Τι είναι η σλοβακική αποστολή;
Η σλοβακική αποστολή – είναι μια σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Η αποστολή στη Σλοβακία αντιστοιχεί στα διεθνή πρότυπα και επιβεβαιώνει τη γνησιότητα των εγγράφων για χρήση σε άλλες χώρες-μέλη της Σύμβασης. Η Σλοβακία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης στις 18 Ιουλίου 2001 και η αποστολή τέθηκε σε ισχύ από αυτήν την ημερομηνία.
Η αποστολή στη Σλοβακία τίθεται σε επίσημα έγγραφα, όπως πιστοποιητικά γέννησης, γάμου, δικαστικές αποφάσεις, διπλώματα και άλλα έγγραφα που εκδίδονται από κρατικούς φορείς. Απλοποιεί τη διαδικασία νομιμοποίησης εγγράφων, καθιστώντας τα έγκυρα σε άλλες χώρες-μέλη της Σύμβασης.
Πώς μοιάζει η σλοβακική αποστολή;
Φωτογραφία της σλοβακικής αποστολής:
Η σλοβακική αποστολή είναι μια σφραγίδα ή αποτύπωση που περιέχει τα υποχρεωτικά στοιχεία που ορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης. Μπορεί να εκδοθεί ως έντυπη σφραγίδα ή ως ηλεκτρονικό έγγραφο (e-apostille).
Κείμενο της σλοβακικής αποστολής
Σλοβακική γλώσσα
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Krajina / Country: Slovenská republika / Slovakia
2. Tento verejný dokument bol podpísaný / This public document has been signed by: ___________________________
3. Konajúci v funkcii / Acting in the capacity of: ________________
4. Pečiatka / Bears the seal/stamp of: ________________
5. Miesto / At: __________________
6. Dátum / The: __________________
7. Vydané / By: ________________
8. Číslo / No.: ____________________
9. Pečiatka / podpis / Seal/stamp and signature: ________________
Μετάφραση της σλοβακικής αποστολής στα ελληνικά
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
1. Χώρα: Σλοβακία
Το παρόν επίσημο έγγραφο
2. Υπογράφηκε από: __________________ (από ποιον, επώνυμο όνομα)
3. Ενεργώντας υπό την ιδιότητα: _________________ (θέση)
4. Σφραγίδα:
Επικυρωμένο με σφραγίδα
5. Τόπος: _______________ (πόλη)
6. Ημερομηνία: __________________
7. Φορέας: ______________________
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα / υπογραφή: ________________
Αποστολή σε έγγραφα εταιρείας, επιχείρησης, ΕΠΕ, ΑΕ (αποστολή σε καταστατικά/ιδρυτικά έγγραφα)
Γιατί χρειάζεται απόστιλ, αν τα έγγραφα από τη Σλοβακία φέρουν ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;
Το θέμα είναι ότι στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία της Σλοβακίας εργάζονται πολλοί υπάλληλοι. Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές υπογραφές, και αυτές επίσης αλλάζουν. Για να βεβαιωθείτε για την αυθεντικότητα και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Σε κλίμακα τόσων πολλών εγγράφων και τόσων πολλών υπαλλήλων, αυτό είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Ειδικά είναι δύσκολο για τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό προέκυψε το σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα — για τη διευκόλυνση της εργασίας των ξένων υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το απόστιλ να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπά τους και το περιεχόμενο).
Υπάρχουν δύο διαδικασίες τέτοιας επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία — η πιο αξιόπιστη — είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (κατά κανόνα, του υπουργείου εξωτερικών), και στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης (λίστας) υπογραφών — μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μια υπηρεσία, κατά κανόνα, το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για το απόστιλ. Το απόστιλ — μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους — στην επικράτεια ενός άλλου.
Για ποιο λόγο να τεθεί απόστιλ, αν τα σλοβακικά έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν διαδικτυακά;
Τα συστήματα διαδικτυακού ελέγχου εγγράφων αποτελούν μια νέα λύση για την επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων. Μπορεί να ειπωθεί ότι τέτοια συστήματα βρίσκονται ακόμη σε δοκιμαστική λειτουργία. Και θα πρέπει να βελτιωθεί η λειτουργία τους.
Όταν οι κυβερνήσεις και η κοινωνία είναι έτοιμες για ένα τέτοιο σύστημα ελέγχου εγγράφων, το πιθανότερο είναι ότι η ανάγκη για apostille θα εκλείψει.
Ωστόσο, πρόσβαση σε ένα τέτοιο σύστημα θα έχει αρκετά μεγάλος αριθμός υπαλλήλων. Και αυτό εγείρει και πάλι το ζήτημα του μεγάλου αριθμού υπογραφών και της επικαιρότητάς τους.
Μπορεί να τεθεί apostille στο προξενείο της Σλοβακίας;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για την apostille, η σφραγίδα Αpostille σε σλοβακικά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί στο προξενείο της Σλοβακίας. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε πρόκειται για Ουκρανία, Ιταλία, Γερμανία και ούτω καθεξής.
Υπάρχει στη Σλοβακία ηλεκτρονική apostille – E-apostille;
Η Σλοβακία εισήγαγε επίσης το σύστημα ηλεκτρονικής apostille (e-apostille), το οποίο επιτρέπει τον διαδικτυακό έλεγχο της γνησιότητας των εγγράφων. Η ηλεκτρονική apostille περιέχει έναν μοναδικό αριθμό και έναν κωδικό QR, ο οποίος μπορεί να ελεγχθεί στον επίσημο ιστότοπο της αρμόδιας αρχής.
Η ηλεκτρονική apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης και γάμου, ιατρικών εγγράφων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό. Με την έναρξη αυτής της καινοτόμου ηλεκτρονικής υπηρεσίας, η Σλοβακία έγινε μία από τις συμμετέχουσες χώρες της Σύμβασης της Χάγης που εφάρμοσε το πρόγραμμα ηλεκτρονικής apostille.
Το ηλεκτρονικό μητρώο apostille αναπτύχθηκε για την καταπολέμηση της απάτης και της κατάχρησης. Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου apostille, κάθε ενδιαφερόμενο άτομο μπορεί να ελέγξει οπτικά την επικύρωση του εγγράφου με apostille, καθώς και το σαρωμένο έγγραφο.
Πώς μπορεί να ελεγχθεί η ηλεκτρονική apostille;
Η apostille ελέγχεται με βάση τον αριθμό apostille και την ημερομηνία έκδοσης (η apostille έχει μοναδικό αριθμό και ημερομηνία έκδοσης). Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στα αντίστοιχα πεδία στην ιστοσελίδα. Πατώντας το πλήκτρο αναζήτησης, ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να δείτε την apostille και το επικυρωμένο με apostille έγγραφο.