Замовлення документів дистанційно — як це працює
Чи можна замовити документи, не приїжджаючи в країну? Так, можна. Ми витребовуємо документи, ставимо апостиль, проводимо консульську легалізацію та нострифікацію, робимо переклади й доставляємо результат кур’єром — вам нікуди їхати не потрібно. Нижче — весь процес по кроках та порядок оплати, без прихованих умов.
Як відбувається процес
- Ви звертаєтесь до нас із запитом: який документ потрібен, дата та місто отримання (видачі), дата та місто події. Наприклад: дублікат виданий в одному місті, а сама подія народин була в іншому — це важливо.
- Вказуєте, що саме потрібно: витребувати документ, апостилювати, консульська легалізація, нострифікація (визнання) диплома чи атестата.
- Вказуєте, для якої країни потрібен документ і для чого саме — часто це вирішальний фактор, від якого залежить маршрут оформлення.
- Уточнюємо, чи потрібен переклад та апостиль на нього (або легалізація перекладу, або переклад через консульство).
- Для розрахунку доставки вказуєте точну адресу, куди доставляти. Вартість кур’єрської доставки розраховується автоматично.
- Ви погоджуєтесь на суму замовлення. Оплата здійснюється після того, як наш представник отримає вашу довіреність.
- З вами зв’язується наш представник та уточнює деталі — або ви зв’язуєтесь з ним самі, якщо так зручніше.
- Ви надсилаєте нам свої документи.
- Після отримання ваших документів на руки (найчастіше це довіреність і копія паспорта) ми підтверджуємо їх отримання від кур’єра.
- Ви оплачуєте 70% замовлення.
- Ми виконуємо замовлення і надсилаємо вам скан готового документа. Ви доплачуєте решту — 30%, вартість перекладу вашої довіреності (якщо вона перекладалася) та зворотну кур’єрську відправку.
- Ми надсилаємо вам документи кур’єрською службою.
Як відбувається оплата
- Не платіть нічого наперед «у повітря». Оплата починається лише після того, як ваша довіреність фізично отримана нашим представником.
- 70% — після підтвердження отримання ваших документів (довіреність, копія паспорта).
- 30% + переклад довіреності (якщо вимагався) + зворотна доставка — після того, як ви отримали скан готового документа.
- У деяких країнах — наприклад, у Молдові та Вірменії — скан документа з QR-кодом сам по собі є готовим електронним документом. Тому до повної оплати ми надсилаємо скан без QR-коду. Просимо поставитися з розумінням.
Що знадобиться від вас
- Довіреність на нашого представника (оформлюється у нотаріуса за місцем вашого проживання; при необхідності ми надсилаємо готовий текст).
- Копія паспорта (сторінка з даними).
- Копії наявних документів та точні дані: ПІБ як у документі, дати та міста події та видачі.
- Адреса доставки та країна, для якої готується документ.
Часті запитання про замовлення
Чи потрібно мені приїжджати?
Ні. Весь процес йде за довіреністю: представник подає та отримує документи за вас, а результат приходить кур’єром на вашу адресу.
Чому оплата розбита на 70% та 30%?
Так ризик ділиться між сторонами: ми починаємо роботу та несемо витрати (мита, поїздки, переклади) лише після підтвердженого замовлення, а ви доплачуєте решту, вже побачивши скан готового документа.
Скільки це займе часу?
Залежить від країни, органу та виду документа: від кількох днів (апостиль на готовий документ) до кількох тижнів або місяців (витребування архівного документа). Точні терміни називаємо після уточнення деталей замовлення.
А якщо документ не знайдеться?
Якщо архів або орган видає офіційну відмову (документ не зберігся, запису немає), ми передаємо вам цю відповідь — вона також має юридичну силу і часто потрібна для суду або консульства.
Форма замовлення
Якщо ви готові замовити у нас документи, переклад, апостиль, легалізацію або щось із цього — заповніть, будь ласка, форму нижче. Відповімо та уточнимо деталі.
Зв’яжіться з нами зручним способом
Найшвидше — написати в месенджер, ми відповідаємо в робочий час: WhatsApp · Telegram · Viber · телефон +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Можна й просто заповнити форму нижче — тоді ми відповімо тим способом, який ви в ній оберете.
Що означають ці послуги
Щоб вам було простіше заповнити заявку, коротко пояснюємо формулювання — яка процедура для чого потрібна.
- Апостиль — спрощена легалізація для країн Гаазької конвенції 1961 року: один штамп на документі, і він дійсний у всіх країнах-учасницях. Додаткове засвідчення в консульстві не потрібне.
- Консульська легалізація — процедура для країн, які апостиль не приймають (ОАЕ, Катар, Кувейт, Єгипет, Китай та низка інших). Документ проходить ланцюжок: нотаріус → Міністерство юстиції → МЗС країни видачі → консульство країни призначення. Довше і дорожче за апостиль, але без неї документ там не приймуть.
- Нострифікація (визнання) — офіційне визнання диплома, атестата чи іншого документа про освіту в іншій країні: підтвердження того, що ваша кваліфікація відповідає місцевій.
- Переклад з нотаріальним засвідченням — переклад виконує дипломований перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису. Такий переклад приймають у країнах СНД і в більшості країн Європи.
- Переклад у присяжного (судового) перекладача — перекладач, приведений до присяги в країні призначення (Іспанія, Італія, Франція, Німеччина, Польща, Чехія, Румунія та ін.). Його печатка має офіційний статус, тому окрема легалізація перекладу зазвичай не потрібна.
- Переклад у консульського перекладача — переклад виконує або засвідчує консульство країни призначення. Потрібен там, де місцевий нотаріальний переклад не приймають: часто це арабські країни та Китай.
- Апостиль на переклад — апостиль ставиться не лише на сам документ, а й на нотаріально засвідчений переклад. Іноді потрібен «подвійний апостиль»: на оригінал і на переклад.
Не впевнені, що саме потрібно у вашому випадку? Вкажіть у заявці країну та мету подання і виберіть пункт «не знаю» — ми самі уточнимо вимоги приймального органу і запропонуємо маршрут оформлення.
Не любите форми? Напишіть напряму: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакти.
BUSINESS LIGA SRL · apostille.expert · +373 67 666 333 — матеріал перевірено та опубліковано повністю.