Апостиль Казахстан 🇰🇿

Що таке казахський апостиль?

На казахському апостилі розміщено текст наступного змісту:

Цей апостиль засвідчує лише справжність підпису, посаду/повноваження особи, яка підписала, та справжність печатки або штампа, проставлених на документі, і не свідчить про зміст документа, до якого він проставлений.Тобто чиновник, який апостилює документи, відповідає лише за справжність підпису чиновника, який до нього підписав документ. Наприклад, директор РАЦСу підписав свідоцтво про народження та поставив печатку. Відповідальний за проставлення апостиля службовець перевіряє справжність підпису згідно з наданими зразками. І якщо підписи збігаються, він застосовує (ставить, прикріплює) апостиль.

Департаменти юстиції областей, міст Нур-Султан, Алмати та Шимкент повинні надавати зразки підписів та відбитки печаток, щоб бути впевненими у справжності документів, які проходять процедуру апостилювання.

Текст казахського апостиля

APOSTILLE

(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)

1. Ел: Қазакстан Республикасы
   Pays, Country
2. Осы ресми Құжатқа
   Le present acte public, This public document
3. қол койды
   a ete signe par
4. ретінде
   agissant en qualite de
5. мөрімен мөртаңбасымен бекітілді
   est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Куәландырылды, Atteste, Certified
6. күні
   a, at le, the
7. кіммен
8. sous №
9. Мөр мөртаңба 10. Қолы
   Sceau. timbre. Seal stamp Signature

Скільки діє апостиль з Казахстану?

Апостиль не має терміну дії, доки не приймуть новий формат апостиля. Однак з моменту його прийняття форма апостиля не змінювалася. Змінювалася лише процедура в країнах апостиля.

Інша річ, якщо в іноземних органів є вимоги щодо термінів до документів. Деякі країни влаштовують лише “свіжі” документи. І відповідно потрібно ставити новий апостиль. Довідка про несудимість точно має термін дії. І якщо ви поставите апостиль на довідку, яка скоро закінчиться, ви ризикуєте втратити гроші. Якщо ж ви спробуєте поставити апостиль на прострочену довідку, вам у ньому просто відмовлять.

Чи потрібен апостиль для Казахстану?

Все залежить від того, з якої країни ви хочете надати документи казахським органам. Якщо ці країни входять до Мінської конвенції (про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах), то за правилами цієї конвенції – не потрібен. Однак є випадки, коли державні органи просять апостиль на документи незалежно від того, чи входить країна до Мінської конвенції чи ні. Тому потрібно заздалегідь дізнаватися в органах, куди ви будете надавати документи.Якщо ж країна входить до апостилю (з якої Ви надаєте документи), то апостиль потрібен. І він ставиться не в Казахстані, а в країні походження документа.

Навіщо потрібен апостиль, якщо на документах Казахстану вже є печатка та підпис чиновника?

У Казахстані працює багато чиновників у міністерствах, відомствах, державних органах, архівах та РАЦСах. При цьому чиновники періодично змінюються, а отже, їхні підписи можуть змінюватися. Щоб переконатися в правдивості та справжності документа, уникнути підробок, необхідно перевірити, чи відповідає підпис чиновника зразкам його підпису та чи є він тим, хто підписав цей документ.

Перевірка підписів та печаток у такій великій кількості документів і чиновників є дуже складною. Особливо це ускладнено для іноземних чиновників, які приймають документи за кордоном. Щоб полегшити це завдання, було введено систему підтвердження всіх підписів та печаток кількома особами. Така система скорочує час розгляду документів за кордоном та час очікування для заявників. Місцевим чиновникам, відповідальним за апостиль, простіше перевіряти підписи, печатки та документи в рамках такої системи.

Співробітники, які мають доступ до внутрішньої бази підписів, печаток та зразків документів, також включаються до спеціального реєстру з їхніми підписами. Однак цей реєстр обмежений десятьма підписами, зразки яких передаються іншим країнам-партнерам або легко перевіряються іншими способами.

Існують дві процедури підтвердження. Перша і найнадійніша – це легалізація документів. При цьому чиновник, який видає документи, підписує їх, потім документ засвідчує працівник міністерства, а останній підпис перевіряється та засвідчується консульством тієї країни, до якої документи мають бути надані. Перевірка здійснюється на основі актуальної бази (списку) підписів у ланцюжку з трьох відомств (установ, органів держави).

Друга процедура, заснована на більшій довірі та з пропуском одного відомства (як правило, Міністерства закордонних справ), – це апостиль. Апостиль – це спеціальний штамп встановленого зразка, який значно спрощує процедуру визнання документів однієї держави на території іншої.

Для чого ставити апостиль, якщо казахські документи можна перевірити онлайн?

Системи онлайн-перевірки документів — це нове рішення для перевірки автентичності документів, але ці системи все ще перебувають у тестовому режимі та потребують доопрацювання.

Коли уряди та суспільство будуть готові до використання таких систем, ймовірно, апостиль уже не знадобиться.

Тим не менш, багато посадовців матимуть доступ до цих систем, що знову порушує питання про велику кількість підписів та їхню актуальність.

Чи можна поставити апостиль у консульстві Казахстану?

Відповідно до Гаазької конвенції про Апостиль штамп Апостиль на документи не можна отримувати в консульстві. І це не залежить від країни, де знаходиться консульство, чи то Україна, Італія, Німеччина тощо.

Чи є в Казахстані електронний апостиль – E-apostille?

У Казахстані запущено проєкт електронного апостиля в рамках державної послуги «Апостилювання офіційних документів».

Для отримання послуги онлайн потрібно уточнити можливість прийняття електронного документа в іноземних державах.

Як можна перевірити електронний апостиль?

Апостиль можна перевірити на порталі «електронного уряду» у вкладці «Перевірка штампа апостиля в Електронному реєстрі».