Ի՞նչ է Մոլդովայի ապոստիլը:

Սահմանում և իրավական հիմք

Մոլդովական ապոստիլը սահմանված ձևի նշան է (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)), որը հաստատում է՝

• փաստաթղթի վրա պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը;
• նրա պաշտոնը (այն որակով, որով հանդես է եկել);
• փաստաթուղթը տված մարմնի կնիքի կամ դրոշմի իսկությունը:

Մոլդովայի Հանրապետությունում ապոստիլի դրոշմման կարգը կարգավորվում է Կառավարության 2007 թվականի փետրվարի 15-ի թիվ 163 որոշմամբ՝ ապոստիլի դրոշմման կարգի մասին կանոնակարգը հաստատելու մասին, ինչպես նաև մի շարք այլ օրենքներով և ենթաօրենսդրական ակտերով:

2007 թվականի մարտի 16-ից Մոլդովան կիրառում է 1961 թվականի Հաագայի կոնվենցիան՝ հյուպատոսական լեգալիզացիայի պահանջը վերացնելու մասին, իսկ այդ ամսաթվից հետո տրված փաստաթղթերի համար կիրառվում է ապոստիլավորման ընթացակարգը (Կոնվենցիայի մասնակից երկրների համար):

Մոլդովական ապոստիլի ձևը և լեզուն

Ավանդական թղթային ապոստիլն ուներ առանձին թերթիկի ձև՝ դրոշմակնիքով և Արդարադատության նախարարության թաց կնիքով: Այժմ Մոլդովայում գործում է էլեկտրոնային ապոստիլ (e-apostille), որը՝

• ձևակերպվում է PDF ֆայլի տեսքով;
• ստորագրվում է լիազորված պաշտոնյայի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ;
• պարունակում է բուն փաստաթղթի սկանը, որին այն վերաբերում է;
• կարող է պարունակել տեքստ պետական լեզվով (ռումիներեն) և Կոնվենցիայի պաշտոնական լեզուներից մեկով (ֆրանսերեն / անգլերեն):

Ապոստիլի վերնագիրը միշտ ձևակերպվում է ֆրանսերեն լեզվով՝ «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)»:

Ինչպիսի՞ տեսք ունի Մոլդովայի ապոստիլը (e-apostille):

Ապոստիլ — դրոշմակնիքի դրոշմ… լրացված բոլոր սյունակներում և կնքված համապատասխան կարգով:
Ապոստիլի դրոշմումը միակ պաշտոնական ընթացակարգն է, որը կարող է պահանջվել փաստաթուղթը ստորագրած անձի ստորագրության, հանդես եկած որակի կամ, անհրաժեշտության դեպքում, այդ փաստաթուղթը հաստատող կնիքի կամ դրոշմակնիքի իսկությունը վավերացնելու համար:

Ապոստիլի օրինակ, որը կիրառվում էր էլեկտրոնային ապոստիլից առաջ Մոլդովայի Հանրապետությունում: Այս տիպի ապոստիլը ներկայացնում էր Ապոստիլի տպագիր տարբերակ՝ Մոլդովայի Հանրապետության Արդարադատության նախարարության թաց կնիքով և պաշտոնյայի ստորագրությամբ: Այս ապոստիլը փաստաթղթին ամրացվում էր մետաղական օղակների միջոցով: Ինչպես երևում է, այս տպագրության 8-րդ կետում նշված է ապոստիլի համարը: Սակայն այս ապոստիլը համարով հնարավոր էր ստուգել միայն նախարարություն զանգահարելով կամ փոստային բաժանմունքի միջոցով պաշտոնական հարցումով:

Չնայած դրան՝ Մոլդովայի Հանրապետությունում Ապոստիլը ավանդական իմաստով դրոշմակնիք չի կիրառվում: Այստեղ կիրառվում է միայն էլեկտրոնային ապոստիլ (պահպանելով Ապոստիլում պարունակվող տեղեկատվության բոլոր պահանջները)՝ առցանց ստուգման հնարավորությամբ՝ գաղտնի կոդի և Ապոստիլի հատուկ համարի միջոցով:

Ստորև բերված է Մոլդովայի Հանրապետությունում նոր նմուշի էլեկտրոնային ապոստիլի օրինակ.

Այս ապոստիլին կցվում է նաև գաղտնի ծածկագիր, որը նշված է ստորև: Իսկ ապոստիլն ինքնին պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները A4 ձևաչափի թերթիկի վրա: Այն կարելի է տպել և պարզապես կցել փաստաթղթին: Այս ապոստիլի վրա չկա թաց կնիք և չկա պաշտոնյայի թաց ստորագրություն: Այն կարելի է ստուգել առցանց, ինչը ժամանակ կխնայի արտերկրում փաստաթղթերն ընդունող մարմնի համար:

Ժամանակակից e-apostille Մոլդովա-ն ներկայացնում է PDF ֆայլ, որը պարունակում է՝

• վերնագիր՝ Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961);
• ապոստիլի համարը և տրամադրման ամսաթիվը;
• երկիր՝ Republica Moldova;
• տվյալներ փաստաթղթի մասին՝ ում կողմից է ստորագրված, ինչ որակով, փաստաթուղթը տրամադրած մարմինը;
• ապոստիլի ձևակերպման վայրը և ամսաթիվը;
• ապոստիլը տրամադրած մարմինը (Արդարադատության նախարարություն / իրավասու գերատեսչություն);
• եզակի անվտանգության համար և/կամ գաղտնի ծածկագիր՝ առցանց ստուգման համար;
• էլեկտրոնային ստորագրություն և ծառայողական նշումներ:

e-apostille-ի հետ միասին ֆայլում ներառվում է նաև բուն փաստաթղթի սկանը (վկայական, տեղեկանք, դիպլոմ և այլն), ինչը թույլ է տալիս օտարերկրյա մարմնին տեսնել ամբողջական փաթեթը համակարգում ստուգելուց անմիջապես հետո:

Մոլդովայի ապոստիլի տեքստի կառուցվածքը

Մոլդովայի ապոստիլի կառուցվածքը հետևում է Հաագայի կոնվենցիայի մոդելին և սովորաբար ներառում է 10 ստանդարտ կետ: Պարզեցված ձևով կարելի է ներկայացնել այսպես (հասկանալու համար, ոչ թե որպես պաշտոնական նմուշ)՝

1. Ţară / Country: Republica Moldova
2. Prezentul document oficial / This public document
3. a fost semnat de / has been signed by: — պաշտոնատար անձի ազգանունը, անունը
4. acţionând în calitate de / acting in the capacity of: — պաշտոնը
5. poartă sigiliul sau ştampila / bears the seal/stamp of: — մարմնի անվանումը
6. Certificat / Certified
7. la / at: — բնակավայր (սովորաբար Chişinău)
8. data / the: — ապոստիլի ձևակերպման ամսաթիվը
9. de către / by: — լիազորված մարմին
10. nr. / No: — ապոստիլի եզակի համարը և անվտանգության ծածկագիրը

Ստորև տեղադրվում են էլեկտրոնային ստորագրության տարրերը և նշումը՝ ապոստիլի իսկությունը առցանց հատուկ պորտալում ստուգելու հնարավորության մասին:

Ո՞ր մարմիններն են ապոստիլ դնում Մոլդովայում:

Մոլդովայի Հանրապետությունում ապոստիլ դնելու իրավունք ունեն միայն պետական մարմինները, որոնք հատուկ նշանակված են որպես իրավասու.

Մոլդովայի Հանրապետության արդարադատության նախարարություն — ապոստիլ ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց պաշտոնական փաստաթղթերի մեծ մասի վրա՝ քաղաքացիական կարգավիճակի ակտեր, դատվածության բացակայության վկայականներ, նոտարական փաստաթղթեր, դատարանների որոշումներ և այլն:

Կարևոր է. ապոստիլ կարող է դրվել միայն այն պետության կողմից, որը տվել է փաստաթուղթը: Հետևաբար, ո՛չ Մոլդովայի հյուպատոսություններն արտերկրում, ո՛չ էլ օտարերկրյա մարմիններն իրավունք չունեն ապոստիլ դնել մոլդովական փաստաթղթերի վրա. նրանք միայն ընդունում են արդեն ապոստիլավորված փաստաթղթերը:

Ո՞ր փաստաթղթերը կարելի է ապոստիլավորել Մոլդովայում:

Ապոստիլը կիրառվում է Մոլդովայի Հանրապետության տարածքում կազմված և Հաագայի կոնվենցիայի մասնակից պետություններում օգտագործման համար նախատեսված պաշտոնական փաստաթղթերի նկատմամբ: Այդ փաստաթղթերը ներառում են, մասնավորապես.

ա) Քաղաքացիական կարգավիճակի փաստաթղթեր (ԶԱԳՍ-ի ակտեր)

Բնօրինակներ և կրկնօրինակներ.

• ծննդյան վկայական;
• ամուսնության վկայական;
• ամուսնալուծության (ամուսնության լուծարման) վկայական;
• մահվան վկայական;
• ազգանվան փոփոխության մասին ծանուցում (aviz);
• անձնական տվյալների փոփոխությունների մասին ծանուցում (aviz);
• ծննդյան քաղվածք (անձի մահվան դեպքում);
• ամուսնության քաղվածք (ամուսիններից մեկի մահվան դեպքում):

Միայն բնօրինակներ.

• քաղաքացիական կարգավիճակի վկայական (ամուսնության մեջ չգտնվելու / ընտանեկան կարգավիճակի մասին):

բ) Կրթության փաստաթղթեր

• միջնակարգ և միջին մասնագիտական կրթության ատեստատներ;
• ուսման վայրից տեղեկանքներ;
• քոլեջների և բուհերի դիպլոմներ;
• Կրթության նախարարության կողմից հավատարմագրված դասընթացների վկայականներ և դիպլոմներ:

Որպես կանոն, այդպիսի փաստաթղթերը ապոստիլավորվում են ուսումնական հաստատության կամ Կրթության նախարարության կողմից հաստատվելուց հետո:

գ) Դնեստրի ձախ ափի և Բենդեր քաղաքի ուսման փաստաթղթեր

Խոսքը վերաբերում է Մոլդովայի կրթության նախարարության կողմից հաստատված ձևաթղթերի վրա կազմված փաստաթղթերին՝ առանց այլ կազմակերպությունների խորհրդանիշների: Դրանց համար կիրառվում է հաստատման պարզեցված ձև՝ նշելով անուն-ազգանունը և փաստաթղթի կարգավիճակը:

դ) Նոտարական փաստաթղթեր

• լիազորագրեր;
• դիմումներ, հայտարարագրեր;
• պայմանագրեր, կտակներ;
• նոտարական վկայագրեր և այլն:

ե) Դատական փաստաթղթեր

• դատարանների որոշումներ, վճիռներ;
• դատավճիռներ;
• եզրակացություններ և որոշումներ;
• դատարաններից, դատախազությունից և դատական կարգադրիչներից տրված տեղեկանքներ:

զ) Սոցիալական ապահովագրության ազգային դրամարկղի (CNAS) փաստաթղթեր

• աշխատանքային ստաժը և սոցիալական վճարները հաստատող տեղեկանքներ;
• արտերկրում կենսաթոշակների և նպաստների նշանակման փաստաթղթեր:

է) Բժշկական փաստաթղթեր

• լիազորված հանձնաժողովների և ազգային կենտրոնների (օրինակ՝ Հանրային առողջության կենտրոն, ՁԻԱՀ-ի կանխարգելման և դրա դեմ պայքարի կենտրոն) կողմից տրված բժշկական տեղեկանքներ և եզրակացություններ, ներառյալ միգրանտների համար տեղեկանքները:

ը) Դատվածության բացակայության մասին տեղեկանք և այլ պաշտոնական տեղեկանքներ

• դատվածության բացակայության մասին տեղեկանք (դատվածություն չունենալու մասին);
• ՆԳՆ մարմինների, ASP-ի, primăria-ի և այլոց կողմից տրված այլ պաշտոնական տեղեկանքներ, որոնք ենթակա են Կոնվենցիայի գործողությանը:

թ) Նոտարական վավերացված պատճեններ և թարգմանություններ

Ապոստիլացման ենթակա են նաև նոտարական վավերացված պատճենները, ինչպես նաև վերը նշված փաստաթղթերի նոտարական վավերացված թարգմանությունները:

Կարևոր է. միջազգային հանրության կողմից չճանաչված տարածաշրջանների իշխանությունների կողմից տրված փաստաթղթերը, որպես կանոն, ենթակա չեն ուղղակի ապոստիլացման՝ առանց Մոլդովայի պաշտոնական մարմիններում նախնական վերաձևակերպման:

Ապոստիլ ընկերության, ձեռնարկության, SRL, SA փաստաթղթերի վրա

Իրավաբանական անձանց համար ապոստիլ հաճախ պահանջվում է հետևյալ փաստաթղթերի վրա.

• քաղվածքներ առևտրային ռեգիստրից (Registrul de Stat al Întreprinderilor);
• կանոնադրական փաստաթղթեր (կանոնադրություն, ընկերության ստեղծման մասին որոշում/պայմանագիր);
• հարկային ռեզիդենտության վկայագրեր, գրանցման տեղեկանքներ և այլն;
• ընկերության անունից տրված նոտարական լիազորագրեր;
• մասնակիցների/բաժնետերերի ժողովների որոշումներ՝ ձևակերպված նոտարական կարգով:

Business Liga SRL օգնում է ընկերություններին պատրաստել ապոստիլի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթը, ստուգել տվյալների ճշգրտությունը, անհրաժեշտության դեպքում ստանալ նոր քաղվածքներ և կազմակերպել նոտարական գործողություններ:

Ինչու՞ է անհրաժեշտ ապոստիլ, եթե փաստաթղթի վրա արդեն կա կնիք և ստորագրություն:

Մոլդովայում, ինչպես և այլ երկրներում, հազարավոր պաշտոնյաներ և հարյուրավոր պետական հաստատություններ ամեն օր տրամադրում են փաստաթղթեր: Ստորագրություններն ու կնիքները փոխվում են, աշխատակիցները տեղափոխվում են պաշտոնից պաշտոն, հայտնվում են նոր ձևաթղթեր:

Օտարերկրյա պաշտոնյան, ով ընդունում է ձեր փաստաթուղթը, չի կարող իմանալ ստորագրությունների և կնիքների բոլոր նմուշները: Ապոստիլը լուծում է այս խնդիրը. այն նշանակում է, որ՝

• փաստաթուղթը ստուգվել է լիազոր մարմնի կողմից (Արդարադատության նախարարություն / ԱԳՆ);
• պաշտոնյայի ստորագրությունը և նրա լիազորությունները հաստատվել են ներքին գրանցամատյանների համաձայն;
• կնիքը և փաստաթղթի ձևաթուղթը ճանաչվել են իսկական;
• օտարերկրյա մարմինը կարող է վստահել այս հաստատմանը՝ առանց լրացուցիչ ստուգումներ պահանջելու:

Արդյունքում փաստաթղթերը քննարկվում են ավելի արագ, իսկ իսկության վերաբերյալ կասկածների պատճառով մերժման ռիսկը զգալիորեն նվազում է:

Ինչու՞ դնել ապոստիլ, եթե մոլդովական փաստաթղթերը կարելի է ստուգել առցանց:

Փաստաթղթերի և գրանցամատյանների առցանց ստուգումը թվայնացման կարևոր քայլ է, բայց՝

• ոչ բոլոր օտարերկրյա մարմինները պարտավոր են օգտվել մոլդովական ազգային տվյալների բազաներից;
• միշտ չէ, որ առկա է տեխնիկական հասանելիություն, ինտերֆեյսի լեզու և նման ստուգման իրավական երաշխիքներ;
• առցանց համակարգը սովորաբար սպասարկում է ներքին կարիքները կամ օգտատերերի սահմանափակ շրջանակը:

Ապոստիլը միջազգայնորեն ճանաչված ստանդարտ է: Կոնվենցիայի մասնակից պետությունները նախապես պայմանավորվել են ճանաչել նման նշումները՝ առանց լրացուցիչ ընթացակարգերի: Հետևաբար, նույնիսկ առցանց ստուգման առկայության դեպքում, ապոստիլը մնում է առանցքային գործիք արտերկրում փաստաթղթերի արագ և անվիճելի ճանաչման համար:

Հնարավո՞ր է ապոստիլ դնել Մոլդովայի հյուպատոսությունում արտերկրում:

Ոչ: Հաագայի կոնվենցիայի համաձայն՝ ապոստիլ կարող է դրվել միայն այն պետության իրավասու մարմինների կողմից, որը տվել է փաստաթուղթը: Մոլդովայի հյուպատոսությունները և դեսպանությունները ապոստիլ չեն դնում մոլդովական փաստաթղթերի վրա, նրանք կարող են՝

• տեղեկատվություն տրամադրել ընթացակարգի մասին;
• հաստատել հյուպատոսի ստորագրությունը հյուպատոսական փաստաթղթերի վրա (եթե պահանջվում է այլ լեգալիզացիա);
• ընդունել փաստաթղթեր, որոնք արդեն ապոստիլացված են Մոլդովայում:

Եթե դուք գտնվում եք արտերկրում, Business Liga SRL-ը կարող է հեռավար կերպով կազմակերպել փաստաթղթերի ստացումը Մոլդովայում, դրանց ապոստիլացումը և ձեզ առաքումը առաքիչով, կամ ապոստիլ առցանց՝ էլ. փոստով, WhatsApp-ով, Telegram-ով, Viber-ով ուղարկված փաստաթղթերի հիման վրա:

Էլեկտրոնային ապոստիլ (e-apostille) Մոլդովայում

Մոլդովան տարածաշրջանում առաջիններից մեկն էր, որ անցավ էլեկտրոնային ապոստիլի: Դա նշանակում է՝

• թղթային ապոստիլներ այլևս չեն ձևակերպվում՝ դրանց փոխարեն տրվում է e-apostille;
• փաստաթուղթը ձևակերպվում է ստորագրված PDF ֆայլի տեսքով, որը կարելի է ուղարկել էլեկտրոնային փոստով;
• օտարերկրյա մարմինը կարող է առցանց ստուգել ապոստիլի իսկությունը՝ առանց փոստով պատասխաններ պահանջելու և նախարարությունների հետ նամակագրության:

Ստուգումն իրականացվում է apostila.gov.md պաշտոնական պորտալի միջոցով՝ ըստ ապոստիլի համարի և գաղտնի անվտանգության կոդի:

Ինչպե՞ս ստուգել Մոլդովայի էլեկտրոնային ապոստիլը:

e-apostille-ը ստուգելու համար սովորաբար պահանջվում է՝

1. Այցելել apostila.gov.md պաշտոնական կայք:
2. Ընտրել ապոստիլի ստուգման բաժինը:
3. Նշել՝
   • ապոստիլի համարը (եզակի նույնացուցիչ);
   • գաղտնի անվտանգության կոդը և/կամ տրման ամսաթիվը (նշված են հենց փաստաթղթում):
4. Տվյալները մուտքագրելուց հետո համակարգը ցույց է տալիս՝
   • տեղեկատվություն ապոստիլի մասին (համար, ամսաթիվ, ապոստիլը ձևակերպած մարմին);
   • այն փաստաթղթի սկանավորումը, որին այն վերաբերում է:

Եթե տվյալները չեն համընկնում կամ համակարգը չի գտնում ապոստիլը, փաստաթուղթը պետք է լրացուցիչ ստուգել իրավասու մարմնի միջոցով կամ դիմել Business Liga-ի մասնագետներին՝ իրավիճակը վերլուծելու համար:

Ինչպես ներկայացնել փաստաթղթերը ապոստիլի համար Մոլդովայում՝ առցանց, անձամբ և լիազորագրով

Դուք կարող եք մոլդովական ապոստիլ ներկայացնել մեր ընկերության միջոցով՝ առանց նոտարական լիազորագրի:

Ժամկետներ և սակագներ

Սակագները և ժամկետները պարբերաբար թարմացվում են, բայց ընդհանուր առմամբ գործում են հետևյալ ուղեցույցները.

• Ստանդարտ ժամկետ — 5 աշխատանքային օր;
• Հրատապ ռեժիմ — 3 աշխատանքային օր, իսկ լրացուցիչ ստուգման անհրաժեշտության բացակայության դեպքում՝ հնարավոր է տրամադրում ավելի կարճ ժամանակում;
• Տարբեր սակագներ ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց համար:

Business Liga SRL-ն նախապես հաշվարկում է ընդհանուր արժեքը՝ հաշվի առնելով բոլոր վճարները, նոտարական գործողությունները, թարգմանությունները և առաքումը:

Մոլդովական ապոստիլի օգտագործման առանձնահատկություններն արտերկրում (օրինակ՝ Գերմանիա)

Թեև և՛ Մոլդովան, և՛ շատ պետություններ (այդ թվում՝ ԵՄ երկրները) Հաագայի կոնվենցիայի մասնակիցներ են, առանձին երկրների միջև կարող են լինել սահմանափակումներ կամ Կոնվենցիայի կիրառման առանձնահատկություններ: Օրինակ՝ Մոլդովայի և Գերմանիայի միջև հարաբերություններում կոնվենցիան պաշտոնապես չի գործում, և մի շարք դեպքերում պահանջվում է հյուպատոսական լեգալիզացիա, այլ ոչ թե ապոստիլ:

Յուրաքանչյուր նշանակման երկրի համար կարևոր է ստուգել.

• արդյոք այն ճանաչում է Մոլդովայի ապոստիլը փաստաթղթի կոնկրետ տեսակի համար;
• արդյոք ապոստիլի փոխարեն պահանջվում է հյուպատոսական լեգալիզացիա;
• արդյոք անհրաժեշտ է թարգմանություն և դրա նոտարական վավերացում:

Business Liga-ն վերլուծում է հենց ձեր իրավիճակը՝ նշանակման երկիրը, փաստաթղթի տեսակը, ժամկետները և մարմինների (դեսպանատուն, դատարան, համալսարան և այլն) պահանջները, որպեսզի դուք առաջին անգամից ընտրեք ճիշտ ընթացակարգը: