Apostilă Belgia, Bruxelles
Ce este apostila belgiană?
Apostila belgiană este o ștampilă de formă pătrată, al cărei conținut, scop și cerințe sunt determinate de Convenția de la Haga din 1961 privind apostila. Aceasta înseamnă că apostila în Belgia diferă doar ușor de apostila internațională aprobată. Apostila belgiană conține informații în limbile germană, franceză și olandeză (flamandă). Nu există informații pe apostilă în limba engleză.
Belgia a fost una dintre primele țări care a aderat la Convenția de la Haga privind apostila. Apostila a fost valabilă în Belgia din 11 decembrie 1975. Documentele emise înainte de această dată nu pot fi apostilate. De asemenea, documentele emise înainte de 2019 se încadrează în categoria formatului vechi. Aceste documente trebuie reemise în format nou.
Belgia a introdus documente electronice de stare civilă (certificate de naștere, căsătorie, deces și altele) începând cu 31 martie 2019. De la această dată, documentele sunt stocate electronic într-o bază de date națională numită „Databank Akten van de Burgerlijke Stand” (DABS). Acest lucru a permis accelerarea procesării documentelor și a îmbunătățit accesibilitatea datelor pentru cetățeni și autorități.
Cum arată apostila belgiană?
Fotografie sau imagine a apostilei belgiene:
Textul apostilei belgiene
Text în olandeză / franceză / germană al apostilei belgiene
Textul afișat în imaginea apostilei belgiene:
APOSTILLE
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
1. Țara/Pays/Land
BELGIË – BELGIQUE – BELGIEN
2. Acest act public a fost semnat de / Le présent acte a été signé par / Diese öffentliche Urkunde ist unterschrieben von
IBZ / DABS / BAEC / DPSU
3. Acționând în calitate de / Agissant en qualité de / In seiner/ihrer Eigenschaft als
Serviciul Public Federal / Service Public Fédéral / Föderaler Öffentlicher Dienst
4. Prevăzut cu sigiliul / Est revêtu du sceau de / Sie ist versehen mit dem Siegel des/der
FPS Afaceri Interne / SPF Intérieur / FÖD Inneres
Certificat ca autentic / Attesté / Bestätigt
5. La Bruxelles / À Bruxelles / In Brüssel
6. La data de / Le / Am: __/__/2024
7. De FPS Afaceri Externe, Comerț Exterior și Cooperare pentru Dezvoltare / Par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement / Durch FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit
8. Sub nr. / Sous le n° / Unter Nr.: _____________
9. Ștampilă / Sceau / Stempel
10. Semnătură / Signature / Unterschrift:
_____________________________________________________
Text suplimentar:
„Această apostilă nu garantează autenticitatea conținutului documentului.”
„Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.”
„Diese Apostille dient nicht dem Beweis des Authentizität des Inhalts des Dokuments.”
Traducerea apostilei belgiene în limba română
APOSTILLE
(Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961)
- Țară BELGIA
- Acest document oficial este semnat de ____________
- Acționând în calitate de Serviciul Public Federal
- Prevăzut cu sigiliul Serviciul Federal de Afaceri Interne
Certificat ca autentic
- La Bruxelles
- Data: __________
- Emis de Serviciul Public Federal de Afaceri Externe, Comerț Exterior și Cooperare pentru Dezvoltare
- Sub numărul: __________________
- Sigiliu: (Stema regală a Belgiei)
- Semnătură: Semnătura digitală a Ministerului Afacerilor Externe al Belgiei
„Această apostilă nu garantează autenticitatea conținutului documentului.” „Cette Apostille ne garantit pas l’authenticité du contenu du document.” „Această apostilă nu constituie dovada autenticității conținutului documentului.”
Apostila pentru documentele firmei, SRL, SA (apostilă pentru documente constitutive)
Apostila poate fi aplicată pe un extras al companiei SRL din registrul comercial belgian, respectiv din Banca de Date Crossroads a Belgiei, precum și pe alte documente ale companiei: statutul și documentele constitutive.
De ce este necesară apostila dacă documentele belgiene au deja semnătura electronică a unui oficial?
Faptul este că în ministere și departamente, autorități guvernamentale, arhive și oficii de stare civilă din Belgia, lucrează mulți funcționari.
Funcționarii se schimbă periodic. Acest lucru înseamnă că există multe semnături, care se schimbă, de asemenea. Pentru a verifica originalitatea și autenticitatea documentului și pentru a evita falsurile, este necesar să se verifice dacă semnătura funcționarului corespunde mostrelor semnăturii sale și dacă el a semnat documentul.
Având în vedere volumul de documente și numărul de funcționari, acest lucru este dificil de realizat. Este deosebit de dificil pentru funcționarii din străinătate care examinează documentele dumneavoastră.
De aceea a fost introdus un sistem de confirmare a tuturor semnăturilor și sigiliilor de către mai multe părți, pentru a facilita activitatea funcționarilor străini. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul de examinare a documentelor în străinătate, precum și timpul de așteptare pentru solicitanți. Într-un astfel de sistem, funcționarilor locali responsabili cu apostila le este mai ușor să verifice semnăturile, sigiliile și documentele (formularele și conținutul acestora).
Angajații cu acces la baza internă de date a semnăturilor, sigiliilor și mostrelor de documente sunt, de asemenea, incluși într-un registru special cu semnăturile lor. Totuși, acest registru este limitat la câteva zeci de semnături, care sunt partajate cu alte țări partenere sau verificate cu ușurință prin alte mijloace.
Există două proceduri pentru o astfel de confirmare. Prima procedură—cea mai de încredere—este legalizarea electronică a documentelor. Când documentele sunt semnate de un oficial emitent, apoi documentul este certificat de un angajat al ministerului (de obicei Ministerul Afacerilor Externe), iar apoi semnătura finală este verificată și certificată de consulatul țării în care trebuie să fie prezentate documentele. Verificarea se face pe baza listei actualizate de semnături—prin lanțul a trei autorități (departamente, agenții de stat).
A doua procedură se bazează pe o mai mare încredere și ocolește un departament, de obicei Ministerul Afacerilor Externe. În acest caz, este vorba despre apostilă. Apostila electronică înlocuiește o ștampilă specială imprimată de un format specific și simplifică considerabil procesul de recunoaștere a documentelor unui stat pe teritoriul altuia.
De ce să aplicăm apostila dacă documentele belgiene pot fi verificate online?
Sistemele de verificare online a documentelor reprezintă o soluție nouă pentru verificarea autenticității documentelor. Cu toate acestea, din cauza normelor și acordurilor internaționale, apostila este încă necesară pentru o securitate suplimentară în verificarea documentelor și semnăturilor oficialilor de pe acestea.
Se poate obține apostila la consulatul Belgiei?
Conform Convenției de la Haga privind apostila, apostila pe documentele belgiene nu poate fi obținută la consulatul Belgiei. Acest lucru se aplică indiferent de țara în care se află consulatul, fie că este vorba de Moldova, Italia, Grecia sau altundeva.
Există apostila electronică în Belgia – E-apostille?
În Belgia, apostila electronică (e-Apostille) a fost introdusă în 2021. Acest lucru a fost posibil datorită digitalizării proceselor în cadrul Ministerului Afacerilor Externe din Belgia, ceea ce a simplificat și accelerat procesul de obținere a apostilei. Apostila electronică permite certificarea oficială a documentelor în format digital și oferă posibilitatea verificării acestora online.
Acest sistem respectă Convenția de la Haga din 1961, care reglementează procesul de apostilare a documentelor pentru utilizare în relațiile juridice internaționale și face parte din tendința generală de digitalizare a serviciilor administrative din țară.
Apostila electronică permite certificarea certificatelor de naștere și căsătorie, documentelor medicale, hotărârilor judecătorești și altor documente pentru utilizare în străinătate.
Cum poate fi verificată apostila electronică?
Apostila este verificată prin numărul comenzii de apostilă și data eliberării—prin codul QR al apostilei situat în colțul din dreapta jos al apostilei. Cu ajutorul registrului electronic de apostile, orice persoană interesată poate verifica vizual documentul apostilat, inclusiv documentul apostilat în sine.