Cos’è l’apostille serba?
L’apostille serba è un timbro la cui forma, contenuto e scopo sono definiti dalla Convenzione sull’apostille del 1961. L’apostille serba contiene informazioni solo in lingua serba.
L’apposizione dell’apostille è un processo semplificato e più diretto, poiché un funzionario consolare non partecipa alla procedura di autenticazione.
La Jugoslavia ha firmato la Convenzione il 5 ottobre 1961, l’ha ratificata il 25 settembre 1962 ed è entrata in vigore per la Jugoslavia il 24 gennaio 1965. Dopo il suo scioglimento, gli stati successori Bosnia ed Erzegovina, Croazia, Macedonia del Nord, Serbia e Montenegro e Slovenia si sono dichiarati vincolati dalla Convenzione. Dopo la dissoluzione di Serbia e Montenegro, lo stato successore Serbia e lo stato successore Montenegro si sono dichiarati vincolati dalla Convenzione.
Pertanto, la Serbia è membro della Convenzione dell’Aia già dal 1992. I documenti ottenuti prima del febbraio 1992 non possono essere apostillati. Tali documenti devono essere sostituiti con documenti del nuovo modello.
Autorità competenti per l’Apostille in Serbia
Dove ottenere (fare, apporre) l’apostille in Serbia? Tutto dipende dai documenti che si desidera apostillare.
I documenti di stato civile della Serbia (certificato di matrimonio, di nascita, di divorzio, di morte, certificato di stato civile) vengono apostillati presso i tribunali di primo grado.
In Serbia, il tribunale di primo grado è responsabile del rilascio del certificato di apostille per i documenti ufficiali redatti, rilasciati o autenticati dalle autorità pubbliche; è firmato dal presidente del tribunale di primo grado o da un giudice da lui delegato e munito del timbro di tale tribunale.
Che aspetto ha l’Apostille serba?
Foto dell’apostille serba:
L’autenticazione tramite apostille viene effettuata mediante stampa, impressione o stampa tipografica oppure apponendo un timbro su un documento cartaceo autoadesivo.
Testo dell’apostille serba
A P O S T I L L E
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Zemlja: ________________________________________
Da je ova javna isprava
2. potpisana od strane _______________________________
3. u svojstvu ______________________________________
4. snabdevanja pečatom, žigom _______________________ _________________________________________________
tvrdi
5. u _______________
6. na dan ___________________7. (naziv organa vlasti) ______________________________ _________________________________________________
8. pod br. ________
9. Pečat (žig):
10. Potpis ___________ _________
Traduzione dell’apostille serba in italiano
(Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961)
1. Paese:
Il presente documento ufficiale
2. Firmato da: __________________ (da chi, cognome e nome)
3. Nella qualità di: ___________
4. Munito di sigillo / timbro: _________________
Certifica
5. a: _______________ (città)
6. Data: __________________
7. (Nome dell’organo di autorità): ______________________
8. Al numero ____________________
9. Sigillo / timbro
10. Firma _______
Su quali documenti si può apporre l’apostille in Serbia e quali documenti sono accettati in Serbia con l’apostille?
In Serbia vengono apostillati i documenti rilasciati dalle competenti autorità serbe: certificati e attestati (estratti) degli uffici dello stato civile, del Ministero degli Affari Interni e di altri enti statali.
L’apostille si applica ai documenti rilasciati da organi o funzionari del potere giudiziario statale, dalla procura, dai registri giudiziari e dagli ufficiali giudiziari, ai documenti amministrativi, ai documenti rilasciati o autenticati da un notaio, alle dichiarazioni ufficiali relative a iscrizioni in registri pubblici e alle certificazioni ufficiali delle firme su documenti privati.
L’apostille non si estende ai documenti rilasciati da rappresentanze diplomatiche e consolari, né ai documenti direttamente connessi a un’operazione commerciale o doganale.
Per quanto riguarda le singole categorie di certificati e documenti, di seguito è riportata una tabella:
| Apostille in uscita e in entrata per categorie di documenti | Rilascio | Accettazione |
|---|---|---|
| Certificati di origine | X | X |
| Licenze di esportazione | – | – |
| Licenze di importazione | – | – |
| Certificati sanitari rilasciati dalle competenti autorità o agenzie governative | X | X |
| Certificati di registrazione dei prodotti | – | – |
| Certificati di conformità | – | – |
| Certificati di uso finale (cioè documenti che attestano che l’acquirente è l’utilizzatore finale dei beni acquistati) | – | – |
| Fatture commerciali | – |
Per quali paesi non sono necessari l’apostille e la legalizzazione consolare sui documenti serbi?
La Serbia ha concluso una serie di accordi in materia civile che esonerano le parti dalla legalizzazione e dall’apostille. Questi paesi sono:
Repubblica Democratica Popolare di Algeria, Commonwealth dell’Australia, Repubblica d’Austria, Regno del Belgio, Repubblica di Bielorussia, Bosnia ed Erzegovina, Repubblica di Bulgaria, Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord, Repubblica Ellenica, Repubblica dell’Iraq, Repubblica Islamica dell’Iran, Repubblica Italiana, Giappone, Repubblica di Cipro, Ungheria, Repubblica della Macedonia del Nord, Mongolia, Nuova Zelanda, Regno di Norvegia, Repubblica di Polonia, Romania, Federazione Russa, Stati Uniti d’America, Repubblica Slovacca, Repubblica di Slovenia, Repubblica Turca, Repubblica Francese, Regno dei Paesi Bassi, Repubblica di Croazia, Montenegro, Repubblica Ceca, Confederazione Svizzera, Emirati Arabi Uniti
A cosa serve l’apostille sui documenti serbi se sono già certificati da funzionari serbi?
I funzionari che certificano i documenti, e quindi le firme e i timbri, sono molti e cambiano abbastanza spesso. Per accertarsi dell’originalità e della veridicità del documento, evitando falsificazioni, è necessario verificare se la firma del funzionario corrisponde ai campioni della sua firma e del suo timbro.
Con un tale volume di documenti è molto difficile verificare rapidamente le firme e i timbri apposti. Ciò è particolarmente complesso per chi riceve documenti serbi all’estero.
Per facilitare la gestione dei documenti è stata introdotta la procedura di Apostille. Diversi funzionari serbi confrontano le firme di numerosi impiegati pubblici serbi e appongono l’apostille. Ciò riduce i tempi di esame dei documenti all’estero, nonché i tempi di attesa per i richiedenti. In questo sistema, è più facile per i funzionari locali responsabili dell’Apostille verificare firme, timbri e i documenti stessi (i loro moduli e contenuti).
Esistono due procedure di tale conferma. La prima procedura è la più protetta e verificata: si tratta della legalizzazione dei documenti. I documenti vengono firmati da un funzionario (che li rilascia), poi i documenti (la firma del funzionario) vengono certificati da un impiegato del ministero (o di un dipartimento, di un altro organo serbo), e infine l’ultima firma viene verificata e certificata dal consolato del paese in cui i documenti devono essere presentati. La verifica viene effettuata sulla base di un database di firme costituito.Seconda procedura semplificata che salta almeno un anello della catena. Tale procedura è stabilita dalla Convenzione sull’Apostille del 1961. L’Apostille semplifica notevolmente la procedura di riconoscimento dei documenti di uno Stato sul territorio di un altro.
È possibile apporre l’apostille presso il consolato della Serbia?
Secondo la Convenzione dell’Aia sull’Apostille, il timbro Apostille non può essere apposto sui documenti serbi presso il consolato della Serbia. Ciò non dipende dal paese in cui si trova il consolato, che sia Georgia, un paese UE, Ucraina, Russia, Moldavia, Tagikistan e così via. In consolato è possibile solo legalizzare i documenti serbi, se per il paese in cui li presenterete è necessaria proprio tale procedura (il paese non aderisce all’apostille).
In Serbia esiste l’apostille elettronico – E-apostille (e-App)?
Purtroppo in Serbia non è ancora attiva la procedura di verifica online dell’apostille. A ciò si oppone il complesso sistema degli organi serbi che appongono l’apostille. Tale sistema è solo in fase di sviluppo.
Secondo la legislazione interna, le firme elettroniche/digitali non vengono utilizzate né riconosciute in Serbia come equivalenti alle firme autografe (cioè un documento pubblico non può essere firmato elettronicamente).
I registri elettronici dell’apostille sono stati sviluppati per combattere frodi e abusi. Grazie al registro elettronico dell’apostille, qualsiasi persona interessata può verificare visivamente l’apostillatura del documento e il documento scansionato.
Quando è necessaria l’autorizzazione (legalizzazione) della traduzione?
Anche se il documento originale è munito di Apostille dell’Aia, deve essere tradotto nella lingua del paese in cui intendete utilizzare tale documento. L’opzione più sicura è rivolgersi a un traduttore giurato per la lingua corrispondente, poiché solo loro nella Repubblica di Serbia possono legalizzare il documento ufficiale tradotto con la propria firma e timbro. A Belgrado, Serbia, potete affidare a noi la traduzione del documento con Apostille dell’Aia, poiché disponiamo di traduttori giurati con esperienza in qualsiasi lingua, il che vi farà risparmiare tempo.Il traduttore giuridico non traduce solo il documento originale, ma anche l’apostille stessa. Alcune istituzioni richiedono che anche la traduzione sia certificata con apostille, come l’originale del documento, mentre a volte è sufficiente solo la certificazione sulla traduzione (il documento già tradotto, allegato all’originale, viene presentato al tribunale di primo grado per la certificazione). Inoltre, spesso è necessario che sia la traduzione che l’originale del documento siano firmati da un garante. In ogni caso, dopo aver ottenuto gli originali certificati dei documenti, fatene delle copie.
Poiché ogni istituzione ha le proprie regole interne, è importante chiarire in anticipo con loro quanto segue:
– quali documenti sono necessari per il viaggio all’estero,
– quali documenti devono essere tradotti,
– se è necessario legalizzare solo l’originale del documento o anche la traduzione con il timbro della Convenzione dell’Aia,
– se è richiesta la rilegatura della traduzione con l’originale da parte di un garante o se è sufficiente una fotocopia.
Se avete dubbi riguardo all’apostille dell’Aia, è meglio rivolgersi all’istituzione a cui viene fornita la traduzione e chiedere loro l’elenco dei documenti e i requisiti.