Αποστίλ Κροατία 🇭🇷

Αποστίλ Κροατίας, Ζάγκρεμπ

Τι είναι το κροατικό αποστίλ;

Το κροατικό αποστίλ (Αποστίλ Κροατίας) – είναι μια σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για το αποστίλ.

Η διαδικασία νομιμοποίησης εγγράφων με αποστίλ  – είναι μια απλοποιημένη διαδικασία πιστοποίησης της γνησιότητας εγγράφων, η οποία πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις της προαναφερθείσας Σύμβασης του 1961 για το αποστίλ και μπορεί  να πραγματοποιηθεί μόνο για εκείνες τις χώρες  που, όπως και η Δημοκρατία της Κροατίας, είναι μέλη της εν λόγω Σύμβασης.

Το Αποστίλ στην Κροατία δεν διαφέρει από το διεθνές πρότυπο αποστίλ. Ωστόσο, το κροατικό αποστίλ περιέχει πληροφορίες στην κρατική κροατική γλώσσα.

Η Κροατία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης «για το Αποστίλ» στις 8 Οκτωβρίου 1991. Το Αποστίλ τέθηκε σε ισχύ στις 23 Απριλίου 1993. Αυτό σημαίνει ότι έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τον Απρίλιο του 1993 δεν μπορούν να επικυρωθούν με αποστίλ. Τέτοια έγγραφα πρέπει να αντικατασταθούν με έγγραφα νέου τύπου.

Πώς μοιάζει το Κροατικό Αποστίλ;

Φωτογραφία του κροατικού αποστίλ:

Η επικύρωση με Apostille πραγματοποιείται με πληκτρολόγηση (εκτύπωση ή τυπογραφική εκτύπωση) ή με τοποθέτηση σφραγίδας σε αυτοκόλλητο έγγραφο χαρτιού, το οποίο είναι εφοδιασμένο με μέσα προστασίας.

Κείμενο Apostille από την Κροατία

Κροατική γλώσσα

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. Χώρα: ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΚΡΟΑΤΙΑΣ

Βεβαιώνω ότι αυτό το δημόσιο έγγραφο

2. Υπογράφηκε από ___________________________

3. Με την ιδιότητα του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου του Δημοτικού Δικαστηρίου στο ________________

4. Εφωδιασμένο με σφραγίδα, επίσημη σφραγίδα δηλώνει ________________

δηλώνει

5. στο __________________

6. ημερομηνία __________________

7. ονομασία της αρχής ________________

8. με αριθ. ____________________

9. Σφραγίδα

10. Υπογραφή

Μετάφραση Κροατικού Αποστίλ στα Ελληνικά

(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)

1. Χώρα: Δημοκρατία της Κροατίας

Βεβαιώνω ότι αυτό το δημόσιο έγγραφο

2. Υπογράφηκε από _______________

3. Με την ιδιότητα του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου του δημοτικού δικαστηρίου στο ________

4. Επικυρωμένο με σφραγίδα, θεωρημένο με επίσημη σφραγίδα, δηλωμένο _________

Σφραγισμένο / Τυπωμένο / Πιστοποιημένο

5. στο ______

6. Ημερομηνία ______

7. Ονομασία της αρχής ____

8. Με αριθ. ________

9. Σφραγίδα

10. Υπογραφή

(σημ. BUSINESS LAWYERS SRL: Σφραγίδα της εξουσιοδοτημένης αρχής για την επικύρωση αποστίλ)

Αίτηση για αποστίλ στην Κροατία

Διαδικασία Αποστίλ στην Κροατία

Κατά τη συμβολαιογραφική επικύρωση υπογραφής (πληρεξουσίων, αντιγράφων κ.λπ.), την επικύρωση εκδοθέντος εγγράφου από αρμόδια αρχή της Δημοκρατίας της Κροατίας (ληξιαρχεία, ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα κ.λπ.) ή τη μετάφραση που επικυρώνεται από δικαστικό μεταφραστή, τέτοια έγγραφα πρέπει να επικυρωθούν με σφραγίδα apostille από το τοπικό αρμόδιο δημοτικό δικαστήριο στην Κροατία, όπου φυλάσσεται η υπογραφή του δημόσιου λειτουργού/εξουσιοδοτημένου προσώπου που βεβαίωσε τη γνησιότητα του εγγράφου με επίσημη υπογραφή και σφραγίδα,

Έγγραφα με τεθείσα σφραγίδα Apostille μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε χώρα-μέλος της Σύμβασης της Χάγης του 1961 χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις αυθεντικοποίησης.

Όλες οι προαναφερθείσες αυθεντικοποιήσεις πρέπει να ζητούνται από κάθε αρμόδια αρχή είτε μέσω πληρεξουσίου είτε αυτοπροσώπως.

Η διαδικασία νομιμοποίησης εγγράφων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής  του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/1191 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 6ης Ιουλίου 2016, για την προώθηση της ελεύθερης κυκλοφορίας των πολιτών μέσω της απλούστευσης των απαιτήσεων για την υποβολή ορισμένων δημόσιων εγγράφων στην Ευρωπαϊκή Ένωση και για την τροποποίηση του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012  – μόνο για τα κράτη μέλη της ΕΕ.

Η Δημοκρατία της Κροατίας εφαρμόζει τον Κανονισμό για τα δημόσια έγγραφα στα ακόλουθα έγγραφα:

• πιστοποιητικό γέννησης
• πιστοποιητικό θανάτου
• πιστοποιητικό γάμου
• ενιαίο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
• πιστοποιητικό συμβίωσης
• πιστοποιητικό κατοικίας/διαμονής
• πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (βεβαίωση μη καταδίκης)

Τα έγγραφα εκδίδονται από αρμόδιες αρχές και δεν απαιτούν περαιτέρω επικύρωση στο δημοτικό δικαστήριο της Κροατίας για χρήση τους εντός της ΕΕ, για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να έχετε έγγραφο καταχώρισης ληξιαρχικών πράξεων επικυρωμένο από το δημοτικό δικαστήριο.

Σημείωση:  Ο κανονισμός δεν ισχύει για αντίγραφα (αποσπάσματα) από ληξιαρχικές πράξεις που υπόκεινται σε επικύρωση (π.χ. διαφορά μεταξύ αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης και πιστοποιητικού γέννησης).
 
Σύμφωνα με τον Κανονισμό, μπορείτε να ζητήσετε από την αρχή που εξέδωσε οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα έγγραφα μια πολύγλωσση τυποποιημένη φόρμα στη γλώσσα του κράτους μέλους της ΕΕ όπου σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τις απαιτήσεις μετάφρασης.

Πού να βάλετε apostille στην Κροατία

• δημοτικά δικαστήρια
• Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημόσιας Διοίκησης

Γιατί χρειάζεται apostille αν τα έγγραφα από την Κροατία έχουν ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;

Το θέμα είναι ότι στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία της Κροατίας εργάζονται πολλοί υπάλληλοι.

Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές υπογραφές και αυτές επίσης αλλάζουν. Για να βεβαιωθείτε για την αυθεντικότητα και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.

Σε κλίμακα τόσων πολλών εγγράφων και τόσων πολλών υπαλλήλων, κάτι τέτοιο είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο, πολλαπλά δύσκολο, για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.

Γι’ αυτό δημιουργήθηκε ένα σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για να διευκολύνει το έργο των ξένων υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την Αποστολή να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες και τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπά τους και το περιεχόμενό τους).

Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων περιλαμβάνονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε δέκα υπογραφές, δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.

Υπάρχουν δύο διαδικασίες τέτοιας επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (συνήθως του υπουργείου εξωτερικών), και στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (καταλόγου) υπογραφών – μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων). 

Η δεύτερη διαδικασία  βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για την αποστολή. Η αποστολή – μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου – απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.

Για ποιο λόγο να βάζω αποστολή, αν τα κροατικά έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν διαδικτυακά;

Τα συστήματα διαδικτυακού ελέγχου εγγράφων αποτελούν μια νέα λύση για την επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων. Θα μπορούσε κανείς να πει ότι τέτοια συστήματα βρίσκονται ακόμη σε δοκιμαστική λειτουργία. Και θα πρέπει να βελτιωθεί η λειτουργία τους.

Όταν οι κυβερνήσεις και η κοινωνία είναι έτοιμες για ένα τέτοιο σύστημα ελέγχου εγγράφων, πιθανότατα, η ανάγκη για αποστολή θα εκλείψει.

Ωστόσο, η πρόσβαση σε ένα τέτοιο σύστημα θα έχει αρκετά μεγάλος αριθμός υπαλλήλων. Και αυτό εγείρει και πάλι το ζήτημα του μεγάλου αριθμού υπογραφών και της επικαιρότητάς τους.

Μπορεί να τεθεί Apostille στο προξενείο της Κροατίας;

Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille, η σφραγίδα Αποστίλ σε κροατικά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί στο προξενείο της Κροατίας. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε πρόκειται για Ουκρανία, Ιταλία, Γερμανία, Μολδαβία και ούτω καθεξής.

Υπάρχει στην Κροατία ηλεκτρονικό Apostille – E-apostille;

Το ηλεκτρονικό Apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης, εκπαιδευτικών εγγράφων (πιστοποιητικό αποφοίτησης σχολείου, δίπλωμα εκπαίδευσης), πιστοποιητικών γέννησης, γάμου, θανάτου, ιατρικών βεβαιώσεων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό.

Το ηλεκτρονικό μητρώο Apostille αναπτύχθηκε για την καταπολέμηση της απάτης και των καταχρήσεων. Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου Apostille, κάθε ενδιαφερόμενο άτομο μπορεί να ελέγξει οπτικά την επικύρωση του εγγράφου και το σαρωμένο έγγραφο.

Πώς μπορείτε να ελέγξετε το ηλεκτρονικό Apostille;

Το Apostille ελέγχεται με βάση τον αριθμό Apostille και την ημερομηνία έκδοσης (το Apostille έχει έναν μοναδικό 15ψήφιο αριθμό (στη γραμμή κάτω από τον αριθμό 8) και την ημερομηνία έκδοσης (στη γραμμή κάτω από τον αριθμό 6)). Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στα αντίστοιχα πεδία στην ιστοσελίδα. Πατώντας το πλήκτρο αναζήτησης ανοίγει ένα παράθυρο, στο οποίο μπορείτε να δείτε το Apostille και το επικυρωμένο έγγραφο.

Κατάλογος χωρών για τις οποίες απαιτείται Apostille σε έγγραφα από την Κροατία

• Αλβανία
• Ανδόρα
• Αντίγκουα και Μπαρμπούντα
• Αργεντινή
• Αρμενία
• Αυστραλία
• Αζερμπαϊτζάν
• Μπαχάμες
• Μπαχρέιν
• Μπαρμπάντος
• Βέλγιο
• Μπελίζ
• Λευκορωσία
• Μποτσουάνα
• Βολιβία
• Βραζιλία
• Μπρουνέι Νταρουσαλάμ
• Μπουρούντι
• Κύπρος
• Χιλή
• Δανία
• Ντομίνικα
• Δομινικανή Δημοκρατία
• Εκουαδόρ
• Ελ Σαλβαδόρ
• Εσθονία
• Φίτζι
• Φιλιππίνες
• Φινλανδία
• Ελλάδα
• Γρενάδα
• Γεωργία
• Γουατεμάλα
• Γουιάνα
• Ονδούρα
• Χονγκ Κονγκ
• Κροατία
• Ινδία
• Ινδονησία 
• Ιρλανδία
• Ισλανδία
• Ιταλία
• Ισραήλ
• Τζαμάικα
• Ιαπωνία
• Νότια Αφρική
• Πράσινο Ακρωτήριο
• Καζακστάν
• Κιργιστάν
• Κολομβία
• Κορέα
• Κόσοβο
• Κόστα Ρίκα
• Νήσοι Κουκ
• Λετονία
• Λεσότο
• Λιβερία
• Λιχτενστάιν
• Λιθουανία
• Λουξεμβούργο
• Μαδαγασκάρη
• Μαλάουι
• Μάλτα
• Μαρόκο
• Νήσοι Μάρσαλ
• Μαυρίκιος
• Μεξικό
• Μολδαβία
• Μονακό
• Μογγολία
• Ναμίμπια
• Νικαράγουα
• Νιούε
• Ολλανδία
• Νορβηγία
• Νέα Ζηλανδία
• Γερμανία
• Ομάν
• Παλάου
• Παναμάς
• Παραγουάη
• Περού
• Πορτογαλία
• Σαμόα
• Άγιος Μαρίνος
• Σαουδική Αραβία – από 7 Δεκεμβρίου 2022
• Σεϋχέλλες
• Σιγκαπούρη 
• Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής
• Σλοβακία
• Σουρινάμ
• Εσουατίνι
• Άγιος Χριστόφορος και Νέβις
• Αγία Λουκία
• Σάο Τομέ και Πρίνσιπε
• Άγιος Βικέντιος και Γρεναδίνες
• Ισπανία
• Σουηδία
• Ελβετία
• Τατζικιστάν
• Τόνγκα
• Τρινιντάντ και Τομπάγκο
• Τυνησία
• Τουρκία
• Ηνωμένο Βασίλειο της Μεγάλης Βρετανίας και Βόρειας Ιρλανδίας
• Ουκρανία
• Ουρουγουάη
• Ουζμπεκιστάν
• Βανουάτου
• Βενεζουέλα 

Κατάλογος χωρών για τις οποίες δεν απαιτείται νομιμοποίηση, apostille ή συμβολαιογραφική επικύρωση εγγράφων από την Κροατία

Δεν θα χρειαστείτε νομιμοποίηση ή συμβολαιογραφική επικύρωση εγγράφων για χώρες με τις οποίες η Δημοκρατία της Κροατίας έχει υπογράψει διμερείς συμφωνίες διεθνούς νομικής συνδρομής, συγκεκριμένα:

• Αυστρία