Λήψη και επαλήθευση Apostille Online
Apostille Online σας επιτρέπει να ελέγχετε ένα apostille που έχει αναρτηθεί σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του ιστότοπου της αντίστοιχης κρατικής υπηρεσίας.
Η επαλήθευση έντυπων εγγράφων με υγρή σφραγίδα apostille και υπογραφή υπαλλήλου απαιτεί πολύ χρόνο και τεράστια προσπάθεια.
– Επαλήθευση έντυπου apostille (υγρής σφραγίδας στο έγγραφο) μέσω άμεσης επαφής με τον υπάλληλο:
1. Πρέπει να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας του αρμόδιου φορέα για το apostille και στη συνέχεια του υπαλλήλου που υπέγραψε το apostille.
2. Πρέπει να βρείτε και να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο για την επαλήθευση του apostille.
3. Πρέπει να επικοινωνείτε σε γλώσσα κατανοητή από τον υπάλληλο ή να βρείτε διερμηνέα ταυτόχρονης μετάφρασης.
4. Πρέπει να λάβετε επίσημη επιβεβαίωση σύμφωνα με συγκεκριμένη διαδικασία.
5. Πρέπει να καταγράψετε την επικοινωνία με τον υπάλληλο και την απάντησή του.
– Επαλήθευση apostille μέσω ταχυδρομικού αιτήματος:
1. Πρέπει να συντάξετε και να εκτυπώσετε το κείμενο του αιτήματος σε γλώσσα κατανοητή από τους αρμόδιους υπαλλήλους και των δύο χωρών.
2. Εάν είναι αδύνατη η μετάφραση του αιτήματος στην απαιτούμενη γλώσσα, ένα από τα μέρη θα πρέπει να βρει μεταφραστή.
3. Πρέπει να επικυρώσετε το αίτημα με σφραγίδα και υπογραφή ανώτερου υπαλλήλου.
4. Πρέπει να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας του αρμόδιου φορέα για το apostille και στη συνέχεια του υπαλλήλου που υπέγραψε το apostille.
5. Πρέπει να στείλετε το αίτημα μέσω ταχυμεταφοράς ή συστημένης επιστολής.
6. Πρέπει να περιμένετε απάντηση από τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο (η διαδικασία απάντησης θα είναι ίδια με τη διαδικασία αιτήματος επιβεβαίωσης apostille που περιγράφεται παραπάνω).
7. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να μεταφράσετε την απάντηση του υπαλλήλου σχετικά με την εγκυρότητα της υπογραφής του και του apostille.
8. Πρέπει να καταχωρήσετε την εισερχόμενη απάντηση και τα κύρια σημεία του περιεχομένου της.
Apostille Online σας επιτρέπει να ελέγξετε γρήγορα την εγκυρότητα του apostille και σε ποιο έγγραφο αναφέρεται.
Το Apostille Online δεν σημαίνει ότι το apostille υπογράφηκε με ηλεκτρονική υπογραφή. Είναι απλώς μια δυνατότητα να ελέγξετε την ύπαρξη του apostille και να δείτε σε ποιο έγγραφο αναφέρεται, ποιος υπάλληλος το υπέγραψε. Ωστόσο, τον τελευταίο καιρό, τα κράτη τείνουν να χρησιμοποιούν το Apostille Online μαζί με το apostille με ηλεκτρονική υπογραφή. Αυτός ο συνδυασμός τεχνολογιών ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις της σύγχρονης τεχνολογίας.Απόστολος online (εάν πρόκειται για απόστολο υπογεγραμμένο με ψηφιακή υπογραφή) μπορεί να ελεγχθεί για την ύπαρξη ψηφιακής υπογραφής. Σε αυτήν την περίπτωση, γίνεται λήψη και έλεγχος σε εξειδικευμένους ιστότοπους. Για παράδειγμα, η https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service προσφέρει μια τέτοια υπηρεσία. Επιπλέον, κάθε κράτος που ακολουθεί πολιτική ψηφιοποίησης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών διαθέτει τους δικούς του ιστότοπους ελέγχου. Για αυτό, πρέπει να γίνει λήψη του ηλεκτρονικού αποστόλου με ηλεκτρονική υπογραφή και να μεταφορτωθεί σε έναν ειδικό ιστότοπο, όπου θα εκδοθεί ένα αποτέλεσμα – εάν υπάρχει υπογραφή και σε ποιον ανήκει.