Τι είναι το κινεζικό apostille
Κινεζικό apostille — είναι η επίσημη επιβεβαίωση της γνησιότητας της υπογραφής, της ιδιότητας του υπογράφοντος, καθώς και, εάν απαιτείται, της γνησιότητας της σφραγίδας ή της σφραγίδας στο έγγραφο. Αυτό το apostille δεν επιβεβαιώνει το περιεχόμενο του εγγράφου στο οποίο έχει τεθεί και χρησιμοποιείται για τη νομιμοποίησή του σε χώρες που αναγνωρίζουν τη Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961.
Η κινεζική κυβέρνηση παρέδωσε επίσημα στη «Διάσκεψη της Χάγης για το Ιδιωτικό Διεθνές Δίκαιο» τα έγγραφα προσχώρησης στη Σύμβαση της 5ης Οκτωβρίου 1961, γνωστή ως Σύμβαση Apostille.
Για την Κίνα, η Σύμβαση Apostille τέθηκε σε ισχύ στις 7 Νοεμβρίου 2023. Στο Χονγκ Κονγκ και στο Μακάο ίσχυε ήδη εδώ και αρκετό καιρό.
Η Κίνα είναι η 125η χώρα που εφάρμοσε τη διαδικασία αποστολής εγγράφων. Αν και η Κίνα είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης από το 1987, για μεγάλο χρονικό διάστημα δεν είχε επικυρώσει τη Σύμβαση Apostille.
Η Σύμβαση απλοποιεί τη διαδικασία επικύρωσης εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό. Καταργεί την τυπική διαδικασία νομιμοποίησης, αντικαθιστώντας την με μία μόνο διατύπωση – την έκδοση apostille. Αυτό συμβάλλει στην ανάπτυξη του διεθνούς εμπορίου, μειώνοντας το χρόνο και το οικονομικό κόστος.
Η Σύμβαση θα απλοποιήσει τη διαδικασία άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας από ξένες εταιρείες στην Κίνα. Επί του παρόντος, για αυτό απαιτούνται επικυρωμένα και νομιμοποιημένα έγγραφα.
Η Σύμβαση αφορά μόνο δημόσια έγγραφα. Σε αυτά περιλαμβάνονται: έγγραφα από κρατικούς φορείς, διοικητικά έγγραφα, συμβολαιογραφικές πράξεις και επίσημες βεβαιώσεις.
Πώς μοιάζει το κινεζικό apostille
Σκαναρισμένο κινεζικό apostille ή φωτογραφία:
Κείμενο του κινεζικού αποστίλ
Περιγραφή του κινεζικού αποστίλ στα κινεζικά και αγγλικά:
文书出具国：中华人民共和国
Country: People’s Republic of China
- 签署人：牟海蓉
Has been signed by: Mu Hairong - 签署人身份：公证员
Acting in the capacity of: Notary Public - 印鉴名称：北京市方圆公证处
Bears the seal/stamp of: Beijing Fangyuan Notary Public Office - 签发地：北京
At: Beijing - 签发日期：2023年11月07日
Date: November 7, 2023 - 签发人：龚晴，三等秘书
By: Gong Qing, Third Secretary
外交部领事司
Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs - 附加证明书编号：认字第230001234567号
No: 230001234567 - 签发机关印鉴：
Seal/Stamp: (με το έμβλημα του Υπουργείου Εξωτερικών της ΛΔΚ) - 签名：
Signature: (υπογραφή Gong Qing)
Μετάφραση του κειμένου του αποστίλ της Κίνας στα ρωσικά
- Χώρα εγγράφου: Λαϊκή Δημοκρατία της Κίνας
- Υπογράφεται από: _________________________
- Ιδιότητα υπογράφοντος: ___________________
- Σφραγίδα/αποτύπωμα: __________________________
- Τόπος έκδοσης: Πεκίνο
- Ημερομηνία έκδοσης: ____________________________
- Εκδόθηκε από:____________________
Τμήμα Προξενικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών - Αριθμός αποστίλ: _____________
- Σφραγίδα της εκδούσας αρχής: ______________________
(εθνόσημο του Υπουργείου Εξωτερικών της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας) - Υπογραφή: ______________________
Τύποι εγγράφων που υπόκεινται σε επισημείωση (Apostille) στην Κίνα:
- Αποσπάσματα από το εμπορικό και κτηματολογικό μητρώο της Κίνας
- Συμβολαιογραφικά επικυρωμένα έγγραφα
- Δικαστικές αποφάσεις και επίσημα έγγραφα
- Διπλώματα και απολυτήρια που εκδίδονται από κρατικά αναγνωρισμένα εκπαιδευτικά ιδρύματα
- Άδειες, διαθήκες και άλλες νομικές πράξεις
Είναι σημαντικό τα πληρεξούσια και άλλα έγγραφα να εμπίπτουν στην κατηγορία των δημόσιων εγγράφων. Αυτό θα βοηθήσει τις ξένες εταιρείες.
Αναλυτικός κατάλογος εγγράφων που υπόκεινται σε επισημείωση (Apostille) στην Κίνα
1. Εμπορικά έγγραφα
- 营业执照 (Άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας)
- 公司或个人授权书 (Πληρεξούσιο εταιρείας ή ιδιώτη)
- 专利证书 (Πιστοποιητικό ευρεσιτεχνίας)
- 原产地证明 (Πιστοποιητικό προέλευσης εμπορευμάτων)
- 检验检疫证书 (Πιστοποιητικό επιθεώρησης και καραντίνας)
- 商业证书 (Εμπορικό πιστοποιητικό)
- 商品检验证书 (Πιστοποιητικό ελέγχου εμπορευμάτων)
- 聘用证明书 (Βεβαίωση πρόσληψης)
- 发票 (Τιμολόγιο)
- 海关申报单 (Τελωνειακή διασάφηση)
- 公司名称变更表 (Έγγραφο αλλαγής επωνυμίας εταιρείας)
- 出口登记表 (Έντυπο εξαγωγικής εγγραφής)
2. Έγγραφα αστικής κατάστασης
- 出生医学证明 (Ιατρικό πιστοποιητικό γέννησης)
- 亲属关系证明 (Πιστοποιητικό συγγένειας)
- 结婚证 (Πιστοποιητικό γάμου)
- Πιστοποιητικό διαζυγίου
- Δικαστική απόφαση επιμέλειας
- Δικαστική απόφαση κληρονομιάς
- Πιστοποιητικό ιδιοκτησίας ακινήτου
- Πιστοποιητικό ταξινόμησης οχήματος
- Πιστοποιητικό πνευματικής ιδιοκτησίας
3. Λοιπά έγγραφα
- Τίτλοι σπουδών (Απολυτήρια και πτυχία εκπαίδευσης)
- Ταυτότητα
- Σύμβαση εργασίας
- Πιστοποιητικό υγείας (Ιατρική γνωμάτευση για την κατάσταση υγείας)
- Ιατρική βεβαίωση διάγνωσης
- Συμβολαιογραφική διαθήκη
- Πληρεξούσιο
Σημαντικές διευκρινίσεις:
Για τη νομιμοποίησή τους συνιστάται η χρήση συμβολαιογραφικής επικύρωσης και προξενικής νομιμοποίησης, εάν η χώρα προορισμού δεν αναγνωρίζει την apostille.
Τιμολόγιο (发票):
Το 发票 στην Κίνα είναι επίσημο φορολογικό έγγραφο που εκδίδεται από τις φορολογικές αρχές.
Τέτοια έγγραφα επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα και τη γνησιότητα των εμπορικών συναλλαγών, καθιστώντας τα κατάλληλα για την τοποθέτηση apostille.
Η apostille στο 发票 επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής, της ιδιότητας του προσώπου που υπέγραψε το έγγραφο, καθώς και της σφραγίδας που επικυρώνει το έγγραφο.
Εμπορικές συμβάσεις (商业合同):
Όπως έχει ήδη συζητηθεί, οι εμπορικές συμβάσεις μεταξύ ιδιωτικών εταιρειών συνήθως δεν υπόκεινται σε τοποθέτηση apostille, καθώς δεν αποτελούν κρατικά έγγραφα.
Αρμόδιες αρχές για την apostille στην Κίνα:
- Υπουργείο Εξωτερικών της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας
- Εξωτερικοί φορείς εξουσιοδοτημένοι από τις τοπικές κυβερνήσεις