen Anlage.
Die Bestätigungsform ist speziell im Haager Übereinkommen vorgesehen und hat die Form eines Stempels, in den bestimmte Daten eingetragen werden (Stempel „Apostille“).
Die ordnungsgemäß ausgestellte Bescheinigung bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Identität der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, sowie die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument versehen ist.
Unterschrift und Siegel auf der Bescheinigung (dem Stempel) sind von jeder weiteren Authentifizierung befreit, und das so beglaubigte Dokument ist in allen Ländern, die das Haager Übereinkommen unterzeichnet haben, verwendbar.
Das Haager Übereinkommen findet keine Anwendung auf Verwaltungsdokumente, die sich auf ein Handels- oder Zollgeschäft beziehen, sowie auf Dokumente, die von diplomatisch-konsularischen Vertretungen ausgestellt werden.
In der Republik Serbien ist für die Beglaubigung von Dokumenten auf der Grundlage des Haager Übereinkommens das Gericht erster Instanz am Sitz der Behörde zuständig, die das entsprechende Dokument ausgestellt hat.
Welche Länder Vertragsparteien des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation sind, erfahren Sie auf der Website der Haager Konferenz.
Wiener Übereinkommen über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern von 1976
Auszüge aus Registern, die auf mehrsprachigen Vordrucken ausgestellt wurden, können in den Vertragsstaaten des Wiener Übereinkommens über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Registern von 1976 verwendet werden.
Sie können auf der Website dieser Website überprüfen, welche Länder Vertragsparteien dieses Übereinkommens sind.
Wann keine Legalisation erforderlich ist
Eine Legalisation von öffentlichen Urkunden ist nicht erforderlich, und auch der Apostille-Stempel ist nicht erforderlich:
a) wenn zwischen Serbien und dem Land, in dem die öffentliche Urkunde verwendet werden soll, ein bestätigtes internationales Abkommen über die Befreiung bestimmter öffentlicher Urkunden von jeder Legalisation besteht;
b) wenn in Serbien ausgestellte Dokumente auf der Grundlage tatsächlicher Gegenseitigkeit keiner Legalisation zur Verwendung in einem anderen Land unterliegen, ebenso wie Dokumente aus diesem Land zur Verwendung in Serbien;
c) wenn die staatliche Behörde, bei der die in Serbien ausgestellte öffentliche Urkunde verwendet werden soll, keine Legalisation verlangt;
d) wenn eine Legalisation aufgrund der Art, des Charakters oder der Art der öffentlichen Urkunde nicht möglich ist (Reisedokumente, Personalausweise usw.) sowie wenn öffentliche Urkunden das Handels-, Außenhandels- oder Zollwesen betreffen, d. h. sie begleiten Waren bei der Aus- und Einfuhr und werden von der zuständigen Handelskammer oder den Zollbehörden ausgestellt oder beglaubigt (Zollanmeldungen, Rechnungen, Bescheinigungen über die zollamtliche Überwachung, den Ursprung der Waren, die direkte Verschiffung, den Endverbraucher usw.).
Länder, mit denen Serbien bilaterale Abkommen über die gegenseitige Befreiung öffentlicher Urkunden von der Legalisation bestätigt hat (Hinweis: In einigen Abkommen sind nur bestimmte Arten von Dokumenten von der Legalisation befreit):
| Algerien | Österreich | Belgien | Belarus |
| Bosnien und Herzegowina | Bulgarien | Tschechische Republik | Slowakei |
| Frankreich | Griechenland | Kroatien | Italien |
| Irak | Zypern | Ungarn | Nordmazedonien |
| Polen | Rumänien | Russische Föderation | Montenegro |
| Ukraine | Slowenien | Mongolei | Vereinigte Arabische Emirate |