ما هي التوكيل؟
التوكيل هو موافقة شخص على قيام شخص آخر بأفعال معينة. الشخص الذي يثق بشخص آخر يسمى - الموكل. الشخص الذي يُوثق به يسمى - الوكيل أو الشخص المفوض. يجب أن يكون كلا الشخصين بالغين وأهلاً للتصرف، وأن يكون لديهما وثيقة هوية سارية المفعول (جواز سفر، بطاقة هوية).
لأي غرض يتم عمل التوكيلات؟
تُعمل التوكيلات لأغراض مختلفة. عادةً ما يتعلق ذلك بالتصرف أو إدارة الأموال أو الأشياء الثمينة، وكذلك الوصول إلى المعلومات الشخصية ومعالجة البيانات الشخصية (المستندات / السجلات / الشهادات / الإفادات / الكشوفات – من الجهات الحكومية: تقديم، استلام، تصحيح، إعادة تسجيل).
كيف يتم تحرير التوكيل؟
في معظم الحالات، يتم تحرير التوكيل كتابيًا بحضور شخص مخول بالتحقق من هوية الموكل وإرادته المعبر عنها في التوكيل.
عادةً ما يوقع التوكيل كل من الموكل نفسه والشخص الرسمي أو المخول. على سبيل المثال، كاتب العدل أو القنصل. كما يمكن أن يكون موظفًا إداريًا مخولًا في هيئة حكومية محلية. على سبيل المثال، هذه الممارسة شائعة في البرتغال.
يجب أن يحتوي التوكيل على: توقيع الموكل مع ذكر بياناته، والأفعال المنقولة باسمه إلى الوكيل، وبيانات جوازات سفرهما أو بطاقات هويتهما، والتاريخ، وتوقيع توثيق من المسؤول أو كاتب العدل أو القنصل، بالإضافة إلى الختم المناسب.
في معظم دول العالم، يتم تحرير التوكيل على ورق بحجم A4 بنص مطبوع. في بعض الدول، يُستخدم ورق أمان، مثل أوكرانيا. وفي دول أخرى، يُستخدم ورق عادي، مثل مولدوفا.
ما هو التوكيل الموثق (العدلي)؟
التوكيل الرسمي (الموثق) هو شكل من أشكال التوكيل الذي تخضع له قواعد وتشريعات معينة في البلد الذي يعمل فيه كاتب العدل. يلتزم جميع كتاب العدل بالقانون، لذلك قد تختلف المتطلبات من بلد لآخر. في بعض البلدان تكون هذه المتطلبات أكثر صرامة (على سبيل المثال، يُطلب تقديم نسخ من جوازات سفر الوكلاء وبياناتهم الكاملة، كما يجب أن يكون التوكيل بلغة بلد كاتب العدل – روسيا)، بينما في بلدان أخرى تكون أكثر مرونة (يكفي تقديم الرقم الشخصي/الفردي للوكيل دون مستندات إثبات، كما يمكن أن يكون التوكيل بأي لغة، حيث يوثق كاتب العدل فقط توقيع الموكل عليه).
يلتزم كاتب العدل بذكر بيانات الموكل من جواز سفره أو بطاقة هويته. يتم التصديق على التوكيل الرسمي بتوقيع كاتب العدل وختمه. يجب أن يتضمن التوكيل تاريخ توقيعه ومكان توقيعه.
في حالة الانتظار الطويل، غالبًا ما يكون من الأسهل عمل توكيل لدى كاتب العدل (في دول الأبوستيل – مع الأبوستيل، في الدول غير الأعضاء في الأبوستيل – مع التصديق القنصلي، – إذا كان هذا التوكيل سيُرسل إلى الخارج).
ما هو التوكيل القنصلي (التوكيل من القنصلية)؟
التوكيل القنصلي هو تفويض من الموكل، مكتوب بشكل مطبوع على ورق مع توقيع وختم موظف قنصلي.
يتم إعداد التوكيل وفقًا لمتطلبات بلد القنصلية. عادةً ما يتطلب حجز موعد مسبق. في حالة الانتظار الطويل، غالبًا ما يكون من الأسهل عمل توكيل لدى كاتب العدل (في دول الأبوستيل – مع الأبوستيل، في الدول غير الأعضاء في الأبوستيل – مع التصديق القنصلي، – إذا كان هذا التوكيل سيُرسل إلى الخارج).
هل يتم عمل التوكيلات في السفارات؟
السفارات عادةً لا تتعامل مع مسائل تحرير وكتابة التوكيلات. اختصاصها أعلى من ذلك. فهي تمثل الدولة في العلاقات الرسمية مع دولة أخرى على مستوى عالٍ.
هذه المهمة يقوم بها الموظفون القنصليون.
ما الفرق بين التوكيل الرسمي (الموثق) والتوكيل القنصلي؟
التوكيل الرسمي (الموثق) يمكن تقديمه داخل الدولة أو في دول أخرى. في الدول التي وقعت اتفاقيات فيما بينها بشأن تداول مبسط للوثائق، تتمتع التوكيلات الرسمية لهذه الدول بحرية التداول دون الحاجة إلى تصديقات إضافية.
أما إذا لم توقع الدول على مثل هذه الاتفاقية، فستكون هناك حاجة إما إلى أبوستيل أو تصديق قنصلي (تصديق فوقي أو تصديق فائق). الدول الموقعة على اتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل تستخدم الأبوستيل. إذا لم توقع إحدى الدول على اتفاقية لاهاي، فسيتم تطبيق إجراءات التصديق.
التوكيل القنصلي لا يمكن تقديمه إلا في الدولة التي تتبعها القنصلية أو في الدولة التي أبرمت معها اتفاقية بشأن حرية تداول الوثائق. ومع ذلك، في جميع الدول الأخرى، سيكون هذا التوكيل عديم الفائدة. لا يمكن وضع أبوستيل على التوكيل القنصلي أو تصديقه في قنصلية أخرى.
هل يمكن ويجب وضع أبوستيل على التوكيل الرسمي (الموثق)؟
كما ذكرنا سابقًا، يمكن وضع أبوستيل على التوكيل الرسمي (الموثق). في بعض الدول، يقوم بذلك كتاب العدل أنفسهم، مثل إسرائيل. في دول أخرى، تقوم وزارة العدل بذلك.
هل هناك حاجة إلى تصديق قنصلي (تصديق فائق) على التوكيل الرسمي (الموثق)؟
قبل تقديم التوكيل إلى القنصلية، يتم التصديق عليه في وزارة (في بعض الدول – وزارة الخارجية، وفي حالات أخرى – وزارة العدل، وغالبًا في كلتا الوزارتين).
هل يجب ويمكن ختم التوكيل القنصلي بالأبوستيل؟
لا يمكن ختم التوكيل القنصلي بالأبوستيل. حيث لا يتم التصديق على توقيعات الموظفين القنصليين بالأبوستيل.
هل يجب ويمكن تصديق التوكيل القنصلي؟
لا يمكن أيضًا توثيق التوكيل القنصلي، لأن توقيعات المسؤولين القنصليين لا يمكن تأكيدها من قبل قنصليات الدول الأخرى.