Апостиль у Таджикистані
Що таке таджицький (таджикистанський) апостиль?
Таджицький апостиль — це спеціальний штамп, форма, зміст і призначення якого визначені Конвенцією про апостиль 1961 року. Основна мова апостиля — таджицька, яка супроводжується перекладом на англійську, за винятком імен та прізвищ.
Таджикистан приєднався до Гаазької конвенції “про Апостиль” 20 лютого 2015 року. Апостиль набув чинності з 31 жовтня 2015 року. Це означає, що документи, отримані до листопада 2015 року, не можуть бути апостильовані. Такі документи для апостиля потрібно переробляти на документи нового зразка.
Конвенція не набула чинності з Австрією, Бельгією та Німеччиною. Це було побажання цих країн не приймати таджицький апостиль. Відповідно апостиль цих країн не приймається в Таджикистані. Процес апостилювання для цих країн у Таджикистані замінює консульська легалізація.
Бланк апостиля в Таджикистані — джерело — офіційний сайт апостиля в Таджикистані:
Апостиль у Грузії проставляється двома мовами: таджицькою та англійською, незалежно від того, перекладено документ чи ні.
Як виглядає таджицький Апостиль?
Фото таджицького апостиля:
Апостилювання — засвідчення справжності підпису, печатки або штампа оригіналу документа шляхом проставлення апостиля. Проставлення апостиля здійснюється шляхом його роздрукування з печаткою та підписом посадової особи уповноваженого органу з присвоєнням унікально згенерованого номера системи єдиного реєстру обліку Апостилів.
Текст таджицького апостиля
1. Давлат: Ҷумҳурии Тоҷикистон
Pays, country
Ҳуҷҷати расми мазкур,
Le present acte public. This public document
2. _____________________________________________ имзо шуда буд a ete signe
par, has been signed by
3. ________________________________________________ дар сифати
agissant en qualite de, acting in the capacity of
4.__________________________________________________________
_________________________________ бо имзо ва муҳр тасдиқшуда
est revetu du sceau/timbre de, bears the seal/stamp of
Тасдиқ карда шуд, Atteste, Certified
5. дар ____________________ 6. _________________ (сана)
a, at le, the
7.аз ҷониби ки_______________________________________________
__________________________________________________________
рақам par, by
8. Sous N ___________________
9. Муҳр 10. Имзо _________________
Sceau/timbre, Seal/stamp Signature
Эзоҳ:
Переклад російською
(Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)
1. Країна: Таджикистан
Цей офіційний документ
2. Підписаний: __________________ (ким, прізвище ім’я)
3. Діючий як: _________________ (посада)
4. Печатка:
Завірено печаткою
5. Місце: _______________ (місто)
6. Дата: __________________
7. Організація: ______________________
(прим. BUSINESS LAWYERS SRL: Агентство розвитку державної служби Міністерства юстиції Таджикистану)
8. № ____________________
9. Печатка / штамп
(прим. BUSINESS LAWYERS SRL: Печатка уповноваженого засвідчувати апостилі органу)
Навіщо потрібен апостиль, якщо на документах з Таджикистану вже є печатка та підпис чиновника?
Справа в тому, що в міністерствах та відомствах, державних органах, в архівах та РАЦСах Таджикистану працює великий штат чиновників.
Чиновники періодично змінюються. А отже підписів багато і вони теж змінюються. Щоб переконатися в оригінальності та правдивості документа, уникнути підробок, – потрібно перевірити, чи відповідає підпис чиновника зразкам його підпису. І чи він підписав цей документ.
У масштабах такої кількості документів і такої кількості чиновників, – це зробити дуже складно. Особливо це складно багаторазово складно тим чиновникам, які приймають ваші документи за кордоном.
Тому й виникла система підтвердження всіх підписів та печаток кількома особами – для полегшення роботи іноземним чиновникам. Це також скорочує час розгляду документів за кордоном, а також час очікування для заявників. У такій системі місцевим чиновникам, відповідальним за Апостиль, простіше перевірити підписи, печатки, самі документи (їхні бланки та зміст).
Працівники, які мають доступ до внутрішньої бази підписів, печаток та зразків документів, також потрапляють до спеціального реєстру зі своїми підписами. Але цей реєстр обмежується десятком підписів, зразки яких передаються іншим країнам-партнерам або легко перевіряються ними іншими способами.
Існують дві процедури такого підтвердження. Перша процедура – найнадійніша – це легалізація документів. Коли документи підписує чиновник, який їх видає, потім документ засвідчує працівник міністерства (як правило, міністерства закордонних справ), потім останній підпис перевіряється та засвідчується консульством тієї країни, куди потрібно надати документи. Перевірка здійснюється на основі актуальної бази (списку) підписів – за ланцюжком із трьох відомств (установ, органів держави).
Друга процедура ґрунтується на більшій довірі та оминає одне відомство, як правило, Міністерство закордонних справ. У даному випадку йдеться про апостиль. Апостиль – спеціальний штамп встановленого зразка значно спрощує процедуру визнання документів однієї держави на території іншої.
Для чого ставити апостиль, якщо таджицькі документи можна перевірити онлайн?
На жаль, у Таджикистані ще не налагоджено роботу перевірки документів онлайн. Системи перевірки документів онлайн – нове рішення для перевірки достовірності документів. Можна сказати, що такі системи ще перебувають у тестовому режимі.
Коли уряди та суспільство будуть готові до такої системи перевірки документів, швидше за все, потреба в апостилі відпаде.
Однак доступ до такої системи матиме досить багато чиновників. І це знову піднімає питання про велику кількість підписів та їхню актуальність.
Чи можна поставити апостиль у консульстві Таджикистану?
Згідно з Гаазькою конвенцією про Апостиль штамп Апостиль на таджицькі документи не можна отримати в консульстві Таджикистану. І це не залежить від країни, де знаходиться консульство, чи то Україна, Італія, Німеччина тощо.
Чи є в Таджикистані електронний апостиль – E-apostille?
Електронний апостиль дозволяє засвідчувати свідоцтва про народження та шлюб, медичні документи, судові постанови та інші документи для використання за кордоном. Запустивши цю інноваційну електронну послугу, Таджикистан стане однією з провідних країн у цьому напрямку. На офіційному сайті Таджикистану є посилання на електронний апостиль. Але електронний апостиль у Таджикистані не працює.
Також заявлено можливість перевірки апостиля онлайн. Однак такої можливості поки що немає. Електронний реєстр апостиля дуже актуальний для боротьби з шахрайством та зловживаннями. За допомогою електронного реєстру апостиля будь-яка зацікавлена особа може перевірити апостилювання документа візуально та відсканований документ.
Як можна перевірити апостиль?
Апостиль перевіряється за номером апостиля та датою видачі (апостиль має унікальний номер (у рядку під номером 8) та дату видачі (у рядку під номером 6)). Таку перевірку можна виконати в уповноважених органах Таджикистану.
Повноваження органів юстиції щодо апостиля
Міністерство юстиції Республіки Таджикистан проставляє апостиль на офіційних документах, записах актів цивільного стану, державних нотаріусів, судових органів, органів прокуратури та виконавчого провадження.
Порядок організації апостилювання регулюється положенням про єдині правила та умови проставлення апостиля на офіційних документах державних органів Республіки Таджикистан, що затверджується Урядом Республіки Таджикистан.
Відмова у проставленні апостиля в Таджикистані
В апостилюванні документів може бути відмовлено, якщо:
- документ призначений для подання на території держави, яка не є учасницею Конвенції або яка внесла заперечення проти приєднання Республіки Таджикистан до Конвенції (Австрія, Бельгія, Німеччина);
- документ не відповідає вимогам (якщо це документи, видані дипломатичними представництвами та консульствами Республіки Таджикистан, комерційні та митні документи, військовий квиток, посвідчення особи, паспорт).
- подання неповного пакета документів;
- підпис посадової особи або відбиток печатки чи штампа органів державної влади Республіки Таджикистан та організацій на офіційному документі не відповідають наявним в уповноваженому державному органі з проставлення апостиля зразкам.
Відмова в проставленні апостиля має бути надана в письмовому вигляді.
Скарги на відмову в проставленні апостиля уповноваженим державним органом розглядаються в установленому законодавством Республіки Таджикистан порядку.