Αποστίλ Αζερμπαϊτζάν 🇦🇿

Τι είναι το αζερικό apostille;

Το Αζερμπαϊτζάν προσχώρησε στη σύμβαση για το apostille το 2004. Το 2005, το Apostille τέθηκε επίσημα σε ισχύ στο Αζερμπαϊτζάν. Το Apostille στο Αζερμπαϊτζάν έχει την κοινώς αποδεκτή μορφή σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης – σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, το μέγεθος του apostille πρέπει να είναι τουλάχιστον 9 cm σε μήκος και τουλάχιστον 9 cm σε πλάτος.

Το μέγεθος του apostille μπορεί να διαφέρει ελαφρώς σε διάφορες χώρες, αλλά γενικά πρέπει να συμμορφώνεται με τη Σύμβαση της Χάγης. Σε κάθε περίπτωση, το apostille πρέπει να είναι ευκρινές και ευανάγνωστο, ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητά του κατά τη χρήση εγγράφων στο εξωτερικό.

Για την τοποθέτηση apostille απαιτείται η υποβολή:
πρωτότυπο και αντίγραφο του επίσημου εγγράφου,
πρωτότυπο και αντίγραφο του εγγράφου ταυτοποίησης,
πρωτότυπο και αντίγραφο του πληρεξουσίου, εάν ο κάτοχος του εγγράφου υποβάλλει αίτηση μέσω αντιπροσώπου.

Σύμφωνα με τους κανόνες, τα επίσημα έγγραφα που ανήκουν σε φυσικό πρόσωπο, για την τοποθέτηση apostille, εκδίδονται στο όνομα του προσώπου που υπέγραψε το έγγραφο ή του προσώπου στο οποίο ανήκει το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των στενών συγγενών αυτού του προσώπου (συζύγου, γονέων και τέκνων, παππούδων και γιαγιάδων, εγγονών και αδελφών) βάσει αίτησης του προσώπου.

Προθεσμίες και κόστος apostille στο Αζερμπαϊτζάν

Τυπικές προθεσμίες έκδοσης apostille στο Αζερμπαϊτζάν: συνήθως από 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου και τον φόρτο εργασίας των αρχών.

Επείγουσα έκδοση apostille: είναι δυνατή σε συντομότερο χρονικό διάστημα (από 1 εργάσιμη ημέρα) κατά την υποβολή μέσω των αρμόδιων αρχών και των κέντρων «ASAN services» με σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

• Τοποθέτηση apostille σε έγγραφα από το Αζερμπαϊτζάν — από 150 €
• Επείγουσα έκδοση apostille — από 200 €
• Μετάφραση και συμβολαιογραφική επικύρωση — από 30 € ανά έγγραφο
• Διεθνής παράδοση εγγράφων — από 20 € (ανάλογα με τη χώρα και την υπηρεσία παράδοσης)

Αναλαμβάνουμε τη διαδικασία απόκτησης apostille στο Αζερμπαϊτζάν με πληρεξούσιο, χωρίς την προσωπική σας παρουσία. Είναι βολικό αν βρίσκεστε στο εξωτερικό, είστε απασχολημένοι ή δεν θέλετε να ασχοληθείτε μόνοι σας με τη γραφειοκρατία.

Πώς να υποβάλετε έγγραφα μέσω της Business Liga;

Διαδικασία εργασίας:

1. Στέλνετε φωτογραφίες ή σαρώσεις των εγγράφων για έλεγχο μέσω WhatsApp ή email.
2. Ελέγχουμε τα έγγραφα, διευκρινίζουμε αν είναι δυνατό το apostille και ποιες είναι οι λεπτομέρειες.
3. Συμφωνούμε τα χρονοδιαγράμματα, το κόστος και, εάν χρειαστεί, ετοιμάζουμε το πληρεξούσιο.
4. Οι συνεργάτες μας υποβάλλουν τα έγγραφα στις αρμόδιες αρχές του Αζερμπαϊτζάν.
5. Μετά την τοποθέτηση του apostille, λαμβάνετε σαρώσεις και στη συνέχεια τα πρωτότυπα με το apostille με παράδοση.

Στοιχεία επικοινωνίας PPRevista Business Liga SRL για apostille στο Αζερμπαϊτζάν

PPRevista Business Liga SRL
MD2101, Μολδαβία, mun.Κισινάου, str.Πούσκιν, 22, of.337
Τηλέφωνο / WhatsApp: +373 67 666 333

 

Ποιες πληροφορίες περιέχει το αζερικό αποστίλ;

Τα έγγραφα που υποβάλλονται για έκδοση αποστίλ καταχωρούνται στο «Βιβλίο καταχώρισης εγγράφων που υποβάλλονται απευθείας στο Υπουργείο Δικαιοσύνης για έκδοση πιστοποιητικού (αποστίλ)» με τις ακόλουθες πληροφορίες:
αριθμός;
ημερομηνία εισαγωγής του εγγράφου;
ονομασία, αριθμός και ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου;
επώνυμο του προσώπου που υπέγραψε το επίσημο έγγραφο;
θέση του προσώπου που υπέγραψε το επίσημο έγγραφο, και σε περίπτωση ανυπόγραφων εγγράφων – ονομασία της αρχής που έθεσε τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα·
επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο και διεύθυνση του προσώπου που προσκομίζει το έγγραφο·
επώνυμο του προσώπου που υπέγραψε το πιστοποιητικό (αποστίλ)·
αριθμός και ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού (αποστίλ)·
στοιχεία επιστροφής εγγράφων (υπογραφή, ημερομηνία κ.λπ.).

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τα έγγραφα που υποβάλλονται για αποστίλ;

Το αποστίλ δεν τίθεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

– Το αποστίλ δεν εκδίδεται για έγγραφα που αντιβαίνουν σε διεθνείς συνθήκες και νομοθετικές πράξεις της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν·
– Δεν επιτρέπεται η προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών, η διαγραφή ημιτελών γραμμών και άλλων κενών χώρων στα έγγραφα που υποβάλλονται για την τοποθέτηση αποστίλ·
– Το αποστίλ δεν εκδίδεται για έγγραφα όταν στο επίσημο έγγραφο έχει τεθεί υπογραφή, σφραγίδα ή σφραγίδα, τα δείγματα των οποίων δεν υπάρχουν στο Υπουργείο Εξωτερικών της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν·
– Το αποστίλ δεν τίθεται σε επίσημο έγγραφο που δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με τον τύπο που ορίζει η νομοθεσία·
– Το αποστίλ δεν τίθεται σε έγγραφα στα οποία η υπογραφή, η σφραγίδα ή η σφραγίδα είναι κατεστραμμένα ή απουσιάζουν.

Τα επίσημα έγγραφα που αποτελούνται από πολλές σελίδες ράβονται και αριθμούνται, και το ραμμένο τμήμα του εγγράφου υπογράφεται από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και επικυρώνεται με σφραγίδα.

Το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο του Υπουργείου Εξωτερικών της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν ελέγχει την αντιστοιχία των επίσημων εγγράφων για την τοποθέτηση της Αποστολής.

Το έγγραφο για το οποίο απορρίφθηκε η τοποθέτηση της Αποστολής επιστρέφεται στον αιτούντα από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο του Υπουργείου Εξωτερικών της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν εντός 3 (τριών) εργάσιμων ημερών με επεξήγηση του λόγου απόρριψης.

Κάθε χώρα που είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης «για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων», καθορίζει ποια έγγραφα υπόκεινται σε αποστολισμό. Κατά κύριο λόγο, με Αποστολή εκδίδονται τα ακόλουθα έγγραφα:

· έγγραφα που εκδίδονται από κρατικές αρχές·

· δικαστικά έγγραφα·

· συμβολαιογραφικά επικυρωμένα έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων συμβολαιογραφικά επικυρωμένων αντιγράφων ή μεταφράσεων εγγράφων που εκδόθηκαν από νομικό πρόσωπο· έγγραφα που υπογράφονται από φυσικό πρόσωπο, εάν η υπογραφή του έχει συμβολαιογραφικά επικυρωθεί).

Πώς μπορείτε να ελέγξετε την Αποστολή διαδικτυακά στο Αζερμπαϊτζάν; Η Αποστολή του Αζερμπαϊτζάν μπορεί να ελεγχθεί στον ιστότοπο του Υπουργείου Δικαιοσύνης του Αζερμπαϊτζάν μέσω μιας ειδικής φόρμας:

Η υπηρεσία μας Αζερμπαϊτζάν Αποστολή θα σας βοηθήσει να τοποθετήσετε τη σφραγίδα Αποστολής στα έγγραφά σας.

Σε ποια έγγραφα δεν τοποθετείται Αποστολή στο Αζερμπαϊτζάν;

Τα έγγραφα που συντάσσονται από διπλωματικούς και προξενικούς υπαλλήλους, καθώς και τα διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με τελωνειακές και εμπορικές πράξεις, δεν επικυρώνονται με Apostille.

Για παράδειγμα, εάν λάβατε πιστοποιητικό γέννησης από το Προξενείο του Αζερμπαϊτζάν (που εκδόθηκε από το προξενείο του Αζερμπαϊτζάν), δεν είναι δυνατή η επικόλληση Apostille σε αυτό το έγγραφο.

Υποβολή εγγράφων για Apostille ή νομιμοποίηση

Η επικόλληση Apostille ή η νομιμοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε στο πρωτότυπο έγγραφο είτε σε συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο ή μετάφρασή του.

Το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Υπουργείο Δικαιοσύνης με τους εξής τρόπους:

απευθείας από τον κάτοχο του εγγράφου·
! με πληρεξούσιο μέσω του γραφείου μας (εάν βρίσκεστε στο εξωτερικό ή δεν επιθυμείτε να ασχοληθείτε προσωπικά με αυτά τα θέματα)·
μέσω συμβολαιογραφικών γραφείων·
μέσω κέντρων «ASAN services»·
από τρίτα πρόσωπα.

Απαιτήσεις για έγγραφα προς επικόλληση Apostille

Δεν επιτρέπεται η συμπερίληψη στα έγγραφα που υποβάλλονται για επικόλληση Apostille οποιωνδήποτε πρόσθετων πληροφοριών, η συμπλήρωση ημιτελών γραμμών ή άλλων κενών διαστημάτων.

Τα έγγραφα που αποτελούνται από πολλές σελίδες πρέπει να είναι ραμμένα, οι σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες, υπογεγραμμένες από τον υπάλληλο που εξέδωσε το έγγραφο και επικυρωμένες με σφραγίδα.

Η υπογραφή περιλαμβάνει τον τίτλο της θέσης του προσώπου που υπογράφει το έγγραφο, την προσωπική του υπογραφή, το όνομα και το επώνυμό του. Σε περίπτωση προσωρινής απουσίας του υπαλλήλου που πρέπει να υπογράψει το έγγραφο, αυτό υπογράφεται από τον αναπληρωτή του ή από πρόσωπο που ενεργεί εξ ονόματός του. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αναφέρονται η πραγματική θέση, το όνομα και το επώνυμο του προσώπου που υπογράφει το έγγραφο. Απαγορεύεται η υπογραφή του εγγράφου γράφοντας τη λέξη «αντί» ή χαράσσοντας μια γραμμή πριν από τον τίτλο της θέσης.

Σημείωση: Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για τη διενέργεια συμβολαιογραφικών πράξεων, δεν γίνονται δεκτά έγγραφα με παραβάσεις και προσχέδια, μη εγκεκριμένα παραρτήματα, έγγραφα των οποίων το κείμενο δεν μπορεί να διαβαστεί λόγω φθοράς ή έγγραφα γραμμένα με μολύβι.

Τα κείμενα συμβάσεων και εγγράφων που επικυρώνονται από συμβολαιογράφο πρέπει να είναι γραμμένα καθαρά, οι ημερομηνίες και οι περίοδοι που αναφέρονται στο κείμενο του εγγράφου πρέπει να γράφονται τουλάχιστον μία φορά ολογράφως και οι επωνυμίες νομικών προσώπων πρέπει να γράφονται χωρίς συντομογραφίες, με αναφορά της διεύθυνσης και του τηλεφώνου τους.

Το όνομα, το επώνυμο και το πατρώνυμο των φυσικών προσώπων πρέπει να γράφονται ολογράφως, καθώς και να αναφέρεται ο τόπος κατοικίας τους.

Εάν τα έγγραφα που εκφράζονται σε πολλά φύλλα δεν είναι αριθμημένα, δεν είναι ραμμένα και δεν επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του υπαλλήλου και τη σφραγίδα του ιδρύματος, της επιχείρησης ή του οργανισμού που εξέδωσε το έγγραφο, αυτά τα έγγραφα επίσης δεν γίνονται δεκτά.

Ποιος φορέας θέτει την αποστολή στα έγγραφα;

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης ορίζεται ως η αρμόδια αρχή για την τοποθέτηση αποστολής στα ακόλουθα έγγραφα:

έγγραφα που εκδίδονται από δικαστήρια·
έγγραφα της εισαγγελίας·
έγγραφα δικαστικών οργάνων·
συμβολαιογραφικά επικυρωμένα έγγραφα·
έγγραφα για την κρατική εγγραφή της κατάστασης ιθαγένειας.
Για τα υπόλοιπα έγγραφα, το Υπουργείο Εξωτερικών ορίζεται ως η αρμόδια αρχή για την τοποθέτηση αποστολής.

Σε ποιον φορέα πραγματοποιείται η νομιμοποίηση του εγγράφου;

Οι λειτουργίες της προξενικής νομιμοποίησης ασκούνται από το Προξενικό Τμήμα του Υπουργείου Εξωτερικών της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν και από τα προξενεία της Δημοκρατίας του Αζερμπαϊτζάν σε ξένες χώρες.

Για την προξενική νομιμοποίηση του πρωτοτύπου του εγγράφου, πρέπει να απευθυνθείτε στο Υπουργείο Εξωτερικών.

Για να νομιμοποιήσετε ένα αντίγραφο ή μια μετάφραση ενός εγγράφου, πρώτα επικυρώνεται συμβολαιογραφικά η γνησιότητα της υπογραφής του μεταφραστή στο αντίγραφο και στη μετάφραση. Σε αυτό το έγγραφο, η γνησιότητα της υπογραφής του συμβολαιογράφου και της σφραγίδας που ανήκει στο εν λόγω συμβολαιογραφείο επιβεβαιώνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. Στη συνέχεια, το έγγραφο νομιμοποιείται στην προξενική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών και στην προξενική υπηρεσία του κράτους στη χώρα μας, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί στο έδαφός του.

Συχνές ερωτήσεις για την apostille του Αζερμπαϊτζάν

Ποιες χώρες περιλαμβάνονται στην Apostille; Με ποιες χώρες χρησιμοποιεί το Αζερμπαϊτζάν την Apostille;

Ο κατάλογος των χωρών όπου πρέπει να προσκομίζεται η αζέρικη apostille μπορεί πάντα να βρεθεί στον σύνδεσμο της επίσημης ιστοσελίδας της Σύμβασης της Χάγης για την Apostille – https://www.hcch.net

Για χώρες που δεν αναφέρονται σε αυτόν τον κατάλογο, το Αζερμπαϊτζάν εφαρμόζει τη διαδικασία προξενικής επικύρωσης – https://apostille.expert/легализация/