Obținerea și verificarea Apostilei online
Apostila online permite verificarea apostilei, postată în format electronic online prin intermediul site-ului agenției guvernamentale corespunzătoare.
Verificarea documentelor pe hârtie cu ștampila umedă a apostilei și semnătura oficialului necesită mult timp și efort considerabil.
– Verificarea apostilei pe hârtie (ștampila umedă pe document) prin contact direct cu oficialul:
1. Trebuie să actualizați contactele organului responsabil pentru apostilă, apoi și oficialul care a semnat apostila.
2. Trebuie să găsiți și să contactați oficialul pentru a verifica apostila.
3. Trebuie să comunicați într-o limbă înțeleasă de oficial sau să găsiți un traducător simultan.
4. Trebuie să obțineți o confirmare oficială conform unei proceduri specifice.
5. Trebuie să înregistrați apelul la oficial și răspunsul acestuia.
– Verificarea apostilei prin solicitare prin poștă:
1. Trebuie să redactați și să imprimați textul solicitării într-o limbă înțeleasă de oficialii responsabili din ambele țări.
2. Dacă nu este posibil să traduceți solicitarea în limba necesară, una dintre părți va trebui să caute un traducător.
3. Trebuie să certificați solicitarea cu ștampila și semnătura oficialului superior.
4. Trebuie să actualizați contactele organului responsabil pentru apostilă, apoi și oficialul care a semnat apostila.
5. Trebuie să trimiteți solicitarea prin serviciul de curierat sau prin scrisoare recomandată.
6. Trebuie să așteptați răspunsul de la oficialul autorizat (procedura de răspuns va fi aceeași ca procedura de solicitare a confirmării apostilei descrisă mai sus).
7. Dacă este necesar, trebuie să traduceți răspunsul oficialului despre autenticitatea semnăturii sale și a apostilei.
8. Trebuie să înregistrați răspunsul primit și punctele principale conținute în acesta.
Apostila online permite verificarea rapidă a autenticității apostilei și a documentului la care se referă.
Apostila online nu înseamnă că apostila a fost semnată cu o semnătură electronică. Este doar o posibilitate de a verifica existența apostilei și de a verifica la ce document se referă, ce oficial a semnat-o. Cu toate acestea, în ultima vreme, statele tind să utilizeze apostila online împreună cu apostila cu semnătură electronică. Această combinare a tehnologiilor corespunde pe deplin cerințelor tehnologiilor moderne.
Apostila online (dacă este o apostilă semnată cu o semnătură digitală) poate fi verificată pentru prezența semnăturii digitale. În acest caz, este descărcată și verificată pe site-uri specializate. De exemplu, https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service oferă un astfel de serviciu. În plus, fiecare stat care are o politică de digitalizare a documentelor și a semnăturilor digitale are propriile sale site-uri de verificare. Pentru aceasta, trebuie să descărcați apostila electronică cu semnătură electronică și să o încărcați pe un site special, unde va fi emis rezultatul, – dacă există o semnătură și a cui este.