Konsolosluk Onayı (Legalizasyon)
Konsolosluk onayı (legalizasyon) nedir?
Konsolosluk onayı (legalizasyon), bir devletin belgelerinin başka bir devlette tanınması için uygulanan çok aşamalı bir süreçtir. Konsolosluk onayına, belge dolaşımına katılan ülkelerden (kişinin belgeleri aldığı ülke ve belgeleri sunduğu ülke) hiçbirinin Apostil Sözleşmesi’ni veya taraflardan birinin makamlarınca düzenlenen belgelerin tanınması prosedürlerinden kaçınmaya yönelik ikili bir anlaşmayı imzalamadığı durumlarda başvurulur. Medeni hal belgelerinin, eğitim belgelerinin (diplomalar ve sertifikalar) incelenmesi ve onaylanması birkaç aşamada gerçekleşir:
1. Belgenin düzenlenmesi sırasında yetkili bir memurun imzası (bu önemlidir).
2. Belgenin düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı’ndan yetkili bir memurun imzası (bazı ülkelerde bu Adalet Bakanlığı veya başka bir kurum da olabilir).
3. İmzaların, belgeleri daha sonra kabul edecek olan ülkenin konsolosluğunda teyit edilmesi.
Konsolosluk onayı ne zaman gereklidir?
Ülkelerin kendi aralarında belgelerin basitleştirilmiş tanınmasına ilişkin bir anlaşma imzalamadığı durumlarda. Bazı ülkeler diğer ülkelerle böyle bir anlaşma imzalamış olabilir, ancak tüm ülkelerle imzalamamış olabilir.
Ülkenizin, belgeleri sunmanız gereken ülke ile belgelerin basitleştirilmiş tanınmasına ilişkin herhangi bir sözleşme veya anlaşma imzalayıp imzalamadığını her zaman kontrol etmeniz gerekir.
Apostil Sözleşmesi’ni imzalamamış ve konsolosluk onayı veya süper legalizasyon gerektiren ülkeler
- Afganistan
- Çin (Hong Kong ve Makao hariç)
- İran
- Kanada
- Katar
- BAE
Kanada’nın Ocak 2024’te apostil sistemine katılacağını belirtmek gerekir.
Suudi Arabistan da 2022 yılına kadar süper legalizasyon talep ediyordu. Nisan 2022’de ülke Apostil Sözleşmesi’ne katıldı.
Konsolosluk onayı süreci ne kadar sürer?
Genellikle bu süreç oldukça uzundur:
– Belgeyi düzenleyen makam tarafından belgenin onaylanması bir ila on iş günü arasında sürer.
– Belgenin dışişleri bakanlığı (bazı ülkelerde adalet bakanlığı) tarafından onaylanması bir ila on iş günü arasında sürer.- Belgenin sunulacağı ülkenin konsolosluğu tarafından belgenin onaylanması bir ila beş iş günü sürer.
Konsolosluk onayından kaçınmak için ülkeler arasında ne tür anlaşmalar vardır?
– Ülkeler arasındaki ikili anlaşmalar.
– Hukuki karşılıklı yardım ve belge tanıma konulu çok taraflı anlaşmalar ve sözleşmeler.
– 1961 tarihli Apostil Sözleşmesi.
Apostil Sözleşmesini imzalayan ancak Konsolosluk Onayı uygulayan ülkeler:
– Almanya, Moldova Cumhuriyeti, Azerbaycan, Burundi, Dominik Cumhuriyeti, Hindistan, Kosova, Kırgızistan, Liberya, Moğolistan, Fas, Filipinler, Tacikistan, Tunus, Özbekistan’ın Apostilini tanımamaktadır. Bu ülkeler de karşılıklı olarak Almanya’nın Apostilini tanımamaktadır. Bu nedenle Almanya ile bu ülkeler arasında Konsolosluk onayı prosedürü uygulanmaktadır.
– Avusturya, Tacikistan, Kırgızistan, Özbekistan, Moğolistan, Filipinler, Burundi, Dominik Cumhuriyeti, Kosova’nın Apostilini tanımamaktadır. Bu ülkeler de karşılıklı olarak Avusturya’nın Apostilini tanımamaktadır. Bu nedenle Avusturya ile bu ülkeler arasında Konsolosluk onayı prosedürü uygulanmaktadır.
– Belçika ve Yunanistan, Özbekistan ve Kırgızistan’dan alınan belgelere konulan apostilleri tanımamaktadır. Konsolosluk onayı prosedürü uygulanır.
– Avusturya ve Belçika, Tacikistan ve Özbekistan’ın Apostilini tanımamaktadır. Konsolosluk onayı uygulanır.
Belgeleri hiçbir şekilde tanınmayan ve kabul edilmeyen bölgeler:
– Avusturya ve Finlandiya, Letonya, Litvanya, Estonya, Romanya ve Ukrayna, Kırım ve Sivastopol’da düzenlenen belgeleri tanımamaktadır. Dolayısıyla bu belgeler üzerindeki Rusya Apostilini kabul etmez ve tanımazlar. Ayrıca bu belgelerin konsolosluk onayı da tanınmaz. Bu durum, yalnızca Rusya Federasyonu tarafından tanınan sözde Lugansk ve Donetsk cumhuriyetlerinin belgeleri için de geçerlidir.
Ayrıca Abhazya ve Kuzey Osetya’da düzenlenen belgeler Gürcistan makamları tarafından apostillenmez veya onaylanmaz. Dahası, Rusya dışında hiçbir ülke bu bölgeleri tanımamıştır. Gürcistan tarafından düzenlenen Abhazya belgeleri, yalnızca belirli bir düzenleme yılına kadar apostillenebilir.
Belgeleri tanıma veya iç yasallaştırma prosedüründen geçen bölgeler:
Transdinyester’de (Moldova) düzenlenen medeni hal belgeleri ve eğitim belgeleri (diplomalar, sertifikalar) apostil veya konsüler yasallaştırma işlemine tabi tutulamaz. Ancak bu belgeler, Moldova topraklarında iç yasallaştırma – yeniden kayıt veya yeniden düzenleme – işleminden geçebilir. Bu prosedürün ardından bu belgeler ilgili konsoloslukta apostil veya yasallaştırma işlemine tabi tutulabilir.