هيكل نص أبوستيل مولدوفا

يتبع هيكل أبوستيل مولدوفا نموذج اتفاقية لاهاي ويتضمن عادةً 10 نقاط قياسية. يمكن تقديمه بشكل مبسط على النحو التالي (للفهم، وليس كنموذج رسمي):

1. Ţară / Country: Republica Moldova
2. Prezentul document oficial / This public document
3. a fost semnat de / has been signed by: — اسم ولقب المسؤول
4. acţionând în calitate de / acting in the capacity of: — المنصب
5. poartă sigiliul sau ştampila / bears the seal/stamp of: — اسم الجهة
6. Certificat / Certified
7. la / at: — المكان (عادةً Chişinău)
8. data / the: — تاريخ إصدار الأبوستيل
9. de către / by: — الجهة المختصة
10. nr. / No: — الرقم الفريد للأبوستيل ورمز الأمان

فيما يلي عناصر التوقيع الإلكتروني وإشارة إلى إمكانية التحقق من صحة الأبوستيل عبر الإنترنت على بوابة خاصة.

ما هي الجهات التي تضع الأبوستيل في مولدوفا؟

في جمهورية مولدوفا، يحق فقط للجهات الحكومية المحددة رسميًا على أنها مختصة وضع الأبوستيل:

وزارة العدل في جمهورية مولدوفا — الأبوستيل على معظم الوثائق الرسمية للأفراد والكيانات الاعتبارية: سجلات الحالة المدنية، شهادات عدم المحكومية، الوثائق الموثقة، قرارات المحاكم وغيرها.

هام: لا يمكن وضع الأبوستيل إلا من قبل الدولة التي أصدرت الوثيقة. لذلك، لا يحق للقنصليات المولدوفية في الخارج ولا للجهات الأجنبية وضع الأبوستيل على الوثائق المولدوفية — فهي تقبل فقط الوثائق التي تم توثيقها بالأبوستيل.

ما هي الوثائق التي يمكن توثيقها بالأبوستيل في مولدوفا؟

يُطبق الأبوستيل على الوثائق الرسمية الصادرة في أراضي جمهورية مولدوفا والمخصصة للاستخدام في الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي. تشمل هذه الوثائق، على وجه الخصوص:

أ) وثائق الحالة المدنية (سجلات مكتب السجل المدني)

الأصول والنسخ المطابقة للأصل:

• شهادة الميلاد؛
• شهادة الزواج؛
• شهادة الطلاق (فسخ الزواج)؛
• شهادة الوفاة؛
• إشعار (aviz) بتغيير اللقب؛
• إشعار (aviz) بالتغييرات في البيانات الشخصية؛
• مستخرج ميلاد (في حالة وفاة الشخص)؛
• مستخرج زواج (في حالة وفاة أحد الزوجين).

الأصول فقط:

• شهادة الحالة المدنية (بعدم الزواج / الحالة الاجتماعية).

ب) وثائق التعليم

• شهادات التعليم الثانوي والتعليم الثانوي المهني؛
• شهادات من مكان الدراسة؛
• شهادات الكليات والجامعات؛
• شهادات ودبلومات الدورات المعتمدة من وزارة التعليم.

عادةً، يتم توثيق هذه الوثائق بالأبوستيل بعد تأكيدها من المؤسسة التعليمية أو وزارة التعليم.

ج) وثائق الدراسة من الضفة اليسرى لنهر دنيستر ومدينة بيندر

يتعلق الأمر بالوثائق الصادرة على نماذج معتمدة من وزارة التعليم في مولدوفا، دون رموز كيانات أخرى. بالنسبة لها، تُطبق صيغة مبسطة للتصديق تشير إلى الاسم الكامل وحالة الوثيقة.

د) الوثائق التوثيقية (العدلية)

• التوكيلات؛
• الطلبات، الإقرارات؛
• العقود، الوصايا؛
• الشهادات التوثيقية وما شابه ذلك.

هـ) الوثائق القضائية

• القرارات، الأحكام الصادرة عن المحاكم؛
• الأحكام القضائية (الإدانة)؛
• الاستنتاجات والقرارات؛
• الشهادات الصادرة عن المحاكم، النيابة العامة، ومنفذي الأحكام القضائية.

و) وثائق الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (CNAS)

• الشهادات التي تثبت مدة الخدمة والاشتراكات الاجتماعية؛
• وثائق تخصيص المعاشات التقاعدية والإعانات في الخارج.

ز) الوثائق الطبية

• الشهادات والتقارير الطبية الصادرة عن اللجان والمراكز الوطنية المختصة (مثل مركز الصحة العامة، المركز الوطني للوقاية من الإيدز ومكافحته)، بما في ذلك شهادات المهاجرين.

ح) شهادة عدم المحكومية والشهادات الرسمية الأخرى

• شهادة عدم المحكومية (شهادة خلو السجل الجنائي)؛
• الشهادات الرسمية الأخرى الصادرة عن هيئات وزارة الداخلية، وكالة الخدمات العامة (ASP)، والبلدية (primăria) وغيرها، والتي تخضع لأحكام الاتفاقية.

ط) النسخ والترجمات الموثقة (المصدقة) كاتب العدل

يمكن التصديق بأبوستيل على النسخ الموثقة كاتب العدل، وكذلك الترجمات الموثقة كاتب العدل للوثائق المذكورة أعلاه.

هام: الوثائق الصادرة عن سلطات مناطق غير معترف بها من قبل المجتمع الدولي، كقاعدة عامة، لا تخضع للتصديق المباشر بأبوستيل دون إعادة صياغتها مسبقًا في الهيئات الرسمية في مولدوفا.

أبوستيل على وثائق الشركة، المؤسسة، SRL، SA

بالنسبة للكيانات الاعتبارية، غالبًا ما يكون الأبوستيل مطلوبًا على الوثائق التالية:

• المستخرجات من السجل التجاري (Registrul de Stat al Întreprinderilor)؛
• الوثائق التأسيسية (النظام الأساسي، قرار/عقد تأسيس الشركة)؛
• شهادات الإقامة الضريبية، شهادات التسجيل وغيرها؛
• التوكيلات التوثيقية الصادرة باسم الشركة؛
• قرارات اجتماعات المشاركين / المساهمين، الموثقة كاتب العدل.

Business Liga SRL تساعد الشركات في إعداد حزمة كاملة من المستندات للتصديق (الأبوستيل)، والتحقق من صحة البيانات، والحصول على مستخرجات جديدة عند الضرورة، وتنظيم الإجراءات التوثيقية.

لماذا تحتاج إلى التصديق (الأبوستيل) إذا كانت الوثيقة تحمل بالفعل ختمًا وتوقيعًا؟

في مولدوفا، كما في دول أخرى، يصدر آلاف الموظفين ومئات المؤسسات الحكومية وثائق يوميًا. تتغير التوقيعات والأختام، وينتقل الموظفون من منصب إلى آخر، وتظهر نماذج جديدة.

لا يمكن للموظف الأجنبي الذي يستلم وثيقتك أن يعرف جميع نماذج التوقيعات والأختام. التصديق (الأبوستيل) يحل هذه المشكلة: فهو يعني أن:

• الوثيقة تم التحقق منها من قبل هيئة مختصة (وزارة العدل / وزارة الخارجية)؛
• تم تأكيد توقيع الموظف وصلاحياته وفقًا للسجلات الداخلية؛
• تم الاعتراف بصحة الختم ونموذج الوثيقة؛
• يمكن للهيئة الأجنبية الوثوق بهذا التأكيد دون الحاجة إلى طلب تحقق إضافي.

ونتيجة لذلك، يتم النظر في المستندات بشكل أسرع، ويقل خطر الرفض بسبب الشكوك حول صحتها بشكل كبير.

لماذا يتم التصديق (الأبوستيل) إذا كان يمكن التحقق من الوثائق المولدوفية عبر الإنترنت؟

التحقق عبر الإنترنت من الوثائق والسجلات هو خطوة مهمة نحو الرقمنة، ولكن:

• ليست كل الهيئات الأجنبية ملزمة باستخدام قواعد البيانات الوطنية المولدوفية؛
• لا يتوفر دائمًا وصول تقني، أو لغة واجهة، أو ضمانات قانونية لمثل هذا التحقق؛
• النظام عبر الإنترنت يخدم عادةً الاحتياجات الداخلية أو مجموعة محدودة من المستخدمين.

التصديق (الأبوستيل) هو معيار معترف به دوليًا. لقد اتفقت الدول الأعضاء في الاتفاقية مسبقًا على الاعتراف بهذه العلامات دون إجراءات إضافية. لذلك، حتى مع وجود التحقق عبر الإنترنت، يظل التصديق (الأبوستيل) الأداة الرئيسية للاعتراف السريع وغير المتنازع به بالوثائق في الخارج.

هل يمكن الحصول على التصديق (الأبوستيل) في قنصلية مولدوفا في الخارج؟

لا. وفقًا لاتفاقية لاهاي، لا يمكن وضع الأبوستيل إلا من قبل السلطات المختصة في الدولة التي أصدرت الوثيقة. لا تضع القنصليات والسفارات المولدوفية الأبوستيل على الوثائق المولدوفية، بل يمكنها:

• تقديم معلومات حول الإجراء؛
• التصديق على توقيع القنصل على الوثائق القنصلية (إذا كانت هناك حاجة إلى تصديق آخر)؛
• استلام الوثائق التي تم وضع الأبوستيل عليها بالفعل في مولدوفا.

إذا كنت خارج البلاد، يمكن لشركة Business Liga SRL تنظيم الحصول على الوثائق في مولدوفا عن بُعد، ووضع الأبوستيل عليها، وإرسالها إليك عبر البريد السريع، أو الأبوستيل الإلكتروني – بناءً على الوثائق المرسلة عبر البريد الإلكتروني أو واتساب أو تيليجرام أو فايبر.

الأبوستيل الإلكتروني (e-apostille) في مولدوفا

كانت مولدوفا من أوائل الدول في المنطقة التي تحولت إلى الأبوستيل الإلكتروني. وهذا يعني:

• لم يعد يتم إصدار الأبوستيل الورقي – بدلاً من ذلك، يتم إصدار e-apostille؛
• يتم إعداد الوثيقة على شكل ملف PDF موقع يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني؛
• يمكن للجهة الأجنبية التحقق من صحة الأبوستيل عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى طلب ردود عبر البريد أو المراسلة مع الوزارات.

يتم التحقق من خلال البوابة الرسمية apostila.gov.md – باستخدام رقم الأبوستيل ورمز الأمان السري.

كيف تتحقق من الأبوستيل الإلكتروني لمولدوفا؟

للتحقق من e-apostille، عادة ما يكون مطلوبًا:

1. الانتقال إلى الموقع الرسمي apostila.gov.md.
2. اختيار قسم التحقق من الأبوستيل.
3. تحديد:
   • رقم الأبوستيل (المعرف الفريد)؛
   • رمز الأمان السري و/أو تاريخ الإصدار (المذكور في الوثيقة نفسها).
4. بعد إدخال البيانات، يعرض النظام:
   • معلومات عن الأبوستيل (الرقم، التاريخ، الجهة التي أصدرت الأبوستيل)؛
   • مسحًا ضوئيًا للوثيقة التي يتعلق بها.

إذا كانت البيانات غير متطابقة أو لم يعثر النظام على الأبوستيل، فيجب التحقق من الوثيقة بشكل إضافي من خلال السلطة المختصة أو الاتصال بمتخصصي Business Liga لتحليل الموقف.

كيفية تقديم المستندات للحصول على الأبوستيل في مولدوفا: عبر الإنترنت، شخصيًا، وبالتوكيل

يمكنك التقديم للحصول على الأبوستيل المولدوفي من خلال شركتنا – دون الحاجة إلى توكيل رسمي موثق.

المدد الزمنية والتعريفات

يتم تحديث التعريفات والمدد الزمنية بشكل دوري، ولكن بشكل عام تسري التوجيهات التالية:

• المدة القياسية — 5 أيام عمل؛
• الخدمة العاجلة — 3 أيام عمل، وفي حال عدم الحاجة إلى تدقيق إضافي، يمكن الإصدار في وقت أقصر؛
• تعريفات مختلفة للأفراد والكيانات الاعتبارية.

تقوم شركة Business Liga SRL بحساب التكلفة الإجمالية مسبقًا مع مراعاة جميع الرسوم والإجراءات التوثيقية والترجمات والتوصيل.

خصائص استخدام الأبوستيل المولدوفي في الخارج (مثل ألمانيا)

على الرغم من أن مولدوفا والعديد من الدول (بما في ذلك دول الاتحاد الأوروبي) هي أطراف في اتفاقية لاهاي، إلا أنه قد تكون هناك قيود أو خصائص في تطبيق الاتفاقية بين دول معينة. على سبيل المثال، في العلاقات بين مولدوفا وألمانيا، لا تسري الاتفاقية رسميًا، وفي بعض الحالات يلزم التصديق القنصلي بدلاً من الأبوستيل.

من المهم التحقق لكل دولة مقصد مما يلي:

• هل تعترف بالأبوستيل المولدوفي لنوع المستند المحدد؛
• هل يلزم التصديق القنصلي بدلاً من الأبوستيل؛
• هل هناك حاجة إلى ترجمة وتوثيقها.

تقوم شركة Business Liga بتحليل حالتك الخاصة: الدولة المقصودة، نوع المستند، المدد الزمنية، ومتطلبات الجهات (سفارة، محكمة، جامعة، إلخ)، لتتمكن من اختيار الإجراء الصحيح من المرة الأولى.