Apostil. Sıkça Sorulan Sorular

Yurt dışındayken nasıl apostil yaptırabilirim?

Yurt dışında bulunurken belgelere apostil işlemini ajansımız aracılığıyla sipariş edebilirsiniz. Bunun için genellikle (çoğu durumda) apostil yapılması gereken belgelerin orijinallerini bize göndermeniz yeterlidir. Biz belgelere apostil işlemini uygular ve size geri göndeririz.

Şahsen bulunmadan apostil yaptırmak mümkün mü?

Sizin şahsen bulunmanıza gerek kalmadan belgelere apostil işlemini ajansımız aracılığıyla yaptırabilirsiniz. Bunun için apostil yapılacak belgelerin orijinallerini bize göndermeniz gerekmektedir. Biz belgeleri apostil yapılabilirliği açısından kontrol ederiz (önce kontrol için fotoğraf veya tarama gönderebilirsiniz), ardından belgelere apostil işlemini uygular ve size geri göndeririz.

Apostil ve noter mührü aynı şey değil midir?

Apostil ve noter mührü farklı mühürlerdir. Apostil damgası, Apostil Sözleşmesi’ne göre uygulanır ve ayrıca ek yerel yasal düzenlemelerle düzenlenir. Noter mührü ve imzası (yetkileri) ise yerel mevzuatla düzenlenir. Ayrıca noter, devlet tarafından verilen belgeleri onaylamaz. Noter yalnızca kendi yetki alanına giren belgeleri (noter sözleşmeleri, vekaletnameler, beyannameler) onaylar. Ve yalnızca birkaç ülkede noter, ülkenin özel apostil siciline kaydedilen ek bir damga olarak apostil işlemini uygular.

Noterde apostil yaptırmak mümkün mü?

Ukrayna, Moldova, Kazakistan, Beyaz Rusya, Rusya Federasyonu, Tacikistan, Özbekistan ve diğer birçok ülkede noterde apostil yaptırmak mümkün değildir.

Ancak istisnalar da vardır; noterlerin apostil uygulama yetkisine sahip olduğu ülkeler, örneğin Estonya.

Çoğu durumda, noter mührü ve imzasının da ilgili devlet kurumlarında apostil işlemine tabi tutulması gerekir.

Apostil işlemini noterde onaylatmak gerekli midir?

Apostil işlemini noterde onaylatmaya gerek yoktur. Ancak ülkenizde noter apostil yapıyorsa, belgeyi apostil için notere götürmeniz gerekir.

Apostil bir günde yapılabilir mi?

Apostil işlemi, Moldova hariç (minimum süre üç gün) tüm BDT ülkeleri dahil olmak üzere dünyadaki çoğu ülkede bir günde yapılabilir. Örneğin Beyaz Rusya’da apostil bir günde yapılmasına rağmen, kuyruklar o kadar uzundur ki işlem altı aya kadar uzayabilir.

Bazı ülkelerde bu işlem bir saat içinde bile mümkündür.Her şey bu tür hizmetlerin maliyetine bağlıdır.

Apostil nereden hızlı bir şekilde alınır?

Genellikle insanların acil olarak apostil yaptırması gerekir. Acil apostil birçok ülkede mümkündür. Genellikle aynı sürelere sahip apostiller, bundan sorumlu tüm makamlarda yapılır. Ancak mesafeler ve prosedür için harcanan zaman nedeniyle zorluklar ortaya çıkar.

Hızlı bir şekilde yapmak ve daha sonra belgelerde veya apostil prosedürü sırasında yapılan hatalar nedeniyle zaman kaybetmemek için ana tavsiye, profesyonel acentelere başvurmaktır. Avukatlarımız dünyanın herhangi bir ülkesinde apostil işlemlerinde yardımcı olacaktır.

Apostil için hangi belgeler gereklidir?

Genellikle başvuru sahibinin pasaportu ve apostil yapılması gereken belgelerin kendileri gerekir. Apostil yapılabilecek tüm belgelerin olmadığını unutmayın. Yalnızca ülkenin apostil ile ilgili yasal düzenlemesinde belirtilen, lamine edilmemiş, konsolosluklar tarafından düzenlenmemiş, eski tip olmayan belgeler.

Neden apostil yapılmayabilir?

Her şey belgeye bağlıdır. Yeni tip bir belgeyse ve uygun şekilde düzenlenip onaylanmışsa apostil yapılır.

Ülkenin apostile katılımından önce düzenlenmiş eski belgelere apostil yapılmaz. Üzerinde mühür ve imzalar görünmeyen (veya olmayan) belgeler. Düzeltme yapılmış belgeler. Üzerinde ek imzalar ve mühürler bulunan belgeler.

Bazı durumlarda, bir ülke içinde belirli belgelere apostil yapılırken, belgeleri sunduğunuz ülkenin belgelere ilişkin kendi gereksinimleri olabilir. Ve bu ülkenin gereksinimlerine uymayan apostilli bir belge bile kabul edilmeyecektir.

Zaman ve fırsatları, parayı kaybetmemek için profesyonellere başvurmak daha iyidir.

Apostil ne kadar sürede yapılır?

Birçok ülkede genellikle süreler: bir günden iki haftaya kadardır.

Apostilin bir saat içinde yapılabildiği ülkeler vardır.

Apostil ne kadar süre geçerlidir?

Apostilin geçerlilik süresi sınırsızdır. Yalnızca belgenin formu ve belgeye ilişkin gereksinimler değişebilir. Güncelliğini yitirmiş belgelerin değiştirilmesi ve apostilin yeniden yapılması gerekecektir. Ayrıca belgenin geçerlilik süresine ilişkin gereksinimler de olabilir. Örneğin, sabıka kaydı belgesinin süresi birçok ülkede 3 ay ile 6 ay arasında değişmektedir.

Apostil olmadan belge tercüme edilebilir mi?

Belgeyi apostil olmadan yalnızca, bu belge veya çevirisi, ülkenizle (belgenin menşe ülkesi) basitleştirilmiş prosedür anlaşması imzalamış bir ülkede sunulacaksa çevirebilirsiniz. Veya bu çeviri ve belge kendi ülkenizde alınmış ve yine aynı ülkede kullanılacaksa.

Önce ne yapılmalı: apostil mi yoksa çeviri mi?

Tüm kurallara göre, önce belge, ardından belgeye apostil, sonra çeviri ve çeviriye apostil yapılır. Ancak, örneğin Moldova gibi, halihazırda çevrilmiş bir belgeye apostil yapılmasına izin veren ülkeler de vardır.

Yine de, kuralı kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz: önce belgeye apostil, sonra çeviri ve çeviriye apostil. Bu, yurt dışında belgelerin meşruiyetiyle ilgili birçok soruyu ortadan kaldırır.

Apostil hangi dilde olmalıdır?

Belgelerinize basılan apostil genellikle devlet dilinde ve İngilizce olarak düzenlenir. Ancak istisnalar da vardır, örneğin Belarus – yalnızca Belarusça.

Her durumda, belgeyi apostilde bulunmayan bir dile çeviriyorsanız, apostilin de çevrilmesi gerekecektir. Ve çoğu ülkede ikinci bir apostile ihtiyaç duyulacaktır – çeviri için.