Ապոստիլի ստացում և ստուգում առցանց
Ապոստիլ առցանց թույլ է տալիս ստուգել էլեկտրոնային տեսքով տեղադրված ապոստիլը՝ համապատասխան պետական գերատեսչության կայքի միջոցով:
Թղթային փաստաթղթերի ստուգումը՝ թաց կնիքով ապոստիլով և պաշտոնյայի ստորագրությամբ, շատ ժամանակ է պահանջում և հսկայական ջանքեր է գործադրվում:
— Թղթային ապոստիլի ստուգում (թաց դրոշմակնիք փաստաթղթի վրա) պաշտոնյայի հետ անմիջական շփման միջոցով.
1. Պետք է թարմացնել ապոստիլի համար պատասխանատու մարմնի, այնուհետև ապոստիլը ստորագրած պաշտոնյայի կոնտակտները:
2. Պետք է գտնել և կապ հաստատել պաշտոնյայի հետ՝ ապոստիլը ստուգելու համար:
3. Պետք է շփվել պաշտոնյային հասկանալի լեզվով կամ գտնել սինխրոն թարգմանիչ:
4. Պետք է ստանալ պաշտոնական հաստատում որոշակի ընթացակարգով:
5. Պետք է գրանցել պաշտոնյային ուղղված դիմումը և նրա պատասխանը:
— Ապոստիլի ստուգում փոստային հարցման միջոցով.
1. Պետք է կազմել և տպել հարցման տեքստը երկու երկրների պատասխանատու պաշտոնյաներին հասկանալի լեզվով:
2. Եթե հնարավոր չէ հարցումը թարգմանել անհրաժեշտ լեզվով, ապա կողմերից մեկը ստիպված կլինի թարգմանիչ փնտրել:
3. Պետք է հարցումը վավերացնել վերադաս պաշտոնյայի կնիքով և ստորագրությամբ:
4. Պետք է թարմացնել ապոստիլի համար պատասխանատու մարմնի, այնուհետև ապոստիլը ստորագրած պաշտոնյայի կոնտակտները:
5. Պետք է հարցումն ուղարկել առաքիչ ծառայությամբ կամ պատվիրված նամակով:
6. Պետք է սպասել լիազորված պաշտոնյայի պատասխանին (պատասխանի ընթացակարգը կլինի նույնը, ինչ վերը նկարագրված ապոստիլի հաստատման հարցման ընթացակարգը):
7. Անհրաժեշտության դեպքում պետք է թարգմանել պաշտոնյայի պատասխանը իր ստորագրության և ապոստիլի վավերականության վերաբերյալ:
8. Պետք է գրանցել մուտքային պատասխանը և դրա հիմնական կետերը:
Ապոստիլ առցանց թույլ է տալիս արագ ստուգել ապոստիլի վավերականությունը և որ փաստաթղթին է այն վերաբերում:
Ապոստիլ առցանց չի նշանակում, որ ապոստիլը ստորագրվել է էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Դա պարզապես հնարավորություն է ստուգելու ապոստիլի գոյությունը և պարզելու, թե որ փաստաթղթին է այն վերաբերում, որ պաշտոնյան է այն ստորագրել: Այնուամենայնիվ, վերջին շրջանում պետությունները ձգտում են օգտագործել ապոստիլ առցանց՝ էլեկտրոնային ստորագրությամբ ապոստիլի հետ միասին: Տեխնոլոգիաների նման համադրությունը լիովին համապատասխանում է ժամանակակից տեխնոլոգիաների պահանջներին:Ապոստիլ առցանց (եթե դա թվային ստորագրությամբ ստորագրված ապոստիլ է) կարող է ստուգվել թվային ստորագրության առկայության համար: Այդ դեպքում այն ներբեռնում են և ստուգում մասնագիտացված կայքերում: Օրինակ՝ https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service-ն առաջարկում է նման ծառայություն: Բացի այդ, յուրաքանչյուր պետություն, որտեղ վարվում է փաստաթղթերի թվայնացման և թվային ստորագրությունների քաղաքականություն, ունի իր ստուգման կայքերը: Դրա համար անհրաժեշտ է ներբեռնել էլեկտրոնային ապոստիլը էլեկտրոնային ստորագրությամբ և վերբեռնել այն հատուկ կայք, որտեղ կտրվի արդյունքը՝ կա արդյոք ստորագրությունը և ում է այն պատկանում: