القنصلية التوثيقية
ما هو التوثيق القنصلي؟
التوثيق القنصلي هو عملية متعددة المراحل للاعتراف بوثائق دولة ما في دولة أخرى. يُلجأ إلى التوثيق القنصلي عندما لا تكون أي من الدول المشاركة في تداول الوثائق (الدولة التي يحصل منها الشخص على الوثائق والدولة التي يقدمها إليها) قد وقعت على اتفاقية الأبوستيل أو اتفاقية ثنائية لتجنب إجراءات الاعتراف بالوثائق الصادرة عن سلطات أحد الطرفين. يتم التحقق من وثائق الأحوال المدنية ووثائق التعليم (الشهادات والكشوفات) وتأكيدها على عدة مراحل:
1. توقيع الموظف المختص مباشرة عند إصدار الوثيقة (هذا مهم).
2. توقيع الموظف المختص من وزارة الخارجية في الدولة المصدرة للوثيقة (في بعض الدول قد تكون وزارة العدل أو جهة أخرى).
3. تأكيد التوقيعات في قنصلية الدولة التي ستستقبل الوثائق لاحقًا.
متى تكون هناك حاجة إلى التوثيق القنصلي؟
عندما لا توقع الدول فيما بينها اتفاقيات بشأن الاعتراف المبسط بالوثائق. قد تكون بعض الدول قد وقعت مثل هذه الاتفاقية مع دول أخرى، ولكن ليس مع جميع الدول.
يجب عليك دائمًا التحقق مما إذا كانت دولتك قد وقعت على أي اتفاقية بشأن الاعتراف المبسط بالوثائق أو اتفاقية مع الدولة التي تحتاج إلى تقديم الوثائق إليها.
الدول التي لم توقع على اتفاقية الأبوستيل وتتطلب التوثيق القنصلي أو التوثيق الفائق (السوبر توثيق)
- أفغانستان
- الصين (باستثناء هونغ كونغ وماكاو)
- إيران
- كندا
- قطر
- الإمارات العربية المتحدة
تجدر الإشارة إلى أن كندا ستنضم إلى الأبوستيل في يناير 2024.
كما كانت المملكة العربية السعودية تتطلب التوثيق الفائق حتى عام 2022. في أبريل 2022، انضمت البلاد إلى اتفاقية الأبوستيل.
كم من الوقت تستغرق عملية التوثيق القنصلي؟
عادةً ما تكون هذه العملية طويلة جدًا:
– من يوم إلى عشرة أيام عمل لتأكيد الوثيقة من قبل الجهة المصدرة لها.
– من يوم إلى عشرة أيام عمل لتأكيد الوثيقة من قبل وزارة الخارجية (في بعض الدول تكون وزارة العدل).- من يوم عمل إلى خمسة أيام عمل لتصديق الوثيقة من قبل قنصلية الدولة التي تُقدم إليها الوثيقة.
ما هي أنواع الاتفاقيات بين الدول لتجنب التصديق القنصلي؟
– اتفاقيات ثنائية بين الدول.
– اتفاقيات واتفاقيات متعددة الأطراف بشأن المساعدة القانونية المتبادلة والاعتراف بالوثائق.
– اتفاقية لاهاي لعام 1961 بشأن الأبوستيل.
الدول الموقعة على اتفاقية الأبوستيل ولكنها تطبق التصديق القنصلي:
– ألمانيا لا تعترف بأبوستيل جمهورية مولدوفا، وأذربيجان، وبوروندي، وجمهورية الدومينيكان، والهند، وكوسوفو، وقيرغيزستان، وليبيريا، ومنغوليا، والمغرب، والفلبين، وطاجيكستان، وتونس، وأوزبكستان. هذه الدول أيضًا لا تعترف بأبوستيل ألمانيا بالمثل. وبالتالي، بين ألمانيا وهذه الدول تسري إجراءات التصديق القنصلي للوثائق.
– النمسا لا تعترف بأبوستيل طاجيكستان، وقيرغيزستان، وأوزبكستان، ومنغوليا، والفلبين، وبوروندي، وجمهورية الدومينيكان، وكوسوفو. هذه الدول أيضًا لا تعترف بأبوستيل النمسا بالمثل. وبالتالي، بين النمسا وهذه الدول تسري إجراءات التصديق القنصلي للوثائق.
– بلجيكا واليونان لا تعترفان بالأبوستيلات الموضوعة على وثائق من أوزبكستان وقيرغيزستان. تسري إجراءات التصديق القنصلي.
– النمسا وبلجيكا لا تعترفان بأبوستيل طاجيكستان وأوزبكستان. يُطبق التصديق القنصلي.
الأقاليم التي لا يُعترف بوثائقها ولا تُقبل مطلقًا:
– النمسا وفنلندا، ولاتفيا، وليتوانيا، وإستونيا، ورومانيا، وأوكرانيا لا تعترف بالوثائق الصادرة في شبه جزيرة القرم وسيفاستوبول. وبالتالي، لا تقبل ولا تعترف بالأبوستيل الروسي على هذه الوثائق. كما لا يُعترف بالتصديق القنصلي لهذه الوثائق. وينطبق هذا أيضًا على وثائق ما يسمى بجمهوريتي لوغانسك ودونيتسك، المعترف بهما فقط من قبل الاتحاد الروسي.
كما أن الوثائق الصادرة في أبخازيا وأوسيتيا الشمالية لا تُختم بالأبوستيل ولا تُصدق من قبل سلطات جورجيا. علاوة على ذلك، لم تعترف أي دولة باستثناء روسيا بهذه الأقاليم. يمكن ختم وثائق أبخازيا الصادرة عن جورجيا بالأبوستيل فقط حتى سنة إصدار معينة.
المناطق التي تخضع وثائقها لإجراءات الاعتراف أو التصديق الداخلي:
لا يمكن التصديق على وثائق الأحوال المدنية والوثائق التعليمية (الشهادات، الدبلومات) الصادرة في ترانسنيستريا (مولدوفا) بواسطة الأبوستيل أو التصديق القنصلي. ومع ذلك، يمكن لهذه الوثائق الخضوع للتصديق الداخلي – إعادة التسجيل أو إعادة الصياغة داخل أراضي مولدوفا. بعد هذا الإجراء، يمكن التصديق على هذه الوثائق بواسطة الأبوستيل أو التصديق عليها في القنصلية المختصة.