ما هو الأبوستيل؟
الأبوستيل هو ختم أو طابع واسع النطاق للتصديق على توقيع المسؤول الذي وقع على الوثيقة. يُستخدم هذا الختم للوثائق الحديثة بهدف استخدامها في الخارج في دول الأبوستيل. يحل هذا الختم محل الإجراء المعقد للتصديق القنصلي، حيث تكون المدد وعدد الأختام أو الطوابع التصديقية، بالإضافة إلى توقيعات المسؤولين، أكبر بكثير. عادةً ما يوضع الأبوستيل بحبر أسود أو أزرق على ظهر الوثيقة.
لا يثبت الأبوستيل صحة الوثيقة أو محتواها. صحة الوثيقة وصحة محتواها يثبتها توقيع المسؤول. يثبت الأبوستيل توقيع المسؤول الذي وقع على الوثيقة وصفته (منصبه وصلاحيات التوقيع). في اليابان وبعض الدول الأخرى، هو تصديق على ختم جهة حكومية.
يرجى ملاحظة أن توقيع المسؤول، الذي تم التصديق عليه بالأبوستيل، لا يضمن عدم وجود أخطاء في الوثيقة. يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك أنه في بعض البلدان، يجب تنبيه المسؤولين الذين يصدرون الوثيقة إلى أن هذه الوثيقة مخصصة للأبوستيل. حيث يوجد في بعض أجهزة السلطة الحكومية مسؤولون تم التصديق على توقيعهم (اعتماده) للوثائق المقدمة للأبوستيل.
في بعض الحالات، يُنصح بالتأمين وطلب توقيع مدير المؤسسة نفسه، على سبيل المثال، شهادة المدرسة – من قبل مدير المدرسة، وليس نائب المدير. بالإضافة إلى ذلك، يجب طلب وجود توقيع رطب حقيقي من الشخص المخول، وليس من نائب أو توقيع المدير “المنفذ” من قبل شخص آخر. ستجد دليل الأبوستيل باللغة الإنجليزية على الرابط – https://assets.hcch.net/docs/ff5ad106-3573-495b-be94-7d66b7da7721.pdf).
ملحق باتفاقية الأبوستيل:
نموذج شهادة الأبوستيل – مربع طول ضلعه 9 سنتيمترات على الأقل
لأي غرض، ولماذا يلزم الأبوستيل؟
لا تستطيع العديد من دول العالم التحقق من أصل المستند أو التوقيع عليه، لعدم توفر إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الشخصية للدول الأخرى. لذلك، تم إدخال إجراء للتحقق الإضافي من توقيعات المسؤولين. يعد حفظ قاعدة بيانات توقيعات المسؤولين أسهل من حفظ البيانات الشخصية لمواطني دولة أخرى.
يحتوي الأبوستيل على معلومات حول المسؤول الذي وقعه. هذا المسؤول هو شخص مخول بتوقيع معتمد. يتمتع الأشخاص الذين يوقعون الأبوستيل بإمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات التوقيعات المسجلة لمستندات بلد المنشأ.
سيكون هذا المسؤول مسؤولاً عن تأكيد توقيع مسؤول آخر قام بتوقيع المستند. في هذه الحالة، يعتبر المستند الأكثر حماية من التزوير.
على أي مستندات يلزم الأبوستيل؟
يلزم هذا الختم على المستندات الصادرة عن الجهات الحكومية والمؤسسات التعليمية، والتي تنوي تقديمها في الخارج في دولة مدرجة في قائمة دول اتفاقية لاهاي.
قد تشمل: شهادة عدم محكومية، شهادة ميلاد، شهادة زواج، شهادة طلاق، شهادة الحالة المدنية، شهادة طبية، شهادة بعدم وجود عقارات لديك، دبلوم التعليم الثانوي المتخصص أو العالي، شهادة الثانوية العامة، ومستندات أخرى. بالنسبة للكيانات القانونية، غالبًا ما يتم طلب نسخ مترجمة موثقة من شهادة تسجيل المؤسسة والنظام الأساسي، بالإضافة إلى مستخرج من السجل التجاري الأصلي.
في دول رابطة الدول المستقلة، بما في ذلك أرمينيا وجورجيا وكازاخستان ومولدوفا وروسيا وأوكرانيا ودول أخرى، يتم وضع الختم فقط على المستندات الصادرة عن الجهات الحكومية والنسخ الموثقة. يمكن التحقق من قائمة دول أبوستيل عبر هذا الرابط >>>.
هل يمكن وكيف وضع أبوستيل على التوكيل الموثق؟
يمكن ختم التوكيل الرسمي الموقع من كاتب العدل بأبوستيل وفقًا للإجراءات العامة. يظهر توقيع كاتب العدل في السجل الخاص بوضع أبوستيل.
ويتم التحقق أيضًا من:
- يتم التحقق من التوقيع مع تسجيل رقم المستند واسمه
- يقوم الشخص المخول بوضع ختم أبوستيل
- يتحقق الطرف المتلقي من أبوستيل عند الحاجة
هل يمكن وكيف وضع أبوستيل على التوكيل القنصلي؟
التوكيل القنصلي، مثل أي مستند صادر عن القنصلية، لا يخضع لوضع أبوستيل. سيكون لهذا المستند قوة قانونية فقط في بلد القنصلية والدول التي أبرمت معها اتفاقية بشأن تجنب التصديق.
على سبيل المثال، سيكون التوكيل الصادر في القنصلية الأوكرانية ساريًا في أوكرانيا ومولدوفا وبيلاروسيا وكازاخستان (وبقية الدول الموقعة على اتفاقية مينسك)، لكن لا يمكن وضع أبوستيل عليه لدول أبوستيل التي لم تبرم مع أوكرانيا أي اتفاق بشأن إجراءات مبسطة لتبادل المستندات.
هل يمكن وضع أبوستيل على نسخة مصورة من المستند؟
لا يتم وضع الأبوستيل على النسخ البسيطة من المستندات. في بعض البلدان، لا يتم وضع الأبوستيل حتى على النسخ الموثقة رسميًا من المستندات. وفي البلدان التي تضع الأبوستيل على النسخ الموثقة رسميًا، عادةً ما يكون لها إجراءاتها ومتطلباتها الخاصة.
غالبًا ما يُطلب للحصول على أبوستيل للنسخة الموثقة، أولاً أو بالتزامن مع النسخة الموثقة، الحصول على أبوستيل على الأصل (النسخة المكررة) من المستند.
هل يمكن وضع الأبوستيل على ترجمة المستند؟
يمكن وضع الأبوستيل على ترجمات المستندات، غالبًا بشرط أن يكون أصل المستند الذي تتبعه الترجمة قد حصل بالفعل على الأبوستيل. في معظم البلدان، يُطلب للحصول على أبوستيل للترجمة الموثقة، أولاً أو بالتزامن مع الترجمة المقدمة، الحصول على أبوستيل على الأصل (النسخة المكررة) من المستند.
كن حذرًا. بعض البلدان، مثل إيطاليا، تطلب من بلدان مختلفة إجراءات مختلفة لوضع الأبوستيل على ترجمات المستندات. على سبيل المثال، من مولدوفا إلى إيطاليا، يكفي الأبوستيل. بالنسبة للمستندات من جورجيا، غالبًا ما يُطلب ترجمة من مترجم قنصلي.
علاوة على ذلك، هناك بلدان يكون فيها المترجمون للأبوستيل مترجمين خاصين مسجلين لهذا الإجراء.
وضع الأبوستيل على ترجمة النسخ الموثقة ممكن أيضًا. اقرأ متطلبات الأبوستيل على النسخ الموثقة في القسم أعلاه.
هل يمكن وضع الأبوستيل في بلد آخر؟
ماديًا، لا يمكن وضع الأبوستيل إلا في البلد الذي تم فيه الحصول على المستند. يجب أن يكون هذا البلد عضوًا في اتفاقية الأبوستيل. بالإضافة إلى ذلك، يتم وضع الأبوستيل فقط على المستندات المخصصة للبلدان التي تحتاج إليه.
مخطط تأكيد الأبوستيل من قبل الأشخاص المخولين:
يتم توقيع المستند من قبل شخص مخول
- يتم التحقق من التوقيع في السجل من قبل شخص مخول آخر (مع تسجيل رقم المستند واسم المستند في سجل خاص)
- يضع الشخص المخول ختم الأبوستيل، وعادةً ما يوقع هو نفسه على الأبوستيل (مع تسجيل رقم الأبوستيل واسم المستند في سجل خاص)
- يتحقق الطرف المتلقي، عند الضرورة، من الأبوستيل من خلال قاعدة بيانات توقيعات الأشخاص المخولين في بلد منشأ المستند.
ما هي الدول التي لم توقع على اتفاقية الأبوستيل؟
من الأسهل التحقق من قائمة دول الأبوستيل (اتفاقية لاهاي لعام 1961) لمعرفة ما إذا كانت دولتك موجودة في هذه القائمة أم لا. يمكنك التحقق من قائمة دول الأبوستيل عبر هذا الرابط >>>. لكننا نذكر أكثر الدول طلبًا التي لم توقع على اتفاقية الأبوستيل وتتطلب تصديق المستندات: الصين (باستثناء هونغ كونغ وماكاو)، ليبيا، الإمارات العربية المتحدة، الكويت، إيران، العراق، مصر، فلسطين، قطر، كندا، كوستاريكا (البيانات حتى 5 أكتوبر 2022).
هناك عدد كبير من الدول التي وقعت على الأبوستيل، لكن أبوستيلها غير معترف به جزئيًا أو كليًا من قبل بعض الدول. تطبق هذه الدول فيما بينها إجراءات التصديق القنصلي. يمكنك قراءة المزيد عن هذه الدول عبر الرابط >>>.
هل يمكن وضع الأبوستيل في القنصلية؟
لا يمكن التصديق على المستندات الصادرة (المحررة) من القنصليات بختم الأبوستيل (وفقًا لاتفاقية الأبوستيل). هذا يجعل من غير المجدي منح القنصليات صلاحية وضع الأبوستيل. فقط في قنصليات بعض الدول يمكنك طلب الأبوستيل. لكن في هذه الحالة، لن يتم وضع الأبوستيل من قبل موظفي القنصلية.
يجب إرسال الوثيقة عبر البريد القنصلي إلى الجهات المختصة في البلد الذي أصدرها. ثم يجب إرسال هذه الوثائق مع التصديق (الأبوستيل) عبر البريد القنصلي مرة أخرى إلى القنصلية. يستغرق هذا وقتًا طويلاً ولا يضمن نتيجة ناجحة. قد تحدث أخطاء ونواقص. في معظم القنصليات، لا يتم حل مسألة التصديق (الأبوستيل). لا يحق للقنصلية التصديق على الوثائق. في حالة الاعتراف بالوثائق في بلد آخر – تشارك القنصليات فقط في عملية التصديق القنصلي.
هل يمكن وضع تصديق (أبوستيل) في السفارة؟
القنصلية والسفارة هما هيكلان مختلفان للبعثة الدولية لدولة واحدة. القنصلية مسؤولة عن استقبال مواطني بلدها على أراضي البلد الذي توجد فيه. تتعامل القنصلية مع استقبال المواطنين بشأن مسائل الوثائق: طلب وثائق من البلد (جوازات سفر، شهادات وإفادات، سجلات الحالة المدنية وغيرها). ولكن، كما ذكر سابقًا، لا يمكن التصديق على هذه الوثائق. غالبًا ما توجد القنصليات المسؤولة عن مواطني دولة واحدة على أراضي دولة أخرى. على سبيل المثال، القنصلية الإماراتية التي تتعامل مع الوثائق العربية لمولدوفا (أو مع الوثائق المولدوفية للإمارات) – توجد في رومانيا. السفارة لا تتعامل مع وثائق مواطني بلدها.
السفارة هي تمثيل دولة أمام دولة أخرى وعلى أراضيها. تحل السفارة المسائل المشتركة بين الدول والحكومات. لذلك، لا تصدر السفارات وثائق لمواطني بلدها ولا تصدق عليها. غالبًا ما يحدث أن دولة معينة ليس لديها سفارة على أراضي دولة أخرى، ولكن لديها قنصلية. أو العكس.