什么是阿塞拜疆的附加证明书（Apostille）？
阿塞拜疆于2004年加入了《附加证明书公约》。2005年，附加证明书在阿塞拜疆正式生效。阿塞拜疆的附加证明书采用《海牙公约》规定的通用格式——根据1961年《海牙公约》，附加证明书的尺寸必须至少为9厘米长、9厘米宽。
不同国家的附加证明书尺寸可能略有差异，但总体上必须符合《海牙公约》的规定。无论如何，附加证明书必须清晰易读，以确保其在国外使用文件时的有效性。
办理附加证明书需要提供：
官方文件的原件和复印件，
身份证明文件的原件和复印件，
授权委托书的原件和复印件（如果文件持有人通过代理人提交申请）。
根据规定，属于个人的官方文件，在办理附加证明书时，应出具给签署文件的人或文件所属的人，包括该人的近亲属（配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孙子女、兄弟姐妹），并基于该人的申请。
阿塞拜疆附加证明书的办理期限和费用
阿塞拜疆附加证明书的标准办理期限：通常为3至5个工作日，具体取决于文件类型和主管机构的繁忙程度。
加急办理附加证明书：在文件准备正确的前提下，通过主管机构和“ASAN services”中心提交，可以在更短的时间内（从1个工作日起）完成。
- 为阿塞拜疆文件办理附加证明书 — 从150欧元起
- 加急办理附加证明书 — 从200欧元起
- 翻译和公证认证 — 每份文件从30欧元起
- 国际文件递送 — 从 20 欧元起（取决于国家和快递服务）
我们协助办理阿塞拜疆的附加证明书，凭授权委托书，无需您亲自到场。如果您身在国外、工作繁忙或不想自行处理繁琐的官僚程序，这将非常方便。
我们的服务包括：
- 文件预审
- 附加证明书要求咨询
- 向阿塞拜疆主管机构提交文件
- 获取附加证明书并跟踪状态
- 寄送前提供已附加证明书文件的扫描件
- 安排原件国际递送
PPRevista Business Liga SRL 的优势：
- 拥有超过 10 年经验的正式注册公司
- 协助办理来自 30 多个国家的文件附加证明书和领事认证
- 凭授权委托书办理 — 无需您亲自到场
- 透明的办理时间和明确的费用
- 通过电话和即时通讯软件提供俄语及其他语言支持
如何通过 Business Liga 提交文件？
工作流程：
- 您通过 WhatsApp 或电子邮件发送文件照片或扫描件以供审核。
- 我们审核文件，确认是否可以办理附加证明书以及需要注意哪些细节。
- 商定办理时间和费用，必要时准备授权委托书。
- 我们的合作伙伴向阿塞拜疆主管机构提交文件。
- 附加证明书加盖完成后，您将收到扫描件，随后通过快递收到带有附加证明书的原件。
PPRevista Business Liga SRL 办理阿塞拜疆附加证明书的联系方式
PPRevista Business Liga SRL
MD2101, 摩尔多瓦, 基希讷乌市, 普希金街22号, 337室
电话 / WhatsApp: +373 67 666 333
阿塞拜疆海牙认证包含哪些信息？
提交用于签发海牙认证的文件，将在“直接提交至司法部以获取证明书（海牙认证）的文件登记簿”中登记，包含以下信息：
编号；
文件录入日期；
文件名称、编号及签发日期；
签署官方文件人员的姓氏；
签署官方文件人员的职务，对于未签署的文件，则为加盖印章或戳记的机构名称；
提交文件人员的姓氏、名字、父名及地址；
签署证明书（海牙认证）人员的姓氏；
证明书（海牙认证）的编号及签发日期；
文件退还信息（签名、日期等）。
提交申请海牙认证的文件有哪些要求？
在以下情况下，不予加贴海牙认证：
– 对于违反阿塞拜疆共和国国际条约和立法行为的文件，不予签发海牙认证；
– 不允许在提交用于加贴海牙认证的文件中添加额外信息、划掉不完整的行或其他空白处；
– 当官方文件上的签名、印章或戳记样本在阿塞拜疆共和国外交部没有备案时，不予签发海牙认证；
– 对于未按法律规定格式制作的官方文件，不予加贴海牙认证；
– 对于签名、印章或戳记已损坏或缺失的文件，不予加贴海牙认证。
由多页组成的官方文件需装订并编号，装订部分由授权人员签字并加盖公章。
阿塞拜疆共和国外交部授权人员将核查官方文件是否符合加贴附加证明书的要求。
被拒绝加贴附加证明书的文件，将由阿塞拜疆共和国外交部授权人员在3（三）个工作日内退还给申请人，并说明拒绝理由。
作为《取消外国公文认证要求的公约》缔约国的每个国家，均自行确定哪些文件需要办理附加证明书。通常，以下文件可办理附加证明书：
· 国家机关出具的文件；
· 司法文件；
· 经公证的文件（包括经公证核证的公司文件副本或翻译件；个人签署且经公证人核验签名的文件）。
如何在阿塞拜疆在线查验附加证明书？ 阿塞拜疆的附加证明书可通过阿塞拜疆司法部网站上的专用表格进行查验：
我们的服务 阿塞拜疆附加证明书 将帮助您为文件加盖附加证明书印章。
哪些文件在阿塞拜疆不能办理附加证明书？
由外交和领事机构出具的文件，以及直接与海关和商业活动相关的行政文件，不得加盖海牙认证（Apostille）。
例如，如果您从阿塞拜疆领事馆（由阿塞拜疆领事馆签发）获得了出生证明，则无法在该文件上加盖海牙认证。
提交文件以办理海牙认证或领事认证
海牙认证或领事认证可以针对文件原件、其经公证的副本或翻译件进行办理。
文件可以通过以下方式提交至司法部：
由文件持有人本人提交；
! 通过我们的代理机构凭授权委托书提交（如果您身处国外或不想亲自处理这些事务）；
通过公证处提交；
通过“ASAN services”服务中心提交；
由第三方提交。
对用于加盖海牙认证的文件的要求
提交用于加盖海牙认证的文件中不得包含任何额外信息，不得留有未填写完整的行或其他空白。
由多页组成的文件必须装订，页面必须编号，由出具文件的官员签字并加盖印章。
签字应包括签署文件人员的职务名称、个人签名、名字和姓氏。如果应签署文件的官员暂时缺席，文件可由其副手或代其行事的人员签署。此时，必须注明签署文件人员的实际职务、名字和姓氏。禁止在签署文件时写上“代替”一词或在职务名称前画线。
注意：根据法律规定，带有瑕疵和草稿、未经批准的附件、因损坏而无法阅读文本的文件，或使用铅笔书写的文件，不得用于办理公证行为。
由公证人确认的合同和文件文本必须书写清晰，与文件文本相关的日期和期限必须至少用大写书写一次，法人实体的名称必须完整书写，不得使用缩写，并注明其地址和电话。
自然人的姓名、父名必须完整书写，并注明其居住地址。
如果由多页组成的文件未编号、未装订，且未经出具文件的机构、企业和组织的官员签字及盖章确认，则此类文件也不予受理。
哪个机构负责在文件上加盖海牙认证？
司法部被指定为以下文件加盖海牙认证的主管机构：
法院出具的文件；
检察院的文件；
司法机关的文件；
经公证认证的文件；
用于公民身份状态登记的文件。
对于其他文件，外交部被指定为加盖海牙认证的主管机构。
在哪个机构进行文件的领事认证？
领事认证的职能由阿塞拜疆共和国外交部领事司和阿塞拜疆共和国驻外国的领事馆执行。
如需对文件原件进行领事认证，必须向外交部提出申请。
为了对文件副本或翻译件进行合法化，首先需要公证员认证翻译人员在副本和翻译件上签名的真实性。在该文件中，公证员签名和公证处印章的真实性由司法部确认。之后，文件在外交部领事机构以及文件使用国在我国的领事服务部门进行合法化。
关于阿塞拜疆海牙认证的常见问题
办理海牙认证是否需要本人亲自前往阿塞拜疆？
不需要。可以通过PPRevista Business Liga SRL公司凭授权委托书完全远程办理。
哪些文件最常办理海牙认证？
最常办理海牙认证的文件包括民事登记处证明、无犯罪记录证明、毕业文凭、公证授权委托书以及其他官方文件。
可以加急办理海牙认证吗？
可以，在某些情况下可以加急办理海牙认证。具体时限取决于文件类别和办理机构的繁忙程度。我们会提前协商确认实际时限和费用。
你们是否与其他国家的客户合作？
是的。我们接收来自世界任何国家的文件，并将办理好海牙认证的成品文件寄送到您实际居住的地方。
哪些国家属于海牙认证体系？阿塞拜疆与哪些国家使用海牙认证？
需要出示阿塞拜疆海牙认证的国家列表，可随时通过海牙认证公约官方网站链接查询 – https://www.hcch.net
对于未列入此名单的国家，阿塞拜疆适用领事认证程序 – https://apostille.expert/легализация/