Apostille Ermenistan
Ermeni apostili nedir?
Ermeni apostili – şekli, içeriği ve amacı 1961 Apostil Sözleşmesi ile belirlenmiş bir damgadır.
Ancak Ermenistan’da bu, A4 kağıdına basılan elektronik bir apostildir. Apostilin kendisi 17’ye 18 santimetre boyutlarında bir formdur. Apostilin altında, çevrimiçi doğrulama talimatı, bir qr kodu ve sözde 16 karakterlik takip numarası bulunur.
Formun alt kısmında, Apostil ile onaylanan resmi belgenin toplam sayfa sayısı belirtilir (görüntüleme sırasında belgenin en fazla 6 sayfası gösterilir).
Ermenistan’da artık ıslak mühür ve imzalı fiziksel bir apostil bulunmamaktadır.
Ermenistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı’nın apostil verme prosedürünü onaylayan emrine göre eski apostil, sıkı bir şekilde numaralandırılmış 14 x 14 cm boyutlarında bir belgeydi ve belgenin aslına eklenen bir formdu.
Ermenistan, “Apostil” ile ilgili Lahey Sözleşmesi’ne BDT ülkeleri arasında ilk katılanlardan biriydi – 19 Kasım 1993. Ermenistan’da apostil 14 Ağustos 1994’ten itibaren uygulanmaya başlandı.
Bu, Ağustos 1994’ten önce alınan belgelere apostil yapılamayacağı anlamına gelir. Bu tür belgelerin yeni tip belgelerle değiştirilmesi gerekir.
Ermenistan’da apostil, belgenin tercüme edilip edilmediğine bakılmaksızın iki dilde alınabilir: Ermenice ve İngilizce.
Ermeni Apostili neye benzer?
Ermenistan’da eski tip apostil örneği. Islak mühürlü bu tür bir apostil 2021 yılına kadar kullanılmıştır.
Bu apostil çevrimiçi olarak doğrulanabilse de, yerini yeni tip apostil almıştır.
Ermeni apostilinin taranmış hali (renkli kopyası) elektronik apostilin ta kendisidir:
Ermeni apostilinin metni
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Ülke ERMENİSTAN CUMHURİYETİ
İşbu resmi belge
2. (tarafından) imzalanmıştır: ___________________________
3. ERMENİSTAN CUMHURİYETİ ADALET BAKANLIĞI NÜFUS KAYIT DAİRESİ BAŞKANI V. olarak hareket eden kişi
4. mühür / damga ile onaylanmıştır DAİRE
ONAYLANMIŞTIR5. ERİVAN ŞEHRİNDE
6. ay, tarih __________________
7. ERMENİSTAN CUMHURİYETİ ADALET BAKANLIĞI MEDENİ HAL KAYITLARI DAİRESİ ULUSLARARASI YÜKÜMLÜLÜKLERİN SAĞLANMASI ŞUBESİ KIDEMLİ UZMANI tarafından
8. № ____________________
9. Mühür/kaşe ERMENİSTAN CUMHURİYETİ ADALET BAKANLIĞI MEDENİ HAL KAYITLARI DAİRESİ
10. İmza ____________
İngilizce
APOSTİL
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
1. Ülke ERMENİSTAN CUMHURİYETİ
Bu resmi belge
2. tarafından imzalanmıştır: ___________________________
3. şu sıfatla hareket eden: ERMENİSTAN CUMHURİYETİ ADALET BAKANLIĞI MEDENİ HAL KAYITLARI DAİRESİ BAŞKAN VEKİLİ
4. Dairenin mührünü/kaşesini taşır
ONAYLANMIŞTIR
5. ERİVAN ŞEHRİNDE
6. __________________
(not BUSINESS LAWYERS SRL: imza ve apostil tarihi)
7. tarafından: ________________
8. Nr. ____________________
9. Mühür / kaşe ERMENİSTAN CUMHURİYETİ ADALET BAKANLIĞI DAİRESİ
10. İmza _____________
Rusça çeviri
APOSTİL
(5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi)
1. Ülke: ERMENİSTAN CUMHURİYETİ
Bu resmi belge
2. İmzalayan: __________________ (kim, soyadı adı)
3. Şu sıfatla hareket eden: _________________ (görev)
4. Mühür:
Mühürle onaylanmıştır
5. Yer: _______________ (şehir)
6. Tarih: __________________
7. Kuruluş: ______________________
8. № ____________________
9. Mühür / kaşe
Ermenistan’dan gelen belgelerde zaten memurun mührü ve imzası varsa neden apostil gereklidir?
Mesele şu ki, Ermenistan’daki bakanlıklarda, dairelerde, devlet kurumlarında, arşivlerde ve nüfus müdürlüklerinde çok sayıda memur çalışmaktadır.
Memurlar periyodik olarak değişmektedir. Bu da çok sayıda imza olduğu ve bunların da değiştiği anlamına gelir. Belgenin orijinalliğinden ve doğruluğundan emin olmak, sahteciliği önlemek için – memurun imzasının, imza örneklerine uyup uymadığını ve belgeyi onun imzalayıp imzalamadığını kontrol etmek gerekir.
Bu kadar çok sayıda belge ve bu kadar çok sayıda memur ölçeğinde bunu yapmak çok zordur. Özellikle belgelerinizi yurt dışında kabul eden memurlar için bu durum katbekat zordur.
Bu nedenle, yabancı memurların işini kolaylaştırmak için tüm imza ve mühürlerin birkaç kişi tarafından onaylanması sistemi ortaya çıkmıştır. Bu aynı zamanda belgelerin yurt dışında incelenme süresini ve başvuru sahipleri için bekleme süresini de kısaltır. Böyle bir sistemde, Apostilden sorumlu yerel memurların imzaları, mühürleri ve belgelerin kendilerini (formlarını ve içeriklerini) kontrol etmesi daha kolaydır.İmzalayan yetkilinin imza örneğinin bulunmaması durumunda, apostil ancak belge üzerindeki imzanın veya belge kopyasının noter onayından geçmesinden sonra, kişinin talebi üzerine belgenin asıl kopyasına basılabilir.
İç imza, mühür ve belge örneği veritabanına erişimi olan çalışanlar da kendi imzalarıyla özel bir kayda girerler. Ancak bu kayıt, örnekleri diğer ortak ülkelere iletilen veya başka yollarla kolayca doğrulanabilen bir düzine imzayla sınırlıdır.
Bu tür bir onaylama için iki prosedür bulunmaktadır. Birinci prosedür – en güvenilir olanı – belgelerin konsolosluk onayıdır (legalizasyon). Belgeleri düzenleyen memur imzaladığında, belge daha sonra bakanlık (genellikle Dışişleri Bakanlığı) çalışanı tarafından onaylanır, ardından son imza, belgelerin sunulması gereken ülkenin konsolosluğu tarafından kontrol edilir ve onaylanır. Doğrulama, üç kurumdan (devlet organları, kuruluşlar) oluşan bir zincir boyunca güncel imza veritabanına (listesine) dayanarak yapılır.
İkinci prosedür daha fazla güvene dayanır ve genellikle Dışişleri Bakanlığı olmak üzere bir kurumu atlar. Bu durumda apostilden bahsediyoruz. Apostil – belirlenmiş bir formata sahip özel bir damga – bir devletin belgelerinin başka bir devletin topraklarında tanınması prosedürünü önemli ölçüde basitleştirir.
Ermeni belgeleri çevrimiçi olarak kontrol edilebiliyorsa neden apostil yaptırmalı?
Gelecekte, belgelerin dijitalleşmesi ve elektronik imzalarla birlikte Apostil prosedürü anlamını yitirecektir. Ancak Ermenistan Apostil Sözleşmesi’ni imzalamıştır ve belirlenmiş kurallara uymak zorundadır. Ayrıca, belgenin çifte kontrolü onun gerçekliğini garanti eder.
Ermenistan konsolosluğunda apostil yaptırmak mümkün müdür?
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne göre, Ermeni belgelerine Apostil damgası Ermenistan konsolosluğunda alınamaz. Tek seçenek, konsolosluğun belgeyi ülkenin ilgili makamından talep etmesidir. Konsolosluk belgeyi kendisi veriyorsa (düzenliyorsa), bu belgeye apostil yapılamaz. Ve bu durum, konsolosluğun bulunduğu ülkeye (Rusya, Yunanistan, İngiltere vb.) bağlı değildir.
Ermenistan’da elektronik apostil nasıl kontrol edilebilir?
E-apostille veya elektronik apostil, farklı ülkelerde çeşitli doğrulama seçeneklerine sahiptir.
1. Bazı ülkelerde bu, doğrulama alanlarına girilmesi gereken bir karakter kodudur.
2. Diğer ülkelerde bu, tarandığında resmi belgeyi veya apostili gösteren bir qr-koddur.
3. Ayrıca apostile eklenen elektronik imzanın doğrulanması seçeneği de bulunmaktadır.
Ermenistan’da ilk iki yöntem birleştirilmiştir. Önce qr-kod taranır, ardından kullanıcı belge kodunun bulunduğu sayfaya gider ve apostilin verildiği tarihi girer.
Elektronik apostili doğrulamak için Ermenistan hükümetinin web sitesi kullanılmalıdır – www.e-verify.am.
