أبوستيل بيلاروسيا
ما هو الأبوستيل البيلاروسي؟
الأبوستيل هو ختم خاص بالشكل المحدد يبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بوثائق دولة ما على أراضي دولة أخرى.
الأبوستيل في جمهورية بيلاروسيا – هو ختم، شكله ومحتواه والغرض منه محدد بموجب اتفاقية الأبوستيل لعام 1961. الأبوستيل في بيلاروسيا يأخذ شكل المعيار الدولي للأبوستيل. ومع ذلك، يحتوي الأبوستيل البيلاروسي على معلومات باللغتين البيلاروسية والروسية.
انضمت بيلاروسيا إلى اتفاقية لاهاي “بشأن الأبوستيل” بصفتها وريثة لهذا الحق (الخلف القانوني) من الاتحاد السوفيتي: في 16 يونيو 2022، بدأت الإجراءات، واعتبارًا من 31 مايو 1992، كان الأبوستيل في بيلاروسيا يعمل رسميًا بالفعل.
مع العديد من دول الاتحاد السوفيتي السابق، هناك اتفاقية بيلاروسية موقعة “بشأن المساعدة القانونية والعلاقات القانونية”، والتي تسمح لهذه الدول بالاستغناء عن الأبوستيل والتصديق. ولكن على الرغم من ذلك، غالبًا ما تطلب السلطات البيلاروسية الأبوستيل على وثائق هذه الدول.
كيف يبدو الأبوستيل البيلاروسي؟
صورة الأبوستيل البيلاروسي:
يمكن أن يكون الأبوستيل إما طباعة أو ختمًا على وثيقة ورقية مزودة بوسائل حماية. يتم التصديق عليه بختم الوزارة أو الإدارة المختصة وتوقيع المسؤول المسؤول عن التصديق بالأبوستيل.
نموذج الأبوستيل في جمهورية بيلاروسيا. المصدر – وزارة الخارجية البيلاروسية (الموقع الرسمي).
نص الأبوستيل البيلاروسي
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. جمهورية بيلاروسيا
الوثيقة الرسمية المقدمة
2. موقعة من: مسؤول / الاسم الكامل
3. بصفته / بصفتها: مدير
4. مختومة (بختم)
مصدق عليها
5. في مدينة: مينسك
6. التاريخ: __________________
7. الاسم الكامل
المسؤول
وزارة خارجية جمهورية بيلاروسيا
8. برقم ___
9. مكان الختم
10. التوقيع
كم تبلغ مدة صلاحية الأبوستيل من جمهورية بيلاروسيا؟
لا تنتهي صلاحية الأبوستيل طالما لم يتم اعتماد تنسيق جديد له. ومع ذلك، لم يتغير تنسيق الأبوستيل منذ اعتماده. فقط الإجراءات في دول الأبوستيل هي التي تغيرت.
الأمر مختلف إذا كانت الجهات الأجنبية لديها متطلبات تتعلق بصلاحية المستندات. بعض الدول تقبل فقط المستندات “الحديثة”. وبالتالي، يلزم وضع أبوستيل جديد. شهادة عدم الإدانة لها بالتأكيد فترة صلاحية. وإذا قمت بوضع أبوستيل على شهادة ستنتهي صلاحيتها قريبًا، فإنك تخاطر بفقدان أموالك. أما إذا حاولت وضع أبوستيل على شهادة منتهية الصلاحية، فسيتم رفض طلبك ببساطة.
هل الأبوستيل ضروري لبيلاروسيا؟
كل شيء يعتمد على الدولة التي ترغب في تقديم مستندات منها إلى الجهات البيلاروسية. إذا كانت هذه الدول أعضاء في اتفاقية مينسك (بشأن المساعدة القانونية والعلاقات القانونية في المسائل المدنية والأسرية والجنائية)، فوفقًا لقواعد هذه الاتفاقية، لا حاجة للأبوستيل. ومع ذلك، تزايدت الحالات التي تطلب فيها الجهات الحكومية في بيلاروسيا أبوستيلًا على المستندات بغض النظر عما إذا كانت الدولة عضوًا في اتفاقية مينسك أم لا. لذلك، يجب الاستفسار مسبقًا من الجهات التي ستقدم إليها المستندات.
أما إذا كانت الدولة (التي تقدم منها المستندات) عضوًا في اتفاقية الأبوستيل، فإن الأبوستيل ضروري. ويتم وضعه ليس في بيلاروسيا، بل في بلد منشأ المستند.
لماذا لا يتم عمل الأبوستيل في بيلاروسيا؟
كثيرًا ما يُطرح علينا هذا السؤال عندما تطلب بيلاروسيا أبوستيلًا على مستندات من إحدى دول الأبوستيل، ولا يتم عمل ذلك في بيلاروسيا. الأمر أن الأبوستيل في بيلاروسيا يمكن وضعه فقط على المستندات البيلاروسية. أما المستندات التي تم الحصول عليها من الخارج فلا يمكن توثيقها بالأبوستيل إلا في بلد الحصول عليها.
إذا واجهت هذه المشكلة، يمكنك التواصل مع وكالتنا. يمكننا توثيق أي مستندات تقريبًا من أي دولة بالأبوستيل.
ما هي المستندات التي لا تخضع للتوثيق بالأبوستيل؟
لا تخضع للتوثيق بالأبوستيل المستندات التالية:
– جواز السفر،
– بطاقة الهوية،
– رخصة القيادة،
– الشهادة الفنية،
– شهادة التسجيل،
– دفتر العمل،
– البطاقة العسكرية،
– الشهادات،
– المستندات الصادرة للاستخدام داخل جمهورية بيلاروسيا فقط،
– المستندات المتسخة أو التالفة أو المفسدة أو المغلفة،
– المستندات الصادرة عن سفارات وقنصليات جمهورية بيلاروسيا،
– العقود (الاتفاقيات) للكيانات الاعتبارية،- المستندات الداخلية للشركات (باستثناء المستندات التأسيسية)، مثل محضر الاجتماع العام.
لماذا نحتاج إلى تصديق الأبوستيل على المستندات البيلاروسية إذا كانت موقعة بالفعل من قبل المسؤولين وتحمل الختم الرسمي؟
تعدد توقيعات المسؤولين الذين يصدقون على المستندات في بيلاروسيا يعقد عملية التحقق من هذه التوقيعات في الخارج. لذلك، تم تعيين أشخاص مسؤولين خاصين للتحقق من هذه التوقيعات داخل البلاد. ثم يقوم هؤلاء المختصون بتصديق المستند بختم الأبوستيل. من الأسهل التحقق من توقيعات هؤلاء المسؤولين – فهي أقل عددًا وعادة ما يوجد سجل لهذه التوقيعات.
هل من الضروري ترجمة المستندات المصدقة بختم الأبوستيل؟
يجب الاستفسار عن ذلك من الجهة الحكومية التي ترغب في تقديم المستند إليها. ولكن إذا قمت بترجمة المستند إلى اللغة البيلاروسية في بلد المنشأ، فستحتاج أيضًا إلى تصديق الأبوستيل على الترجمة – في نفس البلد الذي حصلت فيه على هذا المستند.
هل يوجد في بيلاروسيا أبوستيل إلكتروني – E-apostille؟
يسمح الأبوستيل الإلكتروني بتصديق شهادات الميلاد والزواج، والوثائق الطبية، والأحكام القضائية، وغيرها من المستندات لاستخدامها في الخارج.
لسوء الحظ، لا توجد في بيلاروسيا حتى الآن إمكانية للتحقق من الأبوستيل عبر الإنترنت.
باستخدام السجل الإلكتروني للأبوستيل، يمكن لأي شخص معني التحقق من تصديق المستند بصريًا ومن المستند الممسوح ضوئيًا.