أبوستيل ألمانيا
محتويات الصفحة
ما هو الأبوستيل الألماني؟
الأبوستيل الألماني هو ختم، شكله ومحتواه والغرض منه محددان بموجب اتفاقية الأبوستيل لعام 1961. يحتوي الأبوستيل الألماني على معلومات باللغة الألمانية.
وضع الأبوستيل هو عملية مبسطة وأكثر مباشرة، حيث لا يشارك موظف القنصلية في عملية التصديق.
وقعت ألمانيا على اتفاقية لاهاي “بشأن الأبوستيل” في 5 أكتوبر 1961. دخل الأبوستيل حيز التنفيذ في ألمانيا في 13 فبراير 1966. سريت الاتفاقية في البداية على ألمانيا الغربية، ثم على كامل أراضي ألمانيا. لا يمكن وضع الأبوستيل على المستندات التي تم الحصول عليها قبل فبراير 1966. يجب إعادة إصدار هذه المستندات وفقًا للنموذج الجديد.
يجب القول إن ألمانيا في البداية لم ترغب في الاعتراف بالعديد من الدول ضمن الأبوستيل، ولم تعترف بأبوستيلها.
حتى اليوم، لا تعترف ألمانيا بالمستندات المصدقة بالأبوستيل من بعض الدول. تخضع هذه المستندات فقط لإجراءات التصديق القنصلي:
الاتفاقية السارية في ألمانيا لا تنطبق على المستندات الصادرة في الدول: أذربيجان، جمهورية مولدوفا، بوروندي، جمهورية الدومينيكان، كوسوفو، قيرغيزستان، ليبيريا، منغوليا، المغرب، باكستان، باراغواي، الفلبين، طاجيكستان، تونس، أوزبكستان.
جهات الأبوستيل في ألمانيا
أين يمكن الحصول على (إصدار، وضع) الأبوستيل في ألمانيا؟ كل شيء يعتمد على المستندات التي ترغب في تصديقها بالأبوستيل.
المستندات الفيدرالية:
المكتب الاتحادي للشؤون الخارجية (اعتبارًا من 1 يناير 2023)؛ المكتب الإداري الاتحادي (حتى 31 ديسمبر 2022)
الاستثناء: بالنسبة للمستندات الصادرة عن المحكمة الاتحادية للبراءات والمكتب الألماني للبراءات والعلامات التجارية، يتم وضع الأبوستيل من قبل رئيس المكتب الألماني للبراءات والعلامات التجارية.
مستندات الولايات الألمانية:
في الولايات، لا يتم تنظيم المسؤولية بشكل موحد. لذلك، في كل حالة محددة، يُنصح بالاستفسار من الجهة المصدرة للمستند حول من يمكنه وضع “أبوستيل لاهاي”. بشكل عام، بالنسبة:
أ) المستندات الصادرة عن الهيئات الإدارية (باستثناء هيئات الإدارة القضائية):– وزارات (إدارات مجلس الشيوخ) الداخلية؛ رؤساء المقاطعات؛ رئيس المقاطعة؛ الحكومة المحلية؛
– في برلين: الإدارة الحكومية للشؤون المدنية والتنظيمية؛
– في ساكسونيا السفلى: إدارات الشرطة؛
– في ولاية راينلاند بالاتينات: قسم الإشراف والخدمات في كايزرسلاوترن؛
– في ساكسونيا: المكاتب الإقليمية في كيمنتس، دريسدن ولايبزيغ؛
– في ساكسونيا-أنهالت: الإدارة الحكومية في ماغديبورغ؛
– في تورينغن: الإدارة الحكومية في فايمار؛
ب) محاضر أجهزة الإدارة القضائية، المحاكم ذات الاختصاص العام (المحاكم المدنية والجنائية) والموثقين:
– وزارة (إدارات مجلس الشيوخ) العدل؛
– رؤساء المحاكم الإقليمية (المحلية).
ج) وثائق المحاكم الأخرى (بخلاف المحاكم العادية):
– وزارة الداخلية (إدارات مجلس الشيوخ)؛
– رؤساء المقاطعات؛
– الحكومة المحلية (الأجهزة المحلية)؛
– وزارة العدل (إدارات مجلس الشيوخ)؛
– رؤساء المحاكم الإقليمية (المحلية).
كيف يبدو الأبوستيل الألماني؟
صورة الأبوستيل الألماني:
يتم التصديق بالأبوستيل عن طريق الطباعة، أو الختم، أو الطباعة المطبعية، أو وضع ختم على وثيقة ورقية ذاتية اللصق.
نص الأبوستيل الألماني
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Land: Bundesrepublik Deutschland
Diese öffentliche Urkunde
2. Ist unterschrieben von: ___________________________
3. in seiner/ihrer Eigenschaft als: ________________
4. sie ist versehen mit dem Stempel/Siegel des/der: ________________
Bestätigt
5. in Verden/Aller: __________________
6. am: __________________
7. durch den Präsidenten des Landgerichts: ________________
8. unter Nr.: ____________________
9. Siegel/Stempel
10. Unterschrift In Vertretung ______________________________
ترجمة الأبوستيل الألماني إلى اللغة العربية
(اتفاقية لاهاي المؤرخة في 5 أكتوبر 1961)
1. الدولة: جمهورية ألمانيا الاتحادية
هذه الوثيقة الرسمية
2. موقعة من: __________________ (الاسم الكامل)
3. بصفته/ها: _________________ (المنصب)
4. الختم:
مصدقة بختم
5. المكان: _______________ (المدينة)
6. التاريخ: __________________
7. الجهة: ______________________
8. الرقم ____________________
9. الختم / الطابع
(ملاحظة BUSINESS LAWYERS SRL: ختم الجهة المختصة بالتصديق على الأبوستيل)
لماذا نحتاج إلى أبوستيل على الوثائق الألمانية إذا كانت قد تم التصديق عليها بالفعل من قبل الموظفين الألمان؟
الموظفون الذين يوثقون المستندات، وبالتالي هناك العديد من التوقيعات والأختام وهي تتغير بشكل متكرر. للتأكد من أصالة المستند وصدقه، وتجنب التزوير، يجب التحقق من تطابق توقيع الموظف مع نماذج توقيعه وختمه.
مع هذا الحجم من المستندات، من الصعب جدًا التحقق من التوقيعات والأختام عليها في وقت قصير. خاصة أن هذا الأمر صعب على من يتسلمون المستندات الألمانية في الخارج.
لتسهيل العمل مع المستندات، تم إجراء إجراء الأبوستيل. حيث يقوم العديد من الموظفين في ألمانيا بمقارنة توقيعات العديد من المسؤولين الألمان ووضع الأبوستيل. وهذا يقلل من وقت فحص المستندات في الخارج، وكذلك وقت الانتظار لمقدمي الطلبات. في هذا النظام، يسهل على المسؤولين المحليين المسؤولين عن الأبوستيل التحقق من التوقيعات والأختام والمستندات نفسها (نماذجها ومحتواها).
يوجد إجراءان من هذا القبيل للتأكيد. الإجراء الأول – الأكثر حماية وتدقيقًا – هو التصديق على المستندات. يوقع مسؤول واحد (الذي يصدرها) على المستندات، ثم يوثق موظف من الوزارة (الدائرة أو الإقليم، أو هيئة ألمانية أخرى) المستندات (توقيع المسؤول)، ثم يتم التحقق من التوقيع الأخير وتصديقه من قبل قنصلية الدولة التي يجب تقديم المستندات إليها. يتم التحقق بناءً على قاعدة بيانات التوقيعات المعدة. يمكن العثور على مواقع القنصليات الألمانية عبر هذا الرابط >>.
الإجراء الثاني مبسط ويتجاوز حلقة واحدة على الأقل في هذه السلسلة. تمت الموافقة على هذا الإجراء بموجب اتفاقية الأبوستيل لعام 1961. الأبوستيل – يبسط بشكل كبير إجراء الاعتراف بمستندات دولة ما – على أراضي دولة أخرى.
هل يمكن وضع الأبوستيل في قنصلية ألمانيا؟
وفقًا لاتفاقية لاهاي للأبوستيل، لا يمكن وضع ختم الأبوستيل على المستندات الألمانية في قنصلية ألمانيا. وهذا لا يعتمد على الدولة التي توجد بها القنصلية، سواء كانت جورجيا، أو دولة في الاتحاد الأوروبي، أو أوكرانيا، أو روسيا، وهكذا. في القنصلية، يمكن فقط تصديق المستندات الألمانية، إذا كانت الدولة التي ستقدم إليها المستندات تحتاج إلى هذا الإجراء تحديدًا (الدولة ليست عضوًا في الأبوستيل أو أن ألمانيا لا تعترف بأبوستيلها).
هل يوجد في ألمانيا ختم أبوستيل إلكتروني – E-apostille؟
للأسف، لا توجد في ألمانيا حتى الآن إجراءات للتحقق من ختم أبوستيل عبر الإنترنت. يعيق ذلك النظام المعقد للهيئات الألمانية التي تقوم بوضع ختم أبوستيل. هذا النظام لا يزال قيد التطوير.
تم تطوير السجلات الإلكترونية لختم أبوستيل لمكافحة الاحتيال وإساءة الاستخدام. بمساعدة السجل الإلكتروني لختم أبوستيل، يمكن لأي شخص معني التحقق من توثيق المستند بصريًا ومن المستند الممسوح ضوئيًا.