Ce este apostila chineză
Apostila chineză este o confirmare oficială a autenticității semnăturii, a statutului semnatarului și, după caz, a autenticității sigiliului sau ștampilei de pe un document. Această apostilă nu confirmă conținutul documentului pe care este aplicată și este utilizată pentru legalizarea acestuia în țările care recunosc Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961.
Guvernul chinez a transmis oficial „Conferinței de la Haga de Drept Internațional Privat" documentele de aderare la Convenția din 5 octombrie 1961, cunoscută sub numele de Convenția Apostilă.
Pentru China, Convenția Apostilă a intrat în vigoare la 7 noiembrie 2023. În Hong Kong și Macao, aceasta era deja în vigoare de ceva timp.
China este a 125-a țară care a implementat procedura de apostilare a documentelor. Deși China este membră a Convenției de la Haga din 1987, nu a ratificat mult timp Convenția Apostilă.
Convenția simplifică procesul de confirmare a documentelor pentru utilizare în străinătate. Ea anulează procedura standard de legalizare, înlocuind-o cu o singură formalitate – eliberarea apostilei. Acest lucru favorizează dezvoltarea comerțului internațional, reducând costurile de timp și financiare.
Convenția va simplifica procesul de desfășurare a afacerilor de către companiile străine în China. În prezent, pentru aceasta sunt necesare documente certificate și legalizate.
Convenția se referă numai la documentele publice. Acestea includ: documente de la autorități de stat, documente administrative, acte notariale și certificate oficiale.
Cum arată apostila chineză
Apostilă chineză scanată sau fotografie:
Textul apostilei chineze
Descrierea apostilei chineze în limbile chineză și engleză:
文书出具国：中华人民共和国
Country: People’s Republic of China
- 签署人：牟海蓉
Has been signed by: Mu Hairong - 签署人身份：公证员
Acting in the capacity of: Notary Public - 印鉴名称：北京市方圆公证处
Bears the seal/stamp of: Beijing Fangyuan Notary Public Office - 签发地：北京
At: Beijing - 签发日期：2023年11月07日
Date: November 7, 2023 - 签发人：龚晴，三等秘书
By: Gong Qing, Third Secretary
外交部领事司
Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs - 附加证明书编号：认字第230001234567号
No: 230001234567 - 签发机关印鉴：
Seal/Stamp: (cu imaginea stemei Ministerului Afacerilor Externe al R.P. Chineze) - 签名：
Signature: (semnătura Gong Qing)
Traducerea textului apostilei Chinei în limba rusă
- Țara documentului: Republica Populară Chineză
- Semnat de: _________________________
- Funcția semnatarului: ___________________
- Ștampilă/Sigiliu: __________________________
- Locul emiterii: Beijing
- Data emiterii: ____________________________
- Eliberat de:____________________
Departamentul Afacerilor Consulare al Ministerului Afacerilor Externe - Numărul apostilei: _____________
- Sigiliul autorității emitente: ______________________
(stema Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Populare Chineze) - Semnătura: ______________________
Tipuri de documente supuse apostilării în China:
- Extrase din registrele comerciale și funciare ale Chinei
- Documente autentificate notarial
- Hotărâri judecătorești și documente oficiale
- Diplome și certificate eliberate de instituții de învățământ recunoscute de stat
- Autorizații, testamente și alte acte juridice
Este important ca procurile și alte documente să se încadreze în categoria documentelor publice. Acest lucru va ajuta companiile străine.
Lista detaliată a documentelor supuse apostilării în China
1. Documente comerciale
- 营业执照 (Licență de funcționare a afacerii)
- 公司或个人授权书 (Procura companiei sau a persoanei fizice)
- 专利证书 (Certificat de brevet)
- 原产地证明 (Certificat de origine a mărfii)
- 检验检疫证书 (Certificat de inspecție și carantină)
- 商业证书 (Certificat comercial)
- 商品检验证书 (Certificat de verificare a mărfii)
- 聘用证明书 (Certificat de angajare)
- 发票 (Factură)
- Declarația vamală (Declarație vamală)
- Formular de schimbare a denumirii companiei (Document privind schimbarea denumirii companiei)
- Formular de înregistrare la export (Formular de înregistrare la export)
2. Documente de stare civilă
- Certificat medical de naștere (Certificat medical de naștere)
- Certificat de rudenie (Certificat de rudenie)
- Certificat de căsătorie (Certificat de căsătorie)
- Certificat de divorț (Свидетельство о разводе)
- Hotărâre privind custodia (Решение об опеке)
- Hotărâre privind moștenirea (Решение о наследстве)
- Certificat de proprietate imobiliară (Свидетельство на право собственности на недвижимость)
- Certificat de înmatriculare auto (Свидетельство на транспортное средство)
- Certificat de proprietate intelectuală (Свидетельство об интеллектуальной собственности)
3. Alte documente
- Diplome de studii (Аттестаты и дипломы об образовании)
- Act de identitate (Удостоверение личности)
- Contract de muncă (Трудовой договор)
- Certificat medical (Медицинское заключение о состоянии здоровья)
- Certificat de diagnostic (Справка о диагнозе)
- Testament autentificat notarial (Нотариально заверенное завещание)
- Procură (Доверенность)
Precizări importante:
Pentru legalizarea acestora, se recomandă utilizarea autentificării notariale și a legalizării consulare, dacă țara de destinație nu recunoaște apostila.
Factura fiscală (发票):
发票 în China este un document fiscal oficial emis de autoritățile fiscale.
Astfel de documente confirmă legalitatea și autenticitatea tranzacțiilor comerciale, ceea ce le face potrivite pentru apostilare.
Apostila pe factură confirmă autenticitatea semnăturii, a funcției persoanei care a semnat documentul, precum și a sigiliului sau ștampilei care autentifică documentul.
Contracte comerciale (商业合同):
După cum s-a discutat deja, contractele comerciale între companii private de obicei nu sunt supuse apostilării, deoarece nu sunt documente de stat.
Autorități competente pentru apostilă în China:
- Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Populare Chineze
- Organele externe autorizate de guvernele locale