Πώς να κάνετε απόσπασμα εάν βρίσκεστε στο εξωτερικό;
Μπορείτε να παραγγείλετε απόσπασμα για έγγραφα ενώ βρίσκεστε στο εξωτερικό μέσω του πρακτορείου μας. Για αυτό, κατά κανόνα (στις περισσότερες περιπτώσεις) αρκεί να μας στείλετε τα πρωτότυπα έγγραφα που χρειάζονται απόσπασμα. Εμείς θα τοποθετήσουμε τα αποσπάσματα πάνω τους και θα σας τα στείλουμε πίσω.
Μπορείτε να βάλετε απόσπασμα χωρίς προσωπική παρουσία;
Μπορείτε να κάνετε απόσπασμα σε έγγραφα χωρίς την παρουσία σας μέσω του πρακτορείου μας. Για αυτό, πρέπει να μας στείλετε τα πρωτότυπα έγγραφα για απόσπασμα. Εμείς θα τα ελέγξουμε για τη δυνατότητα απόσπασμα (πρώτα μπορείτε να στείλετε φωτογραφία ή σκανάρισμα για έλεγχο), στη συνέχεια θα τοποθετήσουμε τα αποσπάσματα πάνω τους και θα σας τα στείλουμε πίσω.
Το απόσπασμα και η σφραγίδα συμβολαιογράφου δεν είναι το ίδιο πράγμα;
Το απόσπασμα και η σφραγίδα συμβολαιογράφου είναι διαφορετικές σφραγίδες. Η σφραγίδα του αποσπάσματος τοποθετείται σύμφωνα με τη Σύμβαση για το Απόσπασμα, καθώς και ρυθμίζεται από πρόσθετες τοπικές νομοθετικές πράξεις. Η σφραγίδα του συμβολαιογράφου και η υπογραφή του (εξουσίες) ρυθμίζονται από την τοπική νομοθεσία. Επιπλέον, ο συμβολαιογράφος δεν επικυρώνει έγγραφα που εκδίδονται από το κράτος. Επικυρώνει μόνο έγγραφα (συμβολαιογραφικές συμβάσεις, πληρεξούσια, δηλώσεις) που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Και μόνο σε λίγες χώρες το απόσπασμα τοποθετείται από συμβολαιογράφο, – ως πρόσθετη σφραγίδα με εγγραφή σε ειδικό μητρώο αποσπασμάτων της χώρας.
Μπορείτε να βάλετε απόσπασμα σε συμβολαιογράφο;
Δεν μπορείτε να βάλετε απόσπασμα σε συμβολαιογράφο στην Ουκρανία, Μολδαβία, Καζακστάν, Λευκορωσία, Ρωσική Ομοσπονδία, Τατζικιστάν, Ουζμπεκιστάν, και σε πολλές άλλες χώρες.
Υπάρχουν όμως και εξαιρέσεις, χώρες όπου οι συμβολαιογράφοι είναι εξουσιοδοτημένοι να τοποθετούν απόσπασμα, για παράδειγμα, – η Εσθονία.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η σφραγίδα και η υπογραφή του συμβολαιογράφου πρέπει επίσης να επικυρωθούν με απόσπασμα στα αντίστοιχα κρατικά όργανα.
Χρειάζεται να επικυρώσω το απόσπασμα σε συμβολαιογράφο;
Το απόσπασμα δεν χρειάζεται να επικυρωθεί σε συμβολαιογράφο. Αλλά εάν στη χώρα σας ο συμβολαιογράφος κάνει απόσπασμα, τότε πρέπει να πάτε το έγγραφο για απόσπασμα – στον συμβολαιογράφο.
Μπορείτε να βάλετε απόσπασμα σε μία ημέρα;
Το απόσπασμα μπορεί να γίνει σε μία ημέρα στις περισσότερες χώρες του κόσμου, συμπεριλαμβανομένων όλων των χωρών της ΚΑΚ, εκτός από τη Μολδαβία (ελάχιστη προθεσμία – τρεις ημέρες). Και στη Λευκορωσία, για παράδειγμα, παρά το γεγονός ότι το απόσπασμα γίνεται σε μία ημέρα, οι ουρές είναι τόσο μεγάλες που η διαδικασία μπορεί να καθυστερήσει έως και έξι μήνες.
Σε ορισμένες χώρες, αυτή η διαδικασία είναι δυνατή ακόμη και μέσα σε μία ώρα.Όλα εξαρτώνται από το κόστος αυτών των υπηρεσιών.
Πού να κάνετε γρήγορα ένα apostille;
Κατά κανόνα, οι άνθρωποι χρειάζονται να βάλουν apostille επειγόντως. Το επείγον apostille είναι δυνατό σε πολλές χώρες. Συνήθως, τα apostille με τις ίδιες προθεσμίες τοποθετούνται σε όλες τις υπηρεσίες (που είναι υπεύθυνες για αυτό). Αλλά οι δυσκολίες προκύπτουν λόγω των αποστάσεων και του χρόνου που δαπανάται για τη διαδικασία.
Η κύρια σύσταση για να το κάνετε γρήγορα και να μην χάσετε χρόνο λόγω λαθών που έγιναν στα έγγραφα ή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αποστιλισμού, είναι να απευθυνθείτε σε επαγγελματικά γραφεία. Οι δικηγόροι μας θα σας βοηθήσουν με τον αποστιλισμό σε οποιαδήποτε χώρα του κόσμου.
Ποια έγγραφα χρειάζονται για το apostille;
Κατά κανόνα, χρειάζεται το διαβατήριο του αιτούντος και τα ίδια τα έγγραφα που πρέπει να αποστιλιστούν. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορούν όλα τα έγγραφα να αποστιλιστούν. Μόνο εκείνα που αναφέρονται στη νομοθετική πράξη της χώρας για το apostille, που δεν είναι πλαστικοποιημένα, που δεν έχουν εκδοθεί από προξενεία, που δεν είναι παλαιού τύπου.
Γιατί μπορεί να μην βάλουν apostille;
Όλα εξαρτώνται από το έγγραφο. Εάν είναι νέου τύπου και έχει εκδοθεί, επικυρωθεί με την κατάλληλη διαδικασία, τότε θα τεθεί apostille.
Δεν θα τεθεί apostille σε παλιά έγγραφα, τα οποία εκδόθηκαν πριν από την ένταξη της χώρας στο σύστημα apostille. Σε έγγραφα στα οποία δεν διακρίνονται οι σφραγίδες και οι υπογραφές (ή δεν υπάρχουν). Σε έγγραφα που έχουν διορθώσεις. Σε έγγραφα που φέρουν πρόσθετες υπογραφές και σφραγίδες.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου εντός της χώρας αποστιλίζονται κάποια έγγραφα, αλλά στη χώρα όπου τα υποβάλλετε, υπάρχουν δικές τους απαιτήσεις για τα έγγραφα. Και ακόμη και ένα αποστιλισμένο έγγραφο που δεν πληροί τις απαιτήσεις αυτής της χώρας δεν θα γίνει αποδεκτό.
Είναι καλύτερο να απευθύνεστε σε επαγγελματίες, για να μην χάσετε χρόνο, ευκαιρίες και χρήματα.
Πόσο χρόνο χρειάζεται για να τεθεί ένα apostille;
Σε πολλές χώρες, οι συνήθεις προθεσμίες είναι: από μία ημέρα έως δύο εβδομάδες.
Υπάρχουν χώρες όπου το apostille μπορεί να τεθεί μέσα σε μία ώρα.
Πόσο καιρό ισχύει το apostille;
Η διάρκεια ισχύος του apostille δεν είναι περιορισμένη. Μπορεί να αλλάξει μόνο το έντυπο του εγγράφου και οι απαιτήσεις για το έγγραφο. Τα παρωχημένα έγγραφα θα πρέπει να αντικατασταθούν και να τεθεί εκ νέου apostille. Επίσης, μπορεί να υπάρχουν απαιτήσεις σχετικά με την περίοδο ισχύος του εγγράφου. Για παράδειγμα, η ισχύς του πιστοποιητικού ποινικού μητρώου κυμαίνεται από 3 μήνες έως 6 μήνες σε πολλές χώρες.
Μπορεί να μεταφραστεί ένα έγγραφο χωρίς apostille;
Μπορείτε να μεταφράσετε ένα έγγραφο χωρίς apostille, μόνο εάν αυτό το έγγραφο ή η μετάφραση πρόκειται να υποβληθούν σε χώρα που έχει υπογράψει συμφωνία απλοποιημένης διαδικασίας με τη χώρα σας (χώρα προέλευσης των εγγράφων). Ή εάν αυτή η μετάφραση και το έγγραφο έχουν εκδοθεί στη χώρα σας και θα χρησιμοποιηθούν εκεί.
Τι να κάνω πρώτα, την apostille ή τη μετάφραση;
Σύμφωνα με όλους τους κανόνες, πρώτα γίνεται το έγγραφο, στη συνέχεια η apostille σε αυτό, η μετάφραση και η apostille στη μετάφραση. Ωστόσο, υπάρχουν χώρες, για παράδειγμα, η Μολδαβία, που επιτρέπουν να υποβληθεί για apostille ένα ήδη μεταφρασμένο έγγραφο.
Ωστόσο, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ακολουθείτε τον κανόνα – πρώτα η apostille στο έγγραφο, μετά η μετάφραση και η apostille στη μετάφραση. Αυτό αίρει πολλά ζητήματα νομιμότητας των εγγράφων στο εξωτερικό.
Σε ποια γλώσσα πρέπει να είναι η apostille;
Η apostille που τίθεται στα έγγραφά σας, κατά κανόνα, συντάσσεται στην επίσημη γλώσσα και στα αγγλικά. Υπάρχουν όμως και εξαιρέσεις, για παράδειγμα, η Λευκορωσία – μόνο στη λευκορωσική γλώσσα.
Σε κάθε περίπτωση, εάν μεταφράζετε το έγγραφο σε γλώσσα που δεν περιλαμβάνεται στην apostille, τότε θα πρέπει να μεταφραστεί και η apostille. Και στις περισσότερες χώρες θα χρειαστεί μια δεύτερη apostille – στη μετάφραση.