Azerbaycan Apostil 🇦🇿

Azerbaycan apostili nedir?

Azerbaycan, apostil sözleşmesine 2004 yılında katılmıştır. 2005 yılında Apostil, Azerbaycan’da resmen yürürlüğe girmiştir. Azerbaycan’daki apostil, Lahey Sözleşmesi’ne göre genel kabul görmüş bir forma sahiptir – 1961 Lahey Sözleşmesi uyarınca, apostilin boyu en az 9 cm, eni ise en az 9 cm olmalıdır.

Apostilin boyutu farklı ülkelerde biraz değişiklik gösterebilir, ancak genel olarak Lahey Sözleşmesi’ne uygun olmalıdır. Her durumda, apostil, belgelerin yurt dışında kullanımında etkinliğini garanti altına almak için net ve kolay okunabilir olmalıdır.

Apostil işlemi için sunulması gerekenler:
resmi belgenin aslı ve bir kopyası,
kimlik belgesinin aslı ve bir kopyası,
belge sahibi bir temsilci aracılığıyla başvuruda bulunuyorsa, vekaletnamenin aslı ve bir kopyası.

Kurallara göre, gerçek bir kişiye ait resmi belgeler, apostil işlemi için, belgeyi imzalayan kişi veya belgenin ait olduğu kişi adına, bu kişinin yakın akrabaları (eşi, anne-babası ve çocukları, büyükanne ve büyükbabası, torunları ve kardeşleri) dahil olmak üzere, kişinin başvurusu üzerine düzenlenir.

Azerbaycan’da apostil süreleri ve ücretleri

Azerbaycan’da apostil işleminin standart süreleri: genellikle belgenin türüne ve makamların yoğunluğuna bağlı olarak 3 ila 5 iş günü arasındadır.

Acele apostil işlemi: belgelerin doğru hazırlanması koşuluyla, yetkili makamlar ve “ASAN hizmet” merkezleri aracılığıyla yapılan başvurularda daha kısa sürede (1 iş gününden itibaren) mümkündür.

• Azerbaycan belgelerine apostil işlemi — 150 €’dan başlayan fiyatlarla
• Acele apostil işlemi — 200 €’dan başlayan fiyatlarla
• Tercüme ve noter onayı — belge başına 30 €’dan başlayan fiyatlarla
• Uluslararası belge teslimatı — 20 €’dan başlayan fiyatlarla (ülkeye ve teslimat hizmetine bağlı olarak)

Azerbaycan’da apostil işlemlerinize vekaleten, şahsen gelmenize gerek kalmadan eşlik ediyoruz. Bu, yurt dışında bulunuyorsanız, meşgulseniz veya bürokrasiyle kendiniz uğraşmak istemiyorsanız kullanışlıdır.

Business Liga aracılığıyla belgeler nasıl sunulur?

Çalışma prosedürü:

1. Kontrol için belgelerinizin fotoğraflarını veya taramalarını WhatsApp ya da e-posta yoluyla gönderirsiniz.
2. Belgeleri kontrol ediyor, apostil mümkün mü ve hangi nüanslar var diye netleştiriyoruz.
3. Süreleri, maliyeti kararlaştırıyor ve gerekirse vekaletname hazırlıyoruz.
4. Ortaklarımız belgeleri Azerbaycan’ın yetkili makamlarına sunuyor.
5. Apostil işlemi tamamlandıktan sonra taramaları, ardından apostilli orijinalleri teslimatla alırsınız.

Azerbaycan’da apostil için PPRevista Business Liga SRL İletişim Bilgileri

PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Moldova, mun.Chisinau, str.Puskin, 22, of.337
Telefon / WhatsApp: +373 67 666 333

 

Azerbaycan apostili hangi bilgileri içerir?

Apostil verilmesi için sunulan belgeler, aşağıdaki bilgilerle birlikte “Doğrudan Adalet Bakanlığı’na sertifika (apostil) verilmesi için sunulan belgelerin kayıt defteri”ne kaydedilir:
sayı;
belgenin giriş tarihi;
belgenin adı, numarası ve düzenlenme tarihi;
resmi belgeyi imzalayan kişinin soyadı;
resmi belgeyi imzalayan kişinin unvanı ve imzasız belgelerde ise mühür veya kaşeyi basan makamın adı;
belgeyi sunan kişinin soyadı, adı, babasının adı ve adresi;
sertifikayı (apostili) imzalayan kişinin soyadı;
sertifikanın (apostilin) numarası ve düzenlenme tarihi;
belgelerin iadesine ilişkin bilgiler (imza, tarih vb.).

Apostil için sunulan belgelerde hangi şartlar aranır?

Apostil aşağıdaki durumlarda verilmez:

– Apostil, Azerbaycan Cumhuriyeti’nin uluslararası anlaşmalarına ve yasal düzenlemelerine aykırı belgelere verilmez;
– Apostil için sunulan belgelere ek bilgiler eklenmesine, eksik satırların ve diğer boş yerlerin karalanmasına izin verilmez;
– Resmi belgede, Azerbaycan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nda örneği bulunmayan bir imza, mühür veya kaşe varsa, apostil verilmez;
– Mevzuatla belirlenen şekilde düzenlenmemiş resmi belgelere apostil verilmez;
– Üzerindeki imza, mühür veya kaşe hasarlı veya eksik olan belgelere apostil verilmez.

Birkaç sayfadan oluşan resmi belgeler dikilir ve numaralandırılır, dikilen kısım yetkili kişi tarafından imzalanır ve mühürle onaylanır.

Azerbaycan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nın yetkili kişisi, apostil tasdiki için resmi belgelerin uygunluğunu kontrol eder.

Apostil tasdiki reddedilen belge, Azerbaycan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nın yetkili kişisi tarafından ret sebebi açıklanarak 3 (üç) iş günü içinde başvuru sahibine iade edilir.

Lahey Sözleşmesi’nin “Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair” tarafı olan her ülke, hangi belgelerin apostille tabi olduğunu belirler. Genellikle aşağıdaki belgelere apostil konur:

· devlet organları tarafından düzenlenen belgeler;

· adli belgeler;

· noter tarafından onaylanmış belgeler (tüzel kişi tarafından düzenlenen belgelerin noter onaylı kopyaları veya çevirileri dahil; imzası noter tarafından onaylanmış gerçek kişi tarafından imzalanan belgeler).

Azerbaycan’da apostil çevrimiçi nasıl kontrol edilir? Azerbaycan apostili, Azerbaycan Adalet Bakanlığı’nın web sitesinde özel bir form aracılığıyla kontrol edilebilir:

Hizmetimiz Azerbaycan Apostil, belgelerinize Apostil mührü vurmanıza yardımcı olacaktır.

Azerbaycan’da hangi belgelere apostil konulmaz?

Diplomatik ve konsolosluk temsilcileri tarafından düzenlenen belgeler ile gümrük ve ticari işlemlerle doğrudan ilgili idari belgelere apostil konulamaz.

Örneğin, Azerbaycan Konsolosluğu’ndan (Azerbaycan konsolosluğu tarafından verilmiş) bir doğum belgesi aldıysanız, bu belgeye Apostil konulması mümkün değildir.

Apostil veya yasallaştırma için belgelerin teslimi

Apostil veya yasallaştırma işlemi, belgenin aslına veya noter onaylı bir kopyasına ya da çevirisine uygulanabilir.

Belge Adalet Bakanlığı’na aşağıdaki şekillerde sunulabilir:

belge sahibi tarafından bizzat;
! acentemiz aracılığıyla vekaletname ile (yurt dışında bulunuyorsanız veya bu işlerle kendiniz ilgilenmek istemiyorsanız);
noter ofisleri aracılığıyla;
«ASAN services» merkezleri aracılığıyla;
üçüncü şahıslar tarafından.

Apostil konulması için belgelerde aranan şartlar

Apostil konulmak üzere sunulan belgelere herhangi bir ek bilgi eklenmesi, boş satırların ve diğer boşlukların doldurulmaması kabul edilmez.

Birden fazla sayfadan oluşan belgeler dikilmiş olmalı, sayfalar numaralandırılmalı, belgeyi düzenleyen yetkili tarafından imzalanmalı ve mühürle onaylanmalıdır.

İmza, belgeyi imzalayan kişinin görev unvanını, kişisel imzasını, adını ve soyadını içerir. Belgeyi imzalaması gereken yetkilinin geçici olarak bulunmaması durumunda, belge onun yardımcısı veya onun adına hareket eden kişi tarafından imzalanır. Bu durumda, belgeyi imzalayan kişinin fiili görevi, adı ve soyadı belirtilmelidir. Belgeyi «yerine» kelimesini yazarak veya görev unvanının önüne bir çizgi çekerek imzalamak yasaktır.

Not: Mevzuatın noterlik işlemlerine ilişkin gerekliliklerine göre, eksiklikleri ve taslakları olan, onaylanmamış ekleri bulunan, hasar nedeniyle okunamayan metinlere sahip veya kurşun kalemle yazılmış belgeler kabul edilmez.

Noter tarafından onaylanan sözleşme ve belge metinleri açıkça yazılmalı, belge metnine ilişkin tarih ve süreler en az bir kez yazıyla yazılmalı ve tüzel kişilerin adları kısaltma yapılmadan, adresleri ve telefon numaraları belirtilerek yazılmalıdır.

Gerçek kişilerin adı, soyadı ve baba adı tam olarak yazılmalı ve ayrıca ikametgâhları belirtilmelidir.

Birden fazla sayfadan oluşan belgeler numaralandırılmamış, dikilmemiş ve belgeyi düzenleyen kurum, işletme veya kuruluşun yetkili kişisinin imzası ve mührü ile onaylanmamışsa, bu belgeler de kabul edilmez.

Belgelere apostil hangi kurum tarafından basılır?

Adalet Bakanlığı, aşağıdaki belgelere apostil basma konusunda yetkili makam olarak belirlenmiştir:

mahkemeler tarafından düzenlenen belgeler;
savcılık belgeleri;
yargı organlarına ait belgeler;
noter onaylı belgeler;
vatandaşlık statüsünün devlet tesciline ilişkin belgeler.
Diğer belgeler için apostil basma konusunda yetkili makam olarak Dışişleri Bakanlığı belirlenmiştir.

Belgenin yasallaştırılması hangi kurumda gerçekleştirilir?

Konsolosluk yasallaştırması işlevleri, Azerbaycan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi ve Azerbaycan Cumhuriyeti’nin yabancı ülkelerdeki konsoloslukları tarafından yerine getirilir.

Belgenin aslının konsolosluk yasallaştırması için Dışişleri Bakanlığı’na başvurulması gerekmektedir.

Bir belgenin kopyasını veya çevirisini yasallaştırmak için, öncelikle çevirmenin imzasının kopya ve çeviri üzerindeki gerçekliği noter tarafından onaylanır. Bu belgede, noterin imzasının ve bu noterlik bürosuna ait mührün gerçekliği Adalet Bakanlığı tarafından teyit edilir. Bundan sonra belge, Dışişleri Bakanlığı’nın konsolosluk biriminde ve belgenin kullanılacağı devletin ülkemizdeki konsolosluk hizmetinde yasallaştırılır.

Azerbaycan Apostili Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Hangi ülkeler Apostil kapsamındadır? Azerbaycan hangi ülkelerle Apostil kullanır?

Azerbaycan apostilinin ibraz edilmesi gereken ülkelerin listesine her zaman Lahey Apostil Sözleşmesi’nin resmi web sitesi olan https://www.hcch.net bağlantısından ulaşılabilir.

Azerbaycan’ın bu listede yer almayan ülkelerle konsolosluk onayı prosedürü bulunmaktadır – https://apostille.expert/легализация/