طلب المستندات عن بعد — كيف يعمل ذلك
هل يمكن طلب المستندات دون الحضور إلى الدولة؟ نعم، يمكن. نحن نطلب المستندات، ونضع الأبوستيل، ونجري التصديق القنصلي والمعادلة، ونقوم بالترجمات، ونُسلم النتيجة عن طريق البريد السريع — لست بحاجة للذهاب إلى أي مكان. فيما يلي العملية بأكملها خطوة بخطوة وطريقة الدفع، بدون شروط خفية.
كيف تتم العملية
- تتواصلون معنا بطلب: أي مستند مطلوب، تاريخ ومدينة الحصول (الإصدار)، تاريخ ومدينة الحدث. على سبيل المثال: تم إصدار بدل فاقد في مدينة بينما كانت الولادة في مدينة أخرى — هذا مهم.
- تحددون ما هو المطلوب بالضبط: استخراج المستند، وضع الأبوستيل، التصديق القنصلي، معادلة (الاعتراف) بالشهادة أو الدبلوم.
- تحددون لأي دولة يلزم المستند و لأي غرض بالضبط — غالبًا ما يكون هذا العامل الحاسم الذي يعتمد عليه مسار الإجراءات.
- نستوضح، هل هناك حاجة لترجمة وأبوستيل عليها (إما تصديق الترجمة، أو ترجمة عبر القنصلية).
- لحساب التوصيل، تحددون العنوان الدقيق للتوصيل. يتم حساب تكلفة التوصيل السريع تلقائيًا.
- أنتم توافقون على مبلغ الطلب. يتم الدفع بعد أن يحصل ممثلنا على توكيلكم.
- يتصل بكم ممثلنا ويستوضح التفاصيل — أو تتواصلون معه بأنفسكم، إذا كان ذلك أكثر ملاءمة.
- أنتم ترسلون لنا مستنداتكم.
- بعد استلام مستنداتكم (غالبًا ما تكون توكيلًا وصورة من جواز السفر) نؤكد استلامها من شركة التوصيل.
- أنتم تدفعون 70% من الطلب.
- نحن ننفذ الطلب ونرسل لكم مسحًا ضوئيًا للمستند الجاهز. تدفعون الباقي — 30%، وتكلفة ترجمة توكيلكم (إذا تمت ترجمته) والشحن العكسي السريع.
- نحن نرسل لكم المستندات عبر خدمة البريد السريع.
كيف تتم عملية الدفع
- لا تدفع أي شيء مقدمًا «في الهواء». يبدأ الدفع فقط بعد استلام وكيلنا الفعلي لتوكيلك.
- 70% — بعد تأكيد استلام مستنداتك (التوكيل، نسخة من جواز السفر).
- 30% + ترجمة التوكيل (إذا لزم الأمر) + التوصيل العكسي — بعد أن تحصل على نسخة مسح ضوئي من المستند النهائي.
- في بعض البلدان – مثل مولدوفا وأرمينيا – تعتبر نسخة المسح الضوئي للمستند برمز QR نفسها مستندًا إلكترونيًا جاهزًا. لذلك، حتى الدفع الكامل، نرسل نسخة مسح ضوئي بدون رمز QR. نرجو منكم التفهم.
ما الذي ستحتاجه منك
- توكيل لممثلنا (يتم تحريره لدى كاتب العدل في مكان إقامتك؛ إذا لزم الأمر، نرسل لك النص الجاهز).
- نسخة من جواز السفر (صفحة البيانات).
- نسخ من المستندات المتاحة والبيانات الدقيقة: الاسم الكامل كما في المستند، تواريخ ومدن الحدث والإصدار.
- عنوان التسليم والدولة التي يُعدّ المستند من أجلها.
أسئلة شائعة حول الطلب
هل أحتاج إلى الحضور؟
لا. تتم العملية برمتها بالتوكيل: الممثل يقدم ويستلم المستندات نيابة عنك، وتصل النتيجة عن طريق البريد السريع إلى عنوانك.
لماذا تم تقسيم الدفع إلى 70% و 30%؟
وبهذا يُقسّم المخاطرة بين الطرفين: نبدأ العمل ونتحمل التكاليف (الرسوم، السفر، الترجمات) فقط بعد تأكيد الطلب، وأنت تدفع الباقي بعد أن ترى نسخة المسح الضوئي للمستند النهائي.
كم من الوقت سيستغرق هذا؟
يعتمد على البلد والجهة ونوع المستند: من بضعة أيام (تصديق الأبوستيل على مستند جاهز) إلى عدة أسابيع أو أشهر (طلب مستند أرشيفي). نحدد المدد الدقيقة بعد توضيح تفاصيل الطلب.
ماذا لو لم يتم العثور على المستند؟
إذا أصدر الأرشيف أو الجهة رفضًا رسميًا (لم يتم حفظ المستند، لا يوجد سجل)، ننقل لك هذا الرد – فهو أيضًا له قوة قانونية وغالبًا ما يكون ضروريًا للمحكمة أو القنصلية.
نموذج الطلب
إذا كنتم مستعدين لطلب المستندات أو الترجمة أو الأبوستيل أو التصديق أو أي من ذلك، يرجى ملء النموذج أدناه. سنجيب ونوضح التفاصيل.
تواصل معنا بالطريقة التي تناسبك
الأسرع هو الكتابة عبر تطبيقات المراسلة، نرد خلال ساعات العمل: WhatsApp · Telegram · Viber · الهاتف +373 67 666 333 · البريد الإلكتروني [email protected]. كما يمكنك ببساطة ملء النموذج أدناه — وسنرد عليك بالطريقة التي تختارها فيه.
ماذا تعني هذه الخدمات
لتسهيل تعبئة طلبك، نشرح بإيجاز المصطلحات — أي إجراء ضروري لأي غرض.
- الأبوستيل — تصديق مبسّط لدول اتفاقية لاهاي لعام 1961: ختم واحد على الوثيقة، ويصبح ساري المفعول في جميع الدول الأعضاء. لا حاجة لتصديق إضافي من القنصلية.
- التصديق القنصلي — إجراء مخصص للدول التي لا تقبل الأبوستيل (الإمارات، قطر، الكويت، مصر، الصين وعدد آخر). تمر الوثيقة بسلسلة: كاتب العدل ← وزارة العدل ← وزارة الخارجية للدولة المُصدِرة ← قنصلية الدولة المقصودة. يستغرق وقتاً أطول ويكلف أكثر من الأبوستيل، لكن بدونها لن تُقبل الوثيقة هناك.
- النوستريفيكاسيون (الاعتراف) — الاعتراف الرسمي بالدبلوم أو الشهادة أو أي وثيقة تعليمية أخرى في بلد آخر: تأكيد أن مؤهلك يعادل المؤهل المحلي.
- الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل — الترجمة ينفذها مترجم معتمد، ويوثق كاتب العدل صحة توقيعه. هذا النوع من الترجمة مقبول في دول رابطة الدول المستقلة ومعظم الدول الأوروبية.
- الترجمة لدى مترجم محلف (قضائي) — مترجم أقسم اليمين في الدولة المقصودة (إسبانيا، إيطاليا، فرنسا، ألمانيا، بولندا، التشيك، رومانيا وغيرها). ختمه له صفة رسمية، لذلك عادةً لا تكون هناك حاجة لتصديق منفصل للترجمة.
- الترجمة لدى مترجم قنصلي — الترجمة تنفذها أو توثقها قنصلية الدولة المقصودة. يُحتاج إليها حيث لا تُقبل الترجمة الموثقة محلياً: غالباً الدول العربية والصين.
- الأبوستيل على الترجمة — يوضع الأبوستيل ليس على الوثيقة نفسها فحسب، بل أيضاً على الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل. أحياناً يُطلَب «أبوستيل مزدوج»: على الأصل وعلى الترجمة.
لست متأكداً مما هو مطلوب بالضبط في حالتك؟ حدد في الطلب الدولة والغرض من التقديم واختر خيار «لا أعرف» — سنتحقق بأنفسنا من متطلبات الجهة المستقبلة ونقترح عليك مسار الإجراء.
لا تحبون النماذج؟ اكتبوا مباشرة: +373 67 666 333 · WhatsApp · جهات الاتصال.
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — تم التحقق من المادة ونشرها بالكامل.