Апостиль Хорватія 🇭🇷

Апостиль Хорватія, Загреб

Що таке хорватський апостиль?

Хорватський апостиль (Апостиль Хорватія) — це штамп, форма, зміст і призначення якого визначені Конвенцією про апостиль 1961 року.

Процес легалізації документів апостилем  – це спрощений процес засвідчення автентичності документів, який здійснюється відповідно до положень вищезгаданої Конвенції від 1961 року про апостиль і може  здійснюватися лише щодо тих країн  , які, як і Республіка Хорватія, є членами зазначеної Конвенції.

Апостиль у Хорватії нічим не відрізняється від міжнародного стандарту апостиля. Однак хорватський апостиль містить інформацію державною хорватською мовою.

Хорватія приєдналася до Гаазької конвенції “про Апостиль”  08 жовтня 1991 року. Апостиль набув чинності з 23 квітня 1993 року. Це означає, що документи, отримані до квітня 1993 року, не можуть бути апостильовані. Такі документи потрібно переробляти на документи нового зразка.

Як виглядає Хорватський Апостиль?

Фото хорватського апостиля:

Апостильне засвідчення здійснюється шляхом набору (роздруку або типографського друку) або проставлення штампа на паперовому самоклейному документі, оснащеному засобами захисту.

Текст апостиля з Хорватії

Хорватська мова

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)

1. Zemlja: REPUBLIKA HRVATSKA

Potvrđujem da je ovu javnu ispravu

2. Potpisao-la ___________________________

3. U svojstvu ovlaštenog službenika Općinskog suda u ________________

4. Скріплено печаткою, штемпелем службовою печаткою стверджує ________________

стверджує

5. у __________________

6. дня __________________

7. назва органу влади ________________

8. під № ____________________

9. Печатка (штемпель)

10. Підпис

Переклад Хорватського апостиля українською мовою

(Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)

1. Країна: Хорватська Республіка

Я підтверджую, що цей публічний документ

2. Підписано _______________

3. Як уповноважена посадова особа муніципального суду в ________

4. Скріплено печаткою, завіреною гербовою печаткою, заявленою _________

Штампований / Пропечатаний / Сертифікований

5. в ______

6. Дата ______

7. Найменування органу ____

8. Під № ________

9. Штамп

10. Підпис

(прим. BUSINESS LAWYERS SRL: Печатка уповноваженого засвідчувати апостилі органу)

Заява на апостиль у Хорватії

Процедура Апостиль у Хорватії

При нотаріальному посвідченні підпису (довіреностей, копій тощо), засвідченні виданого документа компетентним органом Республіки Хорватія (органами реєстрації актів цивільного стану, вищими навчальними закладами тощо) або перекладі, засвідченому судовим перекладачем, такі документи повинні бути легалізовані печаткою апостиля місцевим компетентним муніципальним судом у Хорватії, де зберігається підпис посадової особи/уповноваженої особи, яка засвідчила справжність документа офіційним підписом та печаткою,

Документи з проставленим штампом Апостиль можуть використовуватися в будь-якій країні-учасниці Гаазької конвенції 1961 року без будь-яких додаткових вимог до автентифікації.

Усі вищезазначені автентифікації необхідно запитувати у кожного компетентного органу за довіреністю або особисто.

Процедура легалізації документів, що підпадають під дію  Регламенту (ЄС) 2016/1191 Європейського парламенту та Ради від 6 липня 2016 року про сприяння вільному пересуванню громадян шляхом спрощення вимог щодо подання певних офіційних документів у Європейському Союзі та внесення змін до Регламенту (ЄС) ) № 1024/2012  – тільки для держав-членів ЄС.

Республіка Хорватія застосовує Постанову про офіційні документи до наступних документів:

• свідоцтво про народження
• свідоцтво про смерть
• свідоцтво про шлюб
• єдиний статусний сертифікат
• сертифікат про життєве партнерство
• свідоцтво про доміцилій/проживання
• довідка про несудимість (довідка про несудимість)

Документи видаються компетентними органами та не потребують подальшої легалізації в муніципальному суді Хорватії з метою їх використання на території ЄС, наприклад, немає необхідності мати документ реєстрації актів цивільного стану, засвідчений муніципальним судом.

Примітка:  Постанова не поширюється на копії (витяги) із записів актів цивільного стану, що підлягають легалізації (наприклад, різниця між копією із запису актів цивільного стану та свідоцтвом про народження).
 
Відповідно до Регламенту ви можете запитати в органу, який видав будь-який із вищезазначених документів, багатомовну стандартну форму мовою держави-члена ЄС, у якій ви збираєтеся використовувати документ, щоб уникнути вимог щодо перекладу.

Де ставити апостиль у Хорватії

• муніципальні суди
• Міністерство юстиції та державного управління

Навіщо потрібен апостиль, якщо на документах із Хорватії вже є печатка та підпис чиновника?

Річ у тім, що в міністерствах і відомствах, державних органах, в архівах та РАЦСах Хорватії працює багато чиновників.

Чиновники періодично змінюються. А отже, підписів багато, і вони теж змінюються. Щоб переконатися в оригінальності та правдивості документа, уникнути підробок, потрібно перевірити, чи відповідає підпис чиновника зразкам його підпису. І чи саме він підписав цей документ.

У масштабах такої кількості документів і такої кількості чиновників це зробити дуже складно. Особливо це складно, багаторазово складно тим чиновникам, які приймають ваші документи за кордоном.

Тому й виникла система підтвердження всіх підписів і печаток кількома особами – для полегшення роботи іноземним чиновникам. Це також скорочує час розгляду документів за кордоном, а також час очікування для заявників. У такій системі місцевим чиновникам, відповідальним за Апостиль, простіше перевірити підписи, печатки, самі документи (їхні бланки та зміст).

Працівники, які мають доступ до внутрішньої бази підписів, печаток і зразків документів, також потрапляють до спеціального реєстру зі своїми підписами. Але цей реєстр обмежується десятком підписів, зразки яких передаються іншим країнам-партнерам або легко перевіряються ними іншими способами.

Існують дві процедури такого підтвердження. Перша процедура – найнадійніша – це легалізація документів. Коли документи підписує чиновник, який їх видає, потім документ засвідчує працівник міністерства (як правило, міністерства закордонних справ), потім останній підпис перевіряється та засвідчується консульством тієї країни, куди потрібно надати документи. Перевірка здійснюється на основі актуальної бази (списку) підписів – за ланцюжком із трьох відомств (установ, органів держави). 

Друга процедура  ґрунтується на більшій довірі та оминає одне відомство, як правило, Міністерство закордонних справ. У даному випадку йдеться про апостиль. Апостиль – спеціальний штамп встановленого зразка значно спрощує процедуру визнання документів однієї держави на території іншої.

Для чого ставити апостиль, якщо хорватські документи можна перевірити онлайн?

Системи перевірки документів онлайн – нове рішення для перевірки достовірності документів. Можна сказати, що такі системи ще перебувають у тестовому режимі. І слід покращити їхню роботу.

Коли уряди та суспільство будуть готові до такої системи перевірки документів, швидше за все, потреба в апостилі відпаде.

Однак доступ до такої системи матиме досить багато чиновників. І це знову піднімає питання про велику кількість підписів та їхню актуальність.

Чи можна поставити апостиль у консульстві Хорватії?

Відповідно до Гаазької конвенції про Апостиль штамп Апостиль на хорватські документи не можна отримати в консульстві Хорватії. І це не залежить від країни, де знаходиться консульство, чи то Україна, Італія, Німеччина, Молдова тощо.

Чи є в Хорватії електронний апостиль – E-apostille?

Електронний апостиль дозволяє засвідчувати свідоцтва про народження, документи про освіту (сертифікат про закінчення школи, диплом про освіту), свідоцтво про народження, про шлюб, про смерть, медичні довідки, судові постанови та інші документи для використання за кордоном.

Електронний реєстр апостиля був розроблений для боротьби з шахрайством та зловживаннями. За допомогою електронного реєстру апостиля будь-яка зацікавлена особа може перевірити апостилювання документа візуально та відсканований документ.

Як можна перевірити електронний апостиль?

Апостиль перевіряється за номером апостиля та датою видачі (апостиль має 15-значний унікальний номер (у рядку під номером 8) та дату видачі (у рядку під номером 6)). Ця інформація має бути введена у відповідні поля на веб-сторінці. При натисканні клавіші пошуку відкривається вікно, в якому ви можете побачити Апостиль та апостильований документ.

Список країн, для яких потрібен апостиль на документи з Хорватії 

• Албанія
• Андорра
• Антигуа і Барбуда
• Аргентина
• Вірменія
• Австралія
• Азербайджан
• Багамські Острови
• Бахрейн
• Барбадос
• Бельгія
• Беліз
• Білорусь
• Ботсвана
• Болівія
• Бразилія
• Бруней-Даруссалам
• Бурунді
• Кіпр
• Чилі
• Данія
• Домініка
• Домініканська Республіка
• Еквадор
• Сальвадор
• Естонія
• Фіджі
• Філіппіни
• Фінляндія
• Греція
• Гренада
• Грузія
• Гватемала
• Гаяна
• Гондурас
• Гонконг
• Хорватія
• Індія
• Індонезія 
• Ірландія
• Ісландія
• Італія
• Ізраїль
• Ямайка
• Японія
• Південна Африка
• Кабо-Верде
• КАЗАХСТАН
• Киргизстан
• Колумбія
• Корея
• Косово
• Коста-Рика
• Кот-д’Івуар
• Латвія
• Лесото
• Ліберія
• Ліхтенштейн
• Литва
• Люксембург
• Мавританія
• Малаві
• Мальта
• Марокко
• Маршаллові Острови
• Маврикій
• Мексика
• Молдова
• Монако
• Монголія
• Намібія
• Нікарагуа
• Ніуе
• Нідерланди
• Норвегія
• Нова Зеландія
• Німеччина
• Оман
• Палау
• Панама
• Парагвай
• Перу
• Португалія
• Самоа
• Сан-Марино
• Саудівська Аравія – з 7 грудня 2022 р.
• Сейшели
• Сінгапур 
• Сполучені Штати Америки
• Словаччина
• Суринам
• Есватіні
• Сент-Кітс і Невіс
• Сент-Люсія
• Сан-Томе і Принсіпі
• Сент-Вінсент і Гренадини
• Іспанія
• Швеція
• Швейцарія
• Таджикистан
• Тонга
• Тринідад і Тобаго
• Туніс
• Туреччина
• Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії
• Україна
• Уругвай
• Узбекистан
• Вануату
• Венесуела 

Список країн, для яких не потрібна легалізація, апостиль або нотаріальне засвідчення документів з Хорватії 

Вам не знадобиться легалізація або нотаріальне засвідчення документів для країн, з якими Республіка Хорватія підписала двосторонні угоди про міжнародну правову допомогу, а саме:

• Австрія