Resmî Sırbistan web sitesine göre
Belgelerin yasallaştırılması (sözde “tam yasallaştırma”)
Yurt dışında kullanılmak üzere Sırbistan Cumhuriyeti topraklarında düzenlenmiş resmî belgeler, Uluslararası İletişimde Belgelerin Yasallaştırılması Hakkında Kanun (“SFRY Resmî Gazetesi” 6/1973 ve “SCG Resmî Gazetesi” No. 1/2003 – Anayasa Şartı) uyarınca onaylanır.
Bu Kanun anlamında resmî bir belgenin onaylanması, belgeyi imzalayan kişinin imzasının gerçekliğini ve belgeye basılan mührün gerçekliğini teyit eder.
Genellikle kaynak, belgenin aslı onaylanır. Tercüme, belgenin aslı ile aynı şekilde yasallaştırılır.
1. Birinci derece mahkemesi başkanı veya onun tarafından atanan bir hâkim, bu mahkemenin yargı yetkisi alanında bulunan makamlar tarafından düzenlenen belgelerin gerçekliğini kendi imzası ve mahkeme mührü ile onaylar;
2. Sırbistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı, Sırbistan Cumhuriyeti’nde düzenlenen belgeler üzerindeki mahkeme başkanının imzasını ve mahkeme mührünü kontrol eder;
3. Sırbistan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı, yetkili kişinin imzası ve Bakanlık mührü ile, onaylamaya yetkili kişinin saklanan imzasına dayanarak Adalet Bakanlığı’nın imza ve mührünü teyit eder;
4. Bu şekilde onaylanan iç belgeler, yabancı bir makama (belgenin kullanılacağı ülkenin Sırbistan Cumhuriyeti’nde akredite olan diplomatik-konsolosluk temsilciliğine) teslim edilir.
Cumhuriyet ve eyalet makamları ile kuruluşları tarafından düzenlenen kamu belgeleri, mahkeme ve Adalet Bakanlığı tarafından ön onaya tabi olmayıp, doğrudan Sırbistan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanır.
Lahey Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi’ne (Apostil) göre prosedür
Resmi belgelerin, Lahey Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi’ni imzalayan ülkelerde kullanılmak üzere Sırbistan Cumhuriyeti’nde düzenlenmesi halinde, belgelerin gerçekliği, yetkili ilk derece mahkemesinin mahkeme başkanı veya yetkili hakimi tarafından imza ve mahkeme mührü ile onaylanır.
Lahey Sözleşmesi’ne göre noter onayı, belgenin aslına ve eki üzerine yapılır.
Onay formu, Lahey Sözleşmesi tarafından özel olarak öngörülmüş olup, belirli verilerin işlendiği bir damga şeklinde yapılır (“Apostil” damgası).
Usulüne uygun olarak düzenlenen sertifika, imzanın gerçekliğini, belgeyi imzalayan kişinin kimliğini ve belgede bulunan mühür veya damganın gerçekliğini teyit eder.
Sertifika (damga) üzerindeki imza ve mühür, herhangi bir başka doğrulama işleminden muaftır ve bu şekilde onaylanan belge, Lahey Sözleşmesi’ni imzalayan tüm ülkelerde kullanıma uygundur.
Lahey Sözleşmesi, ticari veya gümrük işlemleriyle ilgili idari belgelere ve diplomatik-konsolosluk temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelere uygulanmaz.
Sırbistan Cumhuriyeti’nde, Lahey Sözleşmesi’ne dayanarak belgeleri onaylamaya yetkili merci, ilgili belgeyi düzenleyen makamın bulunduğu yerdeki ilk derece mahkemesidir.
Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi’ne hangi ülkelerin taraf olduğunu öğrenmek için Lahey Konferansı web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
1976 tarihli Çok Dilli Sicil Kayıt Örneklerinin Verilmesine İlişkin Viyana Sözleşmesi
Çok dilli formlarda düzenlenen sicil kayıt özetleri, 1976 tarihli Çok Dilli Sicil Kayıt Özetlerinin Verilmesine İlişkin Viyana Sözleşmesi’ne taraf devletlerde kullanılabilir.
Bu Sözleşme’ye hangi ülkelerin taraf olduğunu bu web sitesinde kontrol edebilirsiniz.
Yasallaştırmanın gerekli olmadığı durumlar
Resmi belgelerin yasallaştırılması gerekli değildir ve ayrıca “Apostil” damgası da gerekli değildir:
a) Sırbistan ile resmi belgenin kullanılacağı ülke arasında, bazı resmi belgelerin her türlü yasallaştırmadan muaf tutulmasına ilişkin onaylanmış uluslararası bir anlaşma mevcutsa;
b) Sırbistan’da fiili mütekabiliyet esasına göre düzenlenen belgeler, herhangi bir ülkede kullanılmak üzere yasallaştırmaya tabi değilse ve ayrıca o ülkeden Sırbistan’da kullanılmak üzere gelen belgeler de yasallaştırmaya tabi değilse;
c) Sırbistan’da düzenlenen resmi belgenin kullanılacağı devlet kurumu yasallaştırma talep etmiyorsa;
ç) Yasallaştırma, resmi belgenin niteliği, karakteri veya türü (seyahat belgeleri, kimlik kartları vb.) gereği mümkün değilse ve ayrıca resmi belgeler ticari, dış ticaret veya gümrük işlerine ilişkinse, yani ihracat ve ithalatta mallara eşlik ediyorsa ve yetkili ticaret odası veya gümrük makamları tarafından düzenleniyor veya onaylanıyorsa (gümrük beyannameleri, faturalar, gümrük gözetim sertifikaları, menşe sertifikaları, doğrudan sevkiyat sertifikaları, nihai tüketici sertifikaları vb.).
Sırbistan’ın resmi belgelerin yasallaştırmadan karşılıklı olarak muaf tutulmasına ilişkin ikili anlaşmaları onayladığı ülkeler (Not: Bazı anlaşmalarda yalnızca belirli belge türleri yasallaştırmadan muaftır):
| Cezayir | Avusturya | Belçika | Belarus |
| Bosna Hersek | Bulgaristan | Çek Cumhuriyeti | Slovakya |
| Fransa | Yunanistan | Hırvatistan | İtalya |
| Irak | Kıbrıs | Macaristan | Kuzey Makedonya |
| Polonya | Romanya | Rusya Federasyonu | Karadağ |
| Ukrayna | Slovenya | Moğolistan | Birleşik Arap Emirlikleri |