Apostila Rusia
Apostila în Rusia este o ștampilă specială de 12,5 cm pe 12,5 cm unde sunt indicate: țara, numele și prenumele oficialului care a semnat documentul prezentat pentru apostilare, organul unde se semnează apostila, locul (orașul), numărul apostilei.
Rusia a aderat la Convenția de la Haga în 1992.
Ce este apostila? – este o ștampilă specială care confirmă semnătura oficialului pe documentul prezentat.
Convenția de la Haga din 1961, denumirea sa completă este Convenția care abrogă cerința de legalizare a documentelor oficiale străine. Convenția de la Haga a stabilit procedura de confirmare a documentelor oficiale ale participanților la convenție.
Convenția de la Haga stipulează că documentele oficiale, care sunt înțelese ca atare în convenție, sunt documente care provin de la organele de stat sau oficialii care se află pe teritoriul statului care a semnat Convenția de la Haga.
De asemenea, documentele administrative, actele de stare civilă: certificatul de căsătorie (certificatul de căsătorie sau de încheiere a căsătoriei), certificatul de naștere (metrica), certificatul de divorț, certificatul de deces, certificatul de stare civilă (căsătorit, necăsătorit) nu trebuie confundat cu certificatul de componența a familiei, certificatul de schimbare a numelui.
Pentru a afla dacă aveți nevoie de apostilă sau totuși de legalizare, trebuie să verificați lista actuală a țărilor care au semnat Apostila (Convenția Apostilei).
Unde se poate aplica Apostila în Rusia?
– Organele de stare civilă din Rusia (apostila pe documentele de stare civilă: certificatul de naștere, de căsătorie, de divorț, certificatul de stare civilă (de stare sau de necăsătorie), certificatul de schimbare a numelui),
– Ministerul Justiției din Rusia (apostila pe documentele notariale sau actele: procurile și declarațiile, copiile, documentele traduse și alte acte notariale),
– Ministerul Educației din Rusia (apostila pe diplomele de învățământ superior, certificatele de la școli, certificatele de note, programele analitice),
– centrele de informare ale Ministerului de Interne sau ale Departamentului de Interne din Rusia (apostila pe certificatul de cazier judiciar, de absență a amenzilor sau a sancțiunilor administrative),
Arhivele Federației Ruse (apostila pe extrasele și documentele de arhivă),
– Procuratura Generală a Rusiei (apostila pe documentele emise de organele procuraturii),
– Ministerul Apărării al Rusiei (cartea militară, certificatele informative și certificatele de serviciu militar).
Cum arată apostila rusă?
Fotografia apostilei ruse:
Textul apostilei ruse
Русский язык
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Российская Федерация
Настоящий официальный документ
2. Подписан: ___________________________
3. Выступающий в качестве: ________________
4. Скреплен печатью/штамплм ________________
Удостоверено
5. В городе: __________________
6. Дата: __________________
7. Кем: ________________
8. № ____________________
9. Место печати
10. Подпись
Traducere în limba română
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Federația Rusă
Acest document oficial
2. Semnat: ___________________________
3. În calitate de: ________________
4. Sigilat cu ștampila ________________
Certificat
5. În orașul: __________________
6. Data: __________________
7. De către: ________________
8. Nr. ____________________
9. Locul ștampilei
10. Semnătura
De ce avem nevoie de apostilă, dacă pe documentele din Rusia există deja o ștampilă și o semnătură oficială?
În Rusia lucrează mulți funcționari în ministere, agenții, organisme de stat, arhive și oficii de stare civilă.
Funcționarii se schimbă periodic, și, în consecință, se schimbă și semnăturile lor. Pentru a verifica autenticitatea și veridicitatea unui document, precum și pentru a preveni posibilele falsuri, este necesar să se verifice dacă semnătura oficialului corespunde cu mostrele sale de semnătură și dacă acesta a semnat într-adevăr documentul respectiv.
Însă, în cazul unui număr atât de mare de documente și funcționari, acest lucru este foarte dificil de realizat. Acest lucru este în special dificil pentru funcționarii străini care primesc documentele dumneavoastră în străinătate.
În acest sens, a fost introdus un sistem de confirmare a tuturor semnăturilor și ștampilelor de către mai multe persoane, pentru a facilita munca funcționarilor străini. Acest sistem reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate și timpul de așteptare pentru solicitanți. În acest sistem, funcționarii locali responsabili cu apostila au mai ușor să verifice semnăturile, ștampilele și documentele în sine, inclusiv formularele și conținutul acestora.
De asemenea, angajații care au acces la baza internă de semnături, ștampile și modele de documente sunt incluși într-un registru special cu semnăturile lor. Cu toate acestea, acest registru este limitat la un număr mic de semnături, modelele cărora sunt transmise altor țări partenere sau pot fi verificate cu ușurință prin alte metode.
Există două proceduri pentru confirmarea documentelor. Prima procedură, cea mai sigură, este legalizarea documentelor. După ce documentele sunt semnate de funcționarul care le-a emis, acestea sunt autentificate de un angajat al ministerului, de obicei al Ministerului Afacerilor Externe. Apoi, ultima semnătură este verificată și autentificată de consulatul țării unde trebuie prezentate documentele. Verificarea se face pe baza unei baze de date actualizate cu semnături din trei agenții.
A doua procedură se bazează pe o încredere mai mare și ocolește o agenție, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz, vorbim despre apostilă. Apostila este o ștampilă specială de un anumit model, care simplifică semnificativ procedura de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
Refuzul de a aplica apostila în Rusia. Motive, descriere
Refuzul de a procesa documentele necesare pentru îndeplinirea funcției de stat are loc în următoarele situații:
- Documentul oficial este destinat prezentării în structurile de stat ale țării care nu face parte din Convenție;
- Documentul oficial a fost emis de un organ, un oficial, un notar sau o persoană juridică străină;
- Documentul oficial a fost emis de un organ care are dreptul la apostilare;
- Documentul oficial nu conține semnătura persoanei care l-a emis și (sau) amprenta ștampilei/ștampilei organului de stat, notarului, oficialului