海牙认证 亚美尼亚
什么是亚美尼亚海牙认证?
亚美尼亚的海牙认证——是一种印章,其形式、内容和用途由1961年《海牙认证公约》规定。
但在亚美尼亚,这是电子海牙认证,打印在A4纸上。海牙认证本身是一个17×18厘米的表格。在海牙认证下方,有关于在线验证的说明、二维码以及所谓的16位追踪号码。
在表格底部,会注明经海牙认证的官方文件的总页数(查看时最多显示6页文件)。
亚美尼亚已不再存在带有湿印章和签名的实体海牙认证。
根据亚美尼亚共和国司法部关于批准司法部加贴海牙认证程序的命令,旧版海牙认证是一份严格编号的14×14厘米文件,是一种附在文件原件上的表格。
亚美尼亚加入了关于“海牙认证”的海牙公约,是独联体国家中最早加入的国家之一——于1993年11月19日加入。亚美尼亚的海牙认证自1994年8月14日起生效。
这意味着,1994年8月之前签发的文件无法办理海牙认证。此类文件需要更换为新版文件。
亚美尼亚的海牙认证可以使用亚美尼亚语和英语两种语言获取,无论文件是否已翻译。
亚美尼亚海牙认证长什么样?

亚美尼亚旧版海牙认证样式。这种带有湿印章的海牙认证一直使用到2021年。
尽管这种海牙认证可以在线验证,但它已被新版海牙认证所取代。
亚美尼亚海牙认证的扫描件(彩色副本)就是电子海牙认证:

亚美尼亚海牙认证的文本
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. 国家 亚美尼亚共和国
本公文书
2. 由(方)签署:___________________________
3. 以亚美尼亚共和国司法部民事登记处代理主任身份行事
4. 经机构印章/印记确认
已认证5. 在埃里温市
6. 月份,日期 __________________
7. 由亚美尼亚共和国司法部民事登记行为注册局国际义务保障处高级专家
8. 编号 ____________________
9. 印章/戳记 亚美尼亚共和国司法部民事登记行为注册局
10. 签名 ____________
英文
海牙认证
(1961年10月5日海牙公约)
1. 国家:亚美尼亚共和国
本公共文件
2. 已由以下人员签署:___________________________
3. 以亚美尼亚共和国司法部民事登记行为注册局代理局长身份行事
4. 带有注册局的印章/戳记
认证
5. 地点:埃里温市
6. 日期:__________________
(注:BUSINESS LAWYERS SRL:签署和海牙认证的日期)
7. 由:________________
8. 编号:____________________
9. 印章/戳记 亚美尼亚共和国司法部注册局
10. 签名 _____________
俄语翻译
海牙认证
(1961年10月5日海牙公约)
1. 国家:亚美尼亚共和国
本官方文件
2. 已签署:__________________(由谁,姓名)
3. 以身份行事:_________________(职务)
4. 印章:
经印章认证
5. 地点:_______________(城市)
6. 日期:__________________
7. 机构:______________________
8. 编号:____________________
9. 印章/戳记
如果亚美尼亚的文件上已有官员的印章和签名,为什么还需要海牙认证?
问题在于,亚美尼亚的部委、部门、国家机关、档案馆和民事登记处有许多官员。
官员会定期更换。这意味着签名很多,而且它们也在变化。为了确保文件的真实性和可信度,防止伪造,需要核实官员的签名是否与其签名样本一致,以及他是否签署了该文件。
在如此大量的文件和如此多的官员的规模下,这样做非常困难。对于在国外接收您文件的官员来说,这尤其复杂。
因此,出现了由多人确认所有签名和印章的系统——以方便外国官员的工作。这也缩短了国外文件审查的时间,以及申请人的等待时间。在这样的系统中,负责海牙认证的地方官员更容易核实签名、印章以及文件本身(其格式和内容)。如果签署文件的官员没有签名样本,则只有在公证认证文件或文件副本上的签名真实性后,才能加盖 apostille,之后根据个人意愿在文件正本副本上加盖 apostille。
有权访问内部签名、印章和文件样本数据库的工作人员也会被列入一个带有自己签名的特殊登记册。但这个登记册仅限于十几个签名,其样本会提供给其他合作伙伴国家,或者可以通过其他方式轻松验证。
存在两种此类确认程序。第一种程序——最可靠的是文件合法化。当文件由签发官员签署后,再由部委(通常是外交部)工作人员认证,最后,最后一个签名由需要提交文件的国家的大使馆检查并认证。检查基于最新的签名数据库(列表)进行——通过三个部门(机构、国家机关)的链条。
第二种程序基于更高的信任度,并跳过了一个部门,通常是外交部。在这种情况下,指的是 apostille。Apostille——一种规定格式的特殊印章,大大简化了一个国家的文件在另一个国家领土上的承认程序。
如果亚美尼亚文件可以在线验证,为什么还要加盖 apostille?
未来,随着文件数字化和电子签名的发展,Apostille 程序将失去意义。然而,亚美尼亚已签署《Apostille 公约》,必须遵守既定规则。此外,对文件进行双重检查可确保其真实性。
可以在亚美尼亚领事馆加盖 apostille 吗?
根据《海牙 Apostille 公约》,不能在亚美尼亚领事馆为亚美尼亚文件加盖 Apostille 印章。唯一的选择是,如果领事馆向该国相关主管部门请求文件。如果领事馆自行签发(制作)文件,则此类文件不能加盖 apostille。这与领事馆所在国家无关,无论是俄罗斯、希腊、英国等。
如何在亚美尼亚验证电子 apostille?
E-apostille(电子加签)在不同国家有几种验证方式。
1. 在一些国家,它是一个用于输入验证字段的字符代码。
2. 在其他国家,它是一个二维码,扫描后会显示官方文件或加签。
3. 还有一种验证方式是检查附加到加签上的电子签名。
在亚美尼亚,前两种方法结合使用。首先扫描二维码,然后用户进入带有文件代码的页面,并输入加签的签发日期。
要验证电子加签,应使用亚美尼亚政府网站 – www.e-verify.am。
