Ștampila Apostila Federația Rusă
Apostila în Rusia este o ștampilă specială de 12,5 cm pe 12,5 cm. Unde este indicată: țara, numele complet al oficialului care a semnat documentul , depus pentru aplicarea apostilei, corpul unde este semnata apostila, locul (orașul), numărul apostilei.
Rusia a aderat la Convenția de la Haga în 1992.
Ce este o apostila O apostila este o ștampilă specială care confirmă semnătura oficialului pe documentul furnizat.
Convenția de la Haga din 1961, numele complet este Convenția de eliminare a cerințelor de legalizare a documentelor publice străine. Convenția de la Haga a stabilit o procedură de confirmare a documentelor participanților oficiali la convenție.
Convenția de la Haga prevede că documentele oficiale, care sunt înțelese ca atare în convenție, sunt documente care provin de la organisme guvernamentale sau de la funcționari. Care sunt situate pe teritoriul unui stat care a semnat Convenția de la Haga.
Și, de asemenea, acte administrative, acte de stare civilă: certificat de căsătorie (certificat de căsătorie sau de căsătorie), certificat de naștere (certificat de naștere sau certificat de naștere), certificat de divorț, certificat de deces, certificat de stare civilă (căsătorit, necăsătorit, căsătorit, necăsătorit) a nu se confunda cu un certificat de compunere de familie, certificat de schimbare a prenumelui.
Pentru a afla dacă aveți nevoie de o apostilă sau de o legalizare, ar trebui să verificați cea mai recentă listă a țărilor care au semnat Apostila (Convenția Apostila).
Unde pot plasa o apostilă în Rusia?
– Organisme Oficiul de înregistrare Rusia(apostila documentelor de stare civilă: certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, certificat de stare civilă (de stare sau necăsătorit) ), certificat de schimbare a prenumelui),
– Ministerul Justiției din Rusia(apostila pe documente sau acte notariale: împuterniciri și declarații, copii, documente traduse și alte acte notariale),
– Ministerul Educației din Rusia (apostila pentru diplome de studii superioare, certificate școlare, certificate de calificare, programe analitice),
– centrele de informare ale GUMVD sau ale Ministerului Regional al Afacerilor Interne al Rusiei (apostila pentru un certificat de bună conduită, fără amenzi sau sancțiuni administrative),
Arhivele Federației Ruse (apostila pentru extrase și documente de arhivă),
– Parchetul General al Rusiei (apostila pentru documentele emise de parchet),
– Ministerul Apărării al Rusiei (document de identitate militar, certificate de informații și certificate de serviciu militar).
Cum arată o apostilă rusească?
Fotografie cu apostila rusă:
Textul apostilei rusești
Limba rusă
(Convention de La Haye du 5 octombrie 1961)
1. Federația Rusă
Acest document oficial
2. Semnat: ________________________________
3. În calitate de: ________________
4. Sigiliu/Ștampila ________________
Certificat
5. În oraș: __________________
6. Data: __________________
7. De: ________________
8. Nu. ____________________
9. Locația de imprimare
10. Semnătura
De ce aveți nevoie de o apostilă dacă documentele din Rusia au deja sigiliul și semnătura unui funcționar?
La urma urmei, în Federația Rusă există mulți oficiali care lucrează în ministere, departamente, organisme guvernamentale, arhive și birouri de registratură.
Oficialii se schimbă periodic și, în consecință, semnăturile lor se schimbă. Pentru a verifica autenticitatea și fiabilitatea documentului, precum și pentru a preveni eventualele falsuri, este necesar să se verifice dacă semnătura oficialului se potrivește cu mostrele semnăturii sale și dacă acesta a semnat cu adevărat acest document.
Cu toate acestea, în cazul unui număr atât de mare de documente și funcționari, acest lucru este foarte dificil de realizat. Acest lucru este deosebit de dificil pentru oficialii străini care vă acceptă documentele în străinătate.
În acest sens, a fost introdus un sistem de confirmare a tuturor semnăturilor și sigiliilor de către mai multe persoane pentru a ușura munca oficialilor străini. Un astfel de sistem reduce, de asemenea, timpul de procesare în străinătate și timpul de așteptare pentru solicitanți. Acest sistem facilitează pentru oficialii locali responsabili de apostile verificarea semnăturilor, a sigiliilor și a documentelor în sine, inclusiv a formelor și a conținutului acestora.
De asemenea, angajații care au acces la baza de date internă de semnături, sigilii și mostre până la documentele sunt incluse într-un registru special cu semnăturile lor. Cu toate acestea, acest registru este limitat la un număr mic de semnături, dintre care mostre sunt partajate cu alte țări partenere sau pot fi verificate cu ușurință prin alte mijloace.
Există două proceduri pentru confirmarea documentelor. Prima procedură, cea mai de încredere, este legalizarea documentelor. După ce documentele sunt semnate de funcționarul emitent, acestea sunt certificate de un funcționar din minister, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. Semnătura finală este apoi verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie depuse documentele. Verificarea se realizează pe baza bazei de date actuale de semnături de-a lungul unui lanț de trei departamente.
A doua procedură se bazează pe o mai mare încredere și ocolește un departament, de regulă, Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz vorbim despre o apostilă. O apostila este o ștampilă specială a unei forme stabilite, care simplifică foarte mult procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
Refuzul de a aplica o apostilă în Rusia. Motive, descriere
Refuzul de a procesa documentele necesare pentru îndeplinirea unei funcții guvernamentale are loc în următoarele situații:
- Un document oficial este destinat să fie prezentat agențiilor guvernamentale dintr-o țară care nu face parte din Convenție;
- Un document oficial emis de o autoritate, un oficial, un notar sau o entitate juridică a unui stat străin;
- Documentul oficial a fost eliberat de o autoritate cu drept de apostila;
- Actul oficial nu conține semnătura persoanei care l-a emis și (sau) sigiliul/ștampila unui organism guvernamental, a unui notar, a unui funcționar autorizat să efectueze acte notariale în conformitate cu legislația Rusiei, a unui organism guvernamental și alte organisme și persoane care au emis documentul oficial;
- Corectările aduse textului documentului oficial nu au fost aprobate de semnatar;
- Semnăturile persoanelor și (sau) sigiliile/ștampilele de pe un document oficial sunt neclare și nu pot fi comparate cu mostrele disponibile la Ministerul Justiției din Rusia sau la structurile sale regionale;
- Paginile documentului oficial nu sunt cusute și (sau) nu sunt numerotate și (sau) nu sunt certificate de sigiliul/ștampila organismului sau persoanei care emite documentul oficial.
Refuzul de a furniza servicii publice apare din următoarele motive:
- Documentul oficial nu prevede exportul în afara Rusiei în conformitate cu Legea URSS nr. 2261-1 din 24 iunie 1991 „Cu privire la procedura de export, transmitere și solicitare a documentelor personale ale cetățenilor sovietici și străini și ale apatrizilor din URSS în străinătate”
- Un document oficial este destinat utilizării într-o țară cu care Rusia a încheiat un tratat (acord) care elimină cerința pentru orice tip de legalizare a documentelor;
- Persoana care semnează documentul oficial nu are autoritatea de a-l semna;
- Semnătura persoanei care a semnat documentul oficial și (sau) amprenta sigiliului/ștampilei de pe documentul oficial nu corespund eșantioanelor stocate în Ministerul Justiției din Rusia sau în divizia sa regională;
- Semnătura persoanei care a semnat documentul oficial și (sau) amprenta sigiliului/ștampilei pe documentul oficial nu pot fi confirmate de Ministerul Justiției din Rusia sau de diviziunea sa regională din cauza lipsei mostrelor de semnătura unei astfel de persoane și (sau) amprenta unui astfel de sigiliu/ștampilă și absența acestor mostre de la autoritatea care a emis actul oficial, precum și neconfirmarea acestora a faptului executării actului oficial;
- Documentul oficial a fost eliberat de misiunile diplomatice și oficiile consulare;
- Un document oficial legat de o tranzacție comercială sau vamală;
- Primirea de către Ministerul Justiției al Rusiei (diviziunea sa regională) a informațiilor documentate cu privire la intrarea în vigoare a unei hotărâri judecătorești, care a anulat un act notarial completat sau a invalidat un document oficial prezentat de th pentru furnizarea de servicii publice.
Furnizarea de servicii publice este reglementată de Reglementările administrative pentru furnizarea de către Ministerul Justiției al Federației Ruse de servicii publice pentru aplicarea unei apostile pe documentele oficiale rusești destinate exportului în afara Rusiei, aprobate prin ordin al Ministerului Justiția Rusiei din 4 mai 2017 nr. 75.