Apostille Βέλγιο, Βρυξέλλες
Τι είναι η βελγική apostille;
Η βελγική apostille – είναι μια σφραγίδα τετράγωνου σχήματος, το περιεχόμενο, ο σκοπός και οι απαιτήσεις της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille του 1961. Δηλαδή, η apostille στο Βέλγιο μπορεί να διαφέρει ελάχιστα από τη διεθνώς εγκεκριμένη apostille. Η βελγική apostille περιέχει πληροφορίες στα γερμανικά, γαλλικά και ολλανδικά (φλαμανδικά). Δεν υπάρχουν πληροφορίες για τα δεδομένα στην apostille στα αγγλικά.
Το Βέλγιο ήταν μια από τις πρώτες χώρες που προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης “για την Apostille”. Η Apostille τέθηκε σε ισχύ στο Βέλγιο από τις 11 Δεκεμβρίου 1975. Έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία δεν μπορούν να επικυρωθούν με apostille. Επίσης, έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από το 2019 εμπίπτουν ήδη στην κατηγορία παλαιού τύπου. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να αντικατασταθούν με έγγραφα νέου τύπου.
Το Βέλγιο εισήγαγε ηλεκτρονικά έγγραφα αστικής κατάστασης (πιστοποιητικά γέννησης, γάμου, θανάτου και άλλα) από τις 31 Μαρτίου 2019. Από εκείνη τη στιγμή, τα έγγραφα άρχισαν να αποθηκεύονται ηλεκτρονικά σε μια εθνική βάση δεδομένων που ονομάζεται “Databank Akten van de Burgerlijke Stand” (DABS). Αυτό επέτρεψε την επιτάχυνση της διαδικασίας λήψης και επεξεργασίας εγγράφων, καθώς και βελτίωσε την προσβασιμότητα των δεδομένων για τους πολίτες και τις κρατικές υπηρεσίες.
Πώς μοιάζει η βελγική Apostille;
Φωτογραφία ή εικόνα της βελγικής apostille:
Κείμενο της βελγικής apostille
Ολλανδικά (φλαμανδικά) / Γαλλικά / Γερμανικά γλώσσα της apostille στο Βέλγιο
Το κείμενο που αναγράφεται στην εικόνα της βελγικής apostille:
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Χώρα
ΒΕΛΓΙΟ
2. Η παρούσα δημόσια πράξη υπογράφεται από
IBZ / DABS / BAEC / DPSU
3. Ενεργώντας υπό την ιδιότητα
Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία
4. Φέρει τη σφραγίδα
Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Εσωτερικών
Πιστοποιείται ως γνήσιο
5. Στις Βρυξέλλες
6. Στις / Am: __/__/2024
7. Από την Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Εξωτερικών Υποθέσεων, Εξωτερικού Εμπορίου και Αναπτυξιακής Συνεργασίας
8. Υπ’ αριθμ. / Sous le n° / Unter Nr.: _____________
9. Σφραγίδα
10. Υπογραφή:
_____________________________________________________
Πρόσθετο κείμενο:
“Η παρούσα Αποστολή δεν εγγυάται την αυθεντικότητα του περιεχομένου του εγγράφου.”
Μετάφραση του βελγικού αποστίλ στα ελληνικά
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
ΑΠΟΣΤΙΛ (Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
- Χώρα ΒΕΛΓΙΟ
- Αυτό το επίσημο έγγραφο υπογράφεται από ____________
- Ενεργώντας υπό την ιδιότητα Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία
- Με τη σφραγίδα Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εσωτερικών
Πιστοποιείται ως γνήσιο
- Στις Βρυξέλλες
- Ημερομηνία: __________
- Εκδόθηκε από την Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Εξωτερικών Υποθέσεων, Εξωτερικού Εμπορίου και Αναπτυξιακής Συνεργασίας
- Με αριθμό: __________________
- Σφραγίδα / Σφράγισμα: (Βασιλικό οικόσημο του Βελγίου)
- Υπογραφή: Ψηφιακή υπογραφή του Υπουργείου Εξωτερικών του Βελγίου
“Αυτή η Apostille δεν εγγυάται την αυθεντικότητα του περιεχομένου του εγγράφου.” “Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.” “Αυτή η Apostille δεν αποτελεί απόδειξη της αυθεντικότητας του περιεχομένου του εγγράφου.”
Apostille σε έγγραφα εταιρείας, επιχείρησης, ΕΠΕ, ΑΕ (apostille σε ιδρυτικά καταστατικά έγγραφα)
Η Apostille μπορεί να τεθεί σε απόσπασμα εταιρείας ΕΠΕ από το εμπορικό μητρώο του Βελγίου, συγκεκριμένα από τη Διασταυρούμενη Τράπεζα του Βελγίου, καθώς και σε άλλα εταιρικά έγγραφα: το καταστατικό και τα ιδρυτικά έγγραφα.
Γιατί χρειάζεται η Apostille, εάν τα έγγραφα από το Βέλγιο φέρουν ήδη ηλεκτρονική υπογραφή υπαλλήλου;
Το θέμα είναι ότι στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία του Βελγίου εργάζονται πολλοί υπάλληλοι.
Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές υπογραφές και αυτές επίσης αλλάζουν. Για να βεβαιωθείτε για την πρωτοτυπία και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Σε κλίμακα τόσων πολλών εγγράφων και τόσων πολλών υπαλλήλων, κάτι τέτοιο είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο, πολλαπλά δύσκολο, για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό δημιουργήθηκε το σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για να διευκολυνθεί η εργασία των αλλοδαπών υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την Apostille να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπά τους και το περιεχόμενό τους).
Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων εγγράφονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις δικές τους υπογραφές. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε δέκα υπογραφές, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.
Υπάρχουν δύο διαδικασίες τέτοιας επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η ηλεκτρονική νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (συνήθως του υπουργείου εξωτερικών), και στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (καταλόγου) υπογραφών – σε μια αλυσίδα τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για την επισημείωση (apostille). Η ηλεκτρονική επισημείωση (e-apostille) αντικαθιστά την ειδική έντυπη σφραγίδα του καθιερωμένου τύπου και απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους – στην επικράτεια ενός άλλου.
Γιατί να βάλω επισημείωση (apostille) αν τα βελγικά έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν διαδικτυακά;
Τα συστήματα διαδικτυακού ελέγχου εγγράφων αποτελούν μια νέα λύση για την επαλήθευση της γνησιότητας των εγγράφων. Ωστόσο, λόγω των απαιτήσεων των διεθνών προτύπων και των διεθνών συμφωνιών και συμβάσεων, η επισημείωση (apostille) εξακολουθεί να απαιτείται για πρόσθετη ασφάλεια κατά τον έλεγχο εγγράφων και των υπογραφών των υπαλλήλων σε αυτά.
Μπορώ να βάλω επισημείωση (apostille) στο προξενείο του Βελγίου;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για την Επισημείωση (Apostille), η σφραγίδα της Επισημείωσης (Apostille) σε βελγικά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί στο προξενείο του Βελγίου. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε είναι η Μολδαβία, η Ιταλία, η Ελλάδα και ούτω καθεξής.
Υπάρχει ηλεκτρονική επισημείωση (E-apostille) στο Βέλγιο;
Στο Βέλγιο, το ηλεκτρονικό apostille (e-Apostille) εφαρμόστηκε το 2021. Αυτό κατέστη δυνατό χάρη στην ψηφιοποίηση των διαδικασιών στο Υπουργείο Εξωτερικών του Βελγίου, η οποία απλοποίησε και επιτάχυνε τη διαδικασία απόκτησης apostille. Το ηλεκτρονικό apostille επιτρέπει την επίσημη επικύρωση εγγράφων σε ψηφιακή μορφή και παρέχει τη δυνατότητα ελέγχου τους μέσω διαδικτύου.
Αυτό το σύστημα συμμορφώνεται με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, η οποία ρυθμίζει τη διαδικασία επικύρωσης εγγράφων με apostille για χρήση σε διεθνείς νομικές σχέσεις, και αποτελεί μέρος της γενικής τάσης προς την ψηφιοποίηση των διοικητικών υπηρεσιών στη χώρα.
Το ηλεκτρονικό apostille επιτρέπει την επικύρωση πιστοποιητικών γέννησης και γάμου, ιατρικών εγγράφων, δικαστικών αποφάσεων και άλλων εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό.
Πώς μπορείτε να ελέγξετε το ηλεκτρονικό apostille;
Το apostille ελέγχεται με βάση τον αριθμό παραγγελίας του apostille και την ημερομηνία έκδοσης – μέσω του κωδικού qr του apostille, που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του apostille. Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου apostille, κάθε ενδιαφερόμενο μέρος μπορεί να ελέγξει οπτικά την επικύρωση του εγγράφου με apostille, συμπεριλαμβανομένου του επικυρωμένου εγγράφου.