Як виглядає канадський апостиль?
Вимоги до документів для апостиля в Канаді
згідно з офіційним канадським сайтом Government of Canada:
- Документи мовами, відмінними від англійської та французької, повинні бути:
- видані в Канаді
- нотаріально засвідчені нотаріусом Онтаріо
- супроводжуватися перекладом, виконаним сертифікованим канадським перекладачем
- Нові офіційні документи підлягають прямій автентифікації , яка більше не вимагає нотаріального засвідчення перед автентифікацією, зокрема:
- Державні дипломи, ступені та транскрипти про вищу освіту Онтаріо, видані станом на січень 2019 року.
- Документи, видані Верховним судом або Судом Онтаріо станом на 10 липня 2023 р. Зверніть увагу:
- Обробка документів, виданих судом для особистих запитів на автентифікацію, може тривати до 10 робочих днів. Якщо ваш запит терміновий, ви можете нотаріально засвідчити свої документи перед автентифікацією.
- Для свідоцтв про розлучення, виданих до 10 липня 2023 р., ви можете або нотаріально засвідчити документ, або переоформити його одним із двох способів: онлайн або в суді, де було подано оригінал. Нещодавно перевидане Свідоцтво про розлучення підлягатиме перевірці без нотаріального засвідчення.
- Всі інші документи, видані судом до 10 липня 2023 року, все ще вимагатимуть нотаріального засвідчення.
- Завірені документи, призначені для країн, які підписали Гаазьку декларацію, більше не можуть вимагати легалізації в консульствах або посольствах . Продовжуйте уточнювати вимоги до документів у вашому консульстві, посольстві та/або отримувачі кінцевого пункту призначення.
- Документи, видані за межами Канади, не підлягають перевірці автентичності і повинні бути завірені юрисдикцією, в якій документ було видано (наприклад, посвідчення особи іноземця). Перегляньте список інших документів, що не підлягають перевірці автентичності .
- Документи, призначені для країн, які підписали Гаазьку декларацію, отримають сертифікати апостиля. Див. список країн, які підписали Гаазьку декларацію .
Документи, призначені для країн, які не підписали Гаазьку декларацію, продовжуватимуть отримувати сертифікати автентичності. Якщо ваші документи належать до нових категорій офіційних документів (наприклад, документи, видані судом Онтаріо, та документи про вищу освіту), які підлягають прямій автентифікації, ваші документи можуть не вимагати нотаріального засвідчення (детальніше див. нижче).
Які документи можна апостилювати в Канаді?
Свідоцтво про народження
Свідоцтва про народження повинні бути видані провінційним або територіальним органом реєстрації актів цивільного стану . Їх не потрібно нотаріально засвідчувати.
Неможливо підтвердити автентичність свідоцтв про народження, які:
- нотаріально засвідчені копії (якщо вам потрібна копія, вона повинна бути видана відповідним органом РАЦС)
- видані релігійними установами
Дипломи коледжу/сегепу або університету
Можливе підтвердження дипломів коледжів/сегепів та університетів, а також академічних транскриптів, виданих у Канаді визнаними вищими навчальними закладами. Оригінали дипломів коледжу та університету не потребують нотаріального засвідчення.
Для цього використовується штамп з чорнилом – безпосередньо на документах. Якщо ви не бажаєте, щоб ми ставили печатку на оригіналі, ми пропонуємо вам надати нам засвідчену копію. Перш ніж це зробити, вам слід перевірити, чи буде прийнята засвідчена копія в країні, де використовуватимуться ваші документи. Якщо ви вирішите нотаріально засвідчити свій документ, вам не потрібно надсилати оригінал до нашого офісу.
Дипломи латинською або грецькою мовою не потребують засвідченого перекладу.
Дипломи початкової або середньої школи
Можливе підтвердження лише дипломів, виданих визнаними початковими або середніми школами Канади. Ці школи повинні бути визнані провінційним або територіальним міністерством освіти.
Дипломи початкової та середньої школи повинні бути нотаріально засвідчені.
Табель успішності початкової або середньої школи чи стенограма
Документи про освіту повинні бути видані навчальними закладами, визнаними канадським провінційним або територіальним міністерством освіти.
Ваш табель успішності або стенограма повинні бути нотаріально засвідчені.
Свідоцтво про смерть
Свідоцтва про смерть повинні бути видані провінційним або територіальним управлінням статистики актів цивільного стану. Їх не потрібно нотаріально засвідчувати.
Неможливо підтвердити справжність свідоцтв про смерть, які:
- нотаріально засвідчені копії (якщо вам потрібна копія, вона має бути видана відповідним органом РАЦС).
- видані релігійними установами
- видане похоронним бюро (навіть нотаріально засвідчене)
Сертифікат про закінчення мовної школи (мовні курси)
Можливе підтвердження лише сертифікатів мовних шкіл, виданих визнаними навчальними закладами Канади.
Визнаний заклад акредитовано:
Сертифікати мовних шкіл від визнаних навчальних закладів мають бути нотаріально засвідчені.
Де можна поставити апостиль у Канаді
Міністерство закордонних справ Канади:
- Документи, видані урядом Канади
- Документи, видані або нотаріально засвідчені в таких провінціях і територіях:
- Манітоба
- Нью-Брансвік
- Ньюфаундленд і Лабрадор
- Північно-Західні території
- Нова Шотландія
- Нунавут
- Острів Принца Едуарда
- Юкон
Якщо ваш документ був нотаріально засвідчений у провінціях і територіях, перерахованих вище, ви надішлете його до Міністерства міжнародних відносин Канади незалежно від того, де він був спочатку виданий.
Деякі документи необхідно нотаріально засвідчити, перш ніж компетентний орган зможе їх підтвердити. Сюди можуть входити деякі документи, видані урядом Канади. Після набрання чинності Конвенцією про апостиль компетентний орган, куди ви повинні його надіслати, визначатиметься провінцією або територією, де ваш документ був нотаріально засвідчений.
Компетентні органи наступних провінцій нестимуть відповідальність за проставлення апостилів на документах, виданих або нотаріально засвідчених у своїх провінціях:
- Альберта
- Британська Колумбія
- Онтаріо
- Квебек
- Саскачеван
Чи існує в Канаді E-Apostille (E-app)?
Станом на березень 2024 року в Канаді немає відкритого електронного реєстру апостилів та електронних апостилів.
Як можна перевірити канадський апостиль?
Щоб перевірити апостиль, виданий з номером сертифіката, що починається з CA- , AB- , BC- або SK- , надішліть електронного листа на адресу apostille@international.gc.ca та вкажіть наступну інформацію:
- Номер сертифіката
- Дата видачі
Щоб перевірити апостиль з номером сертифіката, що починається з ON- , зверніться до Служби офіційних документів Онтаріо.
Щоб перевірити апостиль з номером сертифіката, що починається з QC- , зверніться до Реєстру апостилів Квебеку (тільки французькою мовою).
Список країн, в яких Конвенція про апостиль не діє (станом на грудень 2023 р.)
Наступний список надається виключно для вашої зручності, і ви несете відповідальність за перевірку точності зазначеної там інформації.
- Афганістан
- Алжир
- Ангола
- Бангладеш
- Бенін
- Бутан
- Буркіна-Фасо
- Камбоджа
- Камерун
- Центральноафриканська Республіка
- Чад
- Коморські Острови
- Конго
- Кот-д’Івуар
- Куба
- Корейська Народно-Демократична Республіка
- Демократична Республіка Конго
- Джибуті
- Єгипет
- Екваторіальна Гвінея
- Еритрея
- Ефіопія
- Габон
- Гамбія
- Гана
- Гвінея
- Гвінея-Бісау
- Гаїті
- Іран
- Ірак
- Йорданія
- Кенія
- Кірибаті
- Кувейт
- Лаос
- Ліван
- Лівія
- Мадагаскар
- Малайзія
- Мальдіви
- Малі
- Мавританія
- Мікронезія
- Мозамбік
- М’янма
- Науру
- Непал
- Нігер
- Нігерія
- Папуа-Нова Гвінея
- Катар
- Руанда
- Сьєрра-Леоне
- Соломонові Острови
- Сомалі
- Південний Судан
- Шрі-Ланка