Apostille Rússia
A Apostille na Rússia é um carimbo de modelo especial de 12,5 cm por 12,5 cm. Onde se indica: o país, o nome completo do funcionário que assinou o documento apresentado para a aposição da apostille, o órgão onde a apostille é assinada, o local (cidade), o número da apostille.
A Rússia aderiu à Convenção de Haia em 1992.
O que é uma apostille – é um carimbo especial que confirma a assinatura do funcionário no documento apresentado.
Convenção de Haia de 1961, seu nome completo é Convenção que Aboliu a Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros. A Convenção de Haia estabeleceu o procedimento para a confirmação de documentos oficiais dos países signatários da convenção.
A Convenção de Haia estabelece que os documentos públicos, conforme entendidos na convenção, são documentos emitidos por órgãos estatais ou funcionários públicos. Que se encontram no território do Estado que assinou a Convenção de Haia.
Assim como documentos administrativos, atos de estado civil: certidão de casamento (certificado de casamento), certidão de nascimento (certificado de nascimento ou registro), certidão de divórcio, certidão de óbito, certidão de estado civil (casado, solteiro) não confundir com certidão de composição familiar, certidão de mudança de sobrenome.
Para saber se é necessária uma apostille ou, ainda assim, uma legalização, deve-se consultar a lista atualizada dos países signatários da Apostille (Convenção da Apostille).
Onde se pode obter uma Apostille na Rússia?
– Órgãos do Registro Civil da Rússia (apostille em documentos de estado civil: certidão de nascimento, de casamento, de divórcio, certidão de estado civil (de estado civil ou não), certidão de mudança de sobrenome),
– Ministério da Justiça da Rússia (apostila em documentos notariais ou atos: procurações e declarações, cópias, documentos traduzidos e outros atos notariais),
– Ministério da Educação da Rússia (apostila em diplomas de ensino superior, certificados escolares, históricos escolares, programas analíticos),
– centros de informação do GUMVD ou UMVD da Rússia (apostila em certificado de antecedentes criminais, ausência de multas ou penalidades administrativas),
Arquivos da Federação Russa (apostila em extratos e documentos de arquivo),
– Procuradoria-Geral da Rússia (apostila em documentos emitidos por órgãos de procuradoria),
– Ministério da Defesa da Rússia (carteira militar, certidões informativas e certificados de serviço militar).
Como é a apostila russa?
Foto da apostila russa:
Texto da apostila russa
Língua russa
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Federação Russa
O presente documento oficial
2. Assinado por: ___________________________
3. Na qualidade de: ________________
4. Selado/carimbado por: ________________
Certificado
5. Na cidade de: __________________
6. Data: __________________
7. Por quem: ________________
8. N.º ____________________
9. Local do selo
10. Assinatura
Para que serve a apostila se os documentos da Rússia já têm selo e assinatura do funcionário?
Afinal, na Rússia trabalham muitos funcionários em ministérios, departamentos, órgãos estatais, arquivos e cartórios de registro civil.
Os funcionários mudam periodicamente e, consequentemente, suas assinaturas também mudam. Para verificar a autenticidade e a validade do documento, bem como prevenir possíveis falsificações, é necessário verificar se a assinatura do funcionário corresponde aos modelos de sua assinatura e se ele realmente assinou aquele documento.
No entanto, com um volume tão grande de documentos e funcionários, isso é muito difícil de fazer. É particularmente difícil para funcionários estrangeiros que recebem seus documentos no exterior.
Devido a isso, foi introduzido um sistema de confirmação de todas as assinaturas e selos por várias pessoas, para facilitar o trabalho dos funcionários estrangeiros. Esse sistema também reduz o tempo de análise dos documentos no exterior e o tempo de espera para os requerentes. Neste sistema, é mais fácil para os funcionários locais responsáveis pela apostila verificarem as assinaturas, selos e os próprios documentos, incluindo seus formulários e conteúdo.
Além disso, os funcionários que têm acesso à base interna de assinaturas, selos e modelos de documentos são incluídos num registo especial com as suas próprias assinaturas. No entanto, este registo está limitado a um pequeno número de assinaturas, cujos modelos são transmitidos a outros países parceiros ou podem ser facilmente verificados por outros meios.
Existem dois procedimentos para a confirmação de documentos. O primeiro procedimento, o mais confiável, é a legalização de documentos. Depois que os documentos são assinados pelo funcionário que os emitiu, eles são autenticados por um funcionário do ministério, geralmente do Ministério das Relações Exteriores. Em seguida, a última assinatura é verificada e autenticada pelo consulado do país onde os documentos precisam ser apresentados. A verificação é feita com base na base de dados atual de assinaturas ao longo de uma cadeia de três órgãos.
O segundo procedimento baseia-se numa maior confiança e ignora um órgão, geralmente o Ministério das Relações Exteriores. Neste caso, trata-se da apostila. A apostila é um carimbo especial de modelo padronizado que simplifica significativamente o procedimento de reconhecimento de documentos de um Estado no território de outro.
Recusa de apostilamento na Rússia. Causas, descrição
A recusa no processamento de documentos exigidos para o cumprimento de uma função estatal ocorre nas seguintes situações:
- O documento oficial destina-se a ser apresentado a entidades governamentais de um país que não faz parte da Convenção;
- O documento oficial foi emitido por um órgão, funcionário público, notário ou pessoa jurídica de um Estado estrangeiro;
- O documento oficial foi emitido por um órgão com direito a apostilar;
- O documento oficial não contém a assinatura de quem o emitiu e/ou o selo/carimbo do órgão estatal, notário, funcionário público autorizado a praticar atos notariais de acordo com a legislação russa, órgão de governo autônomo local e outros órgãos e pessoas que emitiram o documento oficial;
- As correções no texto do documento oficial não foram aprovadas pela pessoa que o assinou;
- As assinaturas das pessoas e/ou os selos/carimbos no documento oficial estão ilegíveis e não podem ser comparados com as amostras disponíveis no Ministério da Justiça da Rússia ou nas suas estruturas regionais;
- As páginas do documento oficial não estão costuradas e/ou numeradas e/ou autenticadas com o selo/carimbo do órgão ou pessoa que emitiu o documento oficial.
A recusa na prestação do serviço estatal ocorre pelos seguintes motivos:
- O documento oficial não prevê a sua exportação para fora da Rússia de acordo com a Lei da URSS de 24 de junho de 1991 N 2261-1 “Sobre o procedimento de exportação, envio e solicitação de documentos pessoais de cidadãos soviéticos e estrangeiros e apátridas da URSS para o exterior”;
- O documento oficial destina-se a ser utilizado num país com o qual a Rússia celebrou um tratado (acordo) que anula a exigência de qualquer tipo de legalização de documentos;
- A pessoa que assinou o documento oficial não possui autoridade para assiná-lo;
- A assinatura da pessoa que assinou o documento oficial e/ou o selo/carimbo no documento oficial não correspondem aos modelos arquivados no Ministério da Justiça da Rússia ou em sua divisão regional;
- A assinatura da pessoa que assinou o documento oficial e/ou o selo/carimbo no documento oficial não podem ser confirmados pelo Ministério da Justiça da Rússia ou por sua divisão regional devido à ausência de modelos da assinatura dessa pessoa e/ou do selo/carimbo e à ausência desses modelos no órgão que emitiu o documento oficial, bem como à não confirmação por este do fato da emissão do documento oficial;
- O documento oficial foi emitido por representações diplomáticas e repartições consulares;
- O documento oficial está relacionado a uma operação comercial ou aduaneira;
- O recebimento pelo Ministério da Justiça da Rússia (ou sua divisão regional) de informações documentalmente comprovadas sobre a entrada em vigor de uma decisão judicial que anulou um ato notarial realizado ou declarou inválido o documento oficial apresentado para a prestação do serviço público.
A prestação do serviço público é regulamentada pelo Regulamento Administrativo para a prestação pelo Ministério da Justiça da Federação Russa do serviço público de aposição de apostila em documentos oficiais russos destinados à exportação para fora da Rússia, aprovado pela Portaria do Ministério da Justiça da Rússia de 04.05.2017 nº 75.