Αποστίλ Αρμενία
Τι είναι το αρμενικό αποστίλ;
Το αρμενικό αποστίλ – είναι μια σφραγίδα, η μορφή, το περιεχόμενο και ο σκοπός της οποίας καθορίζονται από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για το αποστίλ.
Αλλά στην Αρμενία – είναι ένα ηλεκτρονικό αποστίλ, το οποίο εκτυπώνεται σε χαρτί μεγέθους Α4. Το ίδιο το αποστίλ έχει μορφή 17 επί 18 εκατοστών. Κάτω από το αποστίλ υπάρχουν οδηγίες για τον διαδικτυακό έλεγχό του, ένας κωδικός qr και ο λεγόμενος 16-ψήφιος αριθμός παρακολούθησης.
Στο κάτω μέρος του εντύπου αναγράφεται ο συνολικός αριθμός σελίδων του επίσημου εγγράφου που επικυρώνεται με το Αποστίλ (κατά την προβολή εμφανίζονται το πολύ 6 σελίδες του εγγράφου).
Το φυσικό αποστίλ με υγρή σφραγίδα και υπογραφή δεν υπάρχει πλέον στην Αρμενία.
Το παλιό αποστίλ, σύμφωνα με την Διάταξη του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Δημοκρατίας της Αρμενίας για την έγκριση της διαδικασίας τοποθέτησης αποστίλ από το Υπουργείο Δικαιοσύνης, ήταν ένα αυστηρά αριθμημένο έγγραφο διαστάσεων 14 x 14 εκ., μια φόρμα που επισυναπτόταν στο πρωτότυπο του εγγράφου.
Η Αρμενία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης “για το Αποστίλ” μία από τις πρώτες χώρες της ΚΑΚ – στις 19 Νοεμβρίου 1993. Το αποστίλ στην Αρμενία άρχισε να ισχύει από τις 14 Αυγούστου 1994.
Αυτό σημαίνει ότι έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τον Αύγουστο του 1994 δεν μπορούν να επικυρωθούν με αποστίλ. Τέτοια έγγραφα πρέπει να αντικατασταθούν με έγγραφα νέου τύπου.
Το αποστίλ στην Αρμενία μπορεί να ληφθεί σε δύο γλώσσες: αρμενικά και αγγλικά, ανεξάρτητα από το αν το έγγραφο έχει μεταφραστεί ή όχι.
Πώς μοιάζει το αρμενικό Αποστίλ;
Παλιό υπόδειγμα αποστίλ στην Αρμενία. Αυτό το αποστίλ με υγρή σφραγίδα χρησιμοποιούνταν μέχρι το 2021.
Παρά το γεγονός ότι αυτό το αποστίλ μπορούσε να ελεγχθεί διαδικτυακά, αντικαταστάθηκε από το αποστίλ νέου τύπου.
Η σάρωση (έγχρωμο αντίγραφο) του αρμενικού αποστίλ είναι το ίδιο το ηλεκτρονικό αποστίλ:
Κείμενο του αρμενικού αποστίλ
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Երկիր ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅՈՒՆ
Սույն պաշտոնական փաստաթուղթը
2. ստորագրված է (կողմից): ___________________________
3. ով հանդես է գալիս որպես ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՔԿԱԳ ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԻ Ժ/Պ
4. հաստատված է կնիքով / դրոշմով ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ
ՎԱՎԵՐԱՑՎԱԾ Է5. ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ ΓΙΕΡΕΒΑΝ
6. μήνας, ημερομηνία __________________
7. Από τον Ανώτερο Ειδικό του Τμήματος Διασφάλισης Διεθνών Υποχρεώσεων της Υπηρεσίας Καταγραφής Πράξεων Αστικής Κατάστασης του Υπουργείου Δικαιοσύνης της ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΜΕΝΙΑΣ
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα / αποτύπωμα ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΜΕΝΙΑΣ
10. Υπογραφή ____________
Αγγλικά
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Χώρα ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΑΡΜΕΝΙΑΣ
Αυτό το δημόσιο έγγραφο
2. έχει υπογραφεί από: ___________________________
3. ενεργώντας με την ιδιότητα του ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΜΕΝΙΑΣ
4. φέρει τη σφραγίδα / αποτύπωμα της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
ΠΙΣΤΟΠΟΙΕΙΤΑΙ
5. στην ΠΟΛΗ ΓΙΕΡΕΒΑΝ
6. την __________________
(σημείωση BUSINESS LAWYERS SRL: η ημερομηνία υπογραφής και αποστίλ)
7. από: ________________
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα / αποτύπωμα ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΜΕΝΙΑΣ
10. Υπογραφή _____________
Μετάφραση στα ρωσικά
ΑΠΟΣΤΙΛ
(Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961)
1. Χώρα: ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΑΡΜΕΝΙΑΣ
Το παρόν επίσημο έγγραφο
2. Υπογράφεται από: __________________ (από ποιον, επώνυμο όνομα)
3. Ενεργώντας ως: _________________ (θέση)
4. Σφραγίδα:
Επικυρώνεται με σφραγίδα
5. Τόπος: _______________ (πόλη)
6. Ημερομηνία: __________________
7. Οργανισμός: ______________________
8. Αρ. ____________________
9. Σφραγίδα / αποτύπωμα
Γιατί χρειάζεται αποστίλ, αν τα έγγραφα από την Αρμενία φέρουν ήδη σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου;
Το θέμα είναι ότι στα υπουργεία και τις υπηρεσίες, τους κρατικούς φορείς, τα αρχεία και τα ληξιαρχεία της Αρμενίας εργάζονται πολλοί υπάλληλοι.
Οι υπάλληλοι αλλάζουν περιοδικά. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές υπογραφές και αυτές επίσης αλλάζουν. Για να βεβαιωθείτε για την πρωτοτυπία και την αλήθεια του εγγράφου, για να αποφύγετε πλαστογραφίες, πρέπει να ελέγξετε αν η υπογραφή του υπαλλήλου αντιστοιχεί στα δείγματα της υπογραφής του. Και αν αυτός υπέγραψε το συγκεκριμένο έγγραφο.
Στην κλίμακα ενός τέτοιου αριθμού εγγράφων και ενός τέτοιου αριθμού υπαλλήλων, κάτι τέτοιο είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο, πολλαπλά δύσκολο, για εκείνους τους υπαλλήλους που παραλαμβάνουν τα έγγραφά σας στο εξωτερικό.
Γι’ αυτό προέκυψε το σύστημα επιβεβαίωσης όλων των υπογραφών και σφραγίδων από πολλά πρόσωπα – για τη διευκόλυνση της εργασίας των ξένων υπαλλήλων. Αυτό μειώνει επίσης τον χρόνο εξέτασης των εγγράφων στο εξωτερικό, καθώς και τον χρόνο αναμονής για τους αιτούντες. Σε ένα τέτοιο σύστημα, είναι ευκολότερο για τους τοπικούς υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το Αποστίλ να ελέγξουν τις υπογραφές, τις σφραγίδες, τα ίδια τα έγγραφα (τα έντυπα και το περιεχόμενό τους).Ελλείψει δείγματος υπογραφής του υπαλλήλου που υπέγραψε το έγγραφο, η σφραγίδα Apostille μπορεί να τεθεί μόνο μετά από συμβολαιογραφική επικύρωση της γνησιότητας της υπογραφής στο έγγραφο ή σε αντίγραφο του εγγράφου, και στη συνέχεια η σφραγίδα Apostille τίθεται στο γνήσιο αντίγραφο του εγγράφου κατόπιν επιθυμίας του ενδιαφερομένου.
Οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση στην εσωτερική βάση δεδομένων υπογραφών, σφραγίδων και δειγμάτων εγγράφων εγγράφονται επίσης σε ειδικό μητρώο με τις υπογραφές τους. Αλλά αυτό το μητρώο περιορίζεται σε δέκα υπογραφές, τα δείγματα των οποίων διαβιβάζονται σε άλλες χώρες-εταίρους ή ελέγχονται εύκολα από αυτές με άλλους τρόπους.
Υπάρχουν δύο διαδικασίες τέτοιας επιβεβαίωσης. Η πρώτη διαδικασία – η πιο αξιόπιστη – είναι η νομιμοποίηση εγγράφων. Όταν τα έγγραφα υπογράφονται από τον υπάλληλο που τα εκδίδει, στη συνέχεια το έγγραφο επικυρώνεται από υπάλληλο του υπουργείου (συνήθως του Υπουργείου Εξωτερικών), και στη συνέχεια η τελευταία υπογραφή ελέγχεται και επικυρώνεται από το προξενείο της χώρας όπου πρέπει να υποβληθούν τα έγγραφα. Ο έλεγχος πραγματοποιείται βάσει της τρέχουσας βάσης δεδομένων (καταλόγου) υπογραφών – μέσω μιας αλυσίδας τριών υπηρεσιών (ιδρυμάτων, κρατικών φορέων).
Η δεύτερη διαδικασία βασίζεται σε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη και παρακάμπτει μία υπηρεσία, συνήθως το Υπουργείο Εξωτερικών. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για τη σφραγίδα Apostille. Η σφραγίδα Apostille – μια ειδική σφραγίδα καθορισμένου τύπου – απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία αναγνώρισης εγγράφων ενός κράτους στην επικράτεια ενός άλλου.
Γιατί να βάλω σφραγίδα Apostille, αν τα αρμενικά έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν online;
Στο μέλλον, με την ψηφιοποίηση των εγγράφων και τις ηλεκτρονικές υπογραφές, η διαδικασία της σφραγίδας Apostille θα χάσει το νόημά της. Ωστόσο, η Αρμενία έχει υπογράψει τη Σύμβαση για τη σφραγίδα Apostille και πρέπει να τηρεί τους καθιερωμένους κανόνες. Επιπλέον, ο διπλός έλεγχος του εγγράφου εγγυάται τη γνησιότητά του.
Μπορώ να βάλω σφραγίδα Apostille στο προξενείο της Αρμενίας;
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης για τη σφραγίδα Apostille, η σφραγίδα Apostille για αρμενικά έγγραφα δεν μπορεί να ληφθεί στο προξενείο της Αρμενίας. Η μόνη επιλογή είναι εάν το προξενείο ζητήσει το έγγραφο από την αρμόδια υπηρεσία της χώρας. Εάν το προξενείο εκδίδει το έγγραφο μόνο του (το συντάσσει), τότε ένα τέτοιο έγγραφο δεν μπορεί να λάβει σφραγίδα Apostille. Και αυτό δεν εξαρτάται από τη χώρα όπου βρίσκεται το προξενείο, είτε είναι η Ρωσία, η Ελλάδα, η Αγγλία και ούτω καθεξής.
Πώς μπορώ να ελέγξω την ηλεκτρονική σφραγίδα Apostille στην Αρμενία;
E-apostille ή ηλεκτρονικό apostille σε διάφορες χώρες έχει διάφορες επιλογές επαλήθευσης.
1. Σε ορισμένες χώρες, είναι ένας συμβολικός κωδικός για εισαγωγή σε πεδία επαλήθευσης.
2. Σε άλλες χώρες, είναι ένας κωδικός qr που, όταν σαρωθεί, εμφανίζει το επίσημο έγγραφο ή το apostille.
3. Υπάρχει επίσης η επιλογή επαλήθευσης της ηλεκτρονικής υπογραφής, η οποία επισυνάπτεται στο apostille.
Στην Αρμενία συνδυάζονται οι δύο πρώτες μέθοδοι. Πρώτα σαρώνεται ο κωδικός qr, στη συνέχεια ο χρήστης μεταβαίνει στη σελίδα με τον κωδικό εγγράφου και εισάγει την ημερομηνία τοποθέτησης του apostille.
Για την επαλήθευση του ηλεκτρονικού apostille θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο ιστότοπος της κυβέρνησης της Αρμενίας – www.e-verify.am.
