أبوستيل أرمينيا
ما هو الأبوستيل الأرميني؟
الأبوستيل الأرميني هو ختم، شكله ومحتواه والغرض منه محدد بموجب اتفاقية الأبوستيل لعام 1961.
ولكن في أرمينيا، هو أبوستيل إلكتروني يُطبع على ورق بحجم A4. الأبوستيل نفسه عبارة عن نموذج بقياس 17 × 18 سنتيمترًا. أسفل الأبوستيل توجد تعليمات حول كيفية التحقق منه عبر الإنترنت، ورمز qr، وما يسمى برقم التتبع المكون من 16 حرفًا.
في الجزء السفلي من النموذج، يُشار إلى العدد الإجمالي لصفحات الوثيقة الرسمية المُصدق عليها بالأبوستيل (يتم عرض 6 صفحات كحد أقصى من الوثيقة عند المشاهدة).
لم يعد هناك أبوستيل مادي بختم رطب وتوقيع في أرمينيا.
الأبوستيل القديم، وفقًا لأمر وزارة العدل في جمهورية أرمينيا بشأن الموافقة على إجراءات وضع الأبوستيل من قبل وزارة العدل، كان عبارة عن وثيقة مرقمة بدقة بحجم 14 × 14 سم، وهو نموذج يُرفق بأصل الوثيقة.
انضمت أرمينيا إلى اتفاقية لاهاي “بشأن الأبوستيل” كواحدة من أوائل دول رابطة الدول المستقلة – في 19 نوفمبر 1993. بدأ العمل بالأبوستيل في أرمينيا في 14 أغسطس 1994.
هذا يعني أن الوثائق التي تم الحصول عليها قبل أغسطس 1994 لا يمكن التصديق عليها بالأبوستيل. يجب إعادة إصدار هذه الوثائق إلى وثائق من النموذج الجديد.
يمكن الحصول على الأبوستيل في أرمينيا بلغتين: الأرمينية والإنجليزية، بغض النظر عما إذا كانت الوثيقة مترجمة أم لا.
كيف يبدو الأبوستيل الأرميني؟
نموذج قديم للأبوستيل في أرمينيا. تم استخدام هذا الأبوستيل بالختم الرطب حتى عام 2021.
على الرغم من إمكانية التحقق من هذا الأبوستيل عبر الإنترنت، فقد تم استبداله بالأبوستيل من النموذج الجديد.
المسح الضوئي (نسخة ملونة) من الأبوستيل الأرميني هو الأبوستيل الإلكتروني نفسه:
نص الأبوستيل الأرميني
APOSTILLE (ԱՊՈՍՏԻԼ)
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
(1961 թվականի հոկտեմբերի 5-ի Հաագայի կոնվենցիա)
1. Երկիր ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅՈՒՆ
Սույն պաշտոնական փաստաթուղթը
2. ստորագրված է (կողմից): ___________________________
3. ով հանդես է գալիս որպես ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՔԿԱԳ ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԻ Ժ/Պ
4. հաստատված է կնիքով / դրոշմով ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅԱՆ
ՎԱՎԵՐԱՑՎԱԾ Է5. في مدينة يريفان
6. الشهر، التاريخ __________________
7. من قبل كبير المتخصصين في قسم ضمان الالتزامات الدولية التابع لوكالة تسجيل أعمال الحالة المدنية التابعة لوزارة العدل في جمهورية أرمينيا
8. رقم ____________________
9. ختم/طابع وكالة تسجيل أعمال الحالة المدنية التابعة لوزارة العدل في جمهورية أرمينيا
10. التوقيع ____________
English
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Country REPUBLIC OF ARMENIA
This public document
2. has been signed by: ___________________________
3. acting in the capacity of ACTING HEAD OF CIVIL STATUS ACTS REGISTRATION AGENCY OF THE MINISTRY OF JUSTICE OF THE REPUBLIC OF ARMENIA
4. bears the seal / stamp of AGENCY
CERTIFIED
5. at CITY YEREVAN
6. the __________________
(ملاحظة BUSINESS LAWYERS SRL: تاريخ التوقيع والأبوستيل)
7. by: ________________
8. Nr. ____________________
9. Seal / stamp AGENCY OF THE MINISTRY OF JUSTICE OF THE REPUBLIC OF ARMENIA
10. Signature _____________
الترجمة إلى الروسية
الأبوستيل
(اتفاقية لاهاي بتاريخ 5 أكتوبر 1961)
1. الدولة: جمهورية أرمينيا
هذه الوثيقة الرسمية
2. تم التوقيع عليها: __________________ (من، الاسم واللقب)
3. يعمل بصفته: _________________ (المنصب)
4. الختم:
مصدقة بالختم
5. المكان: _______________ (المدينة)
6. التاريخ: __________________
7. المنظمة: ______________________
8. رقم ____________________
9. ختم / طابع
لماذا نحتاج إلى الأبوستيل إذا كانت الوثائق من أرمينيا تحمل بالفعل ختم وتوقيع المسؤول؟
الأمر هو أن العديد من المسؤولين يعملون في الوزارات والإدارات والهيئات الحكومية والمحفوظات ومكاتب تسجيل الحالة المدنية في أرمينيا.
يتغير المسؤولون بشكل دوري. وهذا يعني أن هناك العديد من التوقيعات وأنها تتغير أيضًا. للتأكد من أصالة الوثيقة وصدقها، وتجنب التزوير، – من الضروري التحقق مما إذا كان توقيع المسؤول يتوافق مع نماذج توقيعه. وما إذا كان هو من وقع على هذه الوثيقة.
على نطاق هذا العدد الكبير من الوثائق وهذا العدد الكبير من المسؤولين، – من الصعب جدًا القيام بذلك. خاصة أنه من الصعب بشكل متكرر على المسؤولين الذين يستلمون وثائقكم في الخارج.
لذلك نشأ نظام لتأكيد جميع التوقيعات والأختام من قبل عدة أشخاص – لتسهيل عمل المسؤولين الأجانب. وهذا أيضًا يقلل من وقت النظر في الوثائق في الخارج، وكذلك وقت الانتظار لمقدمي الطلبات. في مثل هذا النظام، يسهل على المسؤولين المحليين المسؤولين عن الأبوستيل التحقق من التوقيعات والأختام والوثائق نفسها (نماذجها ومحتواها).في حال عدم وجود نموذج توقيع المسؤول الذي وقع الوثيقة، لا يمكن وضع ختم الأبوستيل إلا بعد التصديق العدلي على صحة التوقيع على الوثيقة أو نسخة منها، وبعد ذلك يوضع ختم الأبوستيل على النسخة الأصلية من الوثيقة بناءً على رغبة الشخص.
الموظفون الذين لديهم إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الداخلية للتوقيعات والأختام ونماذج الوثائق يُدرجون أيضًا في سجل خاص بتوقيعاتهم. لكن هذا السجل يقتصر على عشرات التوقيعات التي تُنقل نماذجها إلى الدول الشريكة الأخرى أو يمكن التحقق منها بسهولة بطرق أخرى.
توجد إجراءان لهذا التأكيد. الإجراء الأول – الأكثر موثوقية – هو تصديق الوثائق. عندما تُوقع الوثيقة من قبل المسؤول الذي أصدرها، ثم يُصدق عليها موظف من الوزارة (عادة وزارة الخارجية)، ثم يُفحص التوقيع الأخير ويُصدق عليه من قبل قنصلية الدولة التي يجب تقديم الوثائق إليها. يتم التحقق بناءً على قاعدة بيانات (قائمة) التوقيعات الحالية – عبر سلسلة من ثلاث جهات (مؤسسات، هيئات حكومية).
الإجراء الثاني يعتمد على ثقة أكبر ويتجاوز جهة واحدة، عادة وزارة الخارجية. في هذه الحالة، يتعلق الأمر بختم الأبوستيل. ختم الأبوستيل – ختم خاص بالشكل المحدد يبسط بشكل كبير إجراءات الاعتراف بوثائق دولة ما على أراضي دولة أخرى.
لماذا وضع ختم الأبوستيل إذا كان يمكن التحقق من الوثائق الأرمينية عبر الإنترنت؟
في المستقبل، مع رقمنة الوثائق والتوقيعات الإلكترونية، سيفقد إجراء الأبوستيل معناه. لكن أرمينيا وقعت على اتفاقية الأبوستيل ويجب أن تلتزم بالقواعد المقررة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن الفحص المزدوج للوثيقة صحتها.
هل يمكن وضع ختم الأبوستيل في قنصلية أرمينيا؟
وفقًا لاتفاقية لاهاي للأبوستيل، لا يمكن الحصول على ختم الأبوستيل للوثائق الأرمينية في قنصلية أرمينيا. الخيار الوحيد هو إذا طلبت القنصلية الوثيقة من الجهة المختصة في الدولة. أما إذا أصدرت القنصلية الوثيقة بنفسها (أنشأتها)، فلا يمكن وضع ختم الأبوستيل على هذه الوثيقة. وهذا لا يعتمد على الدولة التي توجد فيها القنصلية، سواء كانت روسيا أو اليونان أو إنجلترا وهكذا.
كيف يمكن التحقق من ختم الأبوستيل الإلكتروني في أرمينيا؟
الـ E-apostille أو الأبوستيل الإلكتروني في مختلف الدول له عدة طرق للتحقق.
1. في بعض الدول، يكون رمزًا حرفيًا يُدخل في حقول التحقق.
2. في دول أخرى، يكون رمز QR الذي عند مسحه يظهر المستند الرسمي أو الأبوستيل.
3. هناك أيضًا خيار التحقق من التوقيع الإلكتروني المرفق بالأبوستيل.
في أرمينيا، تم الجمع بين الطريقتين الأوليين. أولاً، يتم مسح رمز QR، ثم ينتقل المستخدم إلى صفحة تحتوي على رمز المستند ويُدخل تاريخ وضع الأبوستيل.
للتحقق من الأبوستيل الإلكتروني، يجب استخدام موقع الحكومة الأرمينية – www.e-verify.am.
