- المستندات بلغات غير الإنجليزية والفرنسية، يجب أن تكون:
- صادرة في كندا
- موثقة من كاتب عدل في أونتاريو
- مرفقة بترجمة صادرة عن مترجم كندي معتمد
- المستندات الرسمية الجديدة تخضع للتصديق المباشر ، والذي لم يعد يتطلب التوثيق قبل التصديق، بما في ذلك:
- الشهادات الجامعية الحكومية والدرجات وكشوف الدرجات للتعليم العالي في أونتاريو، الصادرة اعتبارًا من يناير 2019.
- المستندات الصادرة عن المحكمة العليا أو محكمة أونتاريو اعتبارًا من 10 يوليو 2023. يرجى ملاحظة:
- قد تستغرق معالجة المستندات الصادرة عن المحكمة للطلبات الشخصية للتصديق ما يصل إلى 10 أيام عمل. إذا كان طلبك عاجلاً، يمكنك توثيق مستنداتك قبل التصديق.
- بالنسبة لـشهادات الطلاق، الصادرة قبل 10 يوليو 2023، يمكنك إما توثيق المستند أو إعادة إصداره بإحدى الطريقتين: عبر الإنترنت أو في المحكمة التي تم تقديم الأصل فيها. شهادة الطلاق المعاد إصدارها حديثًا ستكون خاضعة للتحقق دون توثيق.
- جميع المستندات الأخرى الصادرة عن المحكمة قبل 10 يوليو 2023، ستظل تتطلب التوثيق.
كيف يبدو ختم الأبوستيل الكندي؟
متطلبات المستندات للحصول على أبوستيل في كندا
وفقًا للموقع الرسمي الكندي حكومة كندا:
- المستندات بلغات غير الإنجليزية والفرنسية، يجب أن تكون:
- صادرة في كندا
- موثقة من كاتب عدل في أونتاريو
- مرفقة بترجمة صادرة عن مترجم كندي معتمد
- المستندات الرسمية الجديدة تخضع للتصديق المباشر ، والذي لم يعد يتطلب التوثيق قبل التصديق، بما في ذلك:
- الشهادات الجامعية الحكومية والدرجات وكشوف الدرجات للتعليم العالي في أونتاريو، الصادرة اعتبارًا من يناير 2019.
- المستندات الصادرة عن المحكمة العليا أو محكمة أونتاريو اعتبارًا من 10 يوليو 2023. يرجى ملاحظة:
- قد تستغرق معالجة المستندات الصادرة عن المحكمة للطلبات الشخصية للتصديق ما يصل إلى 10 أيام عمل. إذا كان طلبك عاجلاً، يمكنك توثيق مستنداتك قبل التصديق.
- بالنسبة لـشهادات الطلاق، الصادرة قبل 10 يوليو 2023، يمكنك إما توثيق المستند أو إعادة إصداره بإحدى الطريقتين: عبر الإنترنت أو في المحكمة التي تم تقديم الأصل فيها. شهادة الطلاق المعاد إصدارها حديثًا ستكون خاضعة للتحقق دون توثيق.
- جميع المستندات الأخرى الصادرة عن المحكمة قبل 10 يوليو 2023، ستظل تتطلب التوثيق.
- لم تعد المستندات الموثقة المخصصة للدول الموقعة على إعلان لاهاي تتطلب التصديق في القنصليات أو السفارات . استمر في التحقق من متطلبات المستندات في قنصليتك وسفارتك و/أو الجهة المستلمة النهائية.
- المستندات الصادرة خارج كندا لا تخضع للتحقق من الصحة ويجب توثيقها من قبل السلطة القضائية التي أصدرت المستند (على سبيل المثال، بطاقة هوية الأجنبي). راجع قائمة المستندات الأخرى غير الخاضعة للتحقق من الصحة .
- المستندات المخصصة للدول الموقعة على إعلان لاهاي ستحصل على شهادات أبوستيل. انظر قائمة الدول الموقعة على إعلان لاهاي .
المستندات المخصصة للدول غير الموقعة على إعلان لاهاي ستستمر في الحصول على شهادات الصحة. إذا كانت مستنداتك تندرج ضمن الفئات الجديدة من المستندات الرسمية (على سبيل المثال، المستندات الصادرة عن محكمة أونتاريو، ومستندات التعليم العالي) التي تخضع للتصديق المباشر، فقد لا تتطلب مستنداتك التوثيق (انظر أدناه لمزيد من التفاصيل).
ما هي المستندات التي يمكن توثيقها بأبوستيل في كندا؟
شهادة الميلاد
يجب أن تكون شهادات الميلاد صادرة عن سلطة تسجيل الأحوال المدنية الإقليمية أو الإقليمية . لا تحتاج إلى توثيق.
لا يمكن التحقق من صحة شهادات الميلاد التي:
- نسخ موثقة (إذا كنت بحاجة إلى نسخة، فيجب أن تكون صادرة عن مكتب السجل المدني المختص)
- صادرة عن مؤسسات دينية
شهادات الكلية/سيجيب أو الجامعة
من الممكن التصديق على شهادات الكليات/المعاهد والجامعات بالإضافة إلى كشوف الدرجات الأكاديمية الصادرة في كندا من مؤسسات التعليم العالي المعترف بها. لا تتطلب أصول شهادات الكلية والجامعة توثيقًا كاتب العدل.
لهذا الغرض، يُستخدم ختم بالحبر مباشرة على المستندات. إذا كنت لا ترغب في وضع الختم على الأصل، فإننا نقدم لك إمكانية تقديم نسخة موثقة لنا. قبل القيام بذلك، يجب عليك التحقق مما إذا كانت النسخة الموثقة ستُقبل في البلد الذي ستُستخدم فيه مستنداتك. إذا قررت توثيق مستندك لدى كاتب العدل، فلن تحتاج إلى إرسال الأصل إلى مكتبنا.
الشهادات باللغة اللاتينية أو اليونانية لا تتطلب ترجمة موثقة.
شهادات المرحلة الابتدائية أو الثانوية
من الممكن التصديق فقط على الشهادات الصادرة عن مدارس ابتدائية أو ثانوية معترف بها في كندا. يجب أن تكون هذه المدارس معترفًا بها من قبل وزارة التعليم الإقليمية أو الإقليمية.
يجب أن تكون شهادات المرحلة الابتدائية والثانوية موثقة لدى كاتب العدل.
بطاقة تقييم أو كشف درجات المرحلة الابتدائية أو الثانوية
يجب أن تكون وثائق التعليم صادرة عن مؤسسات تعليمية معترف بها من قبل وزارة التعليم الإقليمية أو الإقليمية الكندية.
يجب أن تكون بطاقة التقييم أو كشف الدرجات الخاص بك موثقًا لدى كاتب العدل.
شهادة الوفاة
يجب أن تكون شهادات الوفاة صادرة عن مكتب الإحصاء الإقليمي أو الإقليمي للأحوال المدنية. لا تحتاج إلى توثيق لدى كاتب العدل.
غير ممكن التأكد من صحة شهادات الوفاة التي:
- نسخ موثقة رسميًا (إذا كنت بحاجة إلى نسخة، يجب أن تكون صادرة عن مكتب السجل المدني المختص).
- صادرة عن مؤسسات دينية
- صادرة عن مكتب الجنائز (حتى لو كانت موثقة رسميًا)
شهادة إتمام مدرسة لغات (دورات لغوية)
من الممكن التصديق فقط على شهادات مدارس اللغات الصادرة عن مؤسسات تعليمية معترف بها في كندا.
المؤسسة المعترف بها معتمدة من:
يجب أن تكون شهادات معاهد اللغات من المؤسسات التعليمية المعترف بها موثقة كاتب عدل.
أين يمكن وضع الأبوستيل في كندا
وزارة الشؤون الخارجية الكندية:
- الوثائق الصادرة عن الحكومة الكندية
- الوثائق الصادرة أو الموثقة من كاتب عدل في المقاطعات والأقاليم التالية:
- مانيتوبا
- نيو برونزويك
- نيوفاوندلاند ولابرادور
- الأقاليم الشمالية الغربية
- نوفا سكوشا
- نونافوت
- جزيرة الأمير إدوارد
- يوكون
إذا تم توثيق مستندك لدى كاتب العدل في المقاطعات والأقاليم المذكورة أعلاه، فسوف ترسله إلى وزارة الشؤون الدولية في كندا بغض النظر عن مكان إصداره الأصلي.
يجب توثيق بعض المستندات لدى كاتب العدل قبل أن تتمكن السلطة المختصة من التصديق عليها. قد يشمل ذلك بعض المستندات الصادرة عن الحكومة الكندية. بعد دخول اتفاقية الأبوستيل حيز التنفيذ، ستحدد المقاطعة أو الإقليم الذي تم فيه توثيق مستندك لدى كاتب العدل السلطة المختصة التي يجب إرساله إليها.
السلطات المختصة في المقاطعات التالية ستكون مسؤولة عن وضع الأبوستيل على المستندات الصادرة أو الموثقة لدى كاتب العدل داخل مقاطعاتها:
- ألبرتا
- كولومبيا البريطانية
- أونتاريو
- كيبيك
- ساسكاتشوان
هل يوجد أبوستيل إلكتروني (E-app) في كندا؟
اعتبارًا من مارس 2024، لا يوجد في كندا سجل إلكتروني مفتوح للأبوستيلات ولا أبوستيلات إلكترونية.
كيف يمكن التحقق من الأبوستيل الكندي؟
للتحقق من أبوستيل صادر برقم شهادة يبدأ بـ CA- أو AB- أو BC- أو SK-، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى apostille@international.gc.ca واذكر المعلومات التالية:
- رقم الشهادة
- تاريخ الإصدار
للتحقق من أبوستيل برقم شهادة يبدأ بـ ON-، اتصل بـ خدمة الوثائق الرسمية في أونتاريو.
للتحقق من أبوستيل برقم شهادة يبدأ بـ QC-، اتصل بـ سجل الأبوستيلات في كيبيك (بالفرنسية فقط).
قائمة الدول التي لا تسري فيها اتفاقية الأبوستيل (حتى ديسمبر 2023)
القائمة التالية مقدمة لراحتك فقط، وتقع على عاتقك مسؤولية التحقق من دقة المعلومات الواردة فيها.
- أفغانستان
- الجزائر
- أنغولا
- بنغلاديش
- بنين
- بوتان
- بوركينا فاسو
- كمبوديا
- الكاميرون
- جمهورية أفريقيا الوسطى
- تشاد
- جزر القمر
- الكونغو
- ساحل العاج
- كوبا
- جمهورية كوريا الشعبية الديمقراطية
- جمهورية الكونغو الديمقراطية
- جيبوتي
- مصر
- غينيا الاستوائية
- إريتريا
- إثيوبيا
- الغابون
- غامبيا
- غانا
- غينيا
- غينيا بيساو
- هايتي
- إيران
- العراق
- الأردن
- كينيا
- كيريباتي
- الكويت
- لاوس
- لبنان
- ليبيا
- مدغشقر
- ماليزيا
- جزر المالديف
- مالي
- موريتانيا
- ميكرونيزيا
- موزمبيق
- ميانمار
- ناورو
- نيبال
- النيجر
- نيجيريا
- بابوا غينيا الجديدة
- قطر
- رواندا
- سيراليون
- جزر سليمان
- الصومال
- جنوب السودان
- سريلانكا
- السودان
- سوريا
- تايلاند
- تيمور الشرقية
- توغو
- تركمانستان
- توفالو
- أوغندا
- الإمارات العربية المتحدة
- تنزانيا
- فيتنام
- اليمن
- زامبيا
- زيمبابوي