Консульська Легалізація
Що таке консульська легалізація?
Консульська легалізація – це багатоступеневий процес визнання документів однієї держави в іншій. До консульської легалізації вдаються, коли жодна з країн, що бере участь в обігу документів (країна, з якої особа отримує документи, та країна, до якої вона їх подає), не підписала Конвенцію про Апостиль або двосторонню угоду про уникнення процедур визнання документів, виданих органами однієї зі сторін. Перевірка та підтвердження документів цивільного стану, документів про освіту (дипломів та атестатів) проходить у кілька етапів:
1. Підпис уповноваженого чиновника безпосередньо при видачі документа (це важливо).
2. Підпис уповноваженого чиновника з Міністерства Закордонних Справ країни видачі документа (у деяких країнах це може бути і Міністерство Юстиції, інший орган).
3. Підтвердження підписів у консульстві тієї країни, яка приймає документи в подальшому.
Коли потрібна консульська легалізація?
Коли країни не підписали між собою угоди про спрощене визнання документів. Деякі країни могли підписати таку угоду з іншими країнами, але не з усіма країнами.
Вам завжди потрібно перевіряти, чи підписала ваша країна якусь конвенцію про спрощене визнання документів або угоду з тією країною, куди вам потрібно надати документи.
Країни, які не підписали Конвенцію про апостиль і вимагається консульська легалізація або супралегалізація (суперлегалізація)
- Афганістан
- Китай (за винятком Гонконгу та Макао)
- Іран
- Канада
- Катар
- ОАЕ
Потрібно зазначити, що Канада приєднається до апостилю в січні 2024 року.
Саудівська Аравія теж до 2022 року вимагала суперлегалізацію. У квітні 2022 року країна вступила до Конвенції про апостиль.
Скільки часу займає процес консульської легалізації?
Як правило, такий процес досить тривалий:
– Від одного до десяти робочих днів підтвердження документа органом, що його видав.
– Від одного до десяти робочих днів підтвердження документа міністерством закордонних справ (у деяких країнах це міністерство юстиції).- Від одного до п’яти робочих днів підтвердження документа консульством тієї країни, куди подається документ.
Які бувають угоди між країнами для уникнення консульської легалізації?
– Двосторонні угоди між країнами.
– Багатосторонні угоди та конвенції про правову взаємодопомогу та визнання документів.
– Конвенція про Апостиль 1961 року.
Країни, які підписали Конвенцію про Апостиль, але застосовують Консульську Легалізацію:
– Німеччина не визнає Апостиль Республіки Молдова, Азербайджану, Бурунді, Домініканської Республіки, Індії, Косово, Киргизстану, Ліберії, Монголії, Марокко, Філіппін, Таджикистану, Тунісу, Узбекистану. Ці країни також у відповідь не визнають Апостиль Німеччини. Таким чином, між Німеччиною та цими країнами діє процедура Консульської легалізації документів.
– Австрія не визнає Апостиль Таджикистану, Киргизстану, Узбекистану, Монголії, Філіппін, Бурунді, Домініканської Республіки, Косово. Ці країни також у відповідь не визнають Апостиль Австрії. Таким чином, між Австрією та цими країнами діє процедура Консульської легалізації документів.
– Бельгія та Греція не визнають апостилі, проставлені на документи з Узбекистану, Киргизстану. Діє процедура консульської легалізації.
– Австрія та Бельгія не визнають Апостиль Таджикистану та Узбекистану. Застосовується консульська легалізація.
Території, документи яких не визнаються та не приймаються взагалі:
– Австрія та Фінляндія, Латвія, Литва, Естонія, Румунія та Україна не визнають документи, видані в Криму та Севастополі. Відповідно, не приймають та не визнають російський Апостиль на ці документи. Також не визнається і консульська легалізація цих документів. Це ж стосується документів так званих Луганської та Донецької республік, визнаних лише Російською Федерацією.
Також документи, видані в Абхазії та Південній Осетії, не апостилюються та не легалізуються владою Грузії. Більше того, жодна країна, окрім Росії, не визнала ці території. Документи Абхазії, видані Грузією, можуть бути апостильовані лише до певного року видачі.
Території, документи яких проходять процедуру визнання або внутрішньої легалізації:
Документи цивільного стану та освітні документи (дипломи, атестати), видані в Придністров’ї (Молдова), не можуть бути апостильовані або пройти консульську легалізацію. Однак ці документи можуть пройти внутрішню легалізацію – перереєстрацію або переробку на території Молдови. Після такої процедури ці документи можуть бути апостильовані або легалізовані у відповідному консульстві.