تصديق روسيا 🇷🇺

تصديق أبوستيل روسيا

تصديق أبوستيل في روسيا هو ختم خاص بمقاس 12.5 سم × 12.5 سم. يُذكر فيه: الدولة، الاسم الكامل للمسؤول الذي وقع الوثيقة المقدمة للحصول على أبوستيل، الجهة التي تُصدِر الأبوستيل، المكان (المدينة)، ورقم الأبوستيل.

انضمت روسيا إلى اتفاقية لاهاي في عام 1992.

ما هو تصديق أبوستيل – هو ختم خاص يثبت توقيع المسؤول على الوثيقة المقدمة.

اتفاقية لاهاي لعام 1961، اسمها الكامل هو الاتفاقية التي تلغي شرط التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية. حددت اتفاقية لاهاي إجراءات توثيق الوثائق الرسمية للدول الأعضاء في الاتفاقية.

تنص اتفاقية لاهاي على أن الوثائق الرسمية، كما تُفهم في الاتفاقية، هي الوثائق الصادرة عن هيئات حكومية أو مسؤولين عموميين. وتكون موجودة على أراضي الدولة الموقعة على اتفاقية لاهاي. 

بالإضافة إلى الوثائق الإدارية وسجلات الحالة المدنية: شهادة الزواج (وثيقة الزواج أو عقد الزواج)، شهادة الميلاد (وثيقة الميلاد أو قيد الميلاد)، شهادة الطلاق، شهادة الوفاة، شهادة الحالة الاجتماعية (متزوج، غير متزوج، متزوجة، غير متزوجة) لا تخلط بينها وبين شهادة تكوين الأسرة، شهادة تغيير اللقب.

لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى أبوستيل أم إلى تصديق، يجب الرجوع إلى القائمة المحدثة للدول الموقعة على أبوستيل (اتفاقية أبوستيل). 

أين يمكن الحصول على تصديق أبوستيل في روسيا؟

– مكاتب السجل المدني في روسيا (أبوستيل على وثائق الحالة المدنية: شهادة الميلاد، الزواج، الطلاق، شهادة الحالة الاجتماعية (حالة الزواج أو عدمه)، شهادة تغيير اللقب)،

– وزارة العدل الروسية (أبوستيل على الوثائق أو السندات الموثقة: التوكيلات والإقرارات، النسخ، الوثائق المترجمة وغيرها من السندات الموثقة)، 

– وزارة التعليم الروسية (أبوستيل على شهادات التعليم العالي، شهادات المدارس، كشوف الدرجات، البرامج التحليلية)،

– مراكز المعلومات التابعة للإدارة العامة للشؤون الداخلية أو إدارة الشؤون الداخلية الروسية (أبوستيل على شهادة عدم الإدانة، شهادة عدم وجود غرامات أو عقوبات إدارية)،

أرشيفات الاتحاد الروسي (أبوستيل على المستخرجات والوثائق الأرشيفية)،

– مكتب النائب العام الروسي (أبوستيل على الوثائق الصادرة عن هيئات النيابة العامة)،

– وزارة الدفاع الروسية (البطاقة العسكرية، الشهادات الإعلامية وشهادات الخدمة العسكرية).

كيف يبدو الأبوستيل الروسي؟

صورة الأبوستيل الروسي:

نص الأبوستيل الروسي

اللغة الروسية

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. الاتحاد الروسي

هذه الوثيقة الرسمية

2. الموقعة من: ___________________________

3. بصفته: ________________

4. مختومة بختم/طابع ________________

مصدقة

5. في مدينة: __________________

6. التاريخ: __________________

7. من قبل: ________________

8. رقم ____________________

9. مكان الختم

10. التوقيع

لماذا نحتاج إلى الأبوستيل إذا كانت الوثائق من روسيا تحتوي بالفعل على ختم وتوقيع المسؤول؟

ففي روسيا يعمل العديد من الموظفين في الوزارات والدوائر والهيئات الحكومية والمحفوظات ومكاتب السجل المدني.

يتغير الموظفون بشكل دوري، وبالتالي تتغير توقيعاتهم. للتحقق من صحة وموثوقية الوثيقة، وكذلك لمنع أي تزوير محتمل، من الضروري التحقق مما إذا كان توقيع الموظف يطابق نماذج توقيعه وما إذا كان قد وقع بالفعل على هذه الوثيقة.

ولكن في حالة وجود هذا العدد الكبير من الوثائق والموظفين، فإن القيام بذلك أمر صعب للغاية. وهذا صعب بشكل خاص على الموظفين الأجانب الذين يتسلمون وثائقكم في الخارج.

ونظراً لذلك، تم إدخال نظام لتأكيد جميع التوقيعات والأختام من قبل عدة أشخاص، وذلك لتسهيل عمل الموظفين الأجانب. كما يعمل هذا النظام على تقليل وقت معالجة الوثائق في الخارج ووقت الانتظار لمقدمي الطلبات. في هذا النظام، يسهل على الموظفين المحليين المسؤولين عن التصديق (الأبوستيل) التحقق من التوقيعات والأختام والوثائق نفسها، بما في ذلك نماذجها ومحتواها.

كما يتم إدراج الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الداخلية للتوقيعات والأختام ونماذج الوثائق في سجل خاص بتوقيعاتهم. إلا أن هذا السجل يقتصر على عدد صغير من التوقيعات، حيث يتم إرسال نماذجها إلى الدول الشريكة الأخرى أو يمكن التحقق منها بسهولة بطرق أخرى.

هناك إجراءان لتأكيد الوثائق. الإجراء الأول، وهو الأكثر موثوقية، هو التصديق على الوثائق. بعد أن يوقع الموظف الذي أصدر الوثائق عليها، يتم التصديق عليها من قبل موظف في الوزارة، وعادة ما تكون وزارة الخارجية. ثم يتم التحقق من التوقيع الأخير والتصديق عليه من قبل قنصلية الدولة التي يلزم تقديم الوثائق فيها. يتم التحقق بناءً على قاعدة البيانات الحالية للتوقيعات عبر سلسلة من ثلاث جهات.

أما الإجراء الثاني فيعتمد على درجة أكبر من الثقة ويتجاوز جهة واحدة، وعادة ما تكون وزارة الخارجية. في هذه الحالة، يتعلق الأمر بختم الأبوستيل. الأبوستيل هو ختم خاص بالشكل المحدد، والذي يبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بوثائق دولة ما على أراضي دولة أخرى.

رفض وضع الأبوستيل في روسيا. الأسباب والوصف

يحدث رفض معالجة المستندات المطلوبة لأداء الوظيفة الحكومية في الحالات التالية:

1. المستند الرسمي مخصص للتقديم إلى الهيئات الحكومية في دولة ليست طرفًا في الاتفاقية؛
2. المستند الرسمي صادر عن هيئة أو مسؤول أو كاتب عدل أو كيان قانوني لدولة أجنبية؛
3. المستند الرسمي صادر عن هيئة يحق لها وضع الأبوستيل؛
4. المستند الرسمي لا يحتوي على توقيع الشخص الذي أصدره، و/أو ختم/طابع الهيئة الحكومية أو كاتب العدل أو المسؤول المخول بأعمال التوثيق وفقًا لتشريعات روسيا، أو هيئة الحكم الذاتي المحلي، أو الهيئات والأشخاص الآخرين الذين أصدرت المستند الرسمي؛
5. التصحيحات في نص المستند الرسمي لم يتم اعتمادها من قبل الشخص الموقع عليه؛
6. توقيعات الأشخاص و/أو أختام/طوابع المستند الرسمي غير واضحة ولا يمكن مقارنتها بالعينات الموجودة لدى وزارة العدل الروسية أو فروعها الإقليمية؛
7. صفحات المستند الرسمي غير مربوطة و/أو غير مرقمة و/أو غير معتمدة بختم/طابع الهيئة أو الشخص الذي أصدر المستند الرسمي.

يحدث رفض تقديم الخدمة الحكومية للأسباب التالية:

1. المستند الرسمي لا ينص على إخراجه خارج روسيا وفقًا لقانون اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية الصادر في 24 يونيو 1991 رقم 2261-1 “بشأن إجراءات إخراج وإرسال وطلب المستندات الشخصية للمواطنين السوفيات والأجانب والأشخاص عديمي الجنسية من اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية إلى الخارج”؛
2. المستند الرسمي مخصص للاستخدام في دولة أبرمت روسيا معها معاهدة (اتفاقية) تلغي شرط أي نوع من أنواع التصديق على المستندات؛
3. الشخص الذي وقع الوثيقة الرسمية ليس لديه الصلاحية لتوقيعها؛
4. توقيع الشخص الذي وقع الوثيقة الرسمية و/أو ختم/دمغة الوثيقة الرسمية لا يتطابقان مع النماذج المحفوظة لدى وزارة العدل الروسية أو فرعها الإقليمي؛
5. لا يمكن لوزارة العدل الروسية أو فرعها الإقليمي تأكيد توقيع الشخص الذي وقع الوثيقة الرسمية و/أو ختم/دمغة الوثيقة الرسمية بسبب عدم وجود نماذج لتوقيع ذلك الشخص و/أو ختم/دمغة تلك الوثيقة، وعدم وجود هذه النماذج لدى الجهة التي أصدرت الوثيقة الرسمية، وكذلك لعدم تأكيدها حقيقة تحرير الوثيقة الرسمية؛
6. تم تحرير الوثيقة الرسمية من قبل البعثات الدبلوماسية والمكاتب القنصلية؛
7. الوثيقة الرسمية مرتبطة بعملية تجارية أو جمركية؛
8. ورود معلومات موثقة إلى وزارة العدل الروسية (فرعها الإقليمي) حول دخول حكم محكمة حيز التنفيذ القانوني يلغي إجراءً توثيقياً تم تنفيذه أو يعلن بطلان الوثيقة الرسمية المقدمة للحصول على الخدمة الحكومية.

يتم تنظيم تقديم الخدمة الحكومية بموجب اللائحة الإدارية لتقديم وزارة العدل في الاتحاد الروسي للخدمة الحكومية المتمثلة في وضع الأبوستيل على الوثائق الرسمية الروسية المعدة للتصدير خارج روسيا، والمعتمدة بأمر من وزارة العدل الروسية بتاريخ 04.05.2017 رقم 75.