Апостиль Польша
Что такое польский апостиль?
Польский апостиль — это штамп, форма, содержание и назначение которого определены Конвенцией об апостиле 1961 года. Польский апостиль содержит информацию как на английском языке, так и на государственном польском языке языке.
Польша присоединилась к Гаагской конвенции «об Апостиле» 19 ноября 2004 года. Апостиль стал действовать с 14 августа 2005 года.
Конвенция по решению польских властей не распространяется на документы, выданные российскими властями в Крыму и Севастополе, а также документы, выданные властями Донецкой и Луганской самопровозглашенных республик.
Апостиль в Польше проставляется на двух языках: польском и английском, независимо от того, переведен документ на английский, другой язык, или нет.
Как выглядит польский Апостиль?
Фото польского апостиля:
Текст польского апостиля
Польский язык
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Państwo / Country: Rzeczpospolita Polska
Niniejszy dokument urzędowy / This public document
2. Podpisany został przez /has been signed by: ___________________________
3. Działającego w charakterze / acting in the capacity of: ________________
4. Zaopatrzony jest w pieczęć / bears the seal/stamp of ________________
Sąd Okręgowy w Warszawie Poświadczony / Certified
5. w / at: __________________
6. dnia / the __________________
7. przez / by: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
8. Nr / № ____________________
9. Piekzęć / Stempel /Seal/stamp
10. Podpis / signature
Перевод на русский
(Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года)
1. Страна: Польша
Данный официальный документ
2. Подписан: __________________ (кем, фамилия имя)
3. Действующий в качестве: _________________ (должность)
4. Печать:
Заверен печатью
5. Место: _______________ (город)
6. Дата: __________________
7. Организация: ______________________
(прим. BUSINESS LIGA SRL: Министерство иностранных дел Польши)
8. № ____________________
9. Печать / штамп
(прим. BUSINESS LIGA SRL: Печать уполномоченного заверять апостили органа)
Зачем нужен апостиль, если на документах из Польши есть печать и подпись чиновника?
Регламент (ЕС) 2016/1191 Европарламента говорит о том, что апостиль для стран Евросоюза из Польши не нужен. Однако для других стран не входящих в ЕС, но входящих в Гаагскую Конвенцию апостиль нужен.
В министерствах и ведомствах, государственных органах, в архивах и ЗАГСах Польши работает много чиновников.
Подписей много и они тоже меняются. Чтобы убедиться в оригинальности и правдивости документа, избежать подделок, — нужно проверить соответствует ли подпись чиновника образцам его подписи. И он ли подписал данный документ.
В масштабах такого количества документов и такого количества чиновников, — такое сделать очень сложно. Особенно это сложно многократно сложно тем чиновникам, которые принимают ваши документы за рубежом.
Поэтому и возникла система подтверждения всех подписей и печатей несколькими лицами — для облегчения работы иностранным чиновникам. Это также сокращает время рассмотрения документов за рубежом, а также время ожидания для заявителей. В такой системе местным чиновникам, отвечающим за Апостиль проще проверить подписи, печати, сами документы (их бланки и содержание).
Работники имеющие доступ к внутренней базе подписей, печатей и образцов документов тоже попадают в специальный реестр со своими подписями. Но этот реестр ограничивается десятком подписей, образцы которых передаются другим странам-партнерам или легко ими проверяются другими способами.
Существуют две процедуры такого подтверждения. Первая процедура — наиболее надежная — это легализация документов. Когда документы подписывает чиновник его выдающий, затем документ заверяет работник министерства (как правило министерства иностранных дел), затем последняя подпись проверяется и заверяется консульством той страны, куда нужно предоставить документы. Проверка осуществляется на основе актуальной базы (списка) подписей — по цепочке из трех ведомств (учреждений, органов государства).
Вторая процедура основывается на большем доверии и минует одно ведомство, как правило Министерство иностранных дел. В данном случае речь идет об апостиле. Апостиль — специальный штамп установленного образца значительно упрощает процедуру признания документов одного государства — на территории другого.
Можно ли поставить апостиль в консульстве Польши?
Согласно Гаагской конвенции об Апостиле штамп Апостиль на польские документы нельзя получить в консульстве Польши. И это не зависит от страны, где находится консульство, будь то Молдова, Германия, Украина, Италия и так далее.
Где можно поставить (получить) Апостиль в Польше?
1. Министерство иностранных дел (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
Документы, которые можно апостилировать:
Свидетельства и справки, включая документы о гражданском состоянии: свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти, справка о смене фамилии, справка о несудимости, справка о гражданском состоянии (о том, что человек не состоит в браке), а также переводы документов, заверенные нотариусом и переводчиком.
2. Национальное агентство академических обменов (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej; NAWA)
Документы, которые можно апостилировать:
дипломы об образовании с приложениями, копии дипломов, сертификаты дипломов и аттестатов, дубликаты дипломов и аттестатов об образовании, сертификаты об образовании, докторские и постдокторские дипломы, а также их дубликаты и копии.
3. Министерство культуры, национального наследия и спорта (Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu)
Документы, которые можно апостилировать:
аттестаты, дипломы, удостоверения художественных школ, документы, выданные школами, кроме упомянутых выше.
4. Министерство образования и науки (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
Документы, которые можно апостилировать:
сертификаты школ и профессиональных училищ, а также школами, профессионально-техническими училищ и школьных консультационных пунктах при дипломатических представительствах, консульских учреждениях и военных представительствах Республики Польша.
5. Руководители школ (kurator oświaty)
Документы, которые можно апостилировать:
аттестаты о продвижении по службе и свидетельства об окончании школы,
другие документы, выданные школами, учреждениями дополнительного образования и учреждениями практического образования, кроме упомянутых выше, предназначенные для юридических сделок с иностранными государствами.
6. Директора региональных экзаменационных комиссий (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
Документы, которые можно апостилировать:
аттестаты о начальном и среднем образования на уровне экстернатных экзаменов, аттестаты о среднем образовании, приложения к аттестатам о среднем образовании, свидетельств, подтверждающих профессиональную квалификацию, выданных дипломов и свидетельств региональными экзаменационными комиссиями.
Есть ли в Польше электронный апостиль — E-apostille?
Электронный апостиль позволяет заверять свидетельства о рождении и браке, медицинские документы, судебные постановления и другие документы для использования за границей.
С помощью электронного реестра апостиля любое заинтересованное лицо может проверить апостилирование документа визуально и отсканированный документ.
Однако в Польше пока не действует система проверки апостиля онлайн.
Кто ставит апостиль в Польше — по типу документа (актуально на 2026 год)
В Польше апостиль выдаёт МИД (MSZ), но у двух категорий документов свой порядок, и почти всем нужно предварительное заверение — без него MSZ откажет.
| Документ | Порядок |
|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (USC), справки ведомств, выписки из KRS, переводы присяжного переводчика (tłumacz przysięgły) | апостиль ставит MSZ — Dział Legalizacji |
| Нотариальные документы (акты, доверенности, заверенные копии) | сначала заверение в окружном суде (sąd okręgowy) по месту нотариуса, затем апостиль MSZ |
| Судебные документы | сначала заверение председателя окружного суда, затем апостиль MSZ |
| Дипломы вузов и документы о ходе/окончании обучения | апостиль выдаёт NAWA — Национальное агентство академических обменов (не MSZ) |
| Школьные свидетельства (świadectwa) | предварительное заверение kuratorium oświaty или экзаменационной комиссии, затем апостиль MSZ |
Сроки, стоимость и адреса подачи в Польше
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Государственный сбор за апостиль | 60 zł за каждый заверяемый документ |
| Сбор за легализацию (для стран вне Конвенции) | 26 zł |
| Личная подача | MSZ, Dział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Варшава — по предварительной записи (e-Konsulat); при полном комплекте апостиль обычно ставят в тот же визит |
| Подача почтой | al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — заявки исполняются до 30 дней с даты поступления в MSZ |
| Электронный апостиль | для широкого круга документов не предусмотрен — апостиль выдаётся на бумаге |
Дополнительно оплачиваются: получение самих документов, предварительные заверения (суд, kuratorium), присяжный перевод и доставка. Разница между «в тот же визит» и «до 30 дней» — именно поэтому мы подаём документы лично через представителя в Варшаве, а не почтой.
Нужен ли апостиль на польские документы для стран ЕС?
Польша — страна ЕС, поэтому по Регламенту (ЕС) 2016/1191 документы о рождении, смерти, браке, семейном положении, месте жительства и отсутствии судимости принимаются в других странах Евросоюза без апостиля (при необходимости — с многоязычной стандартной формой). Апостиль обязателен, когда польский документ едет за пределы ЕС: Молдова, Украина, Великобритания, Турция, США, Китай и другие страны Конвенции. Для стран вне Конвенции — консульская легализация.
Частые вопросы об апостиле Польши
Сколько стоит апостиль в Польше?
Государственный сбор — 60 zł за документ. Итоговая стоимость зависит от того, нужны ли предварительные заверения (суд, kuratorium), получение документа, присяжный перевод и доставка.
Почему диплом апостилирует не MSZ?
Потому что по польскому порядку апостиль на документы, связанные с ходом или окончанием обучения в вузе, выдаёт NAWA. Подача такого диплома в MSZ приведёт к отказу и потере времени.
Апостилируют ли перевод присяжного переводчика?
Да — MSZ ставит апостиль на переводы, выполненные польским tłumacz przysięgły. Это удобно, когда принимающая сторона требует апостиль именно на переводе.
Сколько действует польский апостиль?
Бессрочно — срок Конвенцией не установлен. Ограничение по «свежести» относится к документу (справка, выписка из KRS), а не к апостилю.
Заказать апостиль на документы Польши
Свидетельства USC, справки о несудимости (KRK), дипломы (через NAWA), выписки KRS, нотариальные и судебные документы — проходим все ступени заверения и получаем апостиль в Варшаве без вашего приезда, с присяжным переводом и доставкой.
Телефон / WhatsApp / Viber / Telegram: +373 67 666 333 · написать в WhatsApp · Заказать апостиль · форма связи · контакты
Источники (официальные)
gov.pl — MSZ, Apostille (сбор 60 zł, NAWA, заверения суда, адреса и сроки) · HCCH — таблица участников (присоединение 19.11.2004, вступление в силу для Польши — 14.08.2005). Данные проверены в июле 2026 года.
Апостиль в других странах Европы
Апостиль Великобритания · Апостиль Ирландия · Апостиль Португалия · Апостиль Франция · Апостиль Испания · Апостиль Чехия · Апостиль Бельгия · Апостиль Германия · Апостиль Хорватия · Апостиль Словакия · Апостиль Сербия
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — материал проверен и опубликован полностью.