Ce este apostila kazahă?
Apostila kazahă este o ștampilă, a cărei formă, conținut și scop sunt definite de Convenția Apostilei din 1961. Apostila din Kazahstan corespunde standardelor apostilei internaționale. Cu toate acestea, apostila kazahă conține informații atât în engleză și franceză, cât și în limba de stat – kazahă.
Kazahstanul a aderat la Convenția „Despre Apostilă” în anul 2000.
În Kazahstan, se utilizează același format de apostilă, ca în toate țările: o ștampilă pătrată de 9 pe 9 centimetri.
Conform Convenției de la Haga, o ștampilă specială (apostilă) este aplicată pe documentele emise de autoritățile competente ale unui anumit stat, destinate utilizării pe teritoriul altui stat.
Scopul procedurii de apostilare este de a asigura autenticitatea și corecta formulare a documentelor care vor fi utilizate în alte țări.
Conform Hotărârii Guvernului Republicii Kazahstan din 24 aprilie 2001 nr. 545, organizațiile autorizate să aplice apostila sunt:
- Ministerul Justiției
- Ministerul Educației și Științei
- Ministerul Afacerilor Interne
- Comitetul pentru Informații și Arhive din cadrul Ministerului Culturii și Informațiilor
- Comitetul pentru Problemele Justiției la Curtea Supremă a Republicii Kazahstan
- Ministerul Finanțelor
- Procuratura Generală
- Ministerul Apărării
Cum arată apostila kazahă?
Fotografia apostilei kazahă
Pe apostila kazahă este plasat următorul text:
Această apostilă certifică doar autenticitatea semnăturii, poziția/autoritatea semnatarului și autenticitatea sigiliului sau a ștampilei aplicate pe document și nu atestă conținutul documentului pe care este aplicat.
Adică, funcționarul care aplică apostilele pe documente răspunde doar pentru autenticitatea semnăturii funcționarului care a semnat documentul înainte de el. De exemplu, directorul oficiului de stare civilă a semnat certificatul de naștere și a aplicat sigiliul. Funcționarul responsabil pentru aplicarea apostilei verifică autenticitatea semnăturii în conformitate cu mostrele furnizate. Și dacă semnăturile coincid, el aplică (aplică, atașează) apostila.
Departamentele de justiție ale regiunilor, orașelor Nur-Sultan, Almaty și Shymkent trebuie să furnizeze mostre de semnături și amprente de sigilii, pentru a fi siguri de autenticitatea documentelor care trec prin procedura de apostilare.
Textul apostilei kazahă
APOSTILLE
(Convention de la Hay e du 5 octobre 1961)
- Ел: Қазакстан Республикасы
Pays, Country - Осы ресми Құжатқа
Le present acte public, This public document - қол койды
a ete signe par - ретінде
agissant en qualite de - мөрімен мөртаңбасымен бекітілді
est revetu du sceau timbre de, bears the seal stamp of Куәландырылды, Atteste, Certified - күні
a, at le, the - кіммен
- sous №
- Мөр мөртаңба 10. Қолы
Sceau. timbre. Seal stamp Signature
Cât timp este valabilă apostila din Kazahstan?
Apostila nu are termen de valabilitate, atâta timp cât nu se adoptă un nou format de apostilă. Cu toate acestea, de la adoptarea sa, forma apostilei nu s-a schimbat. Doar procedura în țările apostilei s-a schimbat.
Altceva este dacă organismele străine au cerințe de termen pentru documente. Unele țări acceptă doar documente „proaspete”. Și, prin urmare, trebuie să aplicați o nouă apostilă. Certificatul de cazier judiciar are cu siguranță un termen de valabilitate. Și dacă aplicați o apostilă pe un certificat care va expira în curând – riscați să pierdeți bani. Dacă încercați să
aplicați o apostilă pe un certificat expirat – vi se va refuza pur și simplu.
Este necesară apostila pentru Kazahstan?
Totul depinde de țara din care doriți să prezentați documentele autorităților kazahstane. Dacă aceste țări fac parte din Convenția de la Minsk (privind asistența juridică și relațiile juridice în materie civilă, familială și penală), atunci, conform regulilor acestei convenții, nu este necesar. Cu toate acestea, există cazuri în care autoritățile solicită apostila pe documente, indiferent dacă țara face parte din Convenția de la Minsk sau nu. Prin urmare, este necesar să aflați în avans la autoritățile unde veți prezenta documentele.
Dacă țara face parte din apostilă (din care prezentați documente), atunci este necesară apostila. Și nu este pus în Kazahstan, ci în țara de origine a documentului.
De ce este necesară apostila, dacă pe documentele din Kazahstan există deja o ștampilă și o semnătură oficială?
În Kazahstan, mulți funcționari lucrează în ministere, agenții, organe de stat, arhive și oficii de stare civilă. În același timp, funcționarii se schimbă periodic, ceea ce înseamnă că semnăturile lor se pot schimba. Pentru a vă asigura de autenticitatea și veridicitatea documentului, pentru a evita falsurile, este necesar să verificați dacă semnătura oficialului corespunde cu mostrele semnăturii sale și dacă el este cel care a semnat acest document.
Verificarea semnăturilor și a ștampilelor într-un număr atât de mare de documente și funcționari este foarte dificilă. Acest lucru este deosebit de dificil pentru funcționarii străini care primesc documente în străinătate. Pentru a facilita această sarcină, a fost introdus un sistem de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane. Acest sistem reduce timpul de examinare a documentelor în străinătate și timpul de așteptare pentru solicitanți. Funcționarii locali responsabili cu apostila găsesc mai ușor să verifice semnăturile, ștampilele și documentele în cadrul acestui sistem.
Angajații care au acces la baza internă de semnături, ștampile și modele de documente sunt, de asemenea, incluși într-un registru special cu semnăturile lor. Cu toate acestea, acest registru este limitat la zece semnături, mostrele cărora sunt transmise altor țări partenere sau sunt ușor verificate prin alte metode.
Există două proceduri de confirmare. Prima și cea mai fiabilă este legalizarea documentelor. În acest caz, documentele sunt semnate de oficialul care le emite, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului, iar ultima semnătură este verificată și certificată de consulatul țării în care documentele trebuie prezentate. Verificarea se face pe baza unei baze actuale (listă) de semnături într-un lanț de trei instituții (instituții, organe de stat).
A doua procedură, bazată pe o încredere mai mare și ocolind o instituție (de obicei Ministerul Afacerilor Externe), este apostila. Apostila – este o ștampilă specială de model stabilit, care simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
De ce să puneți apostila, dacă documentele kazahstane pot fi verificate online?
Sistemele de verificare online a documentelor sunt o soluție nouă pentru verificarea autenticității documentelor, dar aceste sisteme sunt încă în modul de testare și necesită îmbunătățiri.
Când guvernele și societatea vor fi pregătite pentru utilizarea acestor sisteme, probabil că nu va mai fi nevoie de apostilă.
Cu toate acestea, mulți funcționari vor avea acces la aceste sisteme, ceea ce ridică din nou problema unui număr mare de semnături și a actualității lor.
Poate fi pusă apostila la consulatul Kazahstanului?
Conform Convenției de la Haga privind Apostila, ștampila Apostila pe documente nu poate fi obținută la consulat. Și acest lucru nu depinde de țara în care se află consulatul, fie că este Ucraina, Italia, Germania etc.
Există în Kazahstan apostilă electronică – E-apostilă?
În Kazahstan a fost lansat un proiect de apostilă electronică în cadrul serviciului de stat „Apostilarea documentelor oficiale”.
Pentru a obține serviciul online, trebuie să verificați posibilitatea acceptării documentului electronic în țările străine.
Cum se poate verifica apostila electronică?
Apostila poate fi verificată pe portalul „guvernului electronic” în fila „Verificarea ștampilei apostilei în Registrul electronic”.