Ce este Apostila Sârbă?
O Apostilă Sârbă este o ștampilă, formular, conținut și scop definite de Convenția de la Haga din 1961. Apostila Sârbă conține informații doar în limba sârbă.
Procesul de aplicare a apostilei este simplificat și mai direct, deoarece personalul consulatului nu participă la procesul de notarizare.
Iugoslavia a semnat Convenția la 5 octombrie 1961, a ratificat-o pe 25 septembrie 1962, iar aceasta a intrat în vigoare pentru Iugoslavia la 24 ianuarie 1965. După dizolvarea sa, statele succesoare Bosnia și Herțegovina, Croația, Macedonia de Nord, Serbia și Muntenegru, și Slovenia s-au declarat legate de Convenție. În urma dizolvării Serbiei și Muntenegrului, statul succesor Serbia și statul succesor Muntenegru s-au declarat legate de Convenție.
Astfel, Serbia a devenit membru al Convenției de la Haga încă din 1992. Documentele obținute înainte de februarie 1992 nu pot fi apostilate. Astfel de documente trebuie refăcute în noul format.
Autoritățile de Apostilare din Serbia
Unde se poate obține (realiza, aplica) o apostilă în Serbia? Depinde de documentele pe care doriți să le apostilați.
Documentele de stare civilă sârbă (certificat de căsătorie, certificat de naștere, certificat de divorț, certificat de deces, certificat de stare civilă) sunt apostilate la instanțele de primă instanță.
În Serbia, instanța de primă instanță este responsabilă pentru emiterea certificatului de apostilă pentru documentele oficiale redactate, emise sau certificate de autorități, semnate de președintele instanței de primă instanță sau de un judecător autorizat de acesta și sigilate cu sigiliul instanței.
Cum arată o Apostilă Sârbă?
Fotografie a unei apostile sârbe:
[legenda id=”attachment_3446″ align=”aligncenter” width=”662″]
Exemplu de Ștampilă Apostilă. Serbia.[/legenda]
Certificarea apostilei se realizează prin tipărire, ștampilare sau tipărire tipografică sau aplicând o ștampilă pe un document de hârtie autoadeziv.
Textul Apostilei Sârbe
A P O S T I L L E
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țară: ________________________________________
Că acest document public
2. semnat de _______________________________
3. în calitate de ______________________________________
4. prevăzut cu sigiliu, ștampilă de _______________________ _________________________________________________
declară
5. în _______________
6. la data ___________________
7. (numele autorității) ______________________________ _________________________________________________
8. sub nr. ________
9. Sigiliu (ștampilă):
10. Semnătură ___________ _________
Traducerea Apostilei Sârbe în Engleză
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țară:
Acest document oficial
2. Semnat de: __________________ (de cine, nume, prenume)
3. Ca:
___________
4. Prevăzut cu sigiliu / ștampilă: _________________
Afirmă
5. în: _______________ (oraș)
6. Data: __________________
7. (Numele autorității): ______________________
8. Sub numărul ____________________
9. Sigiliu / ștampilă
Ce documente pot fi apostilate în Serbia și ce documente sunt acceptate în Serbia cu apostilă?
În Serbia, documentele emise de autoritățile sârbe competente sunt apostilate: certificate și extrase din autoritățile de stare civilă, Ministerul Afacerilor Interne și alte agenții guvernamentale.
Apostila se aplică documentelor emise de autoritățile judiciare de stat, procurorilor, registrelor instanțelor și executorilor judecătorești, documentelor administrative, documentelor emise sau certificate de un notar, declarațiilor oficiale despre înregistrările în registrele de stat și certificărilor oficiale ale semnăturilor pe documente private.
Apostila nu se aplică documentelor emise de reprezentanțele diplomatice și consulare sau documentelor direct legate de tranzacții comerciale sau vamale.
Referitor la categorii specifice de certificate și documente, tabelul de mai jos prezintă apostilele de ieșire și de intrare pentru categoriile de documente:
| Apostilele de ieșire și de intrare pentru categoriile de documente | Emitere | Acceptare |
|---|---|---|
| Certificate de origine | X | X |
| Licențe de export | – | – |
| Licențe de import | – | – |
| Certificate de protecție a sănătății emise de autoritățile sau agențiile de stat relevante | X | X |
| Certificate de înregistrare a produselor | – | – |
| Certificate de conformitate | – | – |
| Certificate de utilizator final (adică documente care certifică că cumpărătorul este utilizatorul final al mărfurilor achiziționate) | – | – |
| Facturi comerciale | – |
Pentru ce țări nu este necesară apostila și legalizarea consulară nu este necesară pentru documentele sârbe?
Serbia a încheiat o serie de acorduri privind chestiunile civile care scutesc părțile de legalizare și apostilă. Aceste țări sunt: Republica Populară Democrată Alger, Comunitatea Australiei, Republica Austria, Regatul Belgiei, Republica Belarus, Bosnia și Herțegovina, Republica Bulgaria, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, Republica Grecia, Republica Irak, Republica Islamică Iran, Republica Italiană, Japonia, Republica Cipru, Ungaria, Republica Macedonia de Nord, Mongolia, Noua Zeelandă, Regatul Norvegiei, Republica Polonia, România, Federația Rusă, Statele Unite, Republica Slovacă, Republica Slovenia, Republica Turcia, Republica Franceză, Regatul Țărilor de Jos, Republica Croația, Muntenegru, Republica Cehă, Confederația Elvețiană, Emiratele Arabe Unite
De ce este necesară apostila pentru documentele sârbe dacă acestea sunt deja certificate de
oficialii sârbi?
Oficialii certifică documentele, inclusiv semnăturile și ștampilele, frecvent, iar acestea adesea se schimbă. Pentru a asigura autenticitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsificarea, este necesar să se verifice dacă semnătura oficialului corespunde cu mostrele lor de semnătură și ștampilă.
Cu un astfel de volum de documente, este foarte dificil să se verifice semnăturile și ștampilele pe ele într-un timp scurt. Aceasta este deosebit de dificilă pentru cei care acceptă documentele sârbe în străinătate.
Pentru a facilita lucrul cu documentele, a fost introdusă procedura Apostilei. Când mai mulți oficiali sârbi verifică semnăturile multor oficiali sârbi și aplică o apostilă. Aceasta reduce timpul de procesare a documentelor în străinătate și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, este mai ușor pentru oficialii locali responsabili pentru Apostilă să verifice semnăturile, ștampilele, documentele în sine (formele și conținuturile lor).
Există două proceduri pentru o astfel de confirmare. Prima procedură este cea mai sigură și dovedită – este legalizarea documentelor. Un oficial semnează documentele (care le emite), apoi documentele (semnătura oficialului) sunt certificate de un minister (agenție sau municipalitate, o altă autoritate sârbă), apoi ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării unde trebuie să fie prezentate documentele. Verificarea se bazează pe o bază de date cu semnături compilată.
A doua procedură este simplificată și ocolește cel puțin o verigă din acest lanț. O astfel de procedură este aprobată de Convenția Apostilei din 1961. O apostilă – simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat – pe teritoriul altuia.
Poate fi plasată o apostilă la Consulatul Serbiei?
Conform Convenției de la Haga privind Apostila, o apostilă nu poate fi aplicată documentelor sârbe la Consulatul Serbiei. Și aceasta nu depinde de țara unde se află consulatul, fie că este Georgia, o țară din UE, Ucraina, Rusia, Moldova, Tadjikistan, și așa mai departe. La consulat, documentele sârbe pot fi legalizate doar dacă o astfel de procedură este necesară pentru țara unde le veți prezenta (țara nu face parte din apostilă).
Există o apostilă electronică – E-apostilă (e-App) în Serbia?
Din păcate, procedura de verificare online a apostilei nu este încă în vigoare în Serbia. Aceasta este împiedicată de sistemul complex al autorităților sârbe care aplică apostila. Un astfel de sistem este încă în dezvoltare.
Conform legislației interne, semnăturile electronice/digitale nu sunt utilizate și nu sunt recunoscute în Serbia ca echivalente cu semnăturile manuale (adică, un document public nu poate fi semnat electronic).
Registrele de apostile electronice au fost dezvoltate pentru a combate fraudele și abuzurile. Cu ajutorul unui registru de apostile electronice, orice parte interesată poate verifica vizual apostila unui document și documentul scanat.
Când este necesară autentificarea (legalizarea) traducerii?
Chiar dac
ă documentul original are o apostilă de la Haga, acesta trebuie tradus în limba țării unde intenționați să-l utilizați. Opțiunea cea mai sigură este să folosiți un traducător juridic în limba respectivă, deoarece doar aceștia în Republica Serbia pot legaliza documentul oficial tradus cu semnătura și ștampila lor. În Belgrad, Serbia, ne puteți încredința traducerea unui document cu o apostilă de la Haga, deoarece avem traducători juridici cu experiență în orice limbă, ceea ce vă va economisi timpul.
Traducătorul juridic nu doar traduce documentul original, ci și apostila însăși. Unele instituții cer ca traducerea să fie apostilată împreună cu documentul original, iar uneori este suficient ca traducerea să fie certificată (documentul deja tradus atașat la original este prezentat instanței de primă instanță pentru certificare). De asemenea, este adesea necesar ca atât traducerea, cât și documentul original să fie semnate de un garant. În orice caz, după primirea documentelor originale certificate, faceți copii ale acestora.
Deoarece fiecare instituție are regulile sale interne, este important să clarificați în avans cu acestea:
– care documente sunt necesare pentru călătoriile în străinătate,
– care documente trebuie traduse,
– dacă doar documentul original trebuie legalizat sau și traducerea împreună cu ștampila Convenției de la Haga,
– dacă este necesară sigilarea traducerii cu originalul de către un garant sau dacă este suficientă o fotocopie.
Dacă aveți îndoieli cu privire la apostila de la Haga, este cel mai bine să contactați instituția căreia i se furnizează traducerea și să clarificați lista de documente și cerințele lor.