E-apostil. Apostil çevrimiçi
Elektronik apostil, dijital ortamda dosya formatında sunulan apostilin dijital imza ile imzalanmasına yönelik özel bir prosedürdür. Apostilin özü değişmez. Apostilin içeriği aynı kalır. Ancak sahtecilik riskleri önemli ölçüde azalır. Kağıt üzerindeki herhangi bir mühür ve imza taklit edilebilir.
Dijital imza, görsel inceleme sırasında basılı elektronik apostil üzerinde görünmez. Bununla birlikte, dosya bilgisayarda veya akıllı telefonda açıldığında, dijital imzanın varlığına dair bir mesaj çıkar. Açık programda bu imzanın kime ait olduğu görülebilir. Ancak bu, imzanın sorumlu bir yetkiliye ait olduğunu garanti etmez. Herhangi bir belge, herhangi bir kişi tarafından kendi dijital imzasıyla imzalanabilir. Bu nedenle apostilin doğrulanması için, apostilin çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde teyit edilmesini sağlayan e-kayıtlar (e-register) bulunmaktadır.
Elektronik apostili ilk uygulayan ülkelerden biri Moldova Cumhuriyeti olmuştur – 2013 yılında. Üstelik bu ülkede apostilin tek seçeneği haline gelmiştir.
Elektronik apostil, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (Hague Conference on Private International Law) tarafından, e-App programı kapsamında birleştirilmiş kuralların geliştirilmesi çerçevesinde değerlendirilmektedir.
Elektronik apostil, taranmış bir belge olabileceği gibi, kağıt ortamı olmaksızın elektronik araçlarla düzenlenmiş (oluşturulmuş) bir belge de olabilir.
Eğer elektronik apostil sadece taranmış bir apostil ise, bu tür bir apostilin, ıslak Apostil mührü bulunan kağıt ortamında sağlanması gerekir. Bu tür bir apostilin elektronik formu, yalnızca çevrimiçi olarak doğrulanması – yani bu apostilin resmi devlet web sitesinde mevcut olması – amacıyla kullanılır.Bugüne kadar on dört Akit Taraf, e-App elektronik uygulaması için çözümlerini sunmuş ve elektronik uygulamanın e-devlet çözümü olarak kullanımı, uygulama sürecinde devlet kurumları arasındaki koordinasyon, elektronik uygulama bileşenlerinin aşamalı olarak devreye alınması ve yeni teknolojiler ışığında belge doğrulamanın geleceği gibi konuları tartışmıştır. (Kaynak – https://assets.hcch.net/docs/af309929-bc6c-4a38-ae7b-ddf5ec3ddb94.pdf).
Dijital imza hakkında daha fazla bilgiyi buradan >>> okuyabilirsiniz.