الحصول على الأبوستيل والتحقق منه عبر الإنترنت
الأبوستيل عبر الإنترنت يتيح التحقق من الأبوستيل المرفوع إلكترونياً عبر موقع الجهة الحكومية المختصة.
التحقق من المستندات الورقية التي تحمل ختم الأبوستيل الرطب وتوقيع المسؤول يستغرق وقتاً طويلاً ويتطلب جهوداً هائلة.
– التحقق من الأبوستيل الورقي (الختم الرطب على المستند) عبر الاتصال المباشر بالمسؤول:
1. يجب تحديث بيانات الاتصال بالجهة المسؤولة عن الأبوستيل، ثم بالمسؤول الذي وقع الأبوستيل.
2. يجب العثور على المسؤول والتواصل معه للتحقق من الأبوستيل.
3. يجب التواصل بلغة يفهمها المسؤول أو إيجاد مترجم فوري.
4. يجب الحصول على تأكيد رسمي وفق إجراء محدد.
5. يجب توثيق التواصل مع المسؤول وردّه.
– التحقق من الأبوستيل عبر طلب بريدي:
1. يجب إعداد وطباعة نص الطلب بلغة يفهمها المسؤولون المختصون في كلا البلدين.
2. إذا تعذرت ترجمة الطلب إلى اللغة المطلوبة، فسيتعين على أحد الطرفين البحث عن مترجم.
3. يجب توثيق الطلب بختم وتوقيع مسؤول أعلى.
4. يجب تحديث بيانات الاتصال بالجهة المسؤولة عن الأبوستيل، ثم بالمسؤول الذي وقع الأبوستيل.
5. يجب إرسال الطلب عبر خدمة البريد السريع أو خطاب مسجل.
6. يجب انتظار الرد من المسؤول المختص (ستكون إجراءات الرد مماثلة لإجراءات طلب تأكيد الأبوستيل المذكورة أعلاه).
7. عند الضرورة، يجب ترجمة رد المسؤول حول صحة توقيعه والأبوستيل.
8. يجب تسجيل الرد الوارد والنقاط الرئيسية فيه.
الأبوستيل عبر الإنترنت يتيح التحقق بسرعة من صحة الأبوستيل والمستند الذي ينتمي إليه.
الأبوستيل عبر الإنترنت لا يعني أن الأبوستيل تم توقيعه بتوقيع إلكتروني. إنها مجرد إمكانية للتحقق من وجود الأبوستيل والتأكد من المستند الذي ينتمي إليه والمسؤول الذي وقعه. ومع ذلك، تسعى الدول مؤخراً إلى استخدام الأبوستيل عبر الإنترنت مع الأبوستيل الموقع إلكترونياً. هذا المزيج من التقنيات يلبي تماماً متطلبات التقنيات الحديثة.التحقق من الأبوستيل عبر الإنترنت (إذا كان أبوستيلًا موقعًا بتوقيع رقمي) يمكن التحقق من وجود التوقيع الرقمي. في هذه الحالة، يتم تنزيله والتحقق منه على مواقع متخصصة. على سبيل المثال، يقدم https://www.securedsigning.com/products/signature-verification-service هذه الخدمة. بالإضافة إلى ذلك، لكل دولة تتبع سياسة رقمنة المستندات والتوقيعات الرقمية مواقع تحقق خاصة بها. للقيام بذلك، يجب تنزيل الأبوستيل الإلكتروني مع التوقيع الإلكتروني وتحميله على موقع خاص، حيث سيتم عرض النتيجة – ما إذا كان هناك توقيع ومن هو صاحبه.